Doze dicas para aumentar a sua produtividade hoje

Um funcionário típico gasta cerca de 60% do seu tempo realizando pormenores organizacionais do trabalho, que são coisas como participar de sessões de atualização de status sem objetivos claros, procurar documentos e buscar aprovações. Então, se você investe somente 40% do tempo na realização do trabalho de alto impacto, o que é produtividade para você?

Na Asana, não consideramos que a produtividade seja “fazer sempre tudo o que for absolutamente possível”. Nem mesmo pensamos na produtividade como uma forma de tirar o máximo proveito de cada dia. Para nós, pessoas e equipes produtivas são aquelas que, na realidade, gastam menos tempo com os pormenores organizacionais do trabalho e mais tempo realizando trabalho relevante para a organização. As equipes melhores e mais produtivas são aquelas que reduzem o tempo gasto em tarefas pouco importantes para dedicar-se mais à realização do trabalho de verdade, sem precisar trabalhar mais para isso.

Contudo, para chegar a esse ponto é necessário investir esforço e foco na utilização de práticas recomendadas de produtividade. E é para isso que estamos aqui. Neste guia, você verá 12 dicas para aumentar a produtividade e minimizar o tempo gasto com pormenores organizacionais do trabalho, para que você tenha tempo suficiente para investir no trabalho que realmente importa.

1. Simplifique o seu ambiente

  • Problema: existem muitas coisas acontecendo no seu ambiente de trabalho, e isso causa distrações.

  • Solução: controle o seu ambiente de maneiras simples. Concentre-se naquilo que é possível controlar, e parta disso.

Esteja você trabalhando em sua casa ou no escritório da empresa, o seu ambiente de trabalho desempenha um papel fundamental na produtividade e na concentração que você pode alcançar. Em 2020, esses ambientes sofreram significativas mudanças quando a pandemia de COVID-19 fez com que muitos de nós tivéssemos repentinamente que começar a trabalhar à distância. Talvez você não tenha tido tempo — ou espaço — para criar uma boa estrutura de trabalho em casa, e se for esse o caso, você não está só.

Em abril de 2020, entrevistamos mais de 5.000 profissionais em todo o mundo para ter uma ideia de como a vida dessas pessoas havia mudado ao trabalhar desde casa. Descobrimos que 53% dos entrevistados em todo o mundo não dispunham de mesa ou computador específicos para o trabalho, ou não tinham uma conexão confiável com a Internet, e que 43% dessas pessoas trabalhavam na mesa da cozinha, no sofá ou até mesmo na cama.

Onde quer que você esteja trabalhando, tente reduzir as distrações externas para conseguir se concentrar mais facilmente na tarefa atual. A melhor forma de fazer isso é começando aos poucos. Por exemplo, se você se distrai facilmente com barulhos externos, tente usar um fone de ouvidos com cancelamento de ruído. Se a sua cadeira de trabalho não for muito boa, tente usar uma almofada para sustentar a coluna lombar. Ao simplificar o ambiente ao seu redor e encontrar soluções para distrações comuns, você conseguirá se concentrar e entrar em um estado de fluxo mental, em vez de sofrer com as constantes distrações.

“As distrações cobram um preço caro, e é por isso que nos esforçamos por eliminá-las sempre que possível. Com a Asana, as pessoas conseguem entrar em um estado de fluxo mental e trabalhar sem interrupções, já que todos estão a par da situação atual dos trabalhos e de suas próprias responsabilidades, sem precisar ir de um lugar para outro.”

Russell Benaroya, sócio e cofundador da Stride.services

2. Experimente estratégias de gerenciamento de tempo

  • Problema: você desenvolveu maus hábitos no que se refere à procrastinação.

  • Solução: acabe com a procrastinação usando técnicas de gestão de tempo comprovadamente eficazes.

Todos nós procrastinamos — e procrastinar não é algo inerentemente ruim: o tempo que passamos procrastinando pode resultar em mais felicidade e melhores decisões. Contudo, quando se trata de aumentar a produtividade e o trabalho de alto impacto, devemos limitar o tempo gasto com procrastinação para que não passemos todo o dia de trabalho afundados no hábito de usar mídias sociais.

