Montar uma equipe produtiva
Não é fácil trabalhar em grupo, mas você pode evitar erros frequentes e construir uma equipe eficaz simplesmente usando as ferramentas e os ingredientes certos para a produtividade da equipe.
Você gostaria que a sua equipe trabalhasse de forma mais produtiva? Seus colegas de equipe por vezes fazem várias vezes o mesmo trabalho? Você sente que não está tirando o melhor rendimento do seu dia? Boa notícia: não é difícil aumentar a sua produtividade. Basta refletir sobre a melhor forma de administrar o seu dia.
Imagine terminar cada dia de trabalho com satisfação. Você poderá ter essa satisfação, assim como sua equipe, não investindo mais tempo no trabalho, mas tirando o melhor proveito do tempo de trabalho. Aqui estão algumas sugestões:
Mantenha uma lista de afazeres
O trabalho está mais complexo do que nunca, portanto não espere conseguir lembrar de tudo o que precisa ser feito. Em vez disso, use um gerenciador de tarefas para anotar os seus afazeres e dar um fim à confusão, liberando mais tempo para fazer o trabalho em si.
Deixe a informação sempre à mão
Em vez de perder tempo procurando e-mails, planilhas ou até anotações escritas à mão, mantenha as informações como planos de projetos e notas de reuniões em um só lugar, para se certificar de que todos têm acesso à mesma fonte de conhecimento.
Use modelos para economizar tempo
Não é preciso começar do zero com projetos e tarefas recorrentes. Criar modelos não apenas economiza o seu tempo mas também reduz a possibilidade de cometer erros, além de proporcionar um processo que todos podem seguir para desempenhar os seus trabalhos.
Compartilhe o seu trabalho
Uma das formas de manter a equipe em um só lugar e evitar fazer o trabalho duas vezes é usando uma ferramenta para organizar e compartilhar o trabalho. Você também pode eliminar possíveis confusões se certificando de que todos sabem quem está fazendo o quê, e para quando.
Não é fácil trabalhar em grupo, mas você pode evitar erros frequentes e construir uma equipe eficaz simplesmente usando as ferramentas e os ingredientes certos para a produtividade da equipe.
Não importa onde a sua equipe trabalha, a Asana pode sempre economizar o seu tempo, reduzir distrações e ajudar os membros da equipe a trabalhar de forma mais produtiva.
Não perca tempo tentando definir o que fazer em seguida. Atribuir e acompanhar tarefas com a Asana permite a você e a seus colegas de equipe ver rapidamente que tarefas são mais importantes ou demandam mais tempo. Com isso, todos podem distribuir o tempo disponível e cumprir os prazos com eficácia.
Não reinvente a roda. Converta projetos recorrentes, como campanhas de marketing e lançamentos de produtos, em processos reproduzíveis por meio de modelos. Os processos não apenas economizam tempo, mas também permitem às equipes inovar mais rapidamente.
Torne simples a transição de sua equipe para a Asana por meio das integrações. Transfira seus fluxos de trabalho para a Asana, obtenha melhor coordenação e trabalhe de forma mais produtiva com os colegas entre as diversas ferramentas.
Antes de usar a Asana, fazíamos em média 3 lançamentos por ano. Agora, lançamos uma coisa nova todos os meses. A Asana nos ajuda a fazer lançamentos 4x mais rápido.
—Lauren Nguyen, Gerente Chefe de Marketing de Produto da Pantheon
A maneira mais fácil para equipes acompanharem seus projetos e tarefas para alcançarem resultados.
Campanha de Marketing
Lançamento de produto
Objetivos da empresa
Missão para a Lua
Defina tarefas e marcos bem definidos para transmitir claramente à sua equipe o que precisa ser feito.
Deixe cada profissional de Marketing saber exatamente o trabalho que lhe foi atribuído proporcionando total transparência sobre responsáveis e datas de conclusão.
