O que as empresas podem fazer para melhorar a produtividade

Você gostaria que a sua equipe trabalhasse de forma mais produtiva? Seus colegas de equipe por vezes fazem várias vezes o mesmo trabalho? Você sente que não está tirando o melhor rendimento do seu dia? Boa notícia: não é difícil aumentar a sua produtividade. Basta refletir sobre a melhor forma de administrar o seu dia.

Teste gratuitamente

Dicas para melhorar a produtividade

Imagine terminar cada dia de trabalho com satisfação. Você poderá ter essa satisfação, assim como sua equipe, não investindo mais tempo no trabalho, mas tirando o melhor proveito do tempo de trabalho. Aqui estão algumas sugestões:

Mantenha uma lista de afazeres

O trabalho está mais complexo do que nunca, portanto não espere conseguir lembrar de tudo o que precisa ser feito. Em vez disso, use um gerenciador de tarefas para anotar os seus afazeres e dar um fim à confusão, liberando mais tempo para fazer o trabalho em si.

Deixe a informação sempre à mão

Em vez de perder tempo procurando e-mails, planilhas ou até anotações escritas à mão, mantenha as informações como planos de projetos e notas de reuniões em um só lugar, para se certificar de que todos têm acesso à mesma fonte de conhecimento.

Use modelos para economizar tempo

Não é preciso começar do zero com projetos e tarefas recorrentes. Criar modelos não apenas economiza o seu tempo mas também reduz a possibilidade de cometer erros, além de proporcionar um processo que todos podem seguir para desempenhar os seus trabalhos.

Compartilhe o seu trabalho

Uma das formas de manter a equipe em um só lugar e evitar fazer o trabalho duas vezes é usando uma ferramenta para organizar e compartilhar o trabalho. Você também pode eliminar possíveis confusões se certificando de que todos sabem quem está fazendo o quê, e para quando.

Asana Product Screenshot

Montar uma equipe produtiva

Não é fácil trabalhar em grupo, mas você pode evitar erros frequentes e construir uma equipe eficaz simplesmente usando as ferramentas e os ingredientes certos para a produtividade da equipe.

Comparar ferramentas

Aumente a produtividade da equipe com Asana

Não importa onde a sua equipe trabalha, a Asana pode sempre economizar o seu tempo, reduzir distrações e ajudar os membros da equipe a trabalhar de forma mais produtiva.

Asana Product Screenshot

Trabalharem em um só lugar

Organize todos os projetos e tarefas da equipe, compartilhe arquivos, deixe os comentários e o feedback em um só lugar e simplifique os processos para que todos tenham tudo o que precisam para converter novas ideias em tarefas com rapidez.

Asana Product Screenshot

Prioritize tarefas

Não perca tempo tentando definir o que fazer em seguida. Atribuir e acompanhar tarefas com a Asana permite a você e a seus colegas de equipe ver rapidamente que tarefas são mais importantes ou demandam mais tempo. Com isso, todos podem distribuir o tempo disponível e cumprir os prazos com eficácia.

Asana Product Screenshot

Planeje projetos melhores

Com a Asana você pode planejar e ver cada trabalho da forma que quiser: como uma lista, em um quadro kanban, cronograma ou até no calendário. Assim, você e sua equipe sempre sabem exatamente para onde se dirigem, e como chegar lá.

Asana Product Screenshot

Automatize o trabalho

Não reinvente a roda. Converta projetos recorrentes, como campanhas de marketing e lançamentos de produtos, em processos reproduzíveis por meio de modelos. Os processos não apenas economizam tempo, mas também permitem às equipes inovar mais rapidamente.

Asana Product Screenshot

Comece hoje a usar a Asana

Torne simples a transição de sua equipe para a Asana por meio das integrações. Transfira seus fluxos de trabalho para a Asana, obtenha melhor coordenação e trabalhe de forma mais produtiva com os colegas entre as diversas ferramentas.

