O que é o backlog de sprint? Como criar um, com exemplos

Quando você está trabalhando em um projeto complexo, é fácil começar a se sentir sobrecarregado com a quantidade de trabalho. Quando isso acontece, tudo é prejudicado, desde a qualidade até a produtividade da equipe. 

Se você já passou por uma situação semelhante, pode estar se perguntando se trabalhar em sprints é o ideal para você. Os sprints são iterações curtas que dividem vários projetos em tarefas gerenciáveis. 

Embora trabalhar em sprints possa ajudar a sua equipe a se manter organizada e eficiente, pode ser intimidante começar. Afinal, como saber em que trabalhar e quando? 

É aí que entra o backlog de sprint. O backlog de sprint é uma maneira de esclarecer quais itens de trabalho a equipe concluirá durante um sprint. Isso garante que os membros da equipe estejam em sintonia com uma fonte única de verdade. Neste artigo, abordaremos o que é um backlog de sprint e compartilharemos um exemplo para tornar a criação do seu próprio backlog simples e eficaz. 

O que é o backlog de sprint?

Um backlog de sprint é uma lista de itens de trabalho que a equipe planeja concluir durante um sprint de projeto. Esses itens são geralmente extraídos do backlog do produto durante a sessão de planejamento do sprint. Um backlog de sprint claro evita desvios de escopo ao esclarecer exatamente o que a equipe fará — e o que não fará — durante cada sprint. 

Quando usar um backlog de sprint?

Você e a sua equipe criarão um backlog de sprint durante a reunião de planejamento do sprint. A frequência exata varia de acordo com a duração dos seus sprints, mas você provavelmente fará isso a cada duas semanas ou uma vez por mês. Se você estiver executando o método ágil do Scrum, o mestre do Scrum, com a ajuda da equipe do Scrum, escolhe os itens do backlog do produto a serem abordados naquela semana. Se você estiver executando uma forma diferente de Agile, isso pode ser feito por um proprietário ou gestor de produto.

Como mestre do Scrum ou proprietário do produto, é sua responsabilidade criar o backlog de sprint e distribuí-lo a todos os participantes do projeto. Com a ajuda do responsável pelo produto, você escolherá os itens do backlog com base na prioridade. Em seguida, documente as necessidades de cada tarefa na forma de histórias de usuários. Estes são recursos de software escritos a partir da perspectiva do usuário final dentro de um fluxo de trabalho.

Backlog do produto vs. backlog de sprint

O backlog do produto e o backlog de sprint diferem significativamente, embora ambos comecem no nível do produto.

Um backlog do produto monitora o trabalho da equipe de produto. Dependendo do tamanho da sua organização, você pode ter um backlog do produto central ou vários backlogs do produto para diferentes equipes. O responsável pelo produto refinará o backlog do produto periodicamente para garantir que as iniciativas mais importantes estejam no topo e que cada iniciativa tenha todas as informações necessárias para ser executada. 

Um backlog de sprint é um subconjunto do backlog do produto e lista os itens de trabalho a serem concluídos em um sprint específico. O objetivo do backlog de sprint é identificar itens do backlog do produto em que a equipe trabalhará durante o sprint. Isso ocorre durante o processo de planejamento do sprint. Esses itens passam do backlog do produto para o backlog de sprint e não devem mudar quando o sprint começar. 

A finalidade de um backlog de sprint

O objetivo de um backlog de sprint é definir os itens de trabalho a serem abordados dentro do sprint. Isso mantém as informações em um espaço compartilhado para agilizar a comunicação e criar uma fonte central de informações sobre o sprint. 

Os itens que não estão no backlog não estão no escopo. Isso cria um caminho claro, garantindo que os membros da equipe possam se concentrar nas tarefas que precisam fazer para evitar desvios de escopo. 

Quando se cria um backlog de sprint?

Crie um backlog de sprint durante a fase de planejamento de um novo sprint de projeto. Embora seja possível atualizar tarefas individuais com detalhes e progresso adicional durante o sprint, o backlog em si não deve ser alterado durante a execução.

