Software und Tools für die Teamzusammenarbeit: 11 Tipps für 2023

Wenn es um komplexe Ideen, Projekte und Arbeitsabläufe geht, sollten wir nicht allein daran arbeiten. Die Projekte, die die größte Auswirkung auf Ihr Unternehmen haben, sind selten das Ergebnis einer Person. In den meisten Fällen benötigen Projekte funktionsübergreifende Zusammenarbeit, um erfolgreich zu sein. Dabei arbeiten Personen über Teams, Abteilungen und Rollen hinweg zusammen, damit sie beste Ergebnisse liefern können. Obwohl die Zusammenarbeit für unsere Arbeit von entscheidender Bedeutung ist, ist die Koordinierung aller Stakeholder eine Herausforderung. Hier kommt Software für die Zusammenarbeit ins Spiel.

Software für die Zusammenarbeit vereinfacht die funktionsübergreifende Arbeit. Von robusten Plattformen, die Unternehmen unterstützen, bis hin zu einfachen Kommunikationstools°– die beste Software für die Zusammenarbeit vernetzt die Arbeit von Teams, um die Herausforderungen funktionsübergreifender Vorgänge zu lösen. 

Was versteht man unter Software für Zusammenarbeit?

Software für Zusammenarbeit ist ein digitales Tool, das Ihnen hilft, sich mit anderen zu vernetzen und mit ihnen gemeinsam zu arbeiten. Dies kann auf einfache Weise geschehen – z. B. auf Messaging-Plattformen und in E-Mails – oder durch die Ermöglichung komplexerer Arbeitsabläufe. Unterschiedliche Software für die Zusammenarbeit hilft bei der Lösung unterschiedlicher funktionsübergreifender Herausforderungen. Zum Beispiel erleichtern Messaging-Plattformen die Kommunikation mit Teams, das digitale Aufgabenmanagement hilft Ihnen, Aktionen mit externen Partnern zu organisieren, und Unternehmensplattformen bieten Ihnen ein vollwertiges All-in-One-Work-Management-System. 

Im besten Fall können Sie mit Software für Zusammenarbeit all das (und noch viel mehr) zentral erledigen. Software für Zusammenarbeit sollte eine wichtige Rolle in Ihrem Tech-Stack spielen. Mithilfe der richtigen Tools für die Zusammenarbeit können Sie die Anzahl der Apps, die Sie benötigen, reduzieren und sich auf die Lösung des wichtigsten Problems konzentrieren. Wie vernetzen wir uns auf eine Weise, die uns dabei hilft, besser, schneller und effizienter zusammenzuarbeiten?

Benötigen Sie Software für Teamzusammenarbeit?

Die kurze Antwort lautet „Ja“, insbesondere dann, wenn Sie teamübergreifend arbeiten müssen. Große Unternehmen werden in Abteilungen, Teams und Einzelpersonen unterteilt. Zu den wichtigsten Unternehmensinitiativen gehören Teammitglieder aus verschiedenen Abteilungen, die ihre Fähigkeiten zusammenbringen, um ein Ziel zu erreichen. Software für Zusammenarbeit hilft Ihnen dabei, Personen aus dem gesamten Unternehmen die Möglichkeit zu geben, als ein einheitliches Projektteam zu arbeiten, unabhängig davon, in welcher Abteilung sie sich befinden.

Selbst wenn sich Ihre Arbeit von anderen Vorgängen isoliert anfühlt, verlassen Sie sich bei Genehmigungen, Aufträgen oder dem Umgang mit weiteren Ressourcen wahrscheinlich immer noch auf andere. Kurz gesagt: Jeder profitiert von Software für Zusammenarbeit – egal, ob Sie einfache Brainstorming-Sitzungen veranstalten oder an hochkomplexen Workflows arbeiten.

Die Vorteile von Online-Tools für Zusammenarbeit

• Erleichtern funktionsübergreifende Teamarbeit: Heutzutage arbeitet niemand mehr alleine. Mithilfe von Software für Zusammenarbeit kann jedes Team schneller und effizienter mit anderen Abteilungen im gesamten Unternehmen zusammenarbeiten.