Mapeie o plano da sua campanha para visualizar a forma como se encaixam as peças do seu projeto, identificar problemas potenciais e manter o trabalho na direção certa.
Faça perguntas ou forneça atualizações sobre o trabalho em andamento para transformar conversas em ações.
Vincule documentos compartilhados, arquivos de design e planilhas de orçamento para que a sua equipe não precise procurar por essas informações.
Veja o trabalho em um calendário para ter claros todos os tempos e ter em atenção as datas mais importantes
Mantenha-se a par do progresso do projeto e identifique rapidamente quando as coisas saírem do rumo.
Quer esteja em reunião com um fornecedor, em uma conferência, ou fora do escritório, use Asana para dispositivos móveis para permanecer conectado.
Asana auxilia as equipes de marketing a planejar, monitorar e lançar iniciativas envolventes para as suas audiências.
Mapeie as etapas críticas, desde o desenvolvimento até o lançamento, para que todos tenham o roteiro bem claro.
Atribua proprietários e datas de validade claros a cada estágio do lançamento para realizá-lo dentro do prazo.
Veja como todas as peças do seu projeto se encaixam para fazer os ajustes necessários e manter o trabalho na direção certa.
Assegure-se que as atualizações e conversas importantes não ficam perdidas nas correntes de e-mails vinculando-as ao seu trabalho.
Anexe arquivos ao seu projeto para que todos saibam onde encontrar as informações corretas.
Fique de olho nas datas importantes visualizando em um calendário os planos de todos seus lançamentos.
Veja como o trabalho progride para se assegurar que tem tudo sob controle para alcançar as metas e acertar os prazos.
Fique por dentro do progresso do seu lançamento onde quer que esteja com o aplicativo Asana para dispositivos móveis.
Asana auxilia as equipes de produtos a cumprir os prazos para que possam lançar ótimos produtos.
Crie tarefas para cada objetivo para que todos tenham visibilidade sobre os objetivos gerais da empresa.
Atribua cada objetivo à pessoa apropriada, para que todos saibam quem está responsável e quem devem consultar para esclarecer as dúvidas.
Veja como cada marco conquistado aproxima os seus objetivos para sentir confiança de que alcançará suas metas.
Mantenha todos os envolvidos a par do progresso e das informações mais recentes com atualizações e comentários diretamente vinculados aos seus objetivos.
Integre a Asana com as suas ferramentas de compartilhamento de arquivos para manter todos os seus documentos importantes em um só lugar.
Veja os prazos e marcos da sua iniciativa em um calendário para se assegurar de ter os tempos sob controle.
Saiba quais objetivos estão em dia e quais requerem a sua atenção para poder alcançar as suas metas.
Receba atualizações e pondere decisões importantes onde quer que esteja através do aplicativo Asana para dispositivos móveis.
A Asana proporciona à sua equipe visibilidade sobre as metas empresariais, para que todos mantenham o foco no que mais importa.
Mapeie cada passo da sua missão para não esquecer nada na sua jornada rumo às estrelas.
Atribua responsáveis claros para cada tarefa para que o seu piloto, comandante e engenheiro de voo saibam o que precisam fazer.
Crie um plano de lançamento para traçar o seu curso do início ao fim, compartilhá-lo com sua equipe e modificá-lo à medida que as circunstâncias o exigem.
Faça perguntas importantes, tenha conversas e forneça atualizações de status para deixar a sua equipe a postos para o dia do lançamento.
Conecte a Asana com as outras ferramentas necessárias para a sua missão para que a sua informação exista toda em um mesmo lugar.
Veja cada um dos marcos no calendário para poder acompanhar as datas de importância que levam até à decolagem.
Veja o que está e o que não está no caminho certo para ter certeza que está preparado para o dia do lançamento.
Esteja sempre atualizado, seja no seu escritório ou a caminho da lua. Mas assegure-se de que há Internet.
Com Asana, a sua equipe pode sonhar alto e chegar lá. Basta dar um pequeno passo…
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