Saiba mais sobre as integrações da Asana

Equipes que querem resultados confiam na Asana

Asana Product Screenshot

Antes de usar a Asana, fazíamos em média 3 lançamentos por ano. Agora, lançamos uma coisa nova todos os meses. A Asana nos ajuda a fazer lançamentos 4x mais rápido.

—Lauren Nguyen, Gerente Chefe de Marketing de Produto da Pantheon

Apresente um trabalho melhor em menos tempo!

Elimine a confusão e o trabalho sobrecarregado e passe mais tempo dando vida às suas ideias.

Explorar a Asana

A maneira mais fácil para equipes acompanharem seus projetos e tarefas para alcançarem resultados.

Campanha de Marketing

Campanha de Marketing

Lançamento de produto

Lançamento de produto

Objetivos da empresa

Objetivos da empresa

Missão para a Lua

Missão para a Lua

Organize seu trabalho

Defina tarefas e marcos bem definidos para transmitir claramente à sua equipe o que precisa ser feito.

Organize seu trabalho

Ajude a sua equipe com seus prazos

Deixe cada profissional de Marketing saber exatamente o trabalho que lhe foi atribuído proporcionando total transparência sobre responsáveis e datas de conclusão.

Ajude a sua equipe com seus prazos

Cumpra os seus prazos

Mapeie o plano da sua campanha para visualizar a forma como se encaixam as peças do seu projeto, identificar problemas potenciais e manter o trabalho na direção certa.

Cumpra os seus prazos

Tenha conversas produtivas

Faça perguntas ou forneça atualizações sobre o trabalho em andamento para transformar conversas em ações.

Tenha conversas produtivas

Anexe arquivos para o seu trabalho

Vincule documentos compartilhados, arquivos de design e planilhas de orçamento para que a sua equipe não precise procurar por essas informações.

Anexe arquivos para o seu trabalho

Veja rapidamente todos os trabalhos

Veja o trabalho em um calendário para ter claros todos os tempos e ter em atenção as datas mais importantes

Veja rapidamente todos os trabalhos

Acompanhe o seu progresso

Mantenha-se a par do progresso do projeto e identifique rapidamente quando as coisas saírem do rumo.

Acompanhe o seu progresso

Trabalhe de qualquer lugar

Quer esteja em reunião com um fornecedor, em uma conferência, ou fora do escritório, use Asana para dispositivos móveis para permanecer conectado.

Trabalhe de qualquer lugar

Faça programas bem sucedidos, todas as vezes

Asana auxilia as equipes de marketing a planejar, monitorar e lançar iniciativas envolventes para as suas audiências.

Faça programas bem sucedidos, todas as vezes

Mapeie cada um dos passos

Mapeie as etapas críticas, desde o desenvolvimento até o lançamento, para que todos tenham o roteiro bem claro.

Mapeie cada um dos passos

Saiba com quem está a bola

Atribua proprietários e datas de validade claros a cada estágio do lançamento para realizá-lo dentro do prazo.

Saiba com quem está a bola

Faça os lançamentos no tempo certo

Veja como todas as peças do seu projeto se encaixam para fazer os ajustes necessários e manter o trabalho na direção certa.

Faça os lançamentos no tempo certo

Mantenha todos os envolvidos a par dos acontecimentos

Assegure-se que as atualizações e conversas importantes não ficam perdidas nas correntes de e-mails vinculando-as ao seu trabalho.

Mantenha todos os envolvidos a par dos acontecimentos

Mantenha o trabalho em um só lugar

Anexe arquivos ao seu projeto para que todos saibam onde encontrar as informações corretas.

Mantenha o trabalho em um só lugar

Monitore as datas e as realizações

Fique de olho nas datas importantes visualizando em um calendário os planos de todos seus lançamentos.

