Montar uma equipe produtiva
Não é fácil trabalhar em grupo, mas você pode evitar erros frequentes e construir uma equipe eficaz simplesmente usando as ferramentas e os ingredientes certos para a produtividade da equipe.
Você gostaria que sua equipe trabalhasse de forma mais produtiva? Seus colegas de equipe fazem várias vezes o mesmo trabalho? Você sente que não está tirando o melhor rendimento do seu dia? Boa notícia: não é difícil aumentar a sua produtividade. Basta refletir sobre a melhor forma de administrar o seu tempo.
Imagine terminar cada dia de trabalho com satisfação. Você poderá ter essa satisfação, assim como sua equipe, não investindo mais tempo no trabalho, mas tirando o melhor proveito do tempo de trabalho. Aqui estão algumas sugestões:
Mantenha uma lista de afazeres
O trabalho está mais complexo do que nunca, portanto não espere conseguir lembrar de tudo o que precisa ser feito. Em vez disso, use um gerenciador de tarefas para anotar os seus afazeres e dar um fim à confusão, liberando mais tempo para fazer o trabalho em si.
Deixe a informação sempre à mão
Em vez de perder tempo procurando e-mails, planilhas ou até anotações escritas à mão, mantenha as informações como planos de projetos e notas de reuniões em um só lugar, para se certificar de que todos têm acesso à mesma fonte de conhecimento.
Use modelos para economizar tempo
Não é preciso começar do zero com projetos e tarefas recorrentes. Criar modelos não apenas economiza o seu tempo mas também reduz a possibilidade de cometer erros, além de proporcionar um processo que todos podem seguir para desempenhar os seus trabalhos.
Compartilhe o seu trabalho
Uma das formas de manter a equipe em um só lugar e evitar fazer o trabalho duas vezes é usando uma ferramenta para organizar e compartilhar o trabalho. Você também pode eliminar possíveis confusões se certificando de que todos sabem quem está fazendo o quê, e para quando.
Não é fácil trabalhar em grupo, mas você pode evitar erros frequentes e construir uma equipe eficaz simplesmente usando as ferramentas e os ingredientes certos para a produtividade da equipe.
Não importa onde a sua equipe trabalha, a Asana pode sempre economizar o seu tempo, reduzir distrações e ajudar os membros da equipe a trabalhar de forma mais produtiva.
Não perca tempo tentando definir o que fazer em seguida. Atribuir e acompanhar tarefas com a Asana permite a você e a seus colegas de equipe ver rapidamente que tarefas são mais importantes ou demandam mais tempo. Com isso, todos podem distribuir o tempo disponível e cumprir os prazos com eficácia.
Não reinvente a roda. Converta projetos recorrentes, como campanhas de marketing e lançamentos de produtos, em processos reproduzíveis por meio de modelos. Os processos não apenas economizam tempo, mas também permitem às equipes inovar mais rapidamente.
Torne simples a transição de sua equipe para a Asana por meio das integrações. Transfira seus fluxos de trabalho para a Asana, obtenha melhor coordenação e trabalhe de forma mais produtiva com os colegas entre as diversas ferramentas.
Antes de usar a Asana, fazíamos em média 3 lançamentos por ano. Agora, lançamos uma coisa nova todos os meses. A Asana nos ajuda a fazer lançamentos 4x mais rápido.
—Lauren Nguyen, Gerente Chefe de Marketing de Produto da Pantheon
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