Was sind Kollaborationstools überhaupt?

Müssen Sie mit anderen zusammen an gemeinsamen Zielen arbeiten? Kollaborationstools sind die Lösung. Einige geben Teams einfach einen einfachen Weg, um zu kommunizieren und Arbeit zu teilen, wie z.B. E-Mail oder Chat-Anwendungen. Andere bieten umfassendere Funktionen, die Ihnen helfen, Ihre Arbeit zu verwalten und produktiver zusammenzuarbeiten.

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Warum sollten Sie Kollaborationstools in Betracht ziehen?

Zusammenarbeiten ist harte Arbeit – aus vielen Gründen. Sie haben wahrscheinlich Teamkollegen, die an verschiedenen Orten und zu unterschiedlichen Zeiten arbeiten. Außerdem ist die Arbeit aller Beteiligten auf mehrere Anwendungen verteilt. Das Ergebnis?

Mangelnde Sichtbarkeit

Manager, Führungskräfte und Teamkollegen verpassen oft wichtige Updates, weil sie diese nicht sehen können.

Unklare Ziele

Jeder verschwendet Zeit damit, nach Informationen zu suchen, herauszufinden, woran er arbeiten soll, und mit doppelter Arbeit.

Schlechte Planung

Manager und Führungskräfte wissen nicht, woran ihre Teams arbeiten und verschwenden Zeit mit Statusbesprechungen.

Asana Product Screenshot

Kollaborationstools stärken Teams

Eine gute Kollaborationssoftware hilft, Kommunikations- und Informationssilos zu eliminieren, indem sie Ihre Arbeit an einem Ort organisiert. Jeder weiß, wer was macht. Teamkollegen können leicht über die Arbeit diskutieren und Ideen austauschen. Sie liefern Projekte pünktlich.

Funktionen des Kollaborationstools

Was ist das richtige Tool für mein Team?

Es hängt natürlich von Ihren spezifischen Bedürfnissen ab, aber gute Kollaborationstools sollten Ihnen folgende Möglichkeiten bieten:

Dateien austauschen

Die gemeinsame Nutzung von Dateien (Google Docs, PDFs, JPGs usw.) ist für die Zusammenarbeit und die Erstellung einer einzigen Informationsquelle unerlässlich, in der Teams die benötigten Informationen finden können. Sie sollten auch in der Lage sein, sich über miteinander geteilte Dateien auszutauschen, um Details über Ressourcen an einem Ort zu speichern.

Projekte und Aufgaben planen

Die Möglichkeit, Aufgaben zuzuweisen und neu zuzuweisen, hilft dem Einzelnen, Prioritäten zu verstehen. Kalender und andere Planungsfunktionen ermöglichen es Teams, an einem Plan zusammenzuarbeiten und über Fortschritte und Änderungen auf dem Laufenden zu bleiben.

Arbeit koordinieren

Sie müssen Aufgaben, Abhängigkeiten und Meilensteine einsehen können, um Fälligkeitstermine zu bestimmen, Pläne bei Bedarf anzupassen und Ihr Team dabei zu unterstützen, effizient zu arbeiten. Gute Kollaborationstools behalten den Fortschritt im Auge und weisen Sie darauf hin, wenn Fristen anstehen oder die Arbeit in Verzug gerät.

Einfache Kommunikation

Indem sich Diskussionen über Projekte und To-Do-Listen an einem Ort befinden, ist es leichter für Teams, Ideen und Feedback in die Tat umzusetzen. Die von Ihnen gewählte Lösung sollte auch in Ihre Messaging- und E-Mail-Anwendungen integriert werden, um die verschiedenen Kommunikationswege zu unterstützen, die Ihr Team bevorzugt.

Projekte planen

Boards und Listen ermöglichen es Ihnen, Pläne in nächste Schritte zu unterteilen, damit Ihre Teamkollegen sehen können, wie ihre tägliche Arbeit zum Erreichen von Zielen beiträgt.

Arbeit koordinieren

Erstellen bzw. weisen Sie Aufgaben an Teammitglieder zu und legen Sie Abhängigkeiten fest, um sicherzustellen, dass die richtige Arbeit zur richtigen Zeit erledigt wird.

Effektive Kommunikation

Asana macht es einfach, alle auf dem aktuellen Stand zu halten und ihnen den Kontext zu geben, den sie brauchen, um Ideen in die Tat umzusetzen.

Ausrichtung auf gemeinsame Ziele

Teilen Sie Ihre Ziele und Meilensteine mit anderen, damit sich jeder über die Prioritäten und Erfolge eines jeden Teams im Klaren ist.

Veränderungen managen

Selbst wenn sich Pläne oder Fristen ändern, ist es mit Asana einfach, Aufgaben schnell anzupassen und alle auf einmal darüber zu informieren.

Verbesserung der Zusammenarbeit mit verschieden Bereichen und Abteilungen

Teilen Sie aktuelle und anstehende Projekte im gesamten Unternehmen, damit jeder weiß, an was jedes Team arbeitet.

