Visualisieren Sie Ihren Fortschritt auf digitalen Kanban-Boards und sehen Sie, wie Ihr Team Aufgaben von „To do“ nach „Fertig“ verschiebt
Kennen Sie auch diese Tafeln mit 3 Spalten für To-do, In Bearbeitung und Fertig – mit all den Klebezetteln? Ob Sie es glauben oder nicht, Ihr Kollege hat sich das nicht selbst ausgedacht. Es handelt sich um die Kanban-Methode. Kanban wird häufig von Software-Entwicklungsteams verwendet und hilft ihnen dabei, die Arbeit zu visualisieren, die mit der verfügbaren Kapazität ihres Teams erledigt werden muss. Ein Kanban-Board ist eine Form des visuellen Projektmanagements, mit der Sie Projekte und Arbeitsabläufe mithilfe von Spalten und Karten darstellen können.
Kanban-Software wird häufig in Verbindung mit Scrum oder agilem Management eingesetzt. Sie eignet sich hervorragend für agile Teams, die den Projektfortschritt visualisieren, Aufgaben nach Prioritäten ordnen und Hindernisse aufdecken möchten. Erstellen Sie sie online mit Asanas Projektmanagement-Tool.
Workflow-Planung und Förderung der Teamzusammenarbeit
Aufgabenmanagement war noch nie so effizient und ansehnlich. Indem sie alle Projektaufgaben an einem Ort sehen, können Projektmanager klare Prozesse erstellen und sicherstellen, dass die Aufgaben jede Phase des Workflows durchlaufen.
Echtzeit-Einblick in die Arbeitsfortschritte
Benennen Sie Spalten, die Ihre Arbeitsphasen widerspiegeln, und ziehen Sie dann Kanban-Karten von einer Phase zur nächsten, um den Teammitgliedern zu veranschaulichen, wo jede Aufgabe steht. Jede Karte enthält das Fälligkeitsdatum, die verantwortliche Person und die Unteraufgaben, sodass Ihr Board zur zentralen Informationsquelle für den Projektstatus in Echtzeit wird.
Überblick über Engpässe und Backlogs
Passen Sie die Spalten für den Arbeitsfortschritt an Ihre spezifischen Arbeitsabläufe an und stellen Sie Informationen so detailliert wie nötig dar. Auf diese Weise können Sie leicht erkennen, wo sich Aufgaben ansammeln. Wenn Sie wissen, wo die Engpässe liegen, können Sie Ihr Workflow-Management optimieren und zukünftige Rückstände vermeiden.
Mehr Flexibilität durch verschiedene Ansichten
Während manche Kanban-Software lediglich die Boardansicht bereitstellt, können Sie in Asana schnell von einer Kanban-Boardansicht zu einer Liste, einem Gantt-Diagramm, einer Zeitleiste oder einer Kalenderansicht wechseln. Dadurch können die Teammitglieder die Arbeit so visualisieren, wie sie wünschen.
Regeln zur Automatisierung von Workflows
Mit den Premium-Abos von Asana können Sie die Koordinierung von Routineaufgaben mit anpassbaren Regeln optimieren. Legen Sie Auslöser fest, um Kanban-Karten automatisch in verschiedene Spalten zu verschieben oder Aufgaben einem bestimmten Teammitglied zuzuweisen.
Um erfolgreiche Kampagnen durchzuführen, setzt das Marketingteam von InVision auf die Kanban-Boards von Asana. Diese sorgen dafür, dass alle zielgerichtet arbeiten. Gleichzeitig erleichtert die Bordansicht dem Team, einen Planungs- und Produktionsprozess zu entwickeln und ständig zu verbessern, der auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
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