As técnicas de gerenciamento de tempo são maneiras de analisarmos os trabalhos que precisam ser feitos, a fim de nos preparamos mentalmente para eles, reduzindo a procrastinação e aumentando a produtividade. O planejamento prévio de como realizaremos um trabalho pode, por si só, ajudar na concentração. Existem diversas técnicas de gerenciamento de tempo desenvolvidas para ajudar na produtividade, como:

  • A técnica pomodoro. Para começar a usar a técnica pomodoro, programe um temporizador para 25 minutos e se concentre no trabalho. Depois desses 25 minutos, faça uma pausa de cinco minutos, preferencialmente realizando algum movimento físico, como ir até a cozinha e pegar algo para comer (mas você também pode usar esse intervalo nas redes sociais, se for realmente isso que quer fazer). Repita a prática de 25 minutos trabalhados para cinco minutos de descanso quatro vezes. Então, depois da quarta sessão de 25 minutos trabalhados, faça uma pausa maior, de 20 a 30 minutos de duração. Essa técnica surgiu na Itália, onde, tradicionalmente, os temporizadores de cozinha tinham o formato de um tomate (pomodoro, em italiano).

  • O princípio de Pareto. Este princípio, também conhecido como a regra de 80/20, é simples: ele estabelece que 20% do seu tempo seja gasto com 80% do trabalho. Ao aplicarmos o princípio de Pareto ao gerenciamento de tempo, somos incentivados a primeiro realizar 80% do trabalho em somente 20% do tempo. Ao eliminarmos as tarefas rápidas do caminho, teremos uma sensação maior de realização e estaremos prontos para dedicar o nosso tempo de alta concentração à quantidade de trabalho que planejamos para o dia (ou seja, os 20% de trabalho que tomarão 80% do nosso tempo).

  • Getting things done (GTD). Criada por David Allen no começo dos anos 2000, a metodologia GTD de gerenciamento de tempo diz que devemos tomar nota de todo o trabalho que precisa ser realizado e, então, separar esses trabalhos em grupos menores de tarefas, se necessário. Assim, em vez de memorizarmos tudo o que precisa ser feito, tentando nos lembrar das tarefas e de suas prioridades, podemos consultar essas informações em um só lugar e trabalhar com base nisso. Para implementar a metodologia GTD, é importante ter um sistema de registro de tarefas futuras, como uma ferramenta de gerenciamentos de tarefas.

  • Eat the Frog. O princípio de gerenciamento de tempo Eat the Frog (engula o sapo) se baseia na famosa citação de Mark Twain: “Se o seu trabalho consiste em engolir sapos, então é melhor fazê-lo logo pela manhã”. Com base nesse princípio, somos incentivamos a executar o trabalho mais difícil primeiro, para não dar espaço à procrastinação. Assim que o tivermos concluído, tudo o que vier depois será mais prazeroso e menos difícil (assim como qualquer qualquer coisa que saboreássemos depois de engolir um sapo).

3. Reduza os trabalhos de rotina

  • Problema: os pormenores organizacionais do trabalho estão sugando a produtividade da sua equipe.

  • Solução: experimente usar uma ferramenta de produtividade para compartilhar um único ponto central de informações com a sua equipe, reduzindo, assim, a dificuldade de acesso ao trabalho de alto impacto.

Os trabalhos de rotina são os principais responsáveis pelo tempo que gastamos com os pormenores organizacionais do trabalho. Dentro da empresa, esses trabalhos se manifestam mais frequentemente como tarefas pouco importantes mas demoradas, fazer as mesmas coisas por engano ou longos processos de busca por informações ou aprovações. Sem ter clareza sobre quem está fazendo o quê, dentro de qual prazo, gastamos grande parte do nosso tempo com atividades não produtivas.

Para acabar com o trabalho de rotina, crie um ponto central de informações referentes a todo o trabalho da sua equipe. Num contexto em que todos dispõem de uma visão abrangente das informações e podem conectá-las por si sós, é possível dedicar mais tempo a colaborar produtivamente, gastando menos tempo com os pormenores organizacionais do trabalho. Se você não sabe ao certo como criar um ponto central de informações para a sua equipe, experimente usar uma ferramenta de gerenciamento de trabalho, como a Asana.

Com uma ferramenta de gerenciamento de trabalho, você pode padronizar e centralizar os processos da sua equipe. Trabalhe nas grandes ideias sem perder tempo com trabalhos de rotina. Em vez de correr atrás de aprovações, você pode visualizar a maneira como os gerentes e demais envolvidos estão progredindo em relação a uma tarefa de revisão. Em vez de enviar e-mails perguntando se uma pessoa finalizou uma certa atividade, confira o seu andamento diretamente na ferramenta compartilhada por todos. Ao reduzir o trabalho de rotina, você consegue recuperar tempo para o trabalho produtivo e de alto impacto.

