As reuniões para revisão trimestral de negócios devem apresentar o impacto e o valor dos esforços da sua equipe aos participantes internos e externos. Mas não basta fazer a apresentação. Cative a sua audiência e tire o melhor proveito do tempo juntos com uma pauta bem planejada e acessível. Começar com o nosso modelo proporciona um roteiro de planejamento para poupar o seu tempo. Durante a reunião você pode usá-lo para monitorar as prioridades e os itens realizáveis necessários para chegar triunfante à revisão trimestral seguinte.

Dicas para planejar reuniões de revisão trimestral de negócios com o nosso modelo de pauta

• Aborde os tópicos mais significativos. Certifique-se de mencionar os tópicos relevantes consultando os participantes da reunião sobre os assuntos a tratar. Você pode reuni-los por meio de uma pesquisa ou formulário vinculado diretamente ao seu projeto de pauta de reunião.

• Compartilhe a pauta com antecedência. Mantenha a reunião relevante e atual antes mesmo de começar — basta compartilhar a pauta da reunião e atualizá-la conforme necessário. Assim, os documentos importantes estarão acessíveis e os apresentadores ficarão cientes das expectativas.

• Controle tópicos por blocos de tempo. Atribua aos apresentadores limites claros de tempo para conseguir abordar toda a pauta dentro do tempo disponível e manter as conversas na direção certa.

• Monitore itens realizáveis e perguntas. As reuniões de revisão trimestral de negócios geram perguntas e oportunidades para o futuro. Para aproveitá-las ao máximo, crie tarefas para monitorar perguntas e itens realizáveis à medida que surgirem, e faça o acompanhamento depois da reunião.