Software de gestão de programas: administre todos os programas em um só lugar com a Asana
Um programa pode significar 10 projetos relacionados em andamento ao mesmo tempo, muitos dos quais dependem uns dos outros. A Asana é um software de gestão de programas que reúne todos os seus projetos num só lugar. Abra um portfólio em tempo real e veja como os trabalhos se relacionam e quais equipes têm disponibilidade para assumir mais tarefas. Cada status é atualizado à medida que o trabalho avança, e você nunca mais precisará refazer o resumo das atividades na sexta-feira.
Por que a gestão de programas falha à medida que você escala os negócios
As suas equipes já conduzem bem os seus próprios projetos. O problema começa um nível acima, onde cada projeto deve contribuir para um único resultado.
As dependências entre projetos são invisíveis até que falhem
Os programas dependem das transferências entre projetos, mas essas conexões existem apenas na cabeça de alguém. Se o fluxo de trabalho de infraestrutura atrasar três dias, ninguém perceberá que dois projetos subsequentes dependem dele até que os prazos deles estejam em risco. Um atraso se transforma em três.
O status do programa é um resumo manual e sempre desatualizado
A liderança quer saber se o programa está em dia. Para responder, vocês extraem o status de cada projeto para uma apresentação e, na semana seguinte, recriam essa mesma apresentação do zero. A sua análise de segunda-feira é feita com base nos dados de sexta-feira, o dia em que você congelou o resumo.
Esses são os problemas que o software de gestão de programas foi desenvolvido para resolver, e é exatamente isso que a Asana faz.
Cada projeto fica isolado no seu próprio silo
Cada equipe conduz o seu projeto na própria ferramenta. Sem ferramentas de gestão de programas para conectá-las, vocês, os gestores de programas, se tornam o único elo entre as equipes. Quando cinco fluxos de trabalho contribuem para um único lançamento e todos eles apresentam relatórios de maneiras diferentes, você perde dias atrás de atualizações.
Como a Asana funciona como software de gestão de programas
As suas equipes continuam executando os projetos da maneira como fazem agora. A Asana adiciona a camada do programa por cima, com ferramentas de gestão de programas que conectam o trabalho de todos em uma única visualização que você pode controlar.
Veja todos os projetos de um programa em um único portfólio
Tenha uma única tela para todo o programa. Os portfólios reúnem todos os projetos relacionados em um só lugar e mostram a integridade, o proprietário, as datas e a atualização de status mais recente de cada um deles. Tudo se mantém atualizado à medida que as suas equipes trabalham, e você deixa de ter que montar manualmente a visualização do programa.
Monitore as dependências entre projetos antes que elas se propaguem
Identifique um atraso enquanto ele ainda for apenas um atraso. Na Asana, é possível vincular tarefas como dependências, mesmo quando elas estão em projetos diferentes. No Cronograma, uma linha de dependência fica vermelha assim que as datas se sobrepõem, sinalizando o conflito enquanto ainda há tempo para corrigi-lo. Quando um projeto é alterado, você vê tudo o que é alterado junto com ele.
Sincronizar automaticamente o status do programa
Chegue à sua análise do programa com os dados de hoje. O seu portfólio já mostra o status mais recente de cada projeto. Quando você precisa de uma atualização no nível do programa, a atualização de status inteligente elabora um rascunho a partir dos dados atuais do projeto e sinaliza riscos e obstáculos. Você verifica o rascunho e o publica quando estiver correto.
Administre a capacidade e as prioridades em todo o programa
Reequilibre as pessoas e as prioridades em relação à capacidade real. A Gestão de recursos do portfólio mostra quanto trabalho cada pessoa tem em mãos nos projetos do seu programa, e você poderá identificar a sobrecarga antes que ela cause atrasos. Vincule esses projetos às Metas e você saberá qual trabalho é mais importante quando dois prazos estiverem em conflito. A Gestão de recursos e as Metas abrangem o aspecto de planejamento da gestão de programas de software, um nível acima de qualquer projeto individual.
Desenvolvido especificamente para equipes que gerem programas de grande escala
Cada departamento conduz os programas de maneira diferente, mas todos enfrentam o mesmo obstáculo quando projetos relacionados estão em locais distintos. Um software de gestão de programas reúne esse trabalho e mantém todas as equipes em sintonia com o mesmo plano.