“Antes da Asana, eu gastava grande parte do meu tempo a organizar o trabalho, administrar solicitações, reunir atualizações de andamento ou monitorar detalhes pouco importantes, e não a desempenhar trabalho estratégico ou elaborar designs. Agora, poupo tempo e tenho menos etapas de revisão, já que posso acessar todas as informações necessárias em um único lugar.”

4. Tire proveito das horas de mais produtividade

  • Problema: você tem reuniões espalhadas durante o dia e, quando se senta para trabalhar, não consegue ter um ritmo de trabalho com concentração ininterrupta.

  • Solução: ao agendar reuniões, agrupe-as em blocos para conseguir dedicar as horas do seu período de maior produtividade ao trabalho focado.

O trabalho fui melhor de manhã ou à noite? Se essa pergunta já lhe passou pela cabeça, você certamente saberá que a produtividade individual pode variar significativamente de acordo com o momento do dia. Para alguns de nós, realizar o trabalho logo no começo da manhã é muito satisfatório, e a concentração nessas tarefas tende a ocorrer com mais facilidade. Outras pessoas, por outro lado, talvez prefiram entrar de cabeça no trabalho depois do almoço. Conhecer quando é o seu pico de produtividade pode ajudar na elaboração e na estruturação do seu dia.

Depois que você tiver identificado os seus horários de maior produtividade, reserve períodos para concentração no seu cronograma em função desse bioritmo. Assim, em vez de agendar reuniões frequentes e espalhadas pelo dia, você terá um cronograma otimizado para a sua concentração e produtividade. É possível fazer isso manualmente reservando os períodos de concentração na sua agenda, ou usar uma ferramenta de gerenciamento de calendários, como a Clockwise, para automatizar esse trabalho. Seja como for, esforce-se para otimizar a sua agenda e potencializar as suas horas de produtividade.

Outra opção seria organizar a sua semana de trabalho de forma a deixar um dia inteiro sem nenhuma reunião. Na Asana, temos a quarta-feira sem reuniões, para conseguirmos nos concentrar no trabalho focado. O trabalho focado corresponde a qualquer período de tempo em que você trabalhe com bastante concentração e sem distrações. Quando não precisamos nos preocupar com reuniões ou distrações, conseguimos dedicar mais tempo ao trabalho focado e produtivo.

5. Evite realizar mais de uma tarefa ao mesmo tempo

  • Problema: você está trabalhando em algumas coisas ao mesmo tempo, mas está tudo demorando demais.

  • Solução: concentre-se em uma única tarefa de cada vez para entrar num estado de fluxo mental.

Curiosidade: os humanos não são, na realidade, bons em realizar mais de uma tarefa ao mesmo tempo. Quando tentamos fazer duas coisas simultaneamente, o nosso cérebro processa as informações (de ambas as tarefas) com mais lentidão. Como resultado, em vez de fazer uma coisa bem feita, acabamos fazendo duas coisas não tão bem feitas como poderiam ser.

Para evitar a realização de mais de uma tarefa ao mesmo tempo e para aumentar a produtividade, concentre-se em fazer uma coisa de cada vez. Reserve tempo suficiente de trabalho focado para realmente se aprofundar nas suas tarefas, de modo a conseguir alcançar um estado de fluxo mental. Quando tiver foco pleno no trabalho, você estará então em estado de fluxo, e com isso terá uma experiência de trabalho mais energética, envolvente e prazerosa. O estado de fluxo não somente ajuda a realizar o trabalho com mais rapidez, mas também tende a favorecer a criatividade e o envolvimento com o trabalho.

Dicas simples para reduzir o número de tarefas simultâneas e aumentar o estado de fluxo:

  • Elimine as distrações, silenciando o seu celular e desativando as notificações de texto ou de mídias sociais no seu computador.

  • Antes de se concentrar no trabalho, coma alguma coisa, beba um copo de água e vá ao banheiro, para não se desconcentrar por conta de algum desconforto físico.

  • Ouça músicas relaxantes, caso isso ajude na sua concentração. Músicas que não tenham letra, ou cuja letra seja em algum idioma que você não entenda, também possam ser uma boa ideia.

  • Incorpore alguma diversão se você começar a se entediar. Se estiver trabalhando em uma tarefa básica ou rotineira, tente deixá-la divertida: cronometre o seu tempo, crie uma competição pessoal ou procure identificar elementos recorrentes no seu trabalho para afastar o tédio.

