Was sind Kollaborationstools überhaupt?
Müssen Sie mit anderen zusammen an gemeinsamen Zielen arbeiten? Online-Kollaborationstools sind die Lösung. Einige geben Teams einfach einen einfachen Weg, um zu kommunizieren und Arbeit zu teilen, wie z.B. E-Mail oder Chat-Anwendungen. Andere bieten umfassendere Funktionen, die Ihnen helfen, Ihre Arbeit zu verwalten und produktiver zusammenzuarbeiten.
Warum sollten Sie Online-Kollaborationstools in Betracht ziehen?
Zusammenarbeiten ist harte Arbeit – aus vielen Gründen. Sie haben wahrscheinlich Teamkollegen, die an verschiedenen Orten und zu unterschiedlichen Zeiten arbeiten. Außerdem ist die Arbeit aller Beteiligten auf mehrere Anwendungen verteilt. Das Ergebnis?
Mangelnde Sichtbarkeit
Manager, Führungskräfte und Teamkollegen verpassen oft wichtige Updates, weil sie diese nicht sehen können.
Unklare Ziele
Jeder verschwendet Zeit damit, nach Informationen zu suchen, herauszufinden, woran er arbeiten soll, und mit doppelter Arbeit.
Schlechte Planung
Manager und Führungskräfte wissen nicht, woran ihre Teams arbeiten und verschwenden Zeit mit Status-Meetings.
Kollaborationstools stärken Teams
Eine gute Kollaborationssoftware hilft, Kommunikations- und Informationssilos zu eliminieren, indem sie Ihre Arbeit an einem Ort organisiert. Jeder weiß, wer was macht. Teamkollegen können leicht über die Arbeit diskutieren und Ideen austauschen. Sie liefern Projekte pünktlich.
Funktionen des KollaborationstoolsWas ist das richtige Tool für mein Team?
Es hängt natürlich von Ihren spezifischen Bedürfnissen ab, aber gute Kollaborationstools sollten Ihnen folgende Möglichkeiten bieten:
Dateien austauschen
Die gemeinsame Nutzung von Dateien (Google Docs, PDFs, JPGs usw.) ist für die Zusammenarbeit und die Erstellung einer einzigen Informationsquelle unerlässlich, in der Teams die benötigten Informationen finden können. Sie sollten auch in der Lage sein, sich über miteinander geteilte Dateien auszutauschen, um Details über Ressourcen an einem Ort zu speichern.
Projekte und Aufgaben planen
Die Möglichkeit, Aufgaben zuzuweisen und neu zuzuweisen, hilft dem Einzelnen, Prioritäten zu verstehen. Kalender und andere Planungsfunktionen ermöglichen es Teams, an einem Plan zusammenzuarbeiten und über Fortschritte und Änderungen auf dem Laufenden zu bleiben.
Arbeit koordinieren
Sie müssen Aufgaben, Abhängigkeiten und Meilensteine einsehen können, um Fälligkeitstermine zu bestimmen, Pläne bei Bedarf anzupassen und Ihr Team dabei zu unterstützen, effizient zu arbeiten. Gute Kollaborationstools behalten den Fortschritt im Auge und weisen Sie darauf hin, wenn Fristen anstehen oder die Arbeit in Verzug gerät.
Einfache Kommunikation
Indem sich Diskussionen über Projekte und To-Do-Listen an einem Ort befinden, ist es leichter für Teams, Ideen und Feedback in die Tat umzusetzen. Die von Ihnen gewählte Lösung sollte auch in Ihre Messaging- und E-Mail-Anwendungen integriert werden, um die verschiedenen Kommunikationswege zu unterstützen, die Ihr Team bevorzugt.
Großprojekte haben eine Menge laufende Vorgänge, involvierte Personen und Aufgaben, die erledigt werden müssen. Asana hilft uns, alles zu planen, die gesamt Arbeit nachzuverfolgen und über den Fortschritt eines jeden Einzelnen auf dem Laufenden zu bleiben.
—Maggie Green, Projektmanager, 1A Auto
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