Przykłady agendy spotkania: jak ją zaplanować, napisać i wdrożyć

Prawdopodobnie znasz to nieprzyjemne uczucie, które pojawia się, gdy nie wiesz, dlaczego uczestniczysz w spotkaniu i czego się spodziewać. Spotkania bez agendy często wywołują takie uczucie – dlatego uważamy, że agenda spotkania powinna być integralną częścią kultury spotkań.

Skuteczna agenda określa cel spotkania, umożliwia zespołom przygotowanie się do omówienia poszczególnych elementów i pozwala wszystkim dotrzymać terminów.

Niezależnie od tego, czy przygotowujesz się do kolejnego spotkania zarządu, spotkania pracowników czy spotkania biznesowego, pomożemy Ci stworzyć agendę, która zmaksymalizuje potencjał Twojego spotkania.

Czym jest agenda spotkania?

Agenda spotkania to mapa drogowa, która określa szczegółowo tematy i działania zaplanowane na spotkanie. Jej główną rolą jest zapewnienie uczestnikom spotkania jasnej struktury, określającej kolejność wydarzeń, osobę odpowiedzialną za każdy element agendy oraz czas przeznaczony na każde zadanie. Agenda ta służy jako przewodnik zarówno przed spotkaniem, jak i w jego trakcie, co pomaga w efektywnym i produktywnym przepływie dyskusji.

Jak napisać agendę spotkania

Opracowanie agendy spotkania jest kluczowym krokiem w zapewnieniu skoncentrowanego i produktywnego spotkania. Oto jak to zrobić skutecznie.

1. Określ cele spotkania

Pierwszym krokiem w przygotowaniu agendy spotkania jest jasne określenie jego celów. Określając cel, postaraj się być jak najbardziej konkretny. Pomoże to ukierunkować dyskusję i zapewnić, że spotkanie będzie skoncentrowane na istotnych kwestiach. Pomaga również interesariuszom przygotować się do spotkania.

Jeśli na przykład celem jest sfinalizowanie budżetu na następny kwartał lub omówienie nowego businessu, uczestnicy będą mogli przygotować odpowiednie dane i statystyki.

Jasno określony cel pomaga również nadać ton spotkaniu i dostosować oczekiwania wszystkich uczestników. Taka przejrzystość prowadzi do bardziej uporządkowanej dyskusji i ogólnie bardziej produktywnego spotkania.

2. Zachęć uczestników do zgłaszania uwag

Zaproszenie uczestników do zgłaszania uwag przed sfinalizowaniem agendy jest kluczowym krokiem w tworzeniu kompleksowego i inkluzywnego planu spotkania. Oznacza to skontaktowanie się z potencjalnymi uczestnikami i zapytanie, czy jest coś konkretnego, co chcieliby omówić lub dodać do agendy spotkania.

Na przykład, jeśli planujesz spotkanie zespołu projektowego, możesz wysłać e-mail z prośbą do każdego członka zespołu o zasugerowanie tematów, które jego zdaniem są ważne. Może to ujawnić problemy lub pomysły, których nie wziąłeś pod uwagę, dzięki czemu agenda będzie bardziej wszechstronna.

Uwzględnienie opinii uczestników nie tylko sprawia, że agenda jest bardziej kompleksowa, ale także zwiększa zaangażowanie. Gdy członkowie zespołu widzą, że ich sugestie zostały uwzględnione, czują się docenieni i chętniej aktywnie uczestniczą w spotkaniu. Dzięki temu spotkanie odpowie również na obawy wszystkich uczestników.

Informacje można zbierać za pomocą różnych kanałów, takich jak e-mail, udostępnione dokumenty lub narzędzia do współpracy zespołowej. Kluczowe jest, aby ułatwić uczestnikom spotkania wnoszenie swojego wkładu i upewnić się, że ich sugestie zostaną uwzględnione, a w stosownych przypadkach włączone do ostatecznej agendy.

3. Określ kluczowe pytania do dyskusji

Sporządzenie listy ważnych tematów do omówienia jest ważne, aby spotkanie odbyło się na czas i było skoncentrowane na istotnych kwestiach. Zacznij od określenia głównych tematów spotkania, które należy omówić, i sformułuj je jako pytania.

Na przykład, jeśli spotkanie ma na celu omówienie postępów w realizacji projektu, kluczowe pytania mogą obejmować:

• Czym jest bieżący problem w projekcie?

• Jak wygląda realizacja projektu w porównaniu z jego osią czasu?

