Crie mais do que apenas cronogramas de projeto

Sim, a Asana ajuda as equipes a criar um cronograma online, transformando as tarefas do projeto em um cronograma que mostra quando o trabalho começa, quando deve estar pronto, quem é o responsável e quais tarefas dependem umas das outras. A Asana descreve o Cronograma como uma visualização em tempo real que ajuda as equipes a ver como todo o trabalho do projeto se encaixa, compartilhar planos, adaptar-se à medida que surgem problemas e monitorar o trabalho em relação aos prazos.

Um cronograma online funciona especialmente bem para a gestão de projetos porque conecta a programação ao trabalho real. Em vez de criar um cronograma estático em uma apresentação, as equipes podem atualizar as datas das tarefas, adicionar dependências, anexar arquivos, deixar comentários e compartilhar atualizações de status à medida que o projeto muda.

O melhor software de cronograma deve ajudar a criar um cronograma visual que conecte tarefas, responsáveis, prazos, marcos e dependências. Ele também deve facilitar as alterações de cronograma, especialmente quando uma tarefa atrasada afeta o restante do projeto.

Procure um software de cronograma que inclua:

• Diversos layouts de cronograma ou visualizações de projeto, como cronograma, Gantt, calendário, lista e quadro.

• Agendamento ao arrastar e soltar para mover tarefas e ajustar datas.

• Dependências de tarefas, marcos, responsáveis e datas de conclusão.

• Opções de compartilhamento para as partes interessadas que precisam dos prazos e do progresso para revisão.

• Recursos de gestão de projetos que conectam o cronograma a tarefas, arquivos, comentários e atualizações de status.

As ferramentas focadas no design podem oferecer mais temas, fontes e opções de apresentação. Para projetos de equipe, priorize ferramentas de cronograma que ajudem as pessoas a planejar, atribuir, atualizar e concluir o trabalho de acordo com o cronograma.

O melhor software para criar um cronograma depende do tipo de cronograma de que você precisa. Para o planejamento de projetos, a Asana é uma boa opção porque conecta o planejamento do cronograma a tarefas, responsáveis, dependências, marcos e atualizações de status. As equipes podem usá-la para planejar lançamentos, roteiros de produto, campanhas, eventos e outros trabalhos que mudam ao longo do tempo.

Para o design de apresentações ou cronogramas históricos, ferramentas como Canva, Lucidchart, Office Timeline, Preceden, Tiki-Toki, Time.Graphics, TimelineJS ou Timetoast podem atender a diferentes necessidades. Essas ferramentas geralmente se concentram mais na narrativa visual, em eventos históricos ou em cronogramas baseados em slides. A Asana é a melhor opção quando o cronograma precisa ajudar uma equipe a gerir o trabalho real, e não apenas apresentar datas.

Você pode criar um modelo gratuito de cronograma de projeto na Asana para organizar fases, tarefas, marcos e prazos. As visualizações de cronograma e de Gantt estão disponíveis em planos pagos selecionados, mas as equipes podem começar a planejar o trabalho do cronograma com os modelos da Asana e, em seguida, escolher o plano que atenda às necessidades do projeto.

Sim, você pode usar a Asana como um criador de cronograma horizontal para cronogramas do projeto, planos de lançamento, roteiros de produto, campanhas e outros fluxos de trabalho da equipe. Na visualização de Cronograma, as tarefas aparecem ao longo de um cronograma horizontal para que as equipes possam revisar as datas, a duração das tarefas, os marcos e as dependências.

A Asana é mais eficaz como criadora de cronogramas horizontais para projetos ativos. Se você precisar de um cronograma histórico sobre eventos passados ou de um cronograma altamente elaborado com temas e fontes personalizados, uma ferramenta de design visual pode funcionar melhor. Se você precisa de um software de cronograma que conecte as datas aos responsáveis, às tarefas, aos obstáculos e às atualizações do projeto, a Asana é a melhor opção.