O que é a metodologia Agile? (Guia para iniciantes)

Scrum, Kanban, cascata, ágil. 

Há uma grande variedade de estruturas de gestão de projetos que você pode usar. Alguns métodos, como o de cascata, não são tão eficazes para as equipes de software. Com as prioridades e as necessidades do cliente em constante mudança, a metodologia Agile divide os projetos em várias fases para promover a melhoria contínua. 

A gestão de projetos ágil não é útil apenas para o desenvolvimento de software: todos os tipos de equipe têm obtido sucesso com essa metodologia dinâmica. Se você quer começar a usar a metodologia Ágil, veio ao lugar certo.

O que é a metodologia ágil?

A metodologia Agile é uma estrutura de gestão de projetos que divide os projetos em várias fases dinâmicas, conhecidas como sprints. 

A estrutura Agile é uma metodologia iterativa. Após cada sprint, as equipes refletem e analisam o que foi feito para ver se há algo que possa ser melhorado, de modo a ajustar a estratégia para o próximo sprint.

O que é o Manifesto Ágil?

O Manifesto para o Desenvolvimento de Software Ágil é um documento que detalha os quatro valores e 12 princípios para o desenvolvimento de software ágil. Foi publicado em fevereiro de 2001 por 17 desenvolvedores de software que precisavam de uma alternativa ao processo de desenvolvimento de produto mais linear. 

Quais são os quatro pilares da metodologia ágil?

Conforme descrito no Manifesto Ágil, há quatro valores principais da gestão de projetos ágil:

1. Indivíduos acima de processos e ferramentas. As equipes Agile valorizam a colaboração e o trabalho em equipe em vez de trabalhar de forma independente e fazer as coisas “de acordo com as regras”.

2. Software funcional acima de documentação abrangente. O software que as equipes Agile desenvolvem deve funcionar. O trabalho adicional, como a documentação, não é tão importante quanto o desenvolvimento de um bom software.

3. Colaboração com o cliente em vez de negociação de contrato. Os clientes são extremamente importantes na metodologia Agile. As equipes Agile permitem que os clientes orientem para onde o software deve ir. Portanto, a colaboração com o cliente é mais importante do que os detalhes da negociação do contrato.

4. Responder às mudanças em vez de seguir um plano. Um dos principais benefícios da gestão de projetos com a metodologia Agile é que ela permite que as equipes sejam flexíveis. Essa estrutura permite que as equipes mudem rapidamente de estratégia e fluxo de trabalho sem inviabilizar um projeto inteiro.

Quais são os 12 princípios da metodologia Ágil?

Se os quatro valores do modelo ágil são os pilares de sustentação de uma casa, então os 12 princípios ágeis são os cômodos que você pode construir dentro dessa casa. Esses princípios podem ser facilmente adaptados às necessidades do seu processo de desenvolvimento de software. 

Os 12 princípios usados na metodologia Agile são:

1. Satisfazer os clientes por meio de melhorias e entregas antecipadas e contínuas. Quando os clientes recebem novas atualizações regularmente, é mais provável que vejam as mudanças que desejam no produto. Isso leva a clientes mais felizes e satisfeitos, além de mais receita recorrente.

2. Aceitar mudanças nos requisitos, mesmo em fases avançadas do projeto. A estrutura Agile tem tudo a ver com adaptabilidade. Em abordagens iterativas como a Agile, a inflexibilidade causa mais mal do que bem. 

3. Entregar valor com frequência. Semelhante ao princípio nº 1, a entrega contínua de valor aos seus clientes ou partes interessadas frequentemente torna menos provável que eles se afastem. 

4. Quebre as barreiras entre os projetos. A equipe interdisciplinar e a colaboração são valores Agile fundamentais. A meta é que as pessoas saiam dos seus projetos individuais e colaborem com mais frequência. 

5. Crie projetos em torno de indivíduos motivados. A gestão ágil funciona melhor quando as equipes estão comprometidas e trabalham ativamente para atingir uma meta. 

6. A maneira mais eficaz de se comunicar é pessoalmente. Se você estiver trabalhando em uma equipe distribuída, dedique tempo à comunicação de maneiras que envolvam comunicação presencial, como chamadas do Zoom ou reuniões diárias. 

7. O software funcional é a principal medida de progresso. A meta final dos projetos de desenvolvimento de software é um produto funcional, e a estrutura Agile apoia isso priorizando o software funcional acima de tudo.

8. Mantenha um ritmo de trabalho sustentável. Alguns aspectos da gestão de projetos ágil podem ser rápidos, mas não devem ser tão rápidos a ponto de esgotar os membros da equipe. A meta é manter a sustentabilidade durante todo o processo de desenvolvimento.