• Ermöglichen asynchrones Arbeiten: Software, die asynchrones Arbeiten unterstützt, ist besonders wichtig für große, globale Unternehmen. Diese vielfältigen Unternehmen benötigen ein Tool, das Teams hilft, über Projekte zu kommunizieren und an diesen zusammenzuarbeiten, auch wenn sie sich an verschiedenen Standorten befinden oder unterschiedliche Zeitpläne haben.

• Vernetzen verteilte Teams: Am heutigen ortsungebundenem Arbeitsplatz ist es wichtiger denn je, eine Plattform zu haben, auf der sich Ihr Team unabhängig von Zeitzone und Bürostandort austauschen kann.

• Machen Arbeit zugänglich: Die gemeinsame Nutzung von Daten, Projekten und Aufgaben in verschiedenen Teams ist für die Zusammenarbeit von entscheidender Bedeutung. Software vereinfacht das Speichern und Teilen von Informationen, so dass jeder auf die benötigten Ressourcen zugreifen kann. Darüber hinaus stellt ein gutes Tool für Zusammenarbeit sicher, dass die Informationen auch im richtigen Kontext mit anderen geteilt werden, um sicherzustellen, dass sich die Mitarbeiter schnell zurechtfinden.

• Schützt vertrauliche Informationen: Die richtige Software für Zusammenarbeit gibt Ihnen die Gewissheit, dass Ihre Arbeit auch während der Zusammenarbeit sicher ist. Es sollte immer das gleiche hohe Sicherheitsniveau herrschen – egal, ob Ihre Stakeholder Ihnen gegenüber sitzen oder ob Sie mit einem externen Partner zusammenarbeiten.

• Zeigen App-Informationen zentral an: Das Wechseln zwischen verschiedenen Apps und die Suche nach Informationen in verschiedenen Räumen ist eine riesige Zeitverschwendung. Die Optimierung von Kommunikation, Arbeit und Zusammenarbeit in einem Tool gibt Ihnen Ihre wertvollsten Ressourcen zurück – Zeit, Brainpower und Energie.

Die 11 besten Tools und Software für Teamzusammenarbeit im Jahr 2023

Finden Sie die Software, die am besten für Sie geeignet ist. Sie sind für die Vorgänge eines großen Unternehmens zuständig? Dann brauchen Sie eine hochfunktionale, anpassungsfähige Plattform. Aber wenn Sie nur dynamische Dokumente zum Austausch von Ideen benötigen, können Sie ein einfacheres Tool verwenden, um Ihre Anforderungen zu erfüllen. 

Unabhängig von Ihren Geschäftsanforderungen gibt es in dieser Liste eine Software für Zusammenarbeit, die Ihre Produktivität steigert, die Kommunikation verbessert und Ihre Teams besser miteinander vernetzt. Lesen Sie weiter, um zu sehen, welche Software am besten für Sie passt. 

1. Asana: Beste Plattform für Zusammenarbeit für funktionsübergreifende Unternehmensteams

Auf Unternehmensebene arbeiten Sie mit Hunderten, Tausenden oder Hunderttausenden von Mitarbeitern, die über Zeitzonen verteilt sind. Das bedeutet, dass Sie eine voll funktionsfähige Plattform benötigen, die jeden Einzelnen, jedes Team, jeden Teil der Arbeit und jedes Ziel wieder miteinander verbindet. 

Asana bietet alle Funktionen für die Zusammenarbeit, die Ihr Unternehmen benötigt, um die funktionsübergreifende Zusammenarbeit zu erleichtern und von ihr zu profitieren, einschließlich: 

• Vernetzung des Teams: Vernetzen Sie Teams, verschiedene Abteilungen, Arbeitsaufgaben und die größten Ziele des Unternehmens. Mit Asana können Sie Ihr Unternehmen an einem Ort zusammenbringen, um einfach zusammenzuarbeiten.

• Aufgabenverwaltung: Verfolgen und verwalten Sie projektübergreifende Aufgaben. Wenn Sie in einem Projekt Änderungen an einer Aufgabe vornehmen, werden diese Änderungen sofort in allen anderen Projekten übernommen.

• Automatisierungen: Verwenden Sie Automatisierungen, um Arbeit zu standardisieren und zu delegieren, Prozesse zu erstellen und in Echtzeit über Ihre komplexesten Arbeiten zu kommunizieren.

• Integrationen: Über 260 Integrationen ermöglichen Ihnen die Entwicklung einer All-in-One-Plattform. Verbinden Sie all Ihre Lieblingstools an einem Ort.

