Agenda spotkania

Planuj i zarządzaj spotkaniami z pomocą naszego szablonu agendy spotkania

Zwiększ produktywność spotkań korzystając z naszego szablonu agendy spotkania. Zapobiegaj spontanicznym zmianom tematu, zapisuj czynności do wykonania i koordynuj prace „offline” – wszystko w jednym miejscu. Rozpocznij projekt, korzystając z szablonu agendy spotkania już dziś.

Aby stworzyć agendę swojego następnego spotkania, skorzystaj z tego szablonu oraz naszych wskazówek, które pomogą Ci go dostosować do swoich potrzeb.

• Określ tematy dyskusji i sprawy do omówienia. Utwórz zadanie (lub zadania), aby określić, co będzie tematem Twojego spotkania. Możesz utworzyć zadania w projekcie agendy lub [dodać istniejące zadania]/guide/team/advanced/connect-your-work#gl-tasks-multiple-projects) z innych projektów. Upewnij się, że opis zadania zawiera wszystkie ważne informacje, aby każdy uczestnik spotkania mógł się do niego przygotować.
• Przypisz tematy do konkretnych uczestników. Nawet, jeśli to Ty prowadzisz spotkanie, niektóre tematy mogą omawiać inni uczestnicy. Określ, kto omówi daną kwestię, uwzględniając tę informację w swoim projekcie agendy spotkania, aby każdy mógł przygotować się z wyprzedzeniem.
• Określ cel spotkania. Ułatw uczestnikom mentalne przygotowanie się do spotkania, określając wcześniej jego cel. Jakie tematy chcesz omówić? Jakich rezultatów oczekujesz? Dlaczego w spotkaniu uczestniczy dana grupa osób?
• Udostępnij agendę z wyprzedzeniem. Przed spotkaniem, udostępnij agendę uczestnikom, aby każdy miał czas zastanowić się nad danym tematem i podczas spotkania od razu przejść do dyskusji.

Przykłady spotkań, których agendę możesz przygotować w Asanie:

• Spotkania inaugurujące projekt
• Spotkania jeden na jeden
• Spotkania zespołowe i burze mózgów
• Spotkania firmowe
• Spotkania zarządu
• Spotkania zespołu sprzedaży
• Spotkania przeglądowe działu kreatywnego
• Spotkania dotyczące planowania sprintów
• Spotkania biznesowe
• Spotkania komisji
• Krótkie spotkania

Dopiero rozpoczynasz pracę z agendami spotkań w Asanie?

Oto odpowiedzi na wszystkie Twoje pytania:

• Jaki cel ma tworzenie agendy spotkania? Agenda spotkania określa cele zespołu, tematy do omówienia i działania do wykonania dla pojedynczego lub powtarzającego się spotkania. Dla uzyskania najlepszych rezultatów, udostępnij agendę członkom zespołu przed spotkaniem, aby mogli się do niego przygotować, a po jego zakończeniu od razu przystąpić do realizacji zadań.
• Z jakich elementów powinna składać się agenda spotkania? Agenda spotkania powinna składać się z osobnych sekcji dla każdego punktu agendy. Możesz na przykład utworzyć sekcje takie jak „Tematy do przedyskutowania”, „Działania do wykonania” oraz „Materiały referencyjne”. Korzystając z szablonu agendy Asany, możesz również przeciągać i upuszczać zadania, aby zmienić ich kolejność.
• Jak przygotować agendę spotkania? Planując agendę spotkania w Asanie, każdy członek zespołu może dodawać tematy do przedyskutowania. W oparciu o te zadania, możesz z łatwością priorytetyzować tematy, a następnie udostępnić agendę z wyprzedzeniem wszystkim członkom zespołu, aby mogli przygotować się do spotkana. Możesz również utworzyć sekcję dla działań do wykonania po zakończeniu spotkania.
• Jak przygotować agendę produktywnego spotkania? Stwórz taką agendę, którą można łatwo przekształcić w działania, tworząc ją jako projekt w Asanie. W ten sposób, każdy punkt stanie się zadaniem z datą wykonania i odpowiedzialną za nie osobą. Miej kontrolę nad wszystkim i uzyskaj jasny obraz tego kto, co i na kiedy musi wykonać.

Zastanów się również, gdzie chcesz przechowywać agendę spotkania. Wykorzystując w tym celu z narzędzie do zarządzania współpracą, takie jak Asana, możesz zaprosić członków zespołu do wyświetlania i dodawania punktów do agendy, a także działań do wykonania po zakończeniu spotkania. Rozpocznij tworzenie szablonu agendy spotkania już dzisiaj.

Użyj szablonu