9. A excelência contínua aumenta a agilidade. Se a equipe desenvolver um código excelente em um sprint, poderá continuar a desenvolvê-lo no próximo. A criação contínua de um ótimo trabalho permite que as equipes avancem mais rapidamente no futuro. 

10. A simplicidade é essencial. Às vezes, a solução mais simples é a melhor. O desenvolvimento Agile visa não complicar demais as coisas e encontrar respostas simples para problemas complexos. 

11. Equipes auto-organizadas geram o maior valor. Semelhante ao princípio nº 5, as equipes proativas se tornam ativos valiosos para a empresa à medida que se esforçam para oferecer melhorias contínuas.

12. Reflita e ajuste regularmente a sua maneira de trabalhar para melhorar a eficácia. As reuniões de retrospectiva são uma prática ágil comum. É um momento dedicado para as equipes Agile olharem para trás, refletirem sobre o seu desempenho e adaptarem os seus comportamentos para o futuro.

Quais são os benefícios da metodologia de desenvolvimento Agile?

É comum encontrar a gestão de projetos Agile sendo usada no desenvolvimento de aplicativos ou outros tipos de desenvolvimento de software. Isso ocorre porque o software está em constante mudança, e as necessidades do produto precisam mudar com ele. 

Por isso, métodos lineares de gestão de projetos, como o modelo em cascata, são menos eficazes. Veja a seguir outras razões pelas quais as equipes usam a metodologia Ágil:

Os métodos Agile são adaptáveis

Há uma razão pela qual ela é chamada de metodologia ágil. Um dos principais benefícios do uso de processos ágeis no desenvolvimento de software é a capacidade de mudar de estratégia rapidamente, sem interromper o fluxo de um projeto. 

Como as fases do método tradicional em cascata fluem umas para as outras, mudar de estratégia é desafiador e pode atrapalhar o restante do roteiro do projeto. Como o desenvolvimento de software é uma área muito mais adaptável, gerir projetos com mudanças rápidas no sentido tradicional pode ser desafiador. Esse é um dos motivos pelos quais a gestão de projetos com a metodologia Agile é preferida no desenvolvimento de software.

A metodologia ágil promove o trabalho colaborativo em equipe

Um dos princípios da metodologia Ágil afirma que a maneira mais eficaz de se comunicar com a equipe é pessoalmente. Combine isso com o princípio que incentiva as equipes a romper os silos de projetos e você terá uma receita para o trabalho colaborativo em equipe. 

Embora a tecnologia tenha mudado desde o início da metodologia Ágil e o trabalho tenha mudado para dar lugar a políticas mais favoráveis ao trabalho remoto, a ideia de trabalhar presencialmente ainda não mudou.

A metodologia Agile se concentra nas necessidades do cliente

Um dos aspectos únicos do desenvolvimento de software é que as equipes podem se concentrar nas necessidades do cliente com muito mais atenção do que em outros setores. Com o surgimento de software baseado na nuvem, as equipes podem obter feedback dos seus clientes reais rapidamente. 

Como a satisfação do cliente é um fator-chave para o desenvolvimento de software, é fácil entender por que ela foi incluída no processo Agile. Ao colaborar com os clientes, as equipes ágeis podem priorizar funcionalidades que se concentrem nas necessidades do cliente. Quando essas necessidades mudam, as equipes podem adotar uma abordagem Agile e mudar para um projeto diferente. 

Tipos de metodologias Agile

A estrutura Agile é um guarda-chuva para diversas variações. Estas são algumas das metodologias ágeis mais comuns. 

Kanban

O Kanban é uma abordagem visual da metodologia ágil. As equipes usam ferramentas de quadros Kanban on-line para representar em que estágio do processo de desenvolvimento se encontram determinadas tarefas. As tarefas são representadas por cartões em um quadro, e as etapas são representadas em colunas. À medida que os membros da equipe trabalham nas tarefas, eles movem os cartões da coluna de backlog para a coluna que representa o estágio em que a tarefa se encontra.

Este método é uma boa maneira de as equipes identificarem obstáculos e visualizarem a quantidade de trabalho que está sendo feito. 

Scrum

O Scrum é uma metodologia Agile comum para equipes pequenas e também envolve sprints. A equipe é liderada por um mestre do Scrum, cuja principal função é eliminar todos os obstáculos para que os outros executem o trabalho diário. 

As equipes de Scrum se reúnem diariamente para discutir tarefas ativas, obstáculos e qualquer outra coisa que possa afetar a equipe de desenvolvimento.  