• Jakie zasoby są potrzebne, aby utrzymać tempo pracy?

Pytania te służą jako punkty do dyskusji i przewodnik, który pozwala omówić wszystkie istotne tematy. Pomagają również uporządkować konwersacje, ułatwiając uczestnikom przygotowanie się i skuteczne zaangażowanie.

4. Określ cel każdego zadania

Każde zadanie lub temat w agendzie powinien mieć jasno określony cel. Przejrzystość ta pomaga uczestnikom zrozumieć znaczenie każdego punktu dyskusji i jego związek z ogólnym celem spotkania.

Na przykład, jeśli jednym z elementów agendy jest omówienie ostatnich informacji zwrotnych od klientów i wskaźników wydajności, celem może być zidentyfikowanie obszarów wymagających poprawy w zakresie obsługi klienta. Dzięki określeniu tego celu uczestnicy mogą skupić się na tym konkretnym celu, co prowadzi do bardziej ukierunkowanej i owocnej dyskusji.

Określenie celu każdego zadania pomaga również uniknąć zboczenia z tematu spotkania. Kiedy uczestnicy rozumieją, dlaczego dany temat jest omawiany, jest mniej prawdopodobne, że zboczą z tematu, co sprawia, że spotkanie jest bardziej efektywne.

5. Przydziel czas na elementy agendy

Skuteczne zarządzanie spotkaniem wymaga przydzielenia czasu na każdy element agendy. Obejmuje to określenie czasu potrzebnego na każdy temat lub zadanie oraz odpowiednie zaplanowanie spotkania.

Jeśli na przykład masz pięć elementów w swojej agendzie, możesz przeznaczyć 10 minut na brief, 20 minut na burzę mózgów i 15 minut na omówienie czynności do wykonania. Taka alokacja czasu powinna opierać się na złożoności i wadze każdego tematu.

Efektywne zarządzanie czasem wymaga realistycznego szacowania czasu i uwzględnienia dodatkowego czasu na nieprzewidziane konwersacje lub pytania. Takie podejście pomaga w utrzymaniu spotkania w zaplanowanych ramach czasowych, szanowaniu czasu wszystkich uczestników i utrzymaniu koncentracji.

6. Wyznacz moderatorów tematów

Wyznaczenie moderatorów dla każdego tematu w agendzie może znacznie zwiększyć efektywność spotkania. Rolą moderatora jest prowadzenie dyskusji, upewnienie się, że konwersacja przebiega na czas i że wszystkie głosy są słyszalne.

Na przykład, jeśli jednym z elementów agendy jest omówienie strategii sprzedaży, możesz przypisać ten temat do doświadczonego sprzedawcy. Jego wiedza i znajomość tematu mogą pomóc w prowadzeniu produktywnej konwersacji.

Koordynatorów należy wybierać na podstawie ich wiedzy na dany temat i umiejętności prowadzenia dyskusji grupowych. Należy również poinformować ich o ich roli i oczekiwaniach dotyczących dyskusji.

7. Napisz agendę spotkania

Na koniec połącz wszystkie elementy w uporządkowaną i kompleksową agendę. Agenda powinna zawierać cel spotkania, listę tematów do omówienia wraz z ich celami, alokację czasu i wyznaczonych moderatorów. Taka struktura stanowi przejrzystą mapę drogową spotkania, która pozwala na omówienie wszystkich ważnych kwestii.

Udostępnij agendę wszystkim uczestnikom z dużym wyprzedzeniem. Pozwoli im to się przygotować i sprawi, że wszyscy będą na bieżąco. Dobrze przygotowana agenda to kluczowe narzędzie do prowadzenia efektywnego i produktywnego spotkania.

Wskazówki dotyczące tworzenia skutecznej agendy spotkania

Zacznijmy od kilku naszych ulubionych wskazówek dotyczących tworzenia świetnych agend spotkań, abyś mógł w pełni wykorzystać swoje:

• Utwórz i udostępnij agendę spotkania jak najwcześniej. Najpóźniej godzinę przed rozpoczęciem spotkania. Dzięki temu wszyscy będą mogli przygotować się na to, co się wydarzy. Zespoły mogą również przesyłać pytania lub dodatkowe elementy agendy, aby wprowadzić ewentualne zmiany przed spotkaniem. Poza tym, gdy członkowie zespołu będą mieli szansę odpowiednio się przygotować, znacznie łatwiej będzie im skupić się podczas spotkania.