“Durante algum tempo, a reação normal da nossa equipe criativa era apenas reagir ao trabalho. Mas, jamais conseguiremos fazer o melhor trabalho possível sem um processo claro.”

6. Priorize o trabalho importante

  • Problema: diante de um grande volume de trabalho, você não sabe exatamente por onde começar.

  • Solução: vincule o seu trabalho diário às metas da equipe ou da empresa, para que você tenha clareza sobre quais tarefas são importantes e como cada uma delas se relaciona com os objetivos da empresa.

Conseguir entender a forma como o seu trabalho diário se conecta aos objetivos da empresa ou às iniciativas da equipe não é apenas útil, essa compreensão é um componente fundamental de uma produtividade eficaz. Quando temos essa clareza, podemos priorizar o nosso trabalho com mais eficácia para nos assegurarmos de que o trabalho de maior impacto seja realizado primeiro. Além disso, quando os membros de uma equipe entendem como o seu trabalho se relaciona com as iniciativas da empresa, tendem a ser duas vezes mais motivados.

Por outro lado, quando não dispomos de uma forma clara e fácil de conectar o nosso trabalho diário aos objetivos da empresa ou da nossa equipe, não conseguimos ter uma boa ideia do que deverá ser priorizado. A melhor maneira de fazer isso é usando um software de gerenciamento de trabalho, como a Asana. Ao gerenciar as metas e iniciativas da nossa equipe no mesmo lugar em que coordenamos o trabalho diário, a equipe pode priorizar, alinhar-se e realizar trabalhos excelentes de uma forma muito melhor. De fato, de acordo com o Relatório de metas da Asana, 84% dos funcionários que utilizam um software de gerenciamento de trabalho colaborativo afirmam compreender com clareza a forma como o seu trabalho individual se relaciona aos objetivos de toda a empresa, em contraposição a 43% dos funcionários que não usam ferramentas de gerenciamento de trabalho.

7. Reduza as notificações

  • Problema: você se distrai com as constantes notificações de e-mails, mensagens e ferramentas de gerenciamento de projeto.

  • Solução: experimente usar os recursos “não incomodar” e de silenciar as notificações.

Para conseguir se concentrar naquilo em que estiver trabalhando e para obter o melhor resultado, é necessário eliminar as distrações. O maior responsável pelas distrações são as notificações — sejam elas produtivas, como os e-mails ou as mensagens no Slack, ou não relacionadas ao trabalho, como as mensagens de texto ou de redes sociais.

Para alcançar a produtividade, não é necessário se desconectar de absolutamente tudo, basta usar ferramentas que ofereçam recursos de silenciamento ou a função “não incomodar”. Assim, é possível mergulhar no trabalho focado sem se preocupar com a possibilidade de uma notificação inoportuna acabar com o seu estado de fluxo.

Os recursos de silenciamento apresentam mais um benefício: permitem que os membros da sua equipe saibam quando você está indisponível. A maioria das ferramentas com recursos de silenciamento de notificações alertam aos membros da equipe que tentam entrar em contato com você até quando as suas notificações estiverem silenciadas, para terem uma ideia mais precisa de quando receberão uma resposta sua. Assim, saberão que você não está recebendo notificações, mas que retornará o contato quando estiver novamente disponível. Essa é uma excelente forma de desenvolver hábitos saudáveis de trabalho (e de equilíbrio entre vida profissional e vida pessoal).

“Incentivamos que a nossa equipe trabalhe nas horas mais oportunas para cada um, contanto que isso seja comunicado com clareza e antecedência. Quando for o momento de guardar o celular, guarde o celular. Desligue as notificações. Se alguém preferir trabalhar à noite, depois que as crianças já estiverem dormindo, isso não deverá criar um sentido de urgência nos outros.”

Patti Chan, vice-presidente de produtos digitais na Imperfect Foods

8. Integre as suas ferramentas de trabalho

  • Problema: você gasta tempo demais alternando entre os contextos de diferentes ferramentas de trabalho (chat, e-mail, planilhas, etc.).

  • Solução: gerencie o seu trabalho em um único ponto central de referência e informações que seja capaz de integrar o seu conjunto de ferramentas de trabalho, evitando a alternância constante entre aplicativos.

Você sabia que um profissional típico alterna diariamente entre 10 ferramentas diferentes? Quando o trabalho está espalhado e difícil de encontrar, acabamos gastando um precioso tempo pouco produtivo simplesmente passando de uma ferramenta a outra na busca pelas informações certas. Quando o contexto do nosso trabalho está numa determinada ferramenta mas o trabalho é realizado em outra e as comunicações sobre ele se dão em um terceiro lugar, o simples fato de buscar as informações de que precisamos para realizá-lo se torna um enorme empecilho à produtividade.