• Planejamento de sprint: este evento dá início ao sprint. O planejamento de sprint define o que pode ser entregue em um sprint (e como).

• Retrospectiva de sprint: esta reunião recorrente atua como uma revisão de sprint, para iterar sobre os aprendizados de um sprint anterior que melhorarão e agilizarão o próximo. 

Programação extrema (XP)

Normalmente usada no desenvolvimento de software, a programação extrema (XP) é uma estrutura Agile que define valores que permitirão que a sua equipe trabalhe em conjunto de forma mais eficaz.  

Os cinco valores da XP incluem:

• comunicação;

• simplicidade;

• Feedback

• coragem;

• respeito.  

Semelhante às reuniões diárias do Scrum, há lançamentos e iterações regulares, mas a XP é muito mais técnica na sua abordagem. Se a sua equipe de desenvolvimento precisa lançar e responder rapidamente às solicitações do cliente, a XP se concentra em “como” isso será feito. 

Estrutura de projeto adaptável (APF)

A estrutura de projeto adaptável, também conhecida como gestão de projetos adaptável (APM, na sigla em inglês), surgiu da ideia de que fatores desconhecidos podem aparecer a qualquer momento durante um projeto. Essa técnica é usada principalmente para projetos de TI, onde as técnicas de gestão de projetos mais tradicionais não se aplicam.

Esta estrutura é baseada na ideia de que os recursos do projeto podem mudar a qualquer momento. Por exemplo, os orçamentos podem mudar, os cronogramas podem mudar ou os membros da equipe que trabalham no projeto podem ser transferidos para outras equipes. A APM se concentra nos recursos que um projeto tem, em oposição aos recursos de que um projeto precisa. 

Gestão de projetos extremos (XPM)

Este tipo de gestão de projetos é frequentemente usado para projetos muito complexos com um alto nível de incerteza. Essa abordagem envolve a adaptação constante dos processos até que eles levem ao resultado desejado. Esse tipo de projeto envolve muitas mudanças espontâneas e é normal que as equipes mudem de estratégia de uma semana para a outra. 

A XPM exige muita flexibilidade. Esta é uma das razões pelas quais cada sprint é curto: apenas algumas semanas, no máximo. Essa metodologia permite mudanças frequentes, abordagens de tentativa e erro para os problemas e muitas iterações de autocorreção.

Desenvolvimento de Software Adaptativo (ASD)

Esta metodologia Agile permite que as equipes se adaptem rapidamente às mudanças de requisitos. O foco principal deste processo é a adaptação contínua. As fases deste tipo de projeto — especular, colaborar e aprender — permitem o aprendizado contínuo à medida que o projeto avança. 

Não é incomum que as equipes que executam o ASD estejam em todas as três fases do ASD ao mesmo tempo. Devido à sua estrutura não linear, é comum que as fases se sobreponham. Devido à fluidez deste tipo de gestão, há uma maior probabilidade de que a repetição constante das três fases ajude os membros da equipe a identificar e resolver problemas muito mais rapidamente do que os métodos padrão de gestão de projetos.

Método de desenvolvimento de sistemas dinâmicos (DSDM)

O Método de Desenvolvimento de Sistemas Dinâmicos é um método Agile que se concentra em um ciclo de vida completo do projeto. Por isso, o DSDM tem uma estrutura e base mais rigorosas, ao contrário de outros métodos ágeis. 

Há quatro fases principais do DSDM:

• estudo de viabilidade e business case;

• modo funcional ou iteração de protótipo;

• iteração de design e construção;

• Implementação

Desenvolvimento orientado por funcionalidades (FDD)

O desenvolvimento orientado por funcionalidades combina diferentes práticas recomendadas da metodologia ágil. Embora ainda seja um método iterativo de gestão de projetos, este modelo se concentra mais nas funcionalidades exatas de um software que a equipe está trabalhando para desenvolver. O desenvolvimento orientado por funcionalidades depende muito da contribuição do cliente, pois as funcionalidades que a equipe prioriza são as que os clientes precisam. 

Este modelo também permite que as equipes atualizem os projetos com frequência. Se houver um erro, é rápido percorrer e implementar uma correção, pois as fases desta estrutura estão em constante movimento. 

Organize processos ágeis com a Asana

É comum ouvir equipes de desenvolvimento de software falarem sobre o processo Agile, mas qualquer equipe pode executar processos ágeis. Se estiver procurando uma estrutura de gestão de projetos mais flexível, experimente a metodologia Ágil. 

Perguntas frequentes sobre o significado e as boas práticas da metodologia ágil