Las reuniones de actualización son una excelente oportunidad para obtener una noción a diario acerca de en qué trabajan los compañeros de equipo y qué los bloquea. Pero día tras día, es fácil caer en una rutina en la que falte enumerar tareas o se olvide de que la preparación debe hacerse a consciencia. Los equipos que usan nuestra plantilla parten de una estructura simple para organizar la reunión y mantener comprometidos a los participantes. Con Asana, es más fácil prepararse para una reunión de actualización e identificar los bloqueadores, ya que puedes dar seguimiento a todo tu trabajo y a todos los planes de tus proyectos desde un solo lugar.

Consejos para planificar reuniones diarias de actualización de estado con nuestra plantilla

• Configura un recordatorio para el día antes de la reunión. Prepararse para la reunión de actualización de estado no debería llevar demasiado tiempo y pensar de antemano cuáles serán los temas para abordar hace que las reuniones sean más efectivas. Las tareas para recordatorios recurrentes son fáciles de configurar con Asana.

• Consulta otros trabajos. Con una herramienta de gestión del trabajo como Asana es fácil consultar otras tareas y proyectos (que también estén en Asana) para obtener el contexto necesario y un registro de tu trabajo al que se pueda acceder fácilmente.

• Da seguimiento a las notas a lo largo del tiempo. Con un registro de las notas de actualización, es más fácil ver los patrones a lo largo del tiempo para hacer mejoras para el futuro y llevar un registro de todos los logros. Simplemente deja un comentario en tu tarea de actualización.

• Crea acciones concretas de seguimiento. Con el seguimiento del trabajo en Asana, es fácil obtener más contexto acerca de los bloqueadores y asignar tareas de seguimiento con responsables para lograr desbloquearlas y transferirlas.

Independientemente de si eres parte de un equipo Agile que está en medio de un sprint o cualquier equipo que intenta estar al tanto del progreso de su trabajo, con nuestra plantilla de actualización diaria hallarás una forma fácil de ser más eficiente y efectivo.