![[Equipes - SO] Recebimento de solicitações pelo EGP (imagem)](https://assets.asana.biz/transform/52e2b46b-6cdf-41f7-bb18-e20cd55b27fb/ops-pmo-intake-mid-fi?io=transform:fill,width:2560&format=webp)
Visualização única, num só lugar.
Você é responsável por um portfólio inteiro de programas, mas monitorar o andamento deles significa recriar o mesmo relatório toda semana. Cada programa tem o seu próprio portfólio na Asana, e vocês podem aninhá-los todos dentro de uma única visualização de alto nível de tudo o que supervisionam. Todos os programas e seus projetos são reunidos num só lugar.
As equipes da New Relic economizaram 282 dias de trabalho por ano ao padronizar os seus processos na Asana.
Os escritórios de gestão de programas da New Relic conduzem grandes iniciativas como portfólios na Asana, e cada portfólio contém os projetos dos seus fluxos de trabalho menores. Com mais de 2 mil funcionários em 16 escritórios, as equipes agora podem ver o trabalho de todos os departamentos em um só lugar.
![[Estudo de caso] New Relic — imagem de destaque (nova)](https://assets.asana.biz/transform/abbaa32b-bf37-4dff-bad8-0e4c01f65823/new-relic-featured-image-updated?io=transform:fill,width:2560&format=webp)
Como núcleo central de referência, a Asana tem sido importantíssima para nós… A Asana nos ajudou a alcançar a nossa missão como diretores de gestão de projetos, a qual consiste na transparência, colaboração e previsibilidade.Pounder Baehr
Gestão de programas, Centro de soluções para o cliente, New Relic
Execute o seu próximo programa em um só lugar
O seu programa tem muitos componentes dinâmicos. A Asana faz com que todos avancem juntos. Crie um portfólio para o programa que mais lhe preocupa e inclua os seus projetos. Vincule as entregas entre eles, e a Asana sinalizará quaisquer conflitos de datas antes que cheguem a um prazo. Comece gratuitamente hoje e, na revisão do programa da próxima semana, todas as respostas já estarão na tela.
Frequently asked questions about program management software
Program management software is a tool for managing several related projects that share a single business goal. It gives you a single place to track dependencies between those projects and view the program's overall status and capacity. Project tools manage the work inside a single project, while program software manages how projects connect. Asana does both.
Project management software runs a single project, from its tasks to its timeline. Program management software manages many related projects together, focusing on their dependencies and shared outcomes.
Asana handles both project and program management. Teams plan their own projects, and you manage the program above them in the same tool. Learn more about the program manager vs. project manager roles.
Look for software that handles both the big picture and the daily work, including portfolio-level visibility across all your programs. It should also connect related projects so you can track dependencies and shared resources across a program, while allowing you access to the task and timeline tools each project team actually needs day to day. Its reporting should show progress and risk at the program level, and make sure it fits how your teams already work, so adoption doesn’t become its own project.
Asana offers a free Personal plan for up to two people, built for project-level work. Program features such as Portfolios, Goals, and Portfolio Workload start on the Advanced plan, which you can try for free. Compare plans on the Asana pricing page.
Portfolios bring all related projects into a single live view, with each project's latest status right in front of you. Dependencies show how work connects across projects, and Workload shows who has room to take on more. Your teams already plan their projects in Asana, so the program view stays up to date. Link the program to Goals to keep it tied to its outcome.
Yes. Asana holds certifications including SOC 2 Type II and ISO 27001, and it supports HIPAA compliance. On the Enterprise plan, admins can manage access with SAML single sign-on and SCIM user provisioning. Find the full list of certifications in the Asana Trust Center.
Yes. Asana can coordinate programs across many enterprise teams. Portfolios, Goals, cross-project dependencies, and status roll-ups hold up for programs that span departments and thousands of employees. If you need financial portfolio modeling or formal stage-gate governance, a dedicated portfolio management tool is a better fit. Learn more in our guide to project portfolio management.
Yes, Asana connects with more than 200 apps, including Slack, Jira, Microsoft Teams, Google Drive, and Power BI. Your teams keep the tools they rely on, and you still see the whole program in Asana. Browse the full list on the integrations page.