A importância do planejamento de sprints nas metodologias ágeis

O planejamento de sprint é um processo importante para as metodologias ágeis. Se os responsáveis pelo produto ou os mestres do Scrum não dedicarem tempo para programar o trabalho futuro, os membros da equipe podem ter dificuldade em entender no que cada um precisa se concentrar, especialmente se houver dependências entre as tarefas atuais e futuras.

Aqui estão algumas maneiras de manter o planejamento do sprint organizado e a reunião de planejamento do sprint funcionando sem problemas.

O que é planejamento de sprint?

O planejamento de sprint é uma etapa nas metodologias Agile em que as equipes decidem quais tarefas devem ser concluídas em um próximo sprint e como esse trabalho será realizado. Uma reunião de planejamento de sprint é uma reunião dedicada ao planejamento do próximo sprint. Dependendo da metodologia usada, esta reunião é frequentemente conduzida pelo proprietário do produto ou por um mestre do Scrum. 

Durante a reunião de planejamento do sprint, os proprietários de produto ou mestres de Scrum escolhem itens específicos do backlog do produto que se encaixam nas suas metas de sprint. Essas decisões são tomadas em colaboração com a equipe de desenvolvimento ou a equipe Scrum para que saibam exatamente qual trabalho está por vir no próximo sprint. Os desenvolvedores da equipe podem ajudar a identificar habilidades específicas nas quais são eficientes e identificar a sua disponibilidade para o próximo sprint.

Aspectos principais do planejamento de sprint

Planejar uma nova sprint nunca é uma ciência exata e requer um entendimento compartilhado entre os membros da equipe para ser concluído de forma eficaz. O planejamento de sprint ocorre após uma retrospectiva de sprint, que é um período em que os membros da equipe refletem sobre o sprint anterior. Isso geralmente acontece no final de uma sprint.

Há três coisas principais a considerar quando você e os membros da sua equipe estiverem escolhendo os próximos itens do backlog de sprint a serem concluídos. 

• O quê: é o objetivo ou a Meta que se deseja alcançar durante o sprint. Os itens que você selecionar do backlog do projeto devem estar vinculados ao propósito do próximo sprint. Na maioria das vezes, a meta do sprint está vinculada a uma meta mais abrangente, como um OKR. 

• Como: este é o trabalho que precisa ser feito para concluir um item do backlog, incluindo as estratégias específicas que a equipe usará. Os membros da equipe trabalham com os mestres do Scrum e os responsáveis pelos produtos para identificar se há uma maneira específica de concluir os itens do backlog de sprint. Tudo isso está incluído no planejamento do sprint. Dessa forma, quando a sprint está em andamento, toda a equipe Scrum sabe exatamente o que precisa fazer e como fazê-lo. 

• Quem: este é o grupo de pessoas que trabalham em itens específicos do backlog. O “quem” é um componente essencial das sessões de planejamento de sprintsprint porque evita a sobreposição de trabalho e garante que o trabalho que está sendo colocado no backlog de sprint não exceda a capacidade da equipe. Destacar quem é responsável por cada tarefa também dá aos principais interessados um ponto de contato claro para cada item no backlog de sprint.

Como se preparar para uma reunião de planejamento de sprint

Preparar-se para uma reunião de planejamento de sprint é fácil, desde que você siga algumas etapas comuns. Aqui estão três dicas para garantir que a sua reunião de planejamento do sprint sempre corra bem.

1. Certifique-se de que a sua equipe tenha um líder claramente definido

Um dos benefícios da gestão de projetos ágil é que um líder claro é incorporado ao processo. Um proprietário de produto ou mestre do Scrum geralmente lidera as equipes de desenvolvimento Agile. 

Os líderes ágeis gerenciam o planejamento do sprint, organizando os itens do backlog do produto e garantindo que toda a equipe Scrum permaneça no caminho certo em relação ao cronograma do sprint. Eles também garantem que a capacidade da equipe seja administrável. Se perceberem que um membro da equipe está com uma carga de trabalho pesada, cabe a eles descobrir uma solução para ajudá-lo a progredir sem ficar sobrecarregado. 