O registro é então armazenado em um espaço compartilhado para que as partes interessadas e os mestres do Scrum possam revisá-lo durante uma reunião retrospectiva para avaliar o que deu certo e o que não deu.

O backlog de sprint é a fonte de todas as informações do sprint, o que o torna um componente crucial de qualquer estratégia de sprint bem-sucedida. Pode ser útil pensar em um backlog de sprint como um roteiro para registrar todos os artefatos do Scrum. 

O que um backlog de sprint inclui?

Um backlog de sprint deve incluir componentes importantes, como histórias de usuários e descrições de tarefas. 

O seu backlog deve documentar componentes específicos, como o nome do seu sprint atual, as descrições e histórias de usuário para cada iniciativa, a prioridade de cada tarefa, as mudanças relevantes em tempo real e os detalhes de agendamento para reuniões de planejamento de sprint ou standups diários, entre outros. Para começar a criar o seu próprio backlog, certifique-se de incluir estes detalhes:

• História de usuário: uma história de usuário é um recurso de software escrito a partir da perspectiva do usuário final. É um elemento importante a ser incluído para entender o efeito que cada funcionalidade tem sobre o usuário final. 

• Nome da tarefa: embora seja bastante óbvio, mantenha o seu backlog organizado começando cada tarefa com um nome claro e orientado para a ação. Certifique-se de que cada título de tarefa comece com um verbo, por exemplo, “Projetar novo componente móvel para aplicativo da Web” é mais descritivo do que “Novo componente móvel”. Isso ajudará as partes interessadas a entender rapidamente o backlog e os entregáveis em que cada membro da equipe está trabalhando. 

• Descrição da tarefa: além de um nome prático, inclua uma breve descrição de cada tarefa. Isso proporciona clareza sobre as tarefas para que as partes interessadas estejam cientes das próximas etapas. 

• Priorização de tarefas: como há várias tarefas em um determinado projeto, é importante priorizar os objetivos mais importantes. Isso garante que os prazos sejam cumpridos e que o sprint permaneça em dia. 

• Gráfico de burndown da sprint: o gráfico de burndown representa a relação entre o trabalho a ser feito e o tempo necessário para executá-lo. Durante um sprint, a sua equipe usará esses gráficos para estimar quanto tempo cada iteração levará. 

• Alocação diária de tempo: para acompanhar as suas estimativas de tempo em relação ao tempo real no gráfico de burndown, você precisa monitorar as alocações diárias de tempo. Analise quanto tempo cada tarefa leva em minutos ou horas. No final da semana, some as suas alocações de tempo semanais para cada tarefa para concluir o seu gráfico de burndown.

Embora cada backlog de sprint seja ligeiramente diferente, esses são detalhes importantes a incluir ao iniciar o seu próprio backlog.

Como criar um backlog de sprint

Agora que você sabe o que está incluído em um backlog de sprint, como exatamente criar um? Como os Scrum Masters usam um novo backlog para cada sprint, é importante ter uma linha de base para trabalhar. 

A chave para criar um backlog é fazer um modelo em branco que você possa usar para cada um dos seus sprints. No seu modelo, você deve incluir colunas para cada uma das funcionalidades listadas acima. 

Veja a seguir um exemplo de projeto de planejamento de sprint e backlog para ter uma ideia de como criar um modelo próprio:

Embora existam diferentes ferramentas que você pode usar para criar um backlog de sprint, usar um produto digital como uma ferramenta de gestão de fluxo de trabalho pode ser útil. Uma ferramenta de software pode manter as informações armazenadas em um local compartilhado e facilitar a comunicação com os membros da equipe. 

Trabalhar em sprints ajuda a atingir as metas

Ao trabalhar em projetos complexos com várias partes interessadas, coordenar o trabalho pode ser como resolver um quebra-cabeça. Cada peça tem que funcionar em conjunto e sem problemas. É por isso que trabalhar em sprints pode aumentar a eficiência, incentivar a colaboração e facilitar o cumprimento das suas metas. 

Do planejamento à organização e gestão de projetos ágeis, os backlogs de sprint ajudam a colaborar com os componentes do projeto como equipe. Use quadros Kanban para simplificar projetos e comunicar-se de forma eficaz com o software de gestão ágil.