• Z wyprzedzeniem udostępnij linki do wszelkich materiałów, które należy przeczytać przed spotkaniem. Może to być prezentacja, dodatkowy kontekst lub wcześniejsza decyzja. Wszyscy uczestnicy spotkania będą mieli takie same informacje i będą gotowi do dyskusji, zamiast zadawać mnóstwo pytań, które zabierają cenny czas.

• Przypisz moderatorów do każdego elementu agendy. Pamiętasz uczucie, gdy w szkole zostawałeś wywołany, a nie znałeś odpowiedzi? To dość okropne uczucie, którego z pewnością nie chcesz wywoływać u członków swojego zespołu. Przypisując przed spotkaniem moderatora do każdego elementu agendy, umożliwiasz mu przygotowanie się do szybkiego podsumowania tematu, pytań i informacji zwrotnej.

• Zdefiniuj i ustal priorytety elementów agendy. Rozróżnij trzy kategorie elementów agendy: informacje, tematy do dyskusji i czynności do wykonania. Wyjaśnienie celu każdego elementu agendy pomoże członkom zespołu zrozumieć, co jest najważniejsze i na czym należy się skupić. Warto również określić, które elementy są najważniejsze i muszą zostać omówione podczas spotkania, a które można omówić później, jeśli zabraknie czasu.

• W trakcie spotkania korzystaj z agendy, aby robić notatki i śledzić czynności do wykonania. Dzięki temu wszystkie informacje dotyczące spotkania będą zebrane w jednym miejscu. Jeśli ktoś będzie miał pytania dotyczące decyzji lub czynności do wykonania ustalonych podczas spotkania, będzie mógł łatwo znaleźć odpowiedzi. Bonus: zrób to w Asanie, aby przypisać czynności do wykonania i kolejne kroki, aby upewnić się, że nic nie umknie Twojej uwadze. Asana integruje się również z Zoom i pobiera nagranie lub transkrypcję spotkania bezpośrednio do zadania z agendą spotkania.

• Utwórz przepływ, kategoryzując elementy agendy. Aby zmaksymalizować produktywność, warto stworzyć agendę spotkania, która będzie miała płynny przebieg. Grupuj podobne elementy i upewnij się, że można je ze sobą łączyć. Na przykład, umieść wszystkie elementy informacyjne przed elementami do dyskusji, aby zespół dysponował wszystkimi informacjami przed rozpoczęciem dyskusji.

• Przeznacz wystarczającą ilość czasu na każdy element agendy. Nikt nie będzie narzekał na spotkanie, które skończy się wcześniej – zatrzymywanie wszystkich na dłużej niż oczekiwano nie jest tak przyjemne. Zaplanuj wystarczającą ilość czasu na każdy element agendy, obliczając szacunkowy czas i dodając kilka minut jako bufor. Pomoże to zespołowi dotrzymać terminów i przejść do kolejnego tematu, gdy skończy się czas.

Stosując się do tych najlepszych praktyk, możesz mieć pewność, że Twoja agenda spotkania będzie niezawodnym narzędziem i spełni swoje zadanie – przed, w trakcie i po spotkaniu.

Dlaczego agenda spotkania jest ważna?

Niezależnie od tego, czy pracujesz zdalnie i uczestniczysz w spotkaniach wirtualnych, czy siedzisz w biurze i spotykasz się osobiście, spotkania mogą być niezwykle wyczerpujące. Rozpoczęcie od krótkiej rozmowy może być miłe, aby lepiej się poznać lub nadrobić zaległości w tym, co wszyscy zrobili w ostatni weekend, ale z pewnością nie jest to zorientowane na cel ani produktywne. Agenda spotkania może pomóc zespołom zmaksymalizować potencjał każdego spotkania.

Nasze badania pokazują, że niepotrzebne spotkania pochłonęły 157 godzin „pracy” w 2020 roku, w porównaniu do 103 godzin w 2019 roku. Biorąc pod uwagę 40-godzinny tydzień pracy, to prawie cztery tygodnie zmarnowanego czasu. I tutaj właśnie z pomocą przychodzi agenda spotkania. Jeśli robisz to dobrze, napisanie agendy spotkania jest pierwszym i najlepszym wskaźnikiem tego, czy Twoje spotkanie jest rzeczywiście potrzebne. Jeśli okaże się, że wszystkie punkty agendy spotkania można omówić asynchronicznie, możesz odwołać spotkanie i udostępnić swoją wiadomość w e-mailu, oszczędzając czas.