Asana Product Screenshot

Großprojekte haben eine Menge laufende Vorgänge, involvierte Personen und Aufgaben, die erledigt werden müssen. Asana hilft uns, alles zu planen, die gesamt Arbeit nachzuverfolgen und über den Fortschritt eines jeden Einzelnen auf dem Laufenden zu bleiben.

—Maggie Green, Projektmanager, 1A Auto

Bringen Sie Ihre Projekte und alle Beteiligten zusammen – mit Asana

…und leisten Sie bessere Arbeit schneller!

Asana entdecken

Asana ist der einfachste Weg für Teams, ihre Projekte und Aufgaben zu verfolgen, damit sie Ergebnisse erzielen können.

Marketingkampagne

Marketingkampagne

Produkteinführung

Produkteinführung

Unternehmensziele

Unternehmensziele

Mission zum Mond

Mission zum Mond

Organisieren Sie Ihre Arbeit

Legen Sie konkrete Aufgaben und Meilensteine fest, um Ihrem Team Klarheit über die anfallende Arbeit zu verschaffen.

Organisieren Sie Ihre Arbeit

Helfen Sie Ihrem Team, seine Fristen einzuhalten

Lassen Sie, dank klaren Verantwortlichen und Fälligkeitsdaten, alle Marketing-Mitarbeiter genau wissen, wer für welche Arbeit verantwortlich ist.

Helfen Sie Ihrem Team, seine Fristen einzuhalten

Halten Sie Ihre Fristen ein

Bilden Sie Ihren Kampagnenplan ab, um visuell darzustellen, wie alle Vorgänge zusammenhängen, um potenzielle Probleme zu erkennen und um dafür zu sorgen, dass die Arbeit nach Plan verläuft.

Halten Sie Ihre Fristen ein

Führen Sie Diskussionen, die Taten folgen lassen

Stellen Sie Fragen oder liefern Sie Updates zur aktuellen Arbeit, so dass aus Diskussionen Taten werden.

Führen Sie Diskussionen, die Taten folgen lassen

Hängen Sie Dateien an Ihre Arbeit an

Verknüpfen Sie gemeinsam genutzte Dokumente, Designdateien und Budget-Tabellen miteinander, damit Ihr Team nicht nach Informationen suchen muss.

Hängen Sie Dateien an Ihre Arbeit an

Sehen Sie Ihre Arbeit auf einen Blick

Schauen Sie sich Ihre Arbeit in einem Kalender an, um das richtige Timing und wichtige Termine im Auge zu behalten.

Sehen Sie Ihre Arbeit auf einen Blick

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Bleiben Sie über den Projektfortschritt auf dem Laufenden und erkennen Sie schnell, wenn etwas nicht nach Plan verläuft.

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Arbeiten Sie auch unterwegs

Egal, ob Sie sich mit einem externen Anbieter treffen, auf einer Konferenz sind oder sich außerhalb des Büros befinden, bleiben Sie mit dem mobilen Asana in Verbindung.

Arbeiten Sie auch unterwegs

Führen Sie erfolgreiche Programme durch – jedes Mal

Asana unterstützt Marketing-Teams bei der Planung, Verwaltung, Verfolgung und beim Start von Maßnahmen, die Ihre Zielgruppe überzeugen.

Führen Sie erfolgreiche Programme durch – jedes Mal

Bilden Sie jeden Schritt ab

Planen Sie kritische Schritte – von der Entwicklung bis zur Markteinführung – damit alle Beteiligten über den Fahrplan informiert sind.

Bilden Sie jeden Schritt ab

Wissen Sie, wer woran arbeitet

Legen Sie Verantwortliche und Fälligkeitsdaten für jeden Arbeitsvorgang fest, der mit der Markteinführung in Verbindung steht. So können Sie den Produktstart rechtzeitig durchführen.

Wissen Sie, wer woran arbeitet

Starten Sie Kampagnen und Produkte rechtzeitig

Sehen Sie, wie alle Vorgänge Ihres Plans zusammenhängen, damit Sie diese anpassen und zielgerichtet voranbringen können.

Starten Sie Kampagnen und Produkte rechtzeitig

Halten Sie alle auf dem Laufenden

Stellen Sie sicher, dass wichtige Updates und Diskussionen nicht in E-Mail-Verläufen begraben werden, indem Sie sie mit Ihrer Arbeit verknüpfen.

Halten Sie alle auf dem Laufenden

Bewahren Sie Ihre Arbeit an einem Ort auf

Hängen Sie Dateien an Ihr Projekt an, damit jeder weiß, wo die richtigen Informationen zu finden sind.

Bewahren Sie Ihre Arbeit an einem Ort auf

Verfolgen Sie Termine und Meilensteine

Behalten Sie wichtige Termine im Auge, indem Sie sich die Pläne für den Start von Kampagnen und Produkten in einem Kalender anzeigen lassen.

Verfolgen Sie Termine und Meilensteine

Sehen Sie, was nach Plan verläuft und was nicht

Seien Sie stets darüber informiert, wie es mit der Arbeit vorangeht, um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind, um Ihre Fristen einzuhalten und Ziele zu erreichen.

