Agenda de reunión

Una agenda clara es fundamental para cualquier reunión. Usa y adapta esta plantilla para crear agendas para todo tipo de reuniones.

Planifica y gestiona tus reuniones con nuestra plantilla para agendas de reunión

Comienza tus reuniones con el pie derecho gracias a nuestra plantilla para agendas de reunión. Mantén el foco de tus reuniones y conserva la productividad, captura acciones pendientes y coordina el trabajo asíncrono. Logra todo en un solo lugar. Inicia hoy mismo un proyecto con nuestra plantilla de ejemplo para agendas de reunión.

Crea tu próxima agenda de reunión, usa esta plantilla y nuestros consejos para adaptarla a tus necesidades:

  • Prepara una lista con los temas a tratar. Crea una tarea (o varias) para capturar lo que se hablará en la reunión. Puedes crear tareas nuevas dentro del proyecto de la agenda de reunión o bien, agregar tareas ya existentes de otros proyectos para analizarlas y compartirlas. Cualquiera sea el caso, asegúrate de incluir los detalles en la descripción, para que todos estén listos antes de empezar.
  • Asigna temas para tratar a los participantes. Aunque tú seas quien esté a cargo de liderar la reunión, es bueno que otras personas se hagan cargo de ciertos temas a tratar. Define quiénes son las personas encargadas de hablar sobre cada tema y avísales con anticipación para que se preparen.
  • Incluye el objetivo de la reunión. Haz que los participantes de la reunión vayan con una idea clara en mente y comunica lo que quieres lograr en ella: ¿cuáles son los puntos a tratar?, ¿qué es lo que esperas de la reunión?, ¿por qué se convocó a este grupo específico de personas?
  • Comparte la agenda con anticipación. Antes de tu reunión, comparte la agenda con los participantes para que sepan los temas que se tratarán y así, una vez que la reunión comience, podrán ocuparse inmediatamente de los recursos.

Ejemplos de agendas de reuniones que puedes planificar con Asana

¿Es la primera vez que usas una agenda de reunión en Asana?

Respondemos a todas tus dudas:

  • ¿Para qué sirve una agenda de reunión? Con una agenda de reunión puedes capturar los objetivos de tu equipo, los temas a tratar y las acciones pendientes de cualquier reunión, aislada o recurrente. Para obtener mejores resultados, comparte la agenda de la reunión con tu equipo, para que puedan prepararse antes de asistir y trabajar sobre las acciones pendientes apenas termine.
  • ¿Qué debería contener una agenda de reunión? Tu agenda de reunión debería tener secciones para los diferentes elementos de la agenda. Por ejemplo, puedes crear secciones como “Para tratar”, “Acciones pendientes” y “Referencias”. Si usas una plantilla de Asana para agenda de reunión, también puedes arrastrar y soltar tareas para colocarlas en el orden correcto.
  • ¿Cómo redacto una agenda de reunión? Cuando preparas las agendas de reuniones en Asana, todo tu equipo puede agregar temas a tratar. Basándote en esas tareas, podrás establecer fácilmente las prioridades de los temas según la necesidad y después, compartir la agenda con anticipación para que todos en tu equipo estén listos antes de empezar. También puedes crear una sección para las acciones pendientes que se deban realizar después de terminar la reunión.
  • ¿Cómo crear una agenda para que la reunión sea productiva? Crea tu agenda como un proyecto de Asana para transformarla en acciones concretas. Así cada elemento será una tarea con una fecha de entrega y un responsable concretos. Aporta claridad sobre quién hace qué y para cuándo debe hacerlo para no pasar nada por alto.

Además de todo esto, debes considerar el lugar donde guardarás las agendas de tus reuniones. Al conservarlas en una herramienta de gestión de proyectos, como Asana, puedes invitar a tus compañeros de equipo a ver la agenda y agregar acciones pendientes con antelación y así darles seguimiento más adelante. Empieza con una plantilla de agenda de reunión hoy mismo.

Usar plantilla

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