Nie oznacza to, że wszystkie spotkania należy zastąpić e-mailami. Jeśli masz pewność, że spotkanie jest uzasadnione i konieczne, aby przyspieszyć postępy zespołu, zorganizuj je. Pamiętaj jednak, aby przed spotkaniem przygotować agendę, aby członkowie zespołu wiedzieli, co będzie omawiane i dlaczego to spotkanie jest ważne.

Oto kilka innych powodów, dla których warto przygotować agendę spotkania:

• Agenda pozwala wszystkim przygotować się do spotkania. Najlepiej, jeśli każdy element agendy będzie miał osobę odpowiedzialną za jego omówienie. Kiedy wszyscy uczestnicy spotkania wiedzą z wyprzedzeniem, jakie są ich obowiązki, mają czas na przygotowanie się i będą bardziej efektywni podczas spotkania.

• Pokazuje, że szanujesz czas swojego zespołu. Kiedy zespół otrzyma dobrze przemyślaną agendę spotkania, od razu zrozumie, że spotkanie jest naprawdę potrzebne. Poza tym jest to również mapa drogowa, która pomoże Ci dotrzymać terminów podczas spotkania i zapewni, że nie zmarnujesz czasu.

• Agenda jasno określa, co będzie, a co nie będzie omawiane. Potraktuj agendę spotkania jako sposób na wyznaczenie granic i upewnienie się, że poruszone zostaną tylko tematy znajdujące się na agendzie. Jeśli w trakcie spotkania pojawi się coś, co wymaga omówienia, zapisz to w notatce i wróć do tego później. Możesz to zrobić na koniec spotkania, jeśli udało się je zakończyć wcześniej, asynchronicznie lub na następnym spotkaniu.

• Dzięki temu zespół będzie na czas. Agenda spotkania sprawi, że zespół nie będzie odpływał w inne strony, czy to omawiając tematy nieobjęte agendą (takie jak wczorajszy grill u Kasi), czy też poświęcając zbyt dużo czasu na element, któremu przydzielono określony czas.

• Agenda określi cel, strukturę i możliwości współpracy. Dzięki jasnemu planowi, którego każdy może się trzymać, Twój zespół będzie wiedział, jaki jest cel spotkania. Agenda spotkania pozwala również zespołowi skupić się na możliwościach współpracy, niezależnie od tego, czy jest to burza mózgów, spotkanie otwarte, czy codzienne spotkanie w trybie stand-up.

• Śledź kolejne kroki i czynności do wykonania, aby nic nie umknęło Twojej uwadze. Podczas spotkania otwórz agendę, aby zapisać w niej kolejne kroki lub czynności do wykonania. Dzięki dodaniu ich bezpośrednio do agendy, nie zostaną one zapomniane po zakończeniu spotkania.

Spotkania to świetna okazja do budowania więzi w zespole, ale czas na pogawędki można wykorzystać w pierwszych minutach spotkania, zamiast wtrącać się w jego przebieg, zakłócając przepływ pracy i produktywność zespołu.

Przykłady agendy spotkania

Omówiliśmy już, co składa się na dobrą agendę spotkania i czego należy unikać, ale jak zawsze najłatwiej jest uczyć się na podstawie rzeczywistych przykładów. Przyjrzyjmy się agendzie spotkania inaugurującego projekt utworzonej w Asanie:

Jak widać, każdy element ma przypisany przedział czasowy i członka zespołu, dzięki czemu wszyscy wiedzą, kiedy jest ich kolej i ile czasu mają na prowadzenie dyskusji lub prezentacji. Do agendy dołączono również odpowiednie pliki, które udostępniono wszystkim członkom zespołu, aby zapewnić przejrzystość i lepszą współpracę.

Spotkania są niezbędnym elementem w świecie zawodowym, a każde z nich ma swój unikalny cel i dynamikę. Zrozumienie, jak dostosować agendę spotkania do rodzaju spotkania, które prowadzisz, jest kluczem do zapewnienia skutecznej komunikacji i pracy zespołowej. Poniżej przedstawiamy kilka typowych spotkań wraz z przykładami, jak ustrukturyzować ich agendę.