• Projektmanagement: Asana geht über traditionelle Projektmanagement-Tools hinaus und umfasst alles, um komplexe Projekte zu überwachen, darüber zu kommunizieren und diese erfolgreich abzuschließen.

• Wissensdatenbank: Verwenden Sie Asana als Aufzeichnungssystem, damit jeder im Unternehmen immer weiß, was getan wird und warum.

• Sicherheit: Erfassen Sie Berechtigungen, schützen Sie Cloud-Speicher und automatisieren Sie Updates in Asana.

2. Slack: Für die Teamkommunikation

Slack ist ein erstklassiges Kommunikations-Tool, durch das die Notwendigkeit von E-Mails zurückgegangen ist. Slack bietet schnelles, sicheres Instant Messaging, das in „Arbeitsbereichen“ organisiert ist. Kunden sagen, dass es benutzerfreundlich und einfach ist, spezifische Kanäle für Teams einzurichten, um über verschiedene Themen, Projekte und nicht arbeitsbezogene Interessen zu kommunizieren. Das Design fördert die Vernetzung mit anderen und macht Spaß, was besonders für verteilte Teams wichtig ist.

3. Google Workspace: Für die Zusammenarbeit an Dokumenten

Wenn Sie jemals ein Dokument bearbeitet haben, nur um zu sehen, dass Ihr Chef eine andere, veraltete Version überprüft hat, wissen Sie, warum sich viele Teams an Google Workspace gewandt haben. Die interaktiven Dokumente geben Ihnen die Flexibilität, Änderungen und Vorschläge in Echtzeit vorzunehmen und Fehler zu reduzieren. Außerdem sagen Kunden, dass der Cloud-Speicher von Google Drive einfach einzurichten und sofort zu verwenden ist.

4. Trello: Für die Zusammenarbeit an Aufgaben

Mit der Kanban-Board-Oberfläche von Trello können Sie ganz einfach an bestimmten Aufgaben zusammenarbeiten. Trello wird von Atlassian angeboten und nutzt Karten, die Sie auf verschiedenen Boards anordnen können, um visuelle To-do-Listen zu erstellen. Nutzer sagen, dass es für Einzelpersonen, kleine Teams oder einfache Workflows ideal ist°– obwohl die Verwendungsmöglichkeiten begrenzt sind, sobald Sie komplexere Projekte und Workflows benötigen. 

5. Notion: Für einfache asynchrone Arbeit

Mit Notion können Sie gemeinsam an asynchronen Dokumenten oder gespeicherten Dateien arbeiten und sich darüber austauschen. Dies ist besonders hilfreich für verteilte Teams, bei denen Sie möglicherweise ein Dokument in einer Zeitzone bearbeiten und Feedback von einem anderen Teammitglied in einer ganz anderen Zeitzone erhalten. Sobald Sie jedoch komplexere Tools für die Zusammenarbeit benötigen°– z. B. den Aufbau von Workflows und vielfältigen Projekten – reichen diese Funktionen evtl. nicht mehr aus.

6. Figma: Für Teamdesigns

Figma ist ein interaktives Tool für die Zusammenarbeit, das für Designteams entwickelt wurde. Kunden genießen ihre ansprechende und benutzerfreundliche Benutzeroberfläche für kleinere Projekte – wie zum Beispiel ein Brainstorming-Whiteboard und größere, wie zum Beispiel ein neues Website-Design. Die Designdateien sind interaktiv für die Zusammenarbeit in Echtzeit, was bedeutet, dass Sie Änderungen vornehmen können und Ihre Teammitglieder Aktualisierungen sofort sehen.

7. Smartsheet: Für die Zusammenarbeit an Tabellen

Smartsheet ist ein dynamisches Tabellenkalkulationstool mit allen Funktionen einer statischen Tabelle. In Smartsheet können Sie sich in Tabellenkalkulationen miteinander vernetzen, ohne Daten oder Informationen versehentlich zu löschen. Dies ist besonders nützlich für Remote-Teams, die möglicherweise alle gleichzeitig in einer Tabelle arbeiten.

