Ferramenta de gerenciamento de projetos para PRINCE2

Use Asana para cada fase do processo PRINCE2.

O que é Asana?

Asana é uma ferramenta que ajuda equipes a planejar projetos do início ao fim. É o modo mais fácil de dividir objetivos e ideias em tarefas realizáveis, de atribuir atividades a colegas de equipe e de comunicar-se para fazer os projetos avançarem. É uma ferramenta gratuita, simples de implementar, e poderosa o suficiente para gerenciar todos os aspectos da sua empresa.

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Monitore o seu projeto com as ferramentas de gerenciamento de projeto PRINCE2 da Asana

Não importa se você é um gerente de projeto ou um membro da equipe, com Asana você pode monitorar as tarefas mais importantes do seu trabalho.

Saiba mais sobre Asana

Dicas para usar Asana com a metodologia PRINCE2

Direção de um projeto

Mantenha tudo em um lugar só e tenha perfeita comunicação com o Comitê Executivo do projeto. Compartilhe atualizações de status, relatórios, notas de reunião, e permita que as partes interessadas sigam as tarefas que precisarem, sejam elas muitas ou poucas, para acompanharem o progresso e determinarem diretrizes.

Preparando e iniciando um projeto

Não deixe a autorização de início de atividades de seu projeto perder-se em e-mails. Crie uma tarefa para solicitar a aprovação do projeto e atribua uma cópia a cada participante. Em seguida, transforme seu plano em tarefas realizáveis, sem ter que alternar entre aplicativos.

Gerenciando divisão de fases

Divida seu projeto em fases usando as seções da Asana e atribua tarefas aos colegas de equipe para que você saiba claramente quem são os responsáveis por cada uma das atividades. Em seguida, use as atualizações de status para comunicar o progresso, as lições aprendidas e os próximos passos no layout de quadro do projeto.

Gerenciando as fases

Gerentes de projeto: cansados de consultar os membros da equipe sobre o andamento das tarefas? Com a Asana isso já não é necessário. Veja todas as tarefas completas e incompletas de relance, identifique gargalos e tome ações corretivas sem dificuldade.

Gerenciando a entrega de produtos

Não se perca nos detalhes. Use campos personalizados para incluir estimativas de tempo para cada tarefa ou fase, comentários para dar feedback ao longo do trabalho ou subtarefas para trabalhar em tarefas de revisão para cada marco do projeto.

Encerrando um projeto, repetir

Pronto para começar a encerrar seu projeto? Crie tarefas para cada etapa, relate as avaliações e as lições aprendidas, transfira as ações de acompanhamento para a equipe operacional. Em seguida, salve seu projeto como um modelo personalizado para que você não perca suas melhores aprendizagens e processos, e possa usá-lo novamente.

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Comece e termine o ciclo de vida de gerenciamento de projeto PRINCE2 em um único lugar

Com Asana, você pode definir papéis e responsabilidades facilmente, manter sua equipe concentrada em qualidade, além de adaptar e personalizar sua abordagem para cada projeto.

Equipes que querem resultados confiam na Asana

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Nós decidimos dar uma chance à Asana. Conseguimos eliminar rapidamente o trabalho pesado de enviar e-mails sobre atualizações e relatórios de progresso em reuniões semanais. Agora, se quero saber como um projeto está e qual é o status de alguma coisa, basta olhar na Asana e tudo fica claro. A Asana torna nosso processo muito mais eficiente e remove toda a comunicação desnecessária.

—Rian Hunter, Engenheiro de software, Dropbox

Comece hoje a usar as ferramentas de gerenciamento de projeto PRINCE2

Asana é simples, para sua equipe inteira poder usar. E quando o trabalho ficar complicado, Asana tem os recursos que você precisa para fazer seu projeto fluir.