Monitore as datas e as realizações

Veja o que está e o que não está no caminho certo

Veja como o trabalho progride para se assegurar que tem tudo sob controle para alcançar as metas e acertar os prazos.

Veja o que está e o que não está no caminho certo

Permaneça conectado, de qualquer lugar

Fique por dentro do progresso do seu lançamento onde quer que esteja com o aplicativo Asana para dispositivos móveis.

Permaneça conectado, de qualquer lugar

Preparar, apontar e… Lançar!

Asana auxilia as equipes de produtos a cumprir os prazos para que possam lançar ótimos produtos.

Preparar, apontar e... Lançar!

Mapeie as prioridades

Crie tarefas para cada objetivo para que todos tenham visibilidade sobre os objetivos gerais da empresa.

Mapeie as prioridades

Determine a pessoa certa

Atribua cada objetivo à pessoa apropriada, para que todos saibam quem está responsável e quem devem consultar para esclarecer as dúvidas.

Determine a pessoa certa

Trace um plano para alcançar as suas metas

Veja como cada marco conquistado aproxima os seus objetivos para sentir confiança de que alcançará suas metas.

Trace um plano para alcançar as suas metas

Compartilhe informações e forneça atualizações

Mantenha todos os envolvidos a par do progresso e das informações mais recentes com atualizações e comentários diretamente vinculados aos seus objetivos.

Compartilhe informações e forneça atualizações

Anexe arquivos importantes

Integre a Asana com as suas ferramentas de compartilhamento de arquivos para manter todos os seus documentos importantes em um só lugar.

Anexe arquivos importantes

Fique de olho nas datas importantes

Veja os prazos e marcos da sua iniciativa em um calendário para se assegurar de ter os tempos sob controle.

Fique de olho nas datas importantes

Acompanhe o progresso da empresa

Saiba quais objetivos estão em dia e quais requerem a sua atenção para poder alcançar as suas metas.

Acompanhe o progresso da empresa

Fique por dentro

Receba atualizações e pondere decisões importantes onde quer que esteja através do aplicativo Asana para dispositivos móveis.

Fique por dentro

Alcance as suas metas

A Asana proporciona à sua equipe visibilidade sobre as metas empresariais, para que todos mantenham o foco no que mais importa.

Alcance as suas metas

Prepare-se para a missão

Mapeie cada passo da sua missão para não esquecer nada na sua jornada rumo às estrelas.

Prepare-se para a missão

Saiba quem está encarregado

Atribua responsáveis claros para cada tarefa para que o seu piloto, comandante e engenheiro de voo saibam o que precisam fazer.

Saiba quem está encarregado

Mapeie cada um dos passos

Crie um plano de lançamento para traçar o seu curso do início ao fim, compartilhá-lo com sua equipe e modificá-lo à medida que as circunstâncias o exigem.

Mapeie cada um dos passos

Certifique-se que todos os sistemas estão operacionais

Faça perguntas importantes, tenha conversas e forneça atualizações de status para deixar a sua equipe a postos para o dia do lançamento.

Certifique-se que todos os sistemas estão operacionais

Deixe tudo integrado

Conecte a Asana com as outras ferramentas necessárias para a sua missão para que a sua informação exista toda em um mesmo lugar.

Deixe tudo integrado

Mantenha os olhos na meta

Veja cada um dos marcos no calendário para poder acompanhar as datas de importância que levam até à decolagem.

Mantenha os olhos na meta

Acompanhe o seu progresso

Veja o que está e o que não está no caminho certo para ter certeza que está preparado para o dia do lançamento.

Acompanhe o seu progresso

Trabalhe de qualquer lugar

Esteja sempre atualizado, seja no seu escritório ou a caminho da lua. Mas assegure-se de que há Internet.

Trabalhe de qualquer lugar

3, 2, 1… decolar!

Com Asana, a sua equipe pode sonhar alto e chegar lá. Basta dar um pequeno passo…

3, 2, 1... decolar!