Modèle de feuille de route informatique

Les équipes technologiques ont besoin d’un plan pour relier leur stratégie, leurs ressources et leurs échéances. Sans cela, les initiatives informatiques risquent de se fragmenter, ce qui peut entraîner des échéances manquées et des priorités mal alignées. C’est pourquoi nous avons conçu un modèle de feuille de route informatique pour aider les équipes à organiser leurs objectifs à long terme, à gérer les dépendances et à communiquer les mises à jour aux différents services.

Avec le modèle de feuille de route technologique d’Asana, vous pouvez centraliser la planification, suivre les jalons et vous assurer que chaque initiative soutient la stratégie informatique de votre organisation. 

À qui s’adressent les modèles de feuille de route informatique ?

Toute initiative technologique bénéficie d’un plan visuel bien défini. Les équipes informatiques utilisent des modèles de feuille de route pour suivre la progression, coordonner les priorités et s’aligner sur les objectifs business. Voici les principaux types de modèles de feuille de route informatique et les équipes qui les utilisent :

Modèle de feuille de route de stratégie informatique

Utilisé par les DSI et les directeurs informatiques pour définir des initiatives technologiques à long terme, hiérarchiser les investissements et coordonner les objectifs informatiques avec les objectifs de l’entreprise.

Modèle de feuille de route technologique

Idéal pour les chefs de projet informatique et les administrateurs système qui planifient les mises à niveau d’infrastructure, les déploiements de logiciels ou les intégrations de systèmes.

Modèle de feuille de route produit

Utilisé par les chefs de produit et les équipes de développement pour planifier les sorties de fonctionnalités, suivre les dépendances et relier les jalons techniques aux résultats commerciaux.

Modèle de feuille de route de projet

Aide les chefs de projet et les équipes interfonctionnelles à organiser les initiatives, à suivre les livrables et à visualiser la progression des projets dans les différents services.

Modèle d’échéancier informatique

Utilisé par les équipes des opérations et PMO pour planifier les jalons technologiques clés, mettre en évidence les dépendances et gérer les risques au fil du temps.

Feuille de route de sécurité

Utilisée par les équipes de cybersécurité pour gérer les plans d’atténuation des risques, les mises à jour de conformité et les améliorations en matière de réponse aux incidents.

Pourquoi utiliser le modèle de feuille de route informatique d’Asana

En élaborant votre modèle de feuille de route informatique sur Asana, vous offrez à votre équipe une visibilité et une collaboration supérieures à celles des feuilles de calcul. Au lieu de s’appuyer sur des documents statiques, votre équipe peut mettre à jour les chronologies, suivre les tâches et collaborer avec les autres équipes.

Voici quelques-uns des avantages d’un modèle de feuille de route stratégique informatique :

• Relier les objectifs informatiques aux indicateurs clés de performance (ICP) à l’échelle de l’entreprise

• Surveiller l’infrastructure, les applications et les initiatives de sécurité

• Visualiser les chronologies et les dépendances grâce à des mises à jour en temps réel

• Communiquer sur la progression du projet auprès des dirigeants et des parties prenantes

• Gagner du temps grâce à des modèles réutilisables pour les initiatives technologiques récurrentes

Comment utiliser les modèles de feuille de route informatique ?

Un modèle de feuille de route technologique vous offre un moyen tout trouvé de relier votre stratégie et votre plan de mise en œuvre. Il guide les équipes à chaque étape du processus de planification, en veillant à ce que les objectifs, les échéances et les livrables soient définis et réalisables.

Une feuille de route informatique aide les responsables informatiques, les membres de l’équipe et les parties prenantes à coordonner les priorités, à anticiper les dépendances et à se coordonner autour d’un plan stratégique commun. Suivez les étapes ci-dessous pour transformer votre feuille de route en un cadre concret.

Étape 1 : définissez le contexte dans votre introduction

Commencez par la section Introduction pour résumer la vision qui sous-tend vos initiatives technologiques. Définissez le but, les objectifs et l’impact attendu de votre feuille de route informatique afin que les parties prenantes comprennent la situation dans son ensemble.

Utilisez cette section pour relier les projets technologiques à la feuille de route stratégique de votre entreprise. Inclure des liens vers de la documentation ou un plan de projet aide votre public à comprendre comment chaque initiative contribue aux objectifs à long terme.

Étape 2 : définissez les objectifs et les résultats

Dans les sections Aperçu de projet et Objectifs, décrivez les principaux objectifs que vos initiatives informatiques visent à atteindre. Soyez précis. Identifiez les systèmes, outils ou processus que vous prévoyez d’améliorer et attribuez-les à un propriétaire.

