Plantilla para reuniones diarias de actualización

Las reuniones de actualización son una excelente oportunidad para saber en qué trabajan tus compañeros de equipo cada día y qué les impide avanzar. Sin embargo, con una todos los días, es fácil caer en una rutina donde solo se enumeran tareas o falta preparación. Los equipos que usan nuestra plantilla parten de una estructura simple para organizar la reunión y mantener comprometidos a los participantes. Con Asana, es más fácil prepararse para una reunión de actualización e identificar los bloqueadores, ya que puedes dar seguimiento a todo tu trabajo y a todos los planes de tus proyectos desde un solo lugar.

Consejos para planificar reuniones diarias de actualización de estado con nuestra plantilla

• Configura un recordatorio diario para antes de la reunión. No deberías tardar mucho tiempo en preparar todo para la reunión de actualización de estado. Piensa de antemano cuáles serán los temas y tus reuniones serán más efectivas. Las tareas recurrentes para recordatorios son fáciles de configurar con Asana.

• Consulta otros trabajos. Con una herramienta de gestión del trabajo como Asana es fácil consultar otras tareas y proyectos (que también estén en Asana) para obtener el contexto necesario y un registro de tu trabajo al que se pueda acceder fácilmente.

• Da seguimiento a las notas a lo largo del tiempo. Con un registro de las notas de actualización, es más fácil detectar los patrones a lo largo del tiempo para hacer mejoras que impactarán en el futuro. También es útil para llevar un inventario de todos los logros. Simplemente, deja un comentario en tu tarea de actualización.

• Crea acciones concretas de seguimiento. Con el seguimiento del trabajo en Asana, es fácil obtener más contexto acerca de los bloqueadores y asignar tareas de seguimiento con responsables para lograr desbloquearlas y transferirlas.

Independientemente de si eres parte de un equipo Agile que está en medio de un sprint o de cualquier otro equipo que intenta estar al tanto del progreso de su trabajo, con nuestra plantilla de actualización diaria podrás trabajar de forma más eficiente y efectiva.