Comparaison des coûts

Vous êtes confronté à une échéance. La direction veut une réponse claire sur le fournisseur qui offre le meilleur prix. Vous avez des devis dans des e-mails, une liste de fonctionnalités dans un PowerPoint, et quelqu’un vient de déposer un PDF avec des « prix mis à jour ». Rien ne correspond. Il vous manque encore des informations sur l’expédition, et vous devez faire une recommandation intelligente et défendable. Rapidement.

C’est exactement à cela que sert ce modèle de comparaison des coûts. Il permet à votre équipe de disposer d’un espace de travail unique et collaboratif pour recueillir et comparer chaque détail. Grâce à des vues flexibles, à l’automatisation et aux mises à jour en temps réel, il ne se contente pas de vous aider à faire des calculs, il vous permet de prendre des décisions éclairées en toute confiance.

À qui profitent les modèles de comparaison des coûts ?

Chez Asana, nous avons vu d’innombrables équipes retarder leurs décisions d’achat. Non pas parce qu’elles manquaient d’options, mais parce que leurs données de comparaison de prix sont réparties sur des feuilles de calcul statiques, des fils de discussion par e-mail et des présentations PPT à moitié terminées.

Ce modèle de comparaison des coûts est conçu pour toute personne qui doit évaluer différents prix ou offres afin de prendre la meilleure décision possible. Que vous choisissiez entre différents fournisseurs, analysiez les prix des produits ou décidiez de la manière d’allouer le budget, ce modèle vous offre une structure, de la clarté et des outils de collaboration en temps réel.

Ce modèle de comparaison des prix est idéal pour :

• Les responsables de l’approvisionnement qui comparent les devis de différents fournisseurs.

• Les propriétaires de petites entreprises qui évaluent les prix des produits ou les formules d’abonnement.

• Les travailleurs indépendants qui comparent les dépenses de projet entre plusieurs clients.

• Les équipes des opérations qui évaluent les coûts d’expédition, les offres des fournisseurs ou les stratégies de tarification.

• Les chefs de projet qui doivent faire des choix rentables entre les outils ou les services.

• Les équipes marketing qui comparent les coûts des campagnes ou les tarifs des plateformes publicitaires.

• Toute personne ayant besoin de plus de fonctionnalités qu’une simple feuille de comparaison des coûts.

Pourquoi utiliser le modèle de comparaison des coûts d’Asana ?

Nous avons discuté avec des dizaines d’équipes qui ont commencé leur processus de comparaison dans Google Sheets ou un modèle Excel, pour finalement se retrouver bloquées. Il n’existe pas de moyen facile d’attribuer des tâches, de suivre la progression ou d’avoir une vue d’ensemble lorsque vos données sont cloisonnées.

Avec le modèle d’Asana, vous ne vous contentez pas de stocker des chiffres. Vous construisez un système en direct et partageable pour la prise de décision.

Utilisez ce modèle de comparaison des coûts simple pour :

• Centraliser toutes les informations de tarification dans un tableau de bord collaboratif.

• Suivre côte à côte les différents fournisseurs, les caractéristiques des produits et les structures de coûts.

• Visualiser les comparaisons de coûts à l’aide des vues Liste, Tableau, Calendrier ou Chronologie.

• Attribuer des tâches et des suivis à vos collègues pour obtenir leur avis ou leur approbation.

• Conserver les détails de l’analyse des prix en un seul endroit en ajoutant des devis, des notes et des commentaires d’équipe là où vous prenez des décisions.

• Utiliser l’IA Asana et l’automatisation pour réduire la saisie manuelle et simplifier les vérifications.

Grâce à ce modèle d’analyse comparative des coûts, les équipes passent moins de temps à se disputer les feuilles de calcul et plus de temps à agir sur les données.

Comment utiliser ce modèle de comparaison des coûts ?

Ce modèle intuitif vous aide à comparer les options rapidement et clairement. Il est plus flexible qu’une feuille de calcul de comparaison des coûts traditionnelle, avec des vues et des tableaux de bord intégrés pour donner vie à vos données. Explorez la bibliothèque de modèles Asana.

1. Définissez vos critères de comparaison

Commencez par identifier ce que vous comparez : fournisseurs, plans de service, forfaits d’équipement ou tout autre type de dépense. Utilisez des champs personnalisés pour structurer les variables clés telles que le prix de base, les frais récurrents, les délais de livraison ou les services inclus.