8. Clickup: Für die Zusammenarbeit mit kleinen Teams

Die Zusammenarbeit zwischen Teams kann selbst in kleinen Teams eine Herausforderung sein. Die Funktionen von Clickup helfen bei einfacheren Aspekten des Projektmanagements, wie der Projektplanung oder der Nachverfolgung des Projektfortschritts, die kleinere Start-ups oder Teams für hilfreich halten.

9. Monday: Für die Zusammenarbeit innerhalb eines Teams

Kollaboratives Arbeiten ist immer wichtig°– auch wenn es nicht um Ihre größten und kühnsten Ziele geht. Mit der Projektmanagement-Software von Monday können Sie Projekte anlegen und das Aufgabenmanagement optimieren. Aber sobald Sie einen Punkt erreicht haben, an dem Ihr Unternehmen – und Ihre Zusammenarbeit – wachsen muss, brauchen Sie möglicherweise zusätzliche Funktionen.

10. Zoom: Für Videoanrufe

Videokonferenzen sind kein Luxus mehr für die Zusammenarbeit – sondern eine Notwendigkeit. Die intuitive Plattform von Zoom – mit einfacher Bildschirmfreigabe und unaufdringlichen Benachrichtigungen – hat es zu einem der führenden Anbieter im Bereich der Video-Zusammenarbeit gemacht. 

11. Microsoft-Teams: Für Teamgespräche

Microsoft Teams wurde entwickelt, um Teams und Einzelpersonen über Videokonferenzen, Online-Meetings und Nachrichten miteinander zu verbinden. Ähnlich wie bei anderen Programmen dieser Liste ermöglicht Microsoft Teams die Remote- und asynchrone Zusammenarbeit, indem Teammitglieder sich unabhängig von ihrem Arbeitsplatz treffen können.

Funktionen, auf die Sie bei der Wahl Ihres Tools für die Zusammenarbeit achten sollten

• Die Flexibilität, nach Ihren Vorstellungen zu arbeiten. Ganz gleich, ob Sie Aufgaben an mehreren Orten platzieren, Projekte auf verschiedene Weise anzeigen oder über eine App, einen Browser oder Ihr Mobilgerät auf Ihre Informationen zugreifen möchten – Ihr Tool für die Zusammenarbeit sollte immer für Sieund nicht gegen Sie arbeiten.

• Leistungsstarke Integrationen, die Ihre Arbeit vereinfachen. Ihre Software sollte es Ihnen leicht machen, Ihre Lieblings-Apps zu verwenden. Dadurch vermeiden Sie die Verwendung von zu vielen inkompatiblen Tools, was den Zeitaufwand für den Wechsel zwischen Apps und die Suche nach Arbeitsinhalten zwischen Plattformen erhöht.

• Anpassbare Dashboards, Berichte, Ziele und Vorlagen – was auch immer Sie für eine erfolgreiche Zusammenarbeit benötigen, sollte an Ihre spezifischen Bedürfnisse angepasst werden können. 

• Die Möglichkeit, Dateien zu verwenden und gemeinsam zu nutzen, zu kommunizieren und mit Teammitgliedern auf der ganzen Welt zusammenzuarbeiten.

• Eine mobile App, mit der Sie jederzeit auf Ihre Arbeit zugreifen können.

• Arbeitsverwaltungsfunktionen, die über einfaches Projektmanagement hinausgehen, z. B. komplexe Workflows, die zu größeren Unternehmenszielen beitragen – damit Sie immer wissen, dass Sie Ihre wichtigsten Aufgaben priorisieren und entsprechend handeln.

• Die erstklassigen Sicherheits- und Datenschutzfunktionen schützen Ihre Cloud-basierten Arbeitsbereiche.

Was bei der Auswahl eines Systems für die Zusammenarbeit zu beachten ist

Die Wahl von Software für Zusammenarbeit ist eine wichtige Geschäftsentscheidung – und die Software, die für andere in Ihrer Branche funktioniert, funktioniert möglicherweise nicht für Sie. Um Ihre Bedürfnisse einzugrenzen und eine passende Software zu finden, beantworten Sie zunächst Folgendes:

• Welche Ihrer komplexen Workflows können mit Tech vereinfacht werden? Die Antwort darauf kann auf die Art der Software hinweisen, die Sie benötigen. Nehmen wir an, Ihre Prozesse sind komplex und Sie vermuten, dass sie durch Automatisierung und Technologie vereinfacht werden können. In diesem Fall sollten Sie sich für eine Software entscheiden, die den Prozessaufbau und die Automatisierung unterstützt.

