Leitfaden für Vorstellungsgespräche

Die Einstellung des richtigen Kandidaten kann schwierig sein, wenn sich Vorstellungsgespräche unorganisiert anfühlen oder kein einheitliches Format von einem Vorstellungsgespräch zum nächsten haben. Ein Manager stellt möglicherweise technische Fragen, während ein anderer sich auf die Unternehmenskultur konzentriert, was zu Notizen führt, die schwer zu vergleichen sind. Eine Vorlage für einen Interviewleitfaden bietet ein Framework, damit jeder Kandidat einen einheitlichen Prozess durchläuft und Ihr Einstellungsteam ein einheitliches System für die Bewertung hat.

Anstatt sich mit unzusammenhängenden Tabellen und Notizen herumzuschlagen, können Sie die Interviewvorlage verwenden, um eine Roadmap für wichtige Fragen zu entwerfen, detaillierte Antworten zu protokollieren und allgemeine Eindrücke aufzuzeichnen. Egal, ob Sie bei der Einstellung von vielen Mitarbeitenden auf Konsistenz abzielen oder einen strukturierten Zeitplan für Vorstellungsgespräche einführen möchten: Diese Vorlage hilft Ihnen, Vorstellungsgespräche zuverlässiger zu führen.

Wer profitiert von Vorlagen für Bewerbungsgespräche?

Unstrukturierte Vorstellungsgespräche können sowohl für Talentakquise-Teams als auch für Kandidaten verwirrend sein. Eine wiederholbare Vorlage hilft jedem, die richtigen Fragen zu stellen, vergleichbares Feedback zu sammeln und faire Einstellungsentscheidungen zu treffen.

Personalverantwortliche

Verwenden Sie eine Vorlage für einen Leitfaden für Vorstellungsgespräche, um berufsbezogene Fragen zu stellen, Soft Skills zu bewerten und Eindrücke an einem Ort zu erfassen. Wenn das Vorstellungsgespräch im Voraus geplant ist, basieren Ihre Entscheidungen auf Fakten und nicht auf Vermutungen.

Personalvermittler und HR-Teams

Vorlagen helfen bei der Koordination von Kandidatenbewertungen über mehrere Interviewer hinweg. Darüber hinaus hilft eine Vorlage für einen Interviewleitfaden, Voreingenommenheit zu reduzieren und den Einstellungsprozess effizient zu gestalten.

Vorstellungsgespräche

Sie erstellen einen fairen Prozess bei der Durchführung von Vorstellungsgesprächen, indem Sie eine gemeinsame Vorlage verwenden, um Themen zu organisieren, Follow-ups zu verfolgen und sicherzustellen, dass jeder Kandidat die gleiche Erfahrung macht.

Kandidaten

Potenzielle Mitarbeiter profitieren indirekt, weil sich der Prozess professionell und konsistent anfühlt. Strukturierte Vorstellungsgespräche zeigen Respekt für die Zeit der Menschen und geben ihnen die Möglichkeit, ihre relevanten Fähigkeiten hervorzuheben.

Warum eine Vorlage für einen Leitfaden für Bewerbungsgespräche verwenden?

Ein Personalvermittler stand einmal vor einer Woche voller Vorstellungsgespräche ohne einen strukturierten Plan. Einige Kandidaten wurden mit detaillierten Notizen bewertet, während andere vage Eindrücke hinterließen, wie zum Beispiel „wirkt selbstbewusst“.

Die Verwendung einer anpassbaren Vorlage für Gesprächsleitfäden verhindert diese Frustration. Sie bietet Ihnen:

• Eine Roadmap der Interviewphasen, damit jeder Kandidat den gleichen Prozess durchläuft.

• Standardisierte Bewertungskriterien für technische Fähigkeiten, Soft Skills und kulturelle Eignung.

• Ein gemeinsamer Arbeitsbereich für Personalverantwortliche, um Feedback in Echtzeit zu erfassen.

• Ein System, das Voreingenommenheit reduziert und sicherere Einstellungsentscheidungen ermöglicht.