Em vez disso, devemos encontrar um lugar central que sirva de referência e fonte de informações, no qual seja possível integrar todas as nossas ferramentas de trabalho, eliminar a fragmentação de dados e, em última instância, aumentar a produtividade. Isso faz parte do trabalho de uma ferramenta de gerenciamento de trabalho — que pode ajudar as equipes a coordenar e a fazer a gestão do trabalho. Ao agrupar as comunicações e a coordenação em um único lugar, conseguimos encontrar o contexto do trabalho no próprio lugar onde ele é realizado.

9. Automatize o trabalho manual

  • Problema: você gasta tempo demais encaminhando mensagens e fazendo a triagem manual do trabalho.

  • Solução: selecione uma ferramenta que ajude a automatizar as tarefas de rotina.

Outro fator que contribui para o gasto de tempo com os pormenores organizacionais do trabalho é o trabalho manual, ou seja, encaminhar solicitações, compartilhar tarefas para visibilidade dos participantes e avançar os processos ao movimentar as coisas pelos diversos estágios. Se você gerencia uma equipe ou projeto, provavelmente gasta boa parte do seu dia com essas tarefas manuais, em vez se focar no trabalho produtivo e de alto impacto.

Para reduzir o trabalho manual, experimente usar uma ferramenta que automatize trabalhos simples por você. Assim, além de não precisar se preocupar com o direcionamento correto das tarefas, você também não precisará cuidar de tudo. Em vez de gastar cinco minutos aqui encaminhando as tarefas ou dez minutos acolá limpando formulários, lance mão de algo que possa fazer isso por você: as regras na Asana. Com elas, você seleciona um evento desencadeador (como a criação de uma nova tarefa ou a modificação de um status) e uma ação (como a inclusão de membros em uma tarefa para lhes dar visibilidade ou a alteração de uma data de conclusão). Essa é uma das soluções de produtividade mais simples de implementar e que oferece os maiores resultados.

“Com as regras, agora economizamos de duas a seis etapas para cada uma das nossas 40 a 50 solicitações de cliente por sprint, porque as tarefas são automaticamente adicionadas aos outros projetos e levadas de um estágio a outro.”

Josh Mitchell, diretor de parcerias para serviços profissionais, GoSpotCheck

10. Diga “não”

  • Problema: sinceramente, você está lidando com coisas demais.

  • Solução: exercite dizer “não” para novos projetos, ou desenvolva o hábito de esclarecer as suas prioridades, disponibilidades e capacidades quando novas iniciativas lhe forem sugeridas.

Dizer “não” a um novo trabalho pode parecer uma dica de produtividade contraproducente, afinal de contas, não são as pessoas mais produtivas aquelas que conseguem fazer tudo? Na verdade, não. As pessoas produtivas são aquelas que sabem quais são as suas prioridades e, por consequência, o que não é prioritário.

Ao recusarmos tarefas para as quais não temos tempo, estamos desocupando a nossa disponibilidade para as tarefas de alto impacto que se relacionam com as iniciativas ou objetivos importantes da nossa empresa e que se alinham ao nosso planejamento de projeto. No fim das contas, não precisamos “dar conta de tudo”. O que precisamos mesmo é de uma maneira de nos concentrarmos em fazer o que é mais valioso para nós mesmos e para a nossa equipe.

Para conseguir dizer “não” com eficácia, desenvolva o hábito de definir as expectativas com a equipe. Existem algumas maneiras diferentes de fazer isso:

  • Incorpore estratégias de gerenciamento de controle de mudanças. O gerenciamento de controle de mudanças é a prática de identificar, documentar e autorizar a realização de mudanças nos trabalhos e projetos. Com um processo assim, os participantes podem enviar uma solicitação de mudança, como a alteração do escopo de um projeto ou a atualização de entregáveis, que será então analisada por você e pelos demais envolvidos. Caso ela seja aprovada, pode então ser implementada. Mas até que isso aconteça, será necessário ter clareza sobre quais são o impacto e a prioridade relativa dessa mudança.

  • Experimente usar um formulário de entrada de trabalho. Se você recebe solicitações de trabalho provenientes de múltiplos canais, padronize e simplifique essas solicitações por meio de um formulário. Um formulário de entrada de trabalho permite que você uniformize as informações que deverão ser fornecidas pelos interessados ao solicitarem um novo trabalho, como a prioridade relativa e a data de conclusão ideal, entre outras.