• Wo befinden sich die Lücken in Ihrer teamübergreifenden Arbeit? Arbeiten Sie mit Ihren Stakeholdern zusammen, um herauszufinden, wo Ihr Team Schwierigkeiten bei der Zusammenarbeit hat. Geht es zum Beispiel um Kommunikation? Dann sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Software für Zusammenarbeit über robuste Kommunikationstools und -integrationen verfügt.

• Welche Funktionen benötigen Sie, um als Team bestmögliche Arbeitsergebnisse zu erzielen? Sind Sie auf Zeiterfassungsfunktionen angewiesen, um Ihre Arbeit zu koordinieren? Sind Sie ein globales Team, das eine asynchrone Kommunikation benötigt? Setzen Sie sich mit den Funktionen auseinander, die Sie tatsächlich benötigen, um unnötige (und manchmal störende) Funktionen zu vermeiden.

• Lässt sich das Tool in Ihre wichtigsten Tools integrieren? Integrationen sind der Schlüssel zur Vereinfachung der Zusammenarbeit. Wenn Sie all Ihre Arbeit auf einer Plattform erledigen können, werden Sie Ihre besten Ergebnisse durch mehr Vernetzung, Organisation und Reflexion hervorbringen.

Arbeiten Sie gemeinsam an Ihren komplexesten Aufgaben

Zusammenarbeit ist der Klebstoff, der Ihr Team, die Arbeit und letztendlich Ihr Unternehmen zusammenhält. Am heutigen modernen Arbeitsplatz setzt jedes Teammitglied auf andere, um bestmögliche Arbeit zu leisten. Aber das bedeutet nicht, dass sie sich noch mehr anstrengen müssen, um dorthin zu gelangen. 

Die beste Kollaborationssoftware unterstützt Ihre bestehende Arbeit, passt sich Ihren Bedürfnissen an und bietet endlose Möglichkeiten, Ihre Arbeit zu vereinfachen. Asana wurde entwickelt, um die Zusammenarbeit zwischen Unternehmensteams zu unterstützen. Von der grundlegenden Kommunikation bis hin zur Strategieentwicklung auf höchster Ebene fördern die Funktionen von Asana die Zusammenarbeit auf allen Unternehmensebenen.

FAQ über Software zur Zusammenarbeit 

Was macht eine Software für Zusammenarbeit?

Mit Software für die Zusammenarbeit können Teams kollaborieren, auch wenn sie sich an verschiedenen Standorten oder Abteilungen befinden. Durch Messaging-Funktionen, Automatisierungen, Integrationen, Workflow-Builder und vieles mehr verbindet dynamische Kollaborationssoftware Teams miteinander.

Was ist ein Beispiel für eine Kollaborationssoftware für Zusammenarbeit?

Es gibt verschiedene Softwarebeispiele für die Zusammenarbeit für verschiedene Anwendungen. Zum Beispiel ist Asana eine beliebte Kollaborationssoftware für Unternehmen. Da es komplexe Funktionalitäten, Integrationen und Arbeitsabläufe sowie grundlegende Projektmanagementfunktionen bietet, können Unternehmen Asana als zentrale Plattform für die gesamte Zusammenarbeit nutzen.

Welche Kollaborationssoftware ermöglicht es uns, Dokumente und Ideen auszutauschen?

Jedes gute Tool zur Zusammenarbeit sollte es Ihnen ermöglichen, Dokumente und Ideen miteinander auszutauschen. Auf der grundlegendsten Ebene ist es das, was Zusammenarbeit ist, und daher sollte auch eine grundlegende Software für die Zusammenarbeit über die integrierte Fähigkeit verfügen, Arbeit mit anderen zu teilen und untereinander zu kommunizieren.

Was ist der Unterschied zwischen Software für Zusammenarbeit und anderer Software?

Software für die Zusammenarbeit wurde für die funktionsübergreifende Arbeit entwickelt. Zum Beispiel kann die Verwendung einer statischen Tabelle zum Sammeln von und Berichten über Daten für eine Person in Ordnung sein, aber es ist nicht ideal, wenn Teams zusammenarbeiten müssen, um Berichte über Teams oder Projekte hinweg zu entwickeln.