Como se tornar um gestor de projetos: 4 passos para iniciar a sua carreira

Se você está à procura de um novo emprego, talvez tenha visto alguns anúncios que exigem boas habilidades de gestão de projetos. Mas o que isso significa exatamente? É necessário obter uma certificação em gestão de projetos para se qualificar para a função? Por que desenvolver habilidades de gestão de projetos se a função que você está procurando não se chama “gestor de projetos”?

Ser um profissional de gestão de projetos não significa necessariamente ter o título de “gestor de projetos”. A gestão de projetos abrange um amplo conjunto de habilidades que podem fazer de você um candidato valioso para uma variedade de funções. A boa notícia é que você não precisa ter décadas de experiência ou uma certificação para ser um bom gestor de projetos.

O que é um gestor de projetos?

O gestor de projetos é responsável por gerir um projeto do início ao fim. Isso inclui planejar, organizar, gerir e gerar relatórios sobre o trabalho ao longo do ciclo de vida do projeto. Muitas vezes, um gestor de projetos supervisiona uma equipe de projeto, que trabalha em conjunto para produzir os principais entregáveis. 

Um gestor de projetos não é a mesma coisa que um gestor de pessoas. Ele não é necessariamente responsável pelo treinamento e mentoria de uma equipe — na verdade, os membros da equipe de um gestor de projetos podem se reportar a outro membro da organização. Mas, embora as responsabilidades de um gestor de projetos não sejam tipicamente focadas nas pessoas, ainda é importante ter algumas habilidades interpessoais de comunicação e organização. Dessa forma, você pode apoiar e orientar a equipe rumo ao sucesso do projeto.

Como se tornar um gerente de projetos

A demanda por gestores de projetos cresceu na última década. De acordo com a pesquisa mais recente do Project Management Institute, há uma lacuna significativa entre a demanda por gestores de projetos e os talentos que podem preencher essas funções. O PMI também prevê que cerca de 2,2 milhões de novas funções voltadas a projetos precisarão ser preenchidas todos os anos até 2027.

Se você quer assumir mais responsabilidades no seu trabalho atual ou está apenas começando e acredita que seria um ótimo gestor de projetos, o mercado precisa de você! Veja o que você pode fazer para se tornar um gerente de projetos sem experiência prévia.

1. Voluntarie-se para obter insights e experiência

Em vez de obter uma certificação cara em gestão de projetos (que muitas vezes não vale tanto para os gerentes de contratação quanto a experiência), veja se você pode se voluntariar para gerir um projeto futuro. Um bom primeiro projeto para começar é algo que tenha uma data de conclusão definitiva, como o planejamento de um pequeno evento.

Como as habilidades de gestão de projetos são muito transferíveis, você não precisa estar em uma função específica de gestão de projetos para começar. Se já começou em uma função, pergunte ao seu gerente o que você pode fazer para obter mais experiência prática em gestão de projetos. O seu gestor pode ajudar você a começar, fazendo com que você acompanhe um gestor de projetos mais experiente ou incentivando você a fazer cursos. Eventualmente, ele pode atribuir a você um projeto para gerenciar em tempo integral com a orientação dele.

2. Desenvolva as suas habilidades sociocomportamentais, profissionais e técnicas

Há três tipos de habilidades que você precisa aprimorar para se tornar um gestor de projetos bem-sucedido: habilidades profissionais, habilidades sociocomportamentais e um conjunto de habilidades técnicas.

Habilidades profissionais de gestão de projetos

As habilidades profissionais são aquelas para as quais você pode receber treinamento específico. Muitas vezes, são habilidades específicas da função que podem ser desenvolvidas por meio da experiência de trabalho. Dependendo da sua função, você pode desenvolver habilidades de gestão de projetos como:

• Gestão de custos

• Gestão de riscos de projetos

• Gestão de partes interessadas

• Desenvolvimento de roteiros de projeto

• Criação de planos de projeto

• Gestão da equipe do projeto

• Conhecimento específico do setor

Habilidades sociocomportamentais de gestão de projetos

As habilidades sociocomportamentais são habilidades não técnicas que fazem de você um candidato valioso sem ferramentas ou requisitos técnicos específicos. Essas habilidades são frequentemente chamadas de “habilidades interpessoais” porque ajudam você a se tornar um membro colaborativo e eficaz da equipe. 

Aqui estão algumas habilidades interpessoais que os gestores de projeto bem-sucedidos têm:

• Habilidades de comunicação aprimoradas

• Habilidades organizacionais

• Capacidade de resolução de problemas

• Habilidades de colaboração em equipe

• Competências de gestão do tempo

• Habilidades de liderança

• Habilidades de raciocínio crítico

Habilidades técnicas de gestão de projetos

As habilidades técnicas exigem conhecimento de um software ou equipamento específico. Isso também pode significar conhecer o processo de uma metodologia específica, como Scrumou Agile. 

Aqui estão algumas habilidades técnicas que um gestor de projetos pode ter: 

• Scrum

• Software de gestão ágil

• Software específico de gestão de projetos, como a Asana

• Kanban

3. Atualize o seu currículo

Faça uma pesquisa para descobrir quais habilidades e qualificações os recrutadores estão procurando. Leia as descrições de cargos de gestor de projetos, seja internamente na sua empresa atual ou em outra organização na qual você tenha interesse. 