2. Recueillez les informations de tarification

Ensuite, collectez des données réelles auprès des fournisseurs ou des ressources internes. Demandez à vos collègues de vous fournir des devis, d’extraire des chiffres des contrats ou de vérifier les derniers prix de renouvellement. Joignez ces fichiers et notes aux lignes correspondantes de votre modèle de comparaison des prix afin de ne pas perdre le contexte.

3. Ajoutez vos chiffres

Il est maintenant temps de saisir les dépenses réelles. Incluez les frais fixes, les tarifs par utilisateur, les frais de mise en œuvre ou tout autre coût caché que vous avez découvert. Les champs calculés d’Asana peuvent vous aider à calculer les totaux automatiquement.

4. Analysez vos options

Une fois vos données en place, utilisez des vues et des tableaux de bord pour repérer les tendances et les prix les plus bas. Vous remarquerez peut-être qu’un fournisseur propose les frais mensuels les plus bas, mais que le coût d’intégration est le plus élevé. La vue Chronologie peut vous aider à voir comment les coûts évoluent au fil du temps, tandis que les tableaux de bord mettent en évidence les meilleures offres.

5. Partagez et discutez avec votre équipe

Maintenant que vous avez une idée claire des options qui s’offrent à vous, lancez une discussion. Utilisez les commentaires, les messages ou une réunion rapide pour discuter des compromis. Si vous hésitez entre deux options, identifiez des collègues pour obtenir un deuxième avis ou clarifier les priorités.

6. Finalisez et agissez

Une fois votre choix effectué, enregistrez-le dans une section récapitulative. Attribuez des tâches pour les prochaines étapes, telles que les approbations, l’approvisionnement ou la configuration. Vous pouvez même utiliser l’automatisation d’Asana pour déclencher des rappels ou attribuer des suivis.

Fonctionnalités de comparaison des coûts d’Asana

Nous avons créé ce modèle gratuit de comparaison des coûts en utilisant les fonctionnalités de comparaison les plus utiles d’Asana. Cependant, vous n’êtes pas limité à nos meilleures recommandations. Découvrez notre gamme complète d’outils et de fonctionnalités pour personnaliser votre modèle en fonction de vos besoins.

Champs personnalisés

Ajoutez des champs pour les catégories de coûts telles que le prix unitaire, les frais d’expédition, le nom du fournisseur ou les taux de remise. Votre équipe disposera ainsi d’un moyen structuré de comparer les options côte à côte. Cela ressemble à une feuille de calcul Excel, mais est plus facile à mettre à jour et à partager.

Vue Chronologie

Affichez les comparaisons de coûts au fil du temps pour repérer les tendances budgétaires, les changements saisonniers ou les fluctuations de prix des fournisseurs. Parfait pour la planification des achats ou les dépenses de campagne.

Tableaux de bord

Utilisez des tableaux de bord visuels pour afficher des graphiques, des diagrammes et des widgets qui mettent en évidence les options rentables, les prix moyens ou les dépenses totales par fournisseur. Idéal pour les présentations aux parties prenantes.

IA Asana

Réduisez le travail manuel grâce à l’automatisation basée sur l’IA, qui permet d’attribuer des tâches, d’analyser les champs de tarification et même de suggérer les prochaines étapes en fonction de vos entrées.

Formulaires

Standardisez la façon dont vous collectez les devis ou les informations sur les prix auprès des équipes internes ou des fournisseurs externes. Toutes les soumissions sont directement intégrées au modèle, sans perte de données.

Intégrations recommandées

Les intégrations relient Asana aux autres outils que votre équipe utilise déjà. Vous pouvez ainsi extraire des données, joindre des fichiers ou déclencher des actions sans changer d’application.

Voici quelques exemples qui facilitent encore plus la comparaison des coûts.

Google Sheets : importez des données de prix brutes dans votre modèle de comparaison des coûts Asana. Parfait pour synchroniser les listes de prix ou convertir les tableaux de feuilles de calcul en tâches exploitables.

Gmail : transformez instantanément les e-mails et les devis des fournisseurs en tâches Asana. Plus besoin de copier-coller ou de perdre des informations sur les prix dans votre boîte de réception.

Slack : collaborez sur les comparaisons de coûts en temps réel. Envoyez automatiquement des mises à jour de tâches aux canaux Slack pour tenir les équipes d’approvisionnement, des finances ou de direction informées.

Microsoft Teams : partagez les répartitions des coûts et les recommandations finales avec votre groupe Teams, afin que chacun reste informé sur toutes les plateformes.

Dropbox ou Google Drive : joignez des brochures de fournisseurs, des fiches de prix et des fichiers de spécifications de produits directement à vos tâches pour faciliter l’évaluation côte à côte.

FAQ sur les modèles de comparaison des prix