Agenda spotkania zespołu

Spotkania zespołu służą jako platforma do budowania zespołu, podejmowania decyzji i przeprowadzania burzy mózgów. Mogą różnić się częstotliwością i czasem trwania, ale są niezbędne do zapewnienia koordynacji działań i utrzymania dynamiki. Skuteczna agenda spotkania zespołu powinna zawierać powtarzające się elementy w przypadku regularnych spotkań, a także miejsce na nowe, doraźne tematy. Ważne jest również, aby śledzić kolejne kroki i obowiązki przypisane podczas spotkania. Przykładowa agenda 45-minutowego spotkania zespołu może obejmować wskaźniki, plan dyskusji, identyfikację blokad oraz uznanie dla wkładu poszczególnych członków zespołu.

Agenda codziennego spotkania Scrum

Codzienne spotkania scrumowe, czyli stand-upy, to krótkie, skoncentrowane spotkania mające na celu koordynację działań zespołu podczas sprintu. Spotkania te zazwyczaj obejmują blokady, podsumowanie pracy z poprzedniego dnia, cele na bieżący dzień i postępy w realizacji celów sprintu. Zwinność tych spotkań pomaga utrzymać tempo pracy i szybko rozwiązywać problemy.

Agenda spotkania inaugurującego projekt

Spotkania inaugurujące projekt łączą zespoły międzyfunkcyjne, aby rozpocząć nowy projekt. Takie spotkanie nadaje projektowi kierunek i pozwala wszystkim uczestnikom zrozumieć cele oraz oczekiwania. Agenda powinna obejmować brief projektu, role i obowiązki, częstotliwość spotkań, kolejne działania oraz sesję pytań i odpowiedzi, aby wyjaśnić wątpliwości i upewnić się, że wszyscy są na bieżąco.

Agenda spotkania retrospektywnego

Retrospekcja to rodzaj cyklicznego spotkania, którego celem jest refleksja nad minionym okresem pracy. Zwykle odbywa się ono na koniec cyklu projektu lub sprintu. Jego głównym celem jest wymiana informacji między członkami zespołu na temat tego, co się sprawdziło, a co nie. Podczas spotkania cały zespół omawia różne tematy, w tym sukcesy, wyzwania i przeszkody, które miały wpływ na pracę. Ten proces pomaga zidentyfikować obszary wymagające poprawy i opracować strategie rozwiązywania problemów. Spotkania retrospekcyjne mają kluczowe znaczenie dla ciągłego rozwoju zespołów i osiągania lepszych wyników w przyszłych cyklach pracy.

Agenda spotkania jeden na jeden

Spotkania jeden na jeden, niezależnie od tego, czy odbywają się między menedżerem a bezpośrednim podwładnym, między współpracownikami czy między menedżerem a pracownikiem z niższego szczebla, są kluczowe dla omawiania projektów, przeszkód i rozwoju zawodowego. Są one podstawą budowania zaufania.

Dobra agenda takiego spotkania powinna zapewniać równowagę między tematami takimi jak motywacja, komunikacja, rozwój i dyskusje związane z pracą. Unikaj aktualizacji statusu; lepiej nadają się one do spotkań stand-up. Przykładowe pytania na cotygodniowe spotkania jeden na jeden mogą obejmować ocenę najlepszych i najgorszych momentów tygodnia, omówienie wszelkich blokad oraz pytania dotyczące równowagi między pracą a życiem prywatnym.

Agenda zdalnego spotkania jeden na jeden

Zdalne spotkania jeden na jeden wymagają nieco innego podejścia, z naciskiem na budowanie relacji i utrzymywanie jasnej komunikacji. Ponieważ brakuje fizycznej obecności, spotkania te korzystają ze wspólnej agendy online dostępnej dla wszystkich uczestników. Kluczowe punkty mogą obejmować sprawdzenie ogólnego samopoczucia, omówienie bieżącego przydziału zadań oraz zajęcie się wszelkimi pilnymi sprawami lub udzielenie potrzebnej pomocy.

Agenda spotkania z pominięciem szczebla pośredniego

Spotkanie pomijające szczebel, czyli takie, w którym uczestniczą menedżerowie wyższego szczebla i pracownicy, którzy nie są bezpośrednio im podwładni, umożliwia nawiązanie kontaktów między różnymi poziomami organizacji. Takie spotkanie jest idealne do omówienia szerszego rozwoju kariery i przekazania informacji zwrotnej kierownictwu wyższego szczebla. Elementy agendy mogą obejmować przejrzystość strategii i celów firmy, osobiste cele zawodowe oraz sugestie dotyczące usprawnień organizacyjnych.

