Podzadania

Użyj podzadań, aby podzielić pracę nad zadaniem na mniejsze części lub rozdzielić ją między wiele osób. Podzadania są niezależnymi zadaniami z tymi samymi polami, co zadanie nadrzędne, ale są osadzone w ich obrębie.

Utwórz podzadanie

Aby utworzyć podzadanie:

• Kliknij przycisk Podzadania w okienku szczegółów zadania
• Lub naciśnij skrót klawiszowy Tab+S po wybraniu zadania nadrzędnego
• Po utworzeniu jednego podzadania, wybierz je i naciśnij klawisz Enter, aby utworzyć kolejne

Szczegóły podzadania

Aby uzyskać dostęp do szczegółów podzadania i je zmodyfikować:

Kliknij ikonę dymku obok nazwy podzadania.

możesz tworzyć podzadania wewnątrz innych podzadań, ale maksymalnie możesz utworzyć 5 poziomów podzadań.

W szczegółach podzadania zobaczysz te same opcje, co w przypadku zadania nadrzędnego, w tym możliwość utworzenia większej liczby podzadań.

Jak możesz zauważyć podczas wyświetlania szczegółów podzadania, nazwa zadania nadrzędnego jest widoczna nad nazwą podzadania. Kliknij nazwę zadania nadrzędnego u góry okienka szczegółów zadania, aby wrócić do szczegółów zadania nadrzędnego.

Ukończenie zadania nadrzędnego nie spowoduje ukończenia zawartych w nim podzadań; należy oznaczyć je jako ukończone oddzielnie i pozostaną one wyszarzone po wykonaniu zadania nadrzędnego.

Wyświetlanie liczby podzadań w projektach

Podzadania w widoku listy

Widok listy pozwala zespołom projektowym na wyświetlanie projektów w układzie umożliwiającym szybkie rozeznanie się w ilości pozostałej pracy do wykonania. Zespoły mogą zobaczyć migawkę osi czasu, ścieżki krytyczne, status zatwierdzenia, czas trwania zadań, kamienie milowe, zależności, podzadania i nie tylko.

Podzadania są również widoczne w widoku listy i najlepiej używa się ich w przypadkach, gdy projekt jest realizowany na wielu poziomach.

Użytkownicy Asany mogą ustawić wartości pól, w tym pola niestandardowe w podzadaniach oraz zwijać i rozwijać podzadania, w zależności od stopnia szczegółowości, jaki chcą zobaczyć.

Podzielenie dużego projektu na mniejsze, łatwiejsze do wykonania części, przełoży się na większą wiarę użytkowników w jego sukces.

Ta wizualna lista wyświetlająca podzadania pomoże również zidentyfikować wąskie gardła, potencjalne problemy i obszary do poprawy.

Podzadania w widoku osi czasu

Podzadania są wyświetlane w widoku osi czasu, dzięki czemu możesz uzyskać ogólny przegląd swoich projektów. Dowiedz się więcej o podzadaniach w widoku osi czasu z naszego artykułu na temat osi czasu.

Podzadania i przynależność do projektu

Możesz ręcznie dodać podzadanie do projektu jeśli chcesz, aby pojawiło się ono na liście zadań, osi czasu lub w kalendarzu projektu wraz z innymi zadaniami. Możesz również określić osobę odpowiedzialną, jako że podzadania nie dziedziczą jej z zadania nadrzędnego.

naciśnij skrót klawiszowy Tab+P, aby ustawić kursor w polu projektu podzadania.

podzadanie będzie również widoczne w widokach plików, postępu i kalendarza.  

Uprawnienia do podzadań

Podzadania są widoczne dla każdej osoby, która może wyświetlić zadanie nadrzędne. Dowiedz się więcej o uprawnieniach.

jeśli chcesz dodać pola niestandardowe do podzadania, musisz najpierw ręcznie dodać podzadanie do projektu.

Przekształć zadania w podzadania

jeśli chcesz przekształcić zadanie w podzadanie, obydwa zadania muszą znajdować się na tej samej liście w okienku głównym (na liście projektów, tagów lub na liście „Moje zadania”).

Możesz również wykonać działanie odwrotne i przekształcić podzadanie w zadanie.

nie możesz przeciągnąć zadania nadrzędnego do jego własnych podzadań.

Usuń podzadania

Zagnieżdżone podzadania

Aby wyświetlić podzadania powiązane z zadaniami nadrzędnymi, kliknij ikonę czarnego trójkąta w widoku listy projektu.

Aby wyświetlić zagnieżdżone podzadania, projekt musi być posortowany według opcji brak.

szukasz lepszego sposobu zarządzania swoją pracą? Rozpocznij 30-dniowy darmowy okres próbny. Wypróbuj Asanę za darmo