So verwenden Sie diese Vorlage für Bewerbungsgespräche

Die Vorlage für den Leitfaden für Vorstellungsgespräche organisiert Ihren Einstellungsprozess in wiederholbare Schritte. Anstatt Notizen von verschiedenen Interviewern zusammenzustellen, arbeiten Sie mit einer Roadmap, die die Vorbereitung, Konsistenz und genaue Entscheidungsfindung unterstützt.

Schritt 1: Definition der Rolle und Fähigkeiten

Beginnen Sie damit, die Rolle, die erforderlichen Kompetenzen und die technischen Fähigkeiten direkt in der Vorlage zu beschreiben. Verwenden Sie Felder wie Interviewphase und Kompetenz, um jede Frage mit einer bestimmten Anforderung zu verknüpfen. Die Definition von Erwartungen im Voraus hilft Ihnen, Interviewfragen direkt an die spezifische Stellenbeschreibung zu binden.

Sie schaffen auch Raum, um Soft Skills, kulturelle Eignung und Problemlösungsfähigkeiten zu bewerten. Indem Sie eine Grundlage schaffen, können Sie die Antworten der Kandidaten leichter vergleichen und Voreingenommenheit bei der Einstellung reduzieren.

Schritt 2: Strukturieren Sie den Interviewablauf

Erfassen Sie die Reihenfolge Ihres Vorstellungsgesprächs, von der Einführung bis hin zu technischen oder verhaltensbezogenen Fragen. Sie entscheiden, wer jedes Thema behandelt, wann Sie weitere Fragen stellen und wie viel Zeit Sie für jeden Abschnitt aufwenden möchten.

Die Verwendung eines strukturierten Interviewplans stellt sicher, dass Kandidaten einen professionellen und konsistenten Prozess erleben. Es verhindert auch Überschneidungen zwischen Interviewern und hält Ihre Bewertungskriterien auf das Wesentliche konzentriert.

Schritt 3: Fragen entwickeln

Schreiben Sie eine ausgewogene Mischung aus rollenspezifischen Fragen, Fragen zur Problemlösung und Fragen zu Soft Skills. Verwenden Sie das Feld Fragetyp, um Fragen als technisch, verhaltensbezogen oder situationsbezogen zu kennzeichnen. Wenn du deine Fragen im Voraus vorbereitest, hat jeder Kandidat die gleichen Chancen, seine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen.

Sie können auch szenariobasierte Aufgaben oder Fallstudien für Datenanalysten oder technische Rollen hinzufügen. Diese Art von Fragen gibt Ihnen einen besseren Gesamteindruck davon, wie ein Kandidat in realen Situationen abschneiden würde.

Schritt 4: Füge Tools für Interviewer hinzu

Fügen Sie Fallstudien, Beispielaufgaben, Fragebögen oder rollenspezifische Bewertungen direkt an die Vorlage an. Verwenden Sie das Feld „Follow-up erforderlich“ , um tiefere Untersuchungen zu kennzeichnen, wenn die Antwort eines Bewerbers neue Diskussionspunkte aufwirft.

Die Bereitstellung einheitlicher Tools für Interviewer stellt sicher, dass Kandidaten nach denselben Standards bewertet werden. Es unterstützt auch detaillierte Notizen und vereinfacht das Bewertungssystem für die Verwendung durch mehrere Interviewer.

Schritt 5: Überprüfen und testen Sie die Vorlage

Bevor Sie Ihren gesamten Interviewprozess einführen, führen Sie einen Pilotversuch mit einem oder zwei Kandidaten durch. Fragen Sie die Interviewer, ob der Ablauf, die Bewertungsskalen und die Bewertungskriterien ihnen genügend Analytik gegeben haben, um eine fundierte Empfehlung abzugeben.

Wenn Sie Ihre Vorlage frühzeitig testen, können Sie Schwachstellen beheben und Workflows optimieren. Sobald Ihre anpassbare Vorlage für Gesprächsleitfäden optimiert ist, wird sie zu einem wiederverwendbaren Framework, das strukturierte Vorstellungsgespräche und schnellere Einstellungsentscheidungen unterstützt.

