Gerenciamento de projetos no Excel: o que considerar

O gerenciamento de projetos no Excel só leva você até certo ponto. Veja algumas perguntas que podem ser feitas ao planejar projetos em uma planilha.

Na hora de gerenciar seus projetos, vá além das planilhas

Para gerenciar e concluir projetos com sucesso, você precisa muito mais do que uma planilha do Excel. As melhores ferramentas de gerenciamento de projeto permitem:

Manter os detalhes do projeto num só lugar

As planilhas não permitem adicionar detalhes, ter conversas ou anexar arquivos. Por esse motivo, você acaba espalhando as informações do projeto em diversas ferramentas, e isso faz com que você não encontre coisas importantes ou perca o seu tempo procurando informações.

Uma boa ferramenta de gerenciamento de projeto combina a visualização semelhante a uma grade de planilha com os recursos de colaboração, para que você nunca mais precise vasculhar cadeias de e-mails antigos para encontrar arquivos ou as atualizações mais recentes.

Elaborar planos rapidamente e mantê-los

Se você está gerenciando projetos em planilhas, é muito provável que você também esteja criando um calendário ou um diagrama de Gantt a partir do zero. Mesmo se houver um modelo, você perderá tempo para personalizar, formatar e atualizar seus planos de projetos para garantir que a sua planilha fique sempre em dia.

Ao contrário do Excel, as ferramentas desenvolvidas para trabalho e gerenciamento de projetos contribuem para transformar planilhas estagnadas em planos de projetos dinâmicos.

Gerencie vários projetos e programas com facilidade

Sem um lugar para armazenar todas as informações do seu projeto, fica difícil conhecer o status do programa inteiro ou alternar rapidamente de um projeto para outro. Se você gerencia uma equipe, fica ainda mais difícil ver o volume de trabalho de um funcionário nos diversos projetos em que participa. Com uma ferramenta de gerenciamento de projeto mais eficiente, você consegue obter esses insights com facilidade.

Colaborar de maneira fácil e eficiente

As planilhas não foram feitas pensando na colaboração, mas outras ferramentas foram. Em vez de organizar planilhas do Excel, e-mails, conversas e documentos para monitorar todos os detalhes, gerencie seus projetos a partir de uma única fonte confiável. Ferramentas de gerenciamento de projetos e trabalhos permitem manter todas as conversas e arquivos do projeto vinculados a seus planos para que você não perca nenhum detalhe.

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Adeus, Excel. Olá, Asana!

A Asana é um software de gerenciamento de trabalho perfeito para todos os tipos de projetos, desde marketing à engenharia. Em vez de organizar e atualizar planilhas, dedique o seu tempo para obter resultados.

Saiba mais sobre Asana
Modelos

Use modelos criados pela Asana ou crie seus próprios modelos para passar menos tempo repensando seu roteiro e mais tempo fazendo o seu trabalho.

Diagramas de Gantt

Mapeie visualmente os cronogramas de projetos, agende tarefas e tenha uma visualização clara de quem vai fazer o quê e até quando com a visualização do Cronograma.

Calendários

Em vez de criar um calendário no Excel, você pode utilizar a representação automática de cada projeto na visualização de calendário. Alterne entre as listas e os calendários com rapidez e facilidade.

Monitoramento de tarefas

Acompanhe tarefas para receber notificações sobre o seu progresso ou conclusão, comente diretamente nelas, adicione datas de conclusão, responsáveis e muito mais.

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Integrações e aplicativos

Como transformar planilhas em projetos Asana

Mudar para uma nova ferramenta pode ser bem difícil. Felizmente, é muito fácil importar seus projetos já existentes do Excel para a Asana com o nosso importador de CSV.

Saiba mais sobre o importador CSV

Equipes que querem resultados confiam na Asana

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Nós decidimos dar uma chance à Asana. Conseguimos eliminar rapidamente o trabalho pesado de enviar e-mails sobre atualizações e relatórios de progresso em reuniões semanais. Agora, se quero saber como um projeto está e qual é o status de alguma coisa, basta olhar na Asana e tudo fica claro. A Asana torna nosso processo muito mais eficiente e remove toda a comunicação desnecessária.

—Rian Hunter, Engenheiro de software, Dropbox

Crie ainda hoje um projeto na Asana

E passe menos tempo gerenciando; mais tempo executando.

Explorar a Asana

A maneira mais fácil para equipes acompanharem seus projetos e tarefas e alcançarem resultados.

Campanha de Marketing

Campanha de Marketing

Lançamento de produto

Lançamento de produto

Objetivos da empresa

Objetivos da empresa

Missão para a Lua

Missão para a Lua

Organize o seu trabalho

Defina tarefas e marcos claros para transmitir claramente à equipe o que precisa ser feito.

Organize o seu trabalho

Ajude a sua equipe a cumprir os prazos

Permita a cada profissional de marketing saber exatamente o trabalho que lhe foi atribuído ao dar total transparência sobre responsáveis e datas de conclusão.

Ajude a sua equipe a cumprir os prazos

Cumpra os seus prazos

Mapeie o plano da sua campanha para ver como se encaixam as peças do seu projeto, identificar problemas potenciais e manter o trabalho na direção certa.

Cumpra os seus prazos

Tenha conversas produtivas

Faça perguntas ou forneça atualizações sobre o trabalho em andamento para transformar conversas em ações.

Tenha conversas produtivas

Anexe arquivos para o seu trabalho

Vincule documentos compartilhados, arquivos de design e planilhas de orçamento para que a sua equipe não precise procurar tais informações.