Crie a sua própria análise de lacunas para ver quais habilidades e qualificações comumente mencionadas você tem e quais ainda precisa desenvolver.

Não desanime nem pense que precisa adiar as suas candidaturas. Atualize o seu currículo para destacar as habilidades que você já tem e que os gerentes de contratação estão procurando. Isso pode lhe dar uma vantagem quando eles estiverem analisando os candidatos.

4. Comece com um cargo de nível básico

Às vezes, as funções de gestão de projetos vêm disfarçadas de outros cargos. Se o seu conjunto atual de habilidades e qualificações não corresponder a nenhuma das vagas de emprego que você encontrar, procure cargos como coordenador de projetos, associado ou gerente de projetos júnior ou associado administrativo.

Estas são ótimas oportunidades de nível básico para começar e subir na carreira de gestão de projetos.

Não há um plano de carreira definido para a gestão de projetos. Você nem sempre precisa de anos de experiência para começar. No entanto, existem cursos e certificações de gestão de projetos que você pode fazer para iniciar a sua carreira nessa área e ter mais vantagem durante uma entrevista.

Coisas a considerar sobre uma carreira em gestão de projetos

Se tiver interesse em iniciar uma carreira em gestão de projetos, não é necessário ter um diploma em um campo específico. Embora alguns cargos de gestão de projetos exijam um mestrado, a maioria não exige nenhum tipo de escolaridade ou requisitos formais. 

Independentemente do que você estude (ou não!), você ainda pode ser um bom gestor de projetos. 

Se você está apenas começando, há muitos cursos on-line diferentes que pode fazer para construir uma base para a sua carreira em gestão de projetos:

• Cursos on-line do Project Management Institute

• Cursos de gestão de projetos do Coursera

• Cursos de gestão de projetos da edX

• Cursos de gestão de projetos da Udemy

Certificações de gestão de projetos

Algumas funções de gestão de projetos exigem que você tenha uma certificação antes de se candidatar a um cargo. Estes são cursos opcionais que você pode fazer para aprimorar o seu currículo, mas há uma pequena desvantagem: certificações e aulas estruturadas podem ser caras. Se uma função que você está procurando exige uma determinada certificação que está fora do seu alcance, trabalhe com a equipe para ver se eles estão dispostos a apoiá-lo para tornar a certificação mais acessível. 

Aqui estão algumas certificações de gestão de projetos diferentes que você pode solicitar.

Certificação CAPM

A certificação Certified Associate in Project Management (CAPM) é uma boa oportunidade para quem procura uma certificação de gerenciamento de projetos de nível básico. 

O Project Management Institute (PMI) oferece aos alunos a possibilidade de combinar uma associação e o exame CAPM a uma taxa com desconto. 

Para se qualificar para a certificação CAPM, você deve atender aos seguintes requisitos:

• Ter um diploma de ensino médio, grau de associado ou equivalente global

• Ter 23 horas de formação em gestão de projetos concluídas no momento em que você se inscrever para o exame

Certificação PMP

A certificação Project Management Professional (PMP)® é uma das principais certificações de gestão de projetos do mundo. Esta certificação valida a experiência e o conhecimento em liderança de projetos em todos os setores. 

Para se qualificar para a certificação PMP, você deve atender aos seguintes requisitos:

• Ter um diploma de quatro anos

• Ter pelo menos 36 meses de experiência na liderança de projetos

• 35 horas de educação/treinamento em gestão de projetos ou certificação CAPM

OU

• Ter um diploma do ensino médio ou um grau de associado (ou equivalente global)

• Pelo menos 60 meses de experiência na liderança de projetos

• 35 horas de educação/treinamento em gestão de projetos ou certificação CAPM

Certificação PRINCE2

A certificação Projects in Controlled Environments oferece dois níveis de qualificação diferentes: Foundation e Practitioner. 

A certificação de nível Foundation oferece uma introdução aos princípios do PRINCE2, enquanto o nível Practitioner ensina como aplicá-los em um cenário de projeto específico. Você não precisa ter nenhuma outra qualificação para obter a certificação PRINCE2 Foundation Level. 

Para a certificação PRINCE2 Practitioner Level, você deve ter passado em uma das seguintes certificações:

• PRINCE2 Foundation

• Profissional de gestão de projetos (PMP)®

• Associado certificado em gestão de projetos (CAPM)®

• IPMA Level A® (Diretor de Projetos Certificado)

• IPMA Level B® (Gerente de Projetos Sênior Certificado)

• IPMA Level C® (Gerente de Projetos Certificado)

• IPMA Level D® (Associado certificado em gestão de projetos)

Certificação Scrum

O Scrum é um método de gestão de projetos comumente usado em equipes de engenharia ou desenvolvimento. A metodologia Scrum oferece às equipes de desenvolvimento mais adaptabilidade para que possam se concentrar em melhorar seus produtos mais rapidamente.

É possível receber certificação para diferentes cargos da metodologia Scrum. 

As certificações de cargos Scrum disponíveis incluem:

• Scrum Master profissional

• Professional Scrum Product Owner (PSPO)

• Desenvolvedor Scrum profissional

• Profissional Scrum em escala

• Professional Agile Leadership (Liderança Agile Profissional)

• Professional Agile Leadership – Evidence Based Management

• Professional Scrum com Kanban

• Professional Scrum com experiência do usuário

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