Empfohlene Asana-Funktionen für Ihre Vorlage für Gesprächsleitfäden

Bei einem Leitfaden für Vorstellungsgespräche geht es nicht nur um Struktur, sondern auch darum, den Bewertungsprozess schneller, transparenter und einfacher zu gestalten. Die Funktionen von Asana bieten Personalverantwortlichen Tools, um detailliertes Feedback zu erfassen, manuelle Arbeit zu reduzieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Benutzerdefinierte Felder

Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie Daten wie Kompetenzen, Interviewphasen und die Eignung von Kandidaten erfassen. Diese Felder standardisieren die Bewertungen über mehrere Interviewer hinweg, sodass Vergleiche konsistent und unvoreingenommen sind.

Projektansichten

Projektansichten zeigen Kandidaten auf eine Weise an, die zu Ihrem Workflow passt. Wechseln Sie zwischen der Listenansicht für detailliertes Feedback, der Boardansicht zur Verfolgung von Interviewphasen oder der Zeitleistenansicht zur Planung von Interviews und Follow-ups.

Regeln und Automatisierung

Regeln und Automatisierung entfernen manuelle Aufgaben aus dem Prozess. Sie können eine Erinnerungsaufgabe auslösen, wenn ein Kandidat zur Überprüfung markiert wird, oder die Personalabteilung automatisch benachrichtigen, wenn ein Interviewer eine Empfehlung protokolliert.

Genehmigungen

Genehmigungen ermöglichen es Personalverantwortlichen, Empfehlungen direkt in der Vorlage zu bestätigen oder abzulehnen. Durch die Überprüfung von Bewertungen an einem Ort reduzieren Sie Verzögerungen bei der endgültigen Entscheidungsfindung.

Berichts-Dashboards

Berichte-Dashboards fassen die Bewertungen Ihres Teams in messbarer Analytik zusammen. Sie können Metriken wie die Zeit bis zur Einstellung verfolgen oder die Konsistenz zwischen den Interviewern bewerten, um der Führung einen umfassenderen Überblick über den Einstellungsprozess zu geben.

Empfohlene Integrationen für Ihre Vorlage für Bewerbungsgespräche

Integrationen verbinden Ihre kostenlose Vorlage für Interviewleitfäden mit Tools, die Sie bereits für die Personalbeschaffung und Kommunikation verwenden. Durch die Synchronisierung von Systemen bauen Sie Silos ab und arbeiten effektiver zusammen. Entdecken Sie weitere Apps und Integrationen in unserer Sammlung.

Slack

Die Slack-Integration sendet Updates von Asana direkt in Ihre Einstellungskanäle. Sie können Interviewer benachrichtigen, wenn Kandidaten-Scorecards zur Überprüfung bereit sind oder wenn Erinnerungsaufgaben überfällig sind, um Interviews im Zeitplan zu halten.

Google Drive

Google Drive stellt eine direkte Verbindung zu Ihrer Vorlage her, sodass Sie Lebensläufe, Interviewnotizen und Präsentationen von Kandidaten speichern können. Alle Dokumente bleiben dem richtigen Kandidaten zugeordnet, sodass Sie nicht mehr durch E-Mail-Verläufe suchen müssen.

Google Präsentationen

Mit Google Präsentationen können Sie Präsentationen, Fallstudien oder technische Übungen mit Aufgaben für Kandidaten verknüpfen. Interviewer können in Echtzeit auf diese Materialien zugreifen und sie aktualisieren, wodurch die Bewertungen reibungsloser und zuverlässiger werden.

Jira Cloud

Jira Cloud synchronisiert die technischen Anforderungen mit Ihrem Einstellungsprozess. Für Rollen, die von Produkt- oder Engineering-Input abhängen, können Sie Aufgaben erstellen, die an technische Bewertungen oder Testumgebungen gebunden sind, um die Logistik aufeinander abzustimmen.

Häufig gestellte Fragen zu Vorlagen für Interviewleitfäden