Anexe arquivos para o seu trabalho

Veja rapidamente todos os trabalhos

Veja o trabalho em um calendário para ter claros todos os tempos e trabalhar em função das datas mais importantes

Veja rapidamente todos os trabalhos

Acompanhe o seu progresso

Mantenha-se a par do progresso do projeto e identifique rapidamente quando as coisas saírem do rumo.

Acompanhe o seu progresso

Trabalhe de qualquer lugar

Quer esteja em reunião com um fornecedor, em uma conferência, ou fora do escritório, use Asana para dispositivos móveis para permanecer conectado.

Trabalhe de qualquer lugar

Realize programas bem sucedidos todas as vezes

Asana auxilia as equipes de marketing a planejar, monitorar e lançar iniciativas envolventes para o seu público.

Realize programas bem sucedidos todas as vezes

Mapeie cada um dos passos

Mapeie as etapas críticas, desde o desenvolvimento até o lançamento, para que todos tenham o roteiro bem claro.

Mapeie cada um dos passos

Saiba com quem está a bola

Atribua proprietários e datas de validade claros a cada estágio do lançamento para realizá-lo dentro do prazo.

Saiba com quem está a bola

Faça os lançamentos em dia

Veja como todas as peças do seu projeto se encaixam para fazer os ajustes necessários e manter o trabalho na direção certa.

Faça os lançamentos em dia

Mantenha todos os envolvidos a par dos acontecimentos

Assegure-se que as atualizações e conversas importantes não ficam perdidas nas correntes de e-mails vinculando-as ao seu trabalho.

Mantenha todos os envolvidos a par dos acontecimentos

Mantenha o trabalho em um só lugar

Anexe arquivos ao seu projeto para que todos saibam onde encontrar as informações corretas.

Mantenha o trabalho em um só lugar

Monitore datas e marcos

Fique de olho nas datas importantes visualizando em um calendário os planos para o lançamento.

Monitore datas e marcos

Veja o que está e o que não está no caminho certo

Veja como o trabalho progride para se assegurar que tem tudo sob controle para alcançar as metas e acertar os prazos.

Veja o que está e o que não está no caminho certo

Permaneça conectado em qualquer lugar

Fique por dentro do progresso do seu lançamento onde quer que esteja com o aplicativo Asana para dispositivos móveis.

Permaneça conectado em qualquer lugar

Preparar, apontar e… Lançar!

Asana ajuda as equipes de produtos a cumprirem os prazos para que possam lançar ótimos produtos.

Preparar, apontar e... Lançar!

Mapeie as prioridades

Crie tarefas para cada objetivo para que todos tenham visibilidade sobre os objetivos gerais da empresa.

Mapeie as prioridades

Determine a pessoa certa

Atribua cada objetivo à pessoa apropriada, para que todos saibam quem está responsável e quem devem consultar para esclarecer as dúvidas.

Determine a pessoa certa

Trace um plano para alcançar as suas metas

Veja como cada marco conquistado aproxima os seus objetivos para sentir confiança de que alcançará suas metas.

Trace um plano para alcançar as suas metas

Compartilhe informações e forneça atualizações

Mantenha todos os envolvidos a par do progresso e das informações mais recentes com atualizações e comentários diretamente vinculados aos seus objetivos.

Compartilhe informações e forneça atualizações

Anexe arquivos importantes

Integre a Asana com as suas ferramentas de compartilhamento de arquivos para manter todos os seus documentos importantes em um só lugar.

Anexe arquivos importantes

Fique de olho nas datas importantes

Veja os prazos e marcos da sua iniciativa em um calendário para ter o tempo sob controle.

Fique de olho nas datas importantes

Acompanhe o progresso da empresa

Saiba quais objetivos estão em dia e quais requerem a sua atenção para poder alcançar as suas metas.

Acompanhe o progresso da empresa

Fique por dentro

Receba atualizações e pondere decisões importantes onde quer que esteja através do aplicativo Asana para dispositivos móveis.

Fique por dentro

Alcance as suas metas

A Asana proporciona à sua equipe visibilidade sobre as metas empresariais, para que todos mantenham o foco no que mais importa.

Alcance as suas metas

Prepare-se para a missão

Mapeie cada passo da sua missão para não esquecer nada na sua jornada rumo às estrelas.

Prepare-se para a missão

Saiba quem está encarregado

Atribua responsáveis claros para cada tarefa para que o seu piloto, comandante e engenheiro de voo saibam o que precisa ser feito.

Saiba quem está encarregado

Mapeie cada um dos passos

Crie um plano de lançamento para traçar o seu curso do início ao fim, compartilhá-lo com sua equipe e modificá-lo à medida que as circunstâncias o exigem.

Mapeie cada um dos passos

Certifique-se que todos os sistemas estão operacionais

Faça perguntas importantes, tenha conversas e forneça atualizações de status para deixar a sua equipe a postos para o dia do lançamento.

Certifique-se que todos os sistemas estão operacionais

Deixe tudo integrado

Conecte a Asana com as outras ferramentas necessárias para a sua missão para que toda a informação resida num único lugar.

Deixe tudo integrado

Mantenha os olhos na meta

Veja cada um dos marcos no calendário para poder acompanhar as datas de importância que levam até à decolagem.

Mantenha os olhos na meta

Acompanhe o seu progresso

Veja o que está e o que não está no caminho certo para ter certeza que está preparado para o dia do lançamento.

Acompanhe o seu progresso

Trabalhe de qualquer lugar

Esteja sempre atualizado, seja no seu escritório ou a caminho da lua. Mas assegure-se de que há Internet.

Trabalhe de qualquer lugar

3, 2, 1… ignição!

Com Asana, a sua equipe pode sonhar alto e chegar lá. Basta dar um pequeno passo…

3, 2, 1... ignição!