Gerenciamento de projetos no Excel: o que considerar

O gerenciamento de projetos no Excel só leva você até certo ponto. Veja algumas perguntas que podem ser feitas ao planejar projetos em planilhas.

Olhe além das planilhas para gerenciar os seus projetos

Para gerenciar e concluir projetos com sucesso, você precisa muito mais do que uma planilha do Excel. As melhores ferramentas de gerenciamento de projeto permitem:

Manter os detalhes do projeto num só lugar

As planilhas não permitem adicionar detalhes, ter conversas ou anexar arquivos. Por esse motivo, você acaba espalhando as informações do projeto em diversas ferramentas, e isso faz com que você não encontre coisas importantes ou perca o seu tempo procurando informações.

Uma boa ferramenta de gerenciamento de projeto combina a visualização de grade das planilhas com recursos de colaboração, para que você nunca mais precise vasculhar correntes de e-mails antigos para encontrar os seus arquivos — ou mesmo as atualizações mais recentes.

Criar e manter planos rapidamente

Se você está gerenciando projetos em planilhas, é muito provável que também esteja criando um calendário ou um diagrama de Gantt a partir do zero. Mesmo se houver um modelo, você perderá tempo para personalizar, formatar e atualizar seus planos de projetos para garantir que a sua planilha fique sempre em dia.

Ao contrário do Excel, as ferramentas desenvolvidas para o gerenciamento de projetos e do trabalho contribuem para transformar planilhas estagnadas em planos de projetos dinâmicos.

Gerenciar vários projetos e programas com facilidade

Sem um lugar para armazenar todas as informações do seu projeto, fica difícil conhecer o status do programa inteiro ou alternar rapidamente de um projeto para outro. Se você gerencia uma equipe, fica ainda mais difícil ver o volume de trabalho de um funcionário nos diversos projetos em que participa. Com uma ferramenta de gerenciamento de projeto mais eficiente, você consegue obter esses insights com facilidade.

Colaborar de maneira fácil e eficiente

As planilhas não foram feitas pensando na colaboração, mas outras ferramentas foram. Em vez de organizar planilhas do Excel, e-mails, conversas e documentos para monitorar todos os detalhes, gerencie seus projetos a partir de uma única fonte confiável. Ferramentas de gerenciamento de projetos e trabalhos permitem manter todas as conversas e arquivos do projeto vinculados a seus planos para que você não perca nenhum detalhe.

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Adeus, Excel. Olá, Asana!

A Asana é um software de gerenciamento de trabalho perfeito para todos os tipos de projetos, desde marketing à engenharia. Em vez de organizar e atualizar planilhas, dedique o seu tempo para obter resultados.

Saiba mais sobre Asana
Modelos

Use modelos criados pela Asana ou crie seus próprios modelos para passar menos tempo repensando o seu roteiro e mais tempo concluindo trabalhos.

Diagramas de Gantt

Mapeie visualmente os cronogramas de projetos, agende tarefas e tenha uma visualização clara de quem vai fazer o quê e até quando com a visualização do Cronograma.

Calendários

Em vez de criar um calendário no Excel, você pode utilizar a representação automática de cada projeto na visualização de calendário. Alterne entre as listas e os calendários com rapidez e facilidade.

Monitoramento de tarefas

Acompanhe tarefas para receber notificações sobre o seu progresso ou conclusão, comente diretamente nelas, adicione datas de conclusão, responsáveis e muito mais.

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Integrações e aplicativos

Como transformar planilhas em projetos Asana

Mudar para uma nova ferramenta pode ser bastante difícil. Felizmente, é muito fácil importar seus projetos já existentes do Excel para a Asana com o nosso importador de CSV.

Saiba mais sobre o importador de CSV

Equipes que querem resultados confiam na Asana

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Nós decidimos dar uma chance à Asana. Conseguimos eliminar rapidamente o trabalho pesado de enviar e-mails sobre atualizações e relatórios de progresso em reuniões semanais. Agora, se quero saber como um projeto está indo e qual é o status de alguma coisa, basta olhar na Asana e tudo fica claro. A Asana torna nosso processo muito mais eficiente e remove toda a comunicação desnecessária.

—Rian Hunter, Engenheiro de software, Dropbox

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Passe menos tempo gerenciando e mais tempo executando.