Cette étape permet de structurer vos objectifs en matière de développement produit ou d’infrastructure. Assurez-vous que votre feuille de route est mesurable en définissant des tâches avec des échéances et en les attribuant aux membres de l’équipe.

Étape 3 : décrire la solution et l’approche proposées

Utilisez les sections Solution proposée et Approche pour décrire comment votre équipe exécutera le plan. Incluez des informations sur la stratégie technique, les phases de mise en œuvre ou les cadres Agile pour illustrer votre processus.

Ajouter des détails sur votre approche de développement aide à définir les échéances et les dépendances. Ainsi, chacun comprendra comment votre feuille de route se traduit en actions.

Étape 4 : définissez la portée du projet et les livrables

Énumérez chaque initiative ou jalon du projet dans la section Portée du projet et livrables. Désignez des responsables, ajoutez des échéances et classez les tâches par phase de projet pour suivre leur statut dans l’ensemble des services. Vous pouvez également utiliser des vues en couloir ou des tâches regroupées pour organiser le travail par fonction, par exemple l’infrastructure, la sécurité ou le développement d’applications.

Étape 5 : créez votre chronologie de projet

Dans la section Chronologie du projet, ajoutez les principaux jalons et les dates d’achèvement prévues pour chaque initiative. Utilisez la vue Chronologie ou le diagramme de Gantt d’Asana pour visualiser les dépendances, les délais et les risques en un coup d’œil.

Cette vue permet aux parties prenantes de comprendre l’enchaînement des tâches et la charge de travail de l’équipe. Elle est particulièrement utile pour les équipes de gestion de produits et les équipes des opérations qui doivent coordonner des flux de travail parallèles.

Étape 6 : ajoutez les détails de l’investissement et passez-les en revue régulièrement

Dans la section Investissement et tarification, enregistrez les coûts estimés, les budgets et les allocations de ressources pour chaque élément de la feuille de route. Passez en revue cette section lors des mises à jour mensuelles ou trimestrielles pour ajuster les prévisions. Cela permet de maintenir la transparence et de s’assurer que les dépenses reflètent les priorités de votre entreprise. 

Fonctionnalités de feuille de route Asana

Les fonctionnalités d’Asana font de votre modèle de feuille de route informatique un espace de travail dynamique et collaboratif pour la planification et la mise en œuvre. Nous avons créé ce modèle avec quelques fonctionnalités de feuille de route, mais vous pouvez le personnaliser davantage à l’aide de l’une des fonctionnalités populaires d’Asana.

Chronologie

Visualisez les initiatives, les dépendances et les jalons en un seul et même endroit pour maintenir des calendriers réalistes et tenir les délais.

Champs personnalisés

Classez les projets par phase, priorité ou service pour une meilleure organisation et un meilleur reporting.

Portefeuilles

Contrôlez plusieurs projets informatiques au sein des équipes et des programmes depuis un seul tableau de bord.

Règles

Automatisez les processus récurrents, par exemple en informant les parties prenantes lorsque des jalons clés sont atteints.

Tableaux de bord

Générez des rapports visuels en temps réel pour suivre la progression, l’utilisation des ressources et les taux d’achèvement.

Intégrations recommandées pour votre modèle de feuille de route technologique

Évitez de passer d’une application à l’autre en reliant votre modèle de feuille de route informatique Asana aux outils que vos équipes utilisent au quotidien. Consultez notre centre d’intégration d’applications pour découvrir les plateformes préférées de votre équipe. 

Jira Cloud

Synchronisez les sprints de développement et les jalons de produit pour que les équipes techniques et stratégiques restent sur la même longueur d’onde.

Slack

Envoyez des mises à jour et des alertes automatiques de la feuille de route aux canaux informatiques pour une communication instantanée.

Google Drive

Joignez des spécifications techniques, de la documentation ou des fichiers budgétaires directement aux tâches de la feuille de route.

Microsoft Teams

Collaborez aux discussions sur la planification informatique et aux mises à jour de projet sans quitter Teams.

Tableau

Visualisez les données de performance informatique et créez des tableaux de bord analytiques directement liés à votre feuille de route.

Zendesk

Associez les tickets d’assistance ou les demandes de service aux tâches de la feuille de route pour vous assurer que votre équipe suit les améliorations opérationnelles de bout en bout.

FAQ sur les modèles de feuille de route informatique