Modelos criados pela Asana
Os modelos criados pela Asana tornam rápida e fácil a adição de novos fluxos de trabalho na Asana. Ao usar esses modelos, você também pode seguir nossas sugestões de formas de acompanhar seu trabalho na Asana, e pode personalizar os projetos para que atendam às necessidades da sua equipe. Com os modelos Asana, você não precisa construir os fluxos de trabalho do zero. Você pode configurar projetos para monitorar seu trabalho perfeitamente desde o começo.
Crie um projeto a partir de um modelo
Criando um projeto
- Clique no botão laranja + na barra superior
- Selecione Projeto
- Ou, clique no botão + ao lado de Projetos na barra lateral
Visualizar modelos
- Clique na guia Modelos para ver a tela do novo projeto
- Selecione Usar modelo para criar um projeto usando esse modelo
- Ou Visualizar o modelo
Visualize um modelo Asana para ver como ele vai ficar e como você pode usá-lo. Depois, clique em Usar modelo quando estiver pronto para criá-lo.
Na guia Modelos, você pode escolher algum dos oito diferentes tipos de modelos de projeto.
A seguir, você tem a opção de renomear o modelo e escolher para qual equipe o projeto deve ir. Você pode compartilhar o projeto com a sua equipe ou torná-lo privado para você. Clique em Criar projeto quando tiver terminado. No início, você pode deixar o projeto privado para personalizá-lo da forma que melhor se encaixar em seu fluxo de trabalho e, depois, pode torná-lo público para a equipe.
Se você tiver um fluxo de trabalho constante, você pode criar seu próprio modelo e depois copiar o projeto toda vez que precisar usá-lo.
A seguir, pode ser que você queira personalizar o projeto para se encaixar no fluxo de trabalho da sua equipe.
Edite o projeto para que se encaixe em seu fluxo de trabalho
Quando seu modelo for criado, recomendamos que você leia a tarefa de instrução no topo da lista de tarefas antes de usar ou fazer alterações no modelo. Essa tarefa está marcada com “[LEIA-ME]”.
As tarefas-modelo no projeto representam sugestões e marcadores de posição para dar a você uma ideia de como usar o projeto. Você pode editar as seçõesseções As seções permitem que as equipes organizem suas listas de tarefa. Elas dividem os projetos na lista de Minhas tarefas com base na categoria, etapa do fluxo de trabalho ou prioridade. Consulte Mais informação e tarefastarefas As tarefas são a unidade básica de trabalho na Asana. Elas podem representar qualquer tipo de trabalho, dividir o trabalho em partes menores ou armazenar informações. Consulte Mais informação da forma como desejar para adequar o projeto às suas necessidades.
Modelos gratuitos e Premium
Integração com Asana e Agenda de reunião são modelos gratuitos que qualquer usuário Asana pode criar.
Os seguintes modelos estão disponíveis apenas para usuários Asana premium:
- Objetivos e realizações
- Planejamento de eventos
- Lançamentos de produtos
- Calendário editorial
- Monitoramento de bugs
- Acompanhamento de candidatos
Modelos Premium com campos personalizados
Cada modelo Premium tem de 2 a 3 campos personalizados criados pela Asana para ajudar você a acompanhar dados adicionais em seu projeto. O logo da Asana estará ao lado desses campos, e na Busca avançada.
Para gerenciar os campos personalizados, clique no menu suspenso de ações de projeto, e selecione Gerenciar campos personalizados. Você não pode editar os campos de modelos Asana, mas pode adicionar novos campos ou removê-los. Assim como todos os campos personalizados, uma vez criados, eles podem ser utilizados em todos os projetos Asana.
