Workflow-Management-Software für Teams
Damit Ihr Team immer weiß, wer was bis wann erledigt.
Was ist Workflow-Management?
Ein Workflow beschreibt den Prozess, wie Sie Ihre Arbeit erledigen. Es handelt sich um ein System, durch das die Arbeitseffizienz gesteigert wird und alle Beteiligten auf dem Laufenden bleiben. Beim Workflow-Management geht es vor allem darum, diese Prozesse zu erstellen und nachzuverfolgen. Asana ist wie eine Zentrale für alle Ihre Workflows: Nutzen Sie es als Tool zum Erstellen von Workflows und zur Nachverfolgung der Arbeit Ihres Teams. Beispiele für typische Workflows sind:
Beispiele für Team-Workflows
Marketingkampagnen
Verwalten und überprüfen Sie alle eingehenden Anfragen, von kreativen Anfragen bis hin zu Bugfixes, und weisen Sie diese den Mitgliedern Ihres Teams zu.
Produkt-Roadmaps
Die Erstellung von Produkt-Roadmaps in Asana ist dank einer einfachen Listenansicht unkompliziert. Hier kann Ihr Team die Arbeit priorisieren, Backlogs dokumentieren und mehr.
Vertriebspipeline
Mit nützlichen Tools wie der Salesforce-Integration können Sie Ihre bevorzugten Unternehmenstools in Asana integrieren und Ihre Vertriebspipeline mit verschiedenen Visualisierungsmöglichkeiten wie der Listen-, Kalender- oder Zeitleisten-Ansicht anpassen.
Sprint-Planung
Neben der Listenansicht gibt es auch noch Kanban-Boards, in denen Ihre Produkt- und Entwicklungsteams Arbeit per Drag-and-drop priorisieren und Ihre Kapazitäten mithilfe der Sprint-Planung verwalten können.
Einführung neuer Mitarbeitender
Sparen Sie Zeit und optimieren Sie häufig auftretende Verwaltungsprozesse wie die Einführung neuer Mitarbeitender mithilfe von Workflow-Vorlagen.
Marketingkampagnen
Verwalten und überprüfen Sie alle eingehenden Anfragen, von kreativen Anfragen bis hin zu Bugfixes, und weisen Sie diese den Mitgliedern Ihres Teams zu.
Produkt-Roadmaps
Die Erstellung von Produkt-Roadmaps in Asana ist dank einer einfachen Listenansicht unkompliziert. Hier kann Ihr Team die Arbeit priorisieren, Backlogs dokumentieren und mehr.
Vertriebspipeline
Mit nützlichen Tools wie der Salesforce-Integration können Sie Ihre bevorzugten Unternehmenstools in Asana integrieren und Ihre Vertriebspipeline mit verschiedenen Visualisierungsmöglichkeiten wie der Listen-, Kalender- oder Zeitleisten-Ansicht anpassen.
Sprint-Planung
Neben der Listenansicht gibt es auch noch Kanban-Boards, in denen Ihre Produkt- und Entwicklungsteams Arbeit per Drag-and-drop priorisieren und Ihre Kapazitäten mithilfe der Sprint-Planung verwalten können.
Einführung neuer Mitarbeitender
Sparen Sie Zeit und optimieren Sie häufig auftretende Verwaltungsprozesse wie die Einführung neuer Mitarbeitender mithilfe von Workflow-Vorlagen.
Verwendung von Asana als Workflow-Management-Software
Passen Sie die Workflows an die Anforderungen Ihres Teams und Ihres Unternehmens an, damit jeder die richtigen Aufgaben zur richtigen Zeit erledigt.
Tipps für die Einrichtung eines guten Workflow-Managements
Entscheiden Sie, wie und wann kommuniziert wird
Um sicherzustellen, dass alle am gleichen Strang ziehen, legen Sie vorab Kommunikationsrichtlinien fest, erklären Sie allen das übergeordnete Ziel und animieren Sie Ihr Team zur Zusammenarbeit.
Verbessern Sie Dinge, die Sie regelmäßig tun
Vom täglichen Aufgabenmanagement bis hin zu Genehmigungsprozessen – denken Sie nur daran, wie viel Zeit Sie mit Workflow-Automatisierung bei wiederkehrenden Aufgaben sparen könnten.
Erstellen Sie eine anpassbare interne Wissensdatenbank
Erleichtern Sie die Verwaltung von und den Zugriff auf Dokumente für alle Beteiligten, indem Sie eine zentrale, benutzerfreundliche Ressourcendatenbank schaffen.
Definieren Sie Zuständigkeiten und Erwartungen zu Beginn
Um Engpässe zu vermeiden, beantworten Sie folgende Fragen für jeden individuellen Workflow: Welche Ergebnisse sollen erzielt werden? Wer ist wofür zuständig? Wann ist jede Aufgabe fällig?
Sorgen Sie für einfache Workflows und passen Sie sie in Echtzeit an
Vermeiden Sie zu komplizierte Workflows. Gestalten Sie sie einfach, prüfen Sie sie regelmäßig mit den Beteiligten und passen Sie sie wenn nötig an.
Fügen Sie Ihrem Team-Workflow einen Schritt zur Festlegung von Zielen hinzu
Ziele unterstützen Teammitglieder dabei, nachzuvollziehen, wie sie mit ihrer Arbeit die Ziele und Geschäftsprozesse des Unternehmens voranbringen.
Tipps für die Einrichtung eines guten Workflow-Managements
Aufgaben
Erstellen Sie ganz einfach Aufgaben für sich selbst oder weisen Sie sie einem Teammitglied zu.
Abschnitte
Mit Abschnitten können Sie Asana an Ihre Workflows anpassen und Projekten mehr Struktur verleihen.
Projektansichten
Sehen Sie Ihre Aufgaben in der Listen-, Board-, Kalender- oder Zeitleisten-Ansicht.
Start- und Fälligkeitsdaten
Fügen Sie Fälligkeitsdaten hinzu, damit jede Aufgabe pünktlich erledigt wird.
Nachrichten
Diskutieren Sie über den Projektfortschritt, um auf dem Laufenden zu bleiben und die Dynamik beizubehalten.
Aufgabenverantwortliche
Weisen Sie Aufgaben einer verantwortlichen Person zu, damit jeder weiß, wer wofür zuständig ist.
Teams vertrauen auf Asana, um ihre Ziele zu erreichen
Asana ist dynamisch. Die Plattform hat die Art und Weise verändert, wie Menschen Ihre Arbeit sehen, verwalten, nachverfolgen und wie sie zusammenarbeiten.
Casey James
Head of Creative Operations bei Jones Knowles Ritchie
Verwalten Sie Ihre Workflows ab heute mit Asana
Finden Sie heraus, warum Millionen von Menschen Asana als ihre bevorzugte Workflow-Management-Lösung nutzen, um bessere Arbeit zu leisten.