2. Realize o refinamento do backlog regularmente

Ter um backlog do produto mantido regularmente é uma maneira fácil de preservar a clareza e garantir que a sua equipe esteja focada nas tarefas certas. Como as equipes ágeis executam sprints de duas semanas, os gerentes de produto podem reservar algum tempo duas vezes por mês para refinar o backlog do produto. 

A meta do refinamento do backlog do produto é preparar cada item do backlog para que esteja pronto para o desenvolvimento. Se houver itens no backlog com histórias vagas ou grandes volumes de trabalho, é responsabilidade do líder da equipe garantir que cada um desses itens esteja pronto para o desenvolvimento. Se uma história de usuário for muito vaga, ele pode trabalhar com quem criou o item do backlog para obter mais detalhes. Se um item exigir uma grande quantidade de trabalho, ele pode ser dividido em itens menores. 

Isso pode ajudar a facilitar a retrospectiva de sprint e a sessão de planejamento do sprint. Se o backlog do produto for mantido em dia, o líder da equipe já saberá quais tarefas precisam ser concluídas.

3. Concentre-se na funcionalidade, não apenas nas tarefas

A metodologia ágil enfatiza muito a contribuição e a satisfação do cliente. Uma maneira comum de as equipes incorporarem isso é com histórias de usuários. As histórias de usuário são explicações gerais de como um produto final deve funcionar a partir da perspectiva do cliente. Isso permite que os membros da equipe encontrem soluções únicas que beneficiem o cliente final, em vez de apenas marcar uma tarefa como concluída na lista de pendências. 

Benefícios do planejamento de sprints

Embora a metodologia Agile seja usada principalmente no desenvolvimento de software, ela não se limita às equipes de desenvolvimento. Qualquer equipe pode usar metodologias ágeis e, por extensão, o planejamento de sprints. Veja como o planejamento de sprints pode ajudar a sua equipe a atingir as metas.  

Maior foco

Quando os membros da equipe têm uma ideia clara de como será o sprint de duas semanas, não há espaço para outros projetos atrapalharem. Cada membro da equipe tem algo em que precisa se concentrar durante essas duas semanas e, quando toda a equipe termina cada parte, as principais iniciativas são concluídas mais rapidamente. 

Esse nível de foco é uma base importante das estruturas Scrum e Agile. Identificar uma área de foco para cada membro da equipe ajuda a realizar uma grande quantidade de trabalho sem que distrações menores atrapalhem. 

Maior transparência

As reuniões de planejamento de sprint geralmente incluem toda a equipe Scrum ou Agile. Incluir todos na reunião garante que ninguém tenha dúvidas sobre o trabalho dos outros. Como resultado, é menos provável que a equipe duplique o trabalho, pois todos planejam um sprint juntos.

As equipes Scrum também compartilham uma definição unificada do que significa “concluído” para uma tarefa finalizada. Isso significa que todas as tarefas devem atender a todos os critérios que a equipe estabeleceu para cada item do backlog antes de serem marcadas como “concluídas”.

As equipes produzem um trabalho de maior qualidade

Ao incorporar histórias de usuários e permitir que os membros da equipe se concentrem em tarefas específicas, o planejamento de sprints ajuda os membros da equipe a produzir um trabalho de maior qualidade. Graças ao planejamento de sprints, os membros da equipe têm uma compreensão extremamente clara do que precisa ser feito e de como podem avançar para desenvolver a solução certa para problemas complexos. 

Simplifique o planejamento de sprints com ferramentas de gestão do trabalho

Para manter a sua equipe ágil organizada, crie a estrutura Scrum em uma ferramenta de gestão do trabalho. Usar uma ferramenta como a Asana pode ajudar a monitorar os principais pontos da história e a capacidade da equipe, além de manter o seu backlog de sprint organizado.