Plantilla para reuniones generales de la empresa

Cómo planificar y gestionar tu reunión general con nuestra plantilla

Las reuniones de personal o “generales” son fundamentales para mantener abierta la comunicación en toda la compañía y garantizar que todos conozcan las metas y los objetivos comerciales. Son un espacio para compartir todo, desde actualizaciones del manual de RR. HH. hasta anuncios sobre lanzamientos de nuevos productos, pero también son una manera de fomentar la colaboración, la transparencia y la alineación. Por lo tanto, naturalmente, también es importante planificar estas reuniones. Para que tu próxima reunión sea un éxito, usa la plantilla de agenda de reunión general de arriba y ten en cuenta estos consejos:

• Divide tu reunión en temas clave. Divide la agenda de la reunión en categorías para ofrecer claridad sobre los temas que se abordarán. Separa la agenda por resultados y estrategias, puntos destacados del trimestre anterior, actualización de proyectos o iniciativas nuevas. Además, dedica tiempo a celebrar los logros.

• Designa un moderador y un orador para cada tema. Luego, antes de la reunión, infórmales de qué son responsables y el tiempo que tienen para hablar.

• Establece un cronograma para la preparación de la reunión. Tienes programada una reunión, ¿pero tienes también una fecha límite para compartir la agenda? ¿O para terminar las diapositivas? Asegúrate de que todos los que participan en la planificación sepan qué trabajo de preparación deben hacer y para cuándo.

• Comparte la agenda y pide con anticipación las preguntas que se harán. Antes de la reunión, comparte una descripción general de la agenda y pide a los empleados que envíen preguntas. De ese modo, todos tendrán una idea en común de lo que deben lograr en la reunión.

Después de desarrollar una plantilla para planificar las reuniones generales, reúsala cada vez para iniciar rápidamente el proceso y asegurarte de no pasar nada por alto. Incluso puedes cargarla en Asana y que tu planificación sea colaborativa.