  • Esclareça as prioridades com antecedência e frequência. Mesmo que você não diga “não”, certifique-se de que os membros da sua equipe e as demais partes envolvidas compreendam a prioridade daquilo em que você está trabalhando. Assim, você poderá contar com o apoio desses profissionais.

  • Experimente dizer “agora, não”. Caso você se sinta desconfortável em dizer “não” a um trabalho, tente separar algumas tarefas e colocá-las em uma lista de trabalhos a serem executados em um futuro momento de calmaria, mas não sobrecarregue a sua produtividade com coisas para as quais você não tem tempo agora.

11. Prepare-se para o dia seguinte

  • Problema: todas as manhãs, você gasta um tempo precioso tentando estabelecer as prioridades de trabalho para o dia.
  • Solução: faça uma triagem dos trabalhos recebidos antes de encerrar o expediente, para ter clareza sobre o ponto de partida no dia seguinte.

Nós todos conhecemos aquela sensação de começar a trabalhar logo cedo e dar de cara com a nossa caixa de entrada abarrotada de e-mails. Num piscar de olhos, aquela lista de tarefas pendentes que cuidadosamente organizamos na nossa cabeça vai por água abaixo, e acabamos passando a manhã toda ordenando os e-mails e respondendo às mensagens. Começar a trabalhar em um espaço de trabalho desorganizado pode consumir um tempo enorme, pois, em vez de estimular o trabalho focado e potencializar a nossa produtividade, acaba sendo uma constante distração.

Para evitar esse tipo de manhãs, deixe tudo pronto de véspera para começar bem no dia seguinte. Antes de encerrar o seu expediente, separe cinco minutos para analisar a sua lista de tarefas do dia seguinte. Saber o que você terá pela frente é a melhor forma de iniciar um dia produtivo.

12. Aumente a clareza na equipe

  • Problema: você e a sua equipe gastam tempo precioso na busca por informações e aprovações.

  • Solução: compartilhem um ponto central de referência e informações para que vocês possam trabalhar, revisar e encontrar o contexto, tudo em único lugar.

Em última instância, é possível reduzir os pormenores organizacionais do trabalho e aumentar a produtividade se você focar em estabelecer clareza na equipe e visibilidade sobre o projeto. Hoje em dia, uma grande quantidade de trabalho está fragmentada e desconectada. O tempo que gastamos procurando, perguntando e buscando trabalhos é tempo que não está sendo produtivo, o que significa que será necessário compensar o trabalho de alto impacto em outros momentos. Para aumentar a colaboração da equipe e melhorar o equilíbrio entre a vida profissional e a vida pessoal, você precisa ter uma forma de colaborar com mais eficácia.

A melhor maneira de fazer isso é com uma ferramenta de gerenciamento de trabalho. Essas ferramentas são um meio de abordar e orquestrar os fluxos de trabalho da sua organização para proporcionar à equipe a clareza necessária para alcançar os objetivos mais rapidamente. Elas ajudam na coordenação das pessoas e do trabalho para você se certificar de que todos tenham as informações necessárias para realizar o trabalho mais importante da forma mais produtiva possível.

Se você tiver interesse em fazer o gerenciamento do trabalho, experimente a Asana, uma ferramenta de gerenciamento de trabalho que foi desenvolvida para maximizar a visibilidade e minimizar o tempo gasto com os pormenores organizacionais do trabalho. Assim, você pode focar no trabalho produtivo e de alto impacto.

“A Asana nos permitiu ver a quantidade de trabalho que estávamos realmente realizando e, então, possibilitou que conseguíssemos priorizar e estrategiar novamente os tipos de trabalho que realizávamos.”

Equipes produtivas são eficazes em conjunto

As equipes mais produtivas são aquelas que compartilham clareza e visibilidade. Dessa forma, não estaremos sendo produtivos de forma isolada, mas colaborando e nos conectando para realizar o nosso melhor trabalho na menor quantidade de tempo possível. As equipes mais produtivas são aquelas que gerem as atividades com vistas a reduzir os pormenores organizacionais do trabalho, ou seja, as tarefas não produtivas que atrapalham a realização do trabalho de alto impacto.

Se você sente que chegou o momento de impulsionar a sua produtividade e de tratar das tarefas mais importantes, experimente a Asana, uma ferramenta de gerenciamento de trabalho desenvolvida para ajudar as equipes a trabalhar em conjunto sem esforço.

Comece agora a gerenciar projetos na Asana.