Padronize as solicitações de trabalho para que a equipe tenha as informações necessárias desde o início.
Defina cada elemento do seu formulário, das perguntas à aparência.
Envie um link para acesso fácil ao seu formulário ou para incorporá-lo ao seu site.
Atribua, organize e programe o trabalho de forma instantânea a cada nova solicitação.
Escolha entre diferentes tipos de resposta, como texto, números, datas e opções em listas suspensas.
Adicione o logotipo da sua empresa e uma imagem de capa ao formulário.
Permita que os usuários enviem anexos, como briefs, imagens, PDFs, entre outros.
Mantenha o formulário privado para as pessoas da sua empresa ou compartilhe-o com qualquer pessoa na Internet.
Envie um link para acesso direto ao seu formulário ou incorpore-o em sites privados ou públicos.
Envie uma mensagem de confirmação assim que o usuário preencher o formulário.
Vincule o formulário a um projeto e crie automaticamente uma tarefa para cada resposta.
Use as automatizações para atribuir, organizar e agendar o trabalho de acompanhamento de forma instantânea.
Adicione automaticamente o remetente do formulário como colaborador nas tarefas de acompanhamento para mantê-lo informado.
Combine todas as partes. Use os formulários com estas funcionalidades para atribuir e dar início ao trabalho automaticamente e, assim, ganhar tempo para atividades mais importantes.
Os planos da Asana que incluem Formulários são Starter, Advanced, Enterprise e Enterprise Plus.
Sim, podem. Os usuários podem anexar aos formulários imagens, documentos, PDFs, briefs, entre outros. Quando o formulário for enviado, criaremos uma tarefa com todos os anexos adicionados.
Sim. Você pode escolher se o seu formulário será privado para a sua organização ou acessível a qualquer pessoa na Internet. Isso significa que você pode coletar feedback ou solicitações de pessoas de fora da empresa, como clientes, parceiros externos, etc.
Sim. Defina as permissões do formulário de modo que qualquer pessoa possa acessá-lo. Em seguida, copie o código de inserção e adicione-o ao site. Se você tiver um plano Asana Enterprise, os administradores poderão desativar a funcionalidade de incorporação de formulário no seu domínio.
Quando alguém envia um formulário, é automaticamente criada no projeto associado uma tarefa que contém as informações do formulário na sua descrição.
É possível encaminhar respostas de formulários para diferentes seções configurando regras para movê-las automaticamente para seções específicas em função do conteúdo das respostas.
É possível usar lógica condicional para determinar, a partir de respostas anteriores, se determinadas perguntas devem ser exibidas ou ocultadas.
Sim, os formulários podem ser personalizados com identidade visual personalizada. É possível adicionar o logotipo da sua empresa, a imagem do cabeçalho e personalizar o texto no formulário.
É possível definir a obrigatoriedade dos campos de um formulário para obter respostas de formulário consistentes e completas.
Pessoas externas às organizações também podem enviar formulários. Qualquer pessoa pode enviar formulários, mesmo que não faça parte da sua organização na Asana.
Você pode criar múltiplos formulários para atender aos diferentes fluxos de trabalho de um único projeto.
É possível receber envios de arquivos com formulários utilizando campos de upload que permitem aos usuários anexar arquivos, e os arquivos são automaticamente armazenados nas respectivas tarefas.
Os formulários enviados podem ser pesquisados na Asana. As tarefas criadas a partir deles podem ser encontradas usando filtros de busca avançada e a geração de relatórios.
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