Sehen Sie, was nach Plan verläuft und was nicht

Bleiben Sie in Verbindung, wo immer Sie sind

Bleiben Sie mit dem mobilen Asana immer auf dem Laufenden, egal wo Sie sich gerade befinden.

Bleiben Sie in Verbindung, wo immer Sie sind

Auf die Plätze, fertig, los!

Asana unterstützt Produkt-Teams bei der Einhaltung von Fristen, damit sie großartige Produkte auf den Markt bringen können.

Auf die Plätze, fertig, los!

Legen Sie Prioritäten fest

Erstellen Sie Aufgaben für jedes Ziel, damit jeder Einblick in die unternehmensweiten Ziele hat.

Legen Sie Prioritäten fest

Bestimmen Sie die richtige Person

Weisen Sie jedes Ziel der richtigen Person zu, damit jeder weiß, wer verantwortlich ist und an wen man sich mit Fragen wenden kann.

Bestimmen Sie die richtige Person

Erstellen Sie einen Plan, um Ihre Ziele zu erreichen

Sehen Sie, wie jeder Meilenstein, nach und nach, zum Ziel führt. So können Sie sicher sein, dass Sie Ihre Ziele erreichen.

Erstellen Sie einen Plan, um Ihre Ziele zu erreichen

Teilen Sie Infos und informieren Sie über Aktualisierungen

Halten Sie alle Beteiligten über die neuesten Informationen und Fortschritte auf dem Laufenden, während Aktualisierungen und Kommentare direkt mit Ihren Zielen verknüpft sind.

Teilen Sie Infos und informieren Sie über Aktualisierungen

Hängen Sie wichtige Dateien an

Integrieren Sie Asana mit Ihren Filesharing-Tools, um alle wichtigen Dokumente an einem Ort zu behalten.

Hängen Sie wichtige Dateien an

Behalten Sie wichtige Termine im Auge

Schauen Sie sich Ihre Fristen für Maßnahmen und Meilensteine in einem Kalender an, um sicherzugehen, dass der Zeitplan funktioniert.

Behalten Sie wichtige Termine im Auge

Verfolgen Sie den Fortschritt Ihres Unternehmens

Verstehen Sie, welche Ziele auf dem richtigen Weg sind und wo Ihre Aufmerksamkeit benötigt wird, damit Sie Ihre Ziele erreichen.

Verfolgen Sie den Fortschritt Ihres Unternehmens

Bleiben Sie auf dem Laufenden

Mit dem mobilen Asana erhalten Sie immer und überall aktuelle Informationen und können wichtige Entscheidungen treffen.

Bleiben Sie auf dem Laufenden

Erreichen Sie Ihre Ziele

Asana gibt Ihrem Team Einblick in die Ziele Ihres Unternehmens, so dass sich jeder auf das Wesentliche konzentriert.

Erreichen Sie Ihre Ziele

Machen Sie sich bereit für die Mission

Bilden Sie jeden Schritt Ihrer Mission ab, damit Sie nichts vergessen, während Sie das Unmögliche möglich machen.

Machen Sie sich bereit für die Mission

Wissen Sie, wer verantwortlich ist

Weisen Sie klare Verantwortliche für jede Aufgabe zu, damit Ihre Manager, Teamleiter und Mitarbeiter wissen, was sie zu tun haben.

Wissen Sie, wer verantwortlich ist

Bilden Sie jeden Schritt ab

Erstellen Sie einen Startplan, damit Sie Ihren Kurs von Anfang bis Ende verfolgen, ihn mit Ihrem Team teilen und wenn nötig anpassen können, während sich etwas ändert.

Bilden Sie jeden Schritt ab

Stellen Sie sicher, dass alles und jeder startklar ist

Stellen Sie wichtige Fragen, führen Sie Diskussionen und liefern Sie Statusaktualisierungen, um Ihr Team auf den Starttag vorzubereiten.

Stellen Sie sicher, dass alles und jeder startklar ist

Verknüpfen Sie alles miteinander

Verbinden Sie Asana mit anderen Tools, die Sie für Ihre Mission benötigen, damit sich all Ihre Informationen am selben Ort befinden.

Verknüpfen Sie alles miteinander

Behalten Sie das Ziel im Auge

Sehen Sie sich jeden Meilenstein im Kalender an, damit Sie wichtige Termine bis zum Start verfolgen können

Behalten Sie das Ziel im Auge

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Sehen Sie, was nach Plan verläuft und was nicht, damit Sie sicher sein können, dass Sie auf den Starttag vorbereit sind.

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Arbeiten Sie von überall

Bleiben Sie immer auf dem Laufenden, egal ob im Büro oder auf dem Mond, stellen Sie einfach sicher, dass Sie über eine Internetverbindung verfügen!

Arbeiten Sie von überall

3, 2, 1… Triebwerke zünden!

Mit Asana kann Ihr Team hohe Ziele setzen und diese auch erreichen. Alles, was dazu nötig ist, ist ein kleiner Schritt….

3, 2, 1… Triebwerke zünden!