Agenda de reuniones

Una agenda clara es fundamental para cualquier reunión. Usa y adapta esta plantilla para crear una agenda de cualquier reunión.

Planifica y gestiona tus agendas de reuniones con nuestra plantilla y consejos

No dejes que tu próxima reunión sea una pérdida de tiempo. Prepárate con una agenda bien planificada. Tanto si es una reunión directiva como una simple sesión de lluvia de ideas, mantén tu reunión enfocada y productiva creando una agenda clara con antelación y compartiéndola con los participantes. Para crear tu próxima agenda de reunión, usa esta simple plantilla diseñada específicamente para eso y sigue estos consejos para que la adaptes a tus necesidades.

  • Incluye el objetivo de la reunión. Haz que los participantes de la reunión vayan con una idea clara en mente y comunica lo que quieres lograr en ella: ¿cuáles son los puntos a discutir?, ¿qué es lo que esperas de la reunión?, ¿por qué se convocó a este grupo específico de personas?
  • Establece una lista con los puntos a tratar. Una vez que sepas el objetivo de la reunión, sabrás definir las temáticas que necesitas abordar. Crea una lista de temas o invita a los participantes a colaborar proponiendo sus propias ideas para la agenda.
  • Asigna temas de discusión a los participantes. Aunque tú estés a cargo de liderar la reunión, es bueno que otras personas se hagan cargo de ciertos temas a tratar. Define quiénes son las personas encargadas de hablar cada tema y avísales con anticipación para que se preparen.
  • Comparte la agenda con anticipación. Antes de tu reunión, comparte la agenda con los participantes para que sepan los temas que se van a hablar y así, una vez que la reunión comience, pueden acceder inmediatamente a los recursos.

Además de todo esto, debes considerar el lugar donde vas a guardar tu agenda de reuniones. Al mantenerla en una herramienta de gestión de proyectos, como Asana, puedes invitar a tus compañeros de equipo a visualizar la agenda y agregar elementos accionables con antelación y así hacerles seguimiento más adelante. Empieza a usar la plantilla de agenda de reuniones de Asana hoy.

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