Agenda spotkania zespołu przywódczego

Spotkania zespołu przywódczego są niezbędne do podejmowania strategicznych decyzji rozwiązywania problemów na najwyższym szczeblu organizacji. Skuteczna agenda takich spotkań może obejmować osobiste aktualizacje, przegląd kluczowych wskaźników, dzielenie się sukcesami i statystykami, omawianie ważnych komunikatów, rozwiązywanie pilnych problemów oraz przeznaczenie czasu na otwartą dyskusję lub sesję „na gorącym krześle”, podczas której szczegółowo omawiane są określone tematy.

Każdy rodzaj spotkania, niezależnie od tego, czy jest to spotkanie firmowe, rozmowa indywidualna, ocena wyników czy burza mózgów w zespole, wymaga starannie przygotowanej agendy, aby uniknąć nieproduktywnych spotkań i utrzymać dyskusje na czas.

Korzystając z tych przykładowych agend spotkań, możesz mieć pewność, że każde spotkanie, niezależnie od jego formatu, wnosi znaczący wkład w realizację celów organizacji oraz usprawnia pracę zespołową i współpracę.

Jak prowadzić efektywne spotkanie

Jedną rzeczą jest posiadanie niesamowicie zorganizowanej i szczegółowej agendy, do której zespół może się odnieść przed spotkaniem, a użycie jej jako narzędzia podczas spotkania to zupełnie inna sprawa. Te wskazówki pomogą Ci sprawić, że agenda spotkania będzie przydatna zarówno podczas spotkania, jak i jako narzędzie do przygotowania.

• Trzymaj się agendy. Nawet najlepsza agenda jest bezużyteczna, jeśli nie trzymasz się jej podczas spotkania. Staraj się nie przeskakiwać między elementami agendy, a raczej trzymać się wcześniej ustalonych priorytetów. W przypadku spotkań, które składają się z wielu elementów, takich jak spotkanie firmowe lub warsztaty, możesz również skorzystać z szablonu programu spotkania, aby zebrać w jednym miejscu harmonogram, osoby odpowiedzialne za prezentację oraz zadania.

• Trzymaj się wyznaczonych ram czasowych. Jeśli na początku spotkania odbywa się krótka rozmowa lub szybkie zapoznanie się z sytuacją, pomaga to rozładować napięcie i poprawić nastrój. Dlatego warto przeznaczyć na to od trzech do pięciu minut i trzymać się wyznaczonych ram czasowych. Zdjęcia uroczych kostiumów na Halloween syna Kabira możesz udostępnić gdzie indziej, aby mieć wystarczająco dużo czasu na osiągnięcie celów spotkania.

• Wyznacz osobę do robienia notatek. Na początku spotkania wyznacz osobę, która będzie notować wszelkie pytania, informacje zwrotne, zadania i pomysły, które pojawią się podczas spotkania. Możesz zmieniać tę osobę, aby każdy członek zespołu mógł wnieść swój wkład. Najlepiej, aby notatki te były zapisywane w tym samym miejscu, co agenda spotkania. Ułatwi to członkom zespołu śledzenie notatek i łączenie ich z elementami agendy. Notatki można również wprowadzać bezpośrednio do Asany, aby aktualizować je i śledzić w czasie rzeczywistym.

• Działania po spotkaniu. Zazwyczaj osoba sporządzająca notatki jest odpowiedzialna za działania następcze związane z notatkami ze spotkania. Notatki powinny zawierać wszelkie decyzje podjęte podczas spotkania, zadania, które należy wykonać, oraz pytania, które pozostały bez odpowiedzi. Jeśli to możliwe, przypisz członków zespołu i dodaj daty wykonania do czynności do wykonania, aby utrzymać wysoki poziom odpowiedzialności. Aby mieć pewność, że te czynności do wykonania są śledzone i ukończone, należy je jak najszybciej dodać do naszego narzędzia do zarządzania projektami w Asanie.

Wykorzystaj w pełni możliwości każdego spotkania

Dzięki Asanie możesz przechowywać w jednym miejscu agendę spotkania, notatki oraz czynności do wykonania. Z łatwością udostępniaj agendę zespołom i przypisuj elementy agendy w czasie rzeczywistym, aby nic nie umknęło Twojej uwadze.

Usprawnienie spotkań za pomocą jednego centralnego narzędzia zmniejszy liczbę czynności okołozadaniowych, które musi wykonywać zespół, pozwoli wszystkim skupić się na celu spotkania i sprawi, że spotkania będą produktywne i przyjemne dla wszystkich.