Planifiez votre prochain événement avec Asana

Et sachez toujours qui fait quoi, et pour quand.

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Visualisez chaque détail

Avec Asana, vous pouvez suivre qui est responsable de chaque élément et créer des listes de vérification pour chaque étape devant mener au jour J. Ne laissez plus jamais rien passer entre les mailles du filet.

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… Tout en gardant une vision globale

Avec Asana, vous pouvez planifier votre travail en adoptant la vue que vous préférez, et vous assurer ainsi que chaque élément est en bonne voie pour que les délais soient respectés.

En savoir plus sur Asana

Comment maintenir le cap de vos événements avec Asana

Gagnez du temps avec les modèles

Créez votre projet avec le modèle d’organisation d’événement d’Asana pour gagner du temps sur la création de votre liste des tâches.

Planifiez des événements où que vous soyez

Que vous soyez en réunion avec un fournisseur ou que le jour J soit arrivé, gérez votre événement partout avec les applications mobiles Asana pour iOS et Android.

Définissez des échéances

Sachez toujours quand réserver les lieux, envoyer les invitations ou payer le traiteur avec les échéances précises à la minute près.

Comment organiser un événement avec Asana

Ces astuces vous aideront à bien commencer.

Créez un projet pour votre événement

Donnez un nom unique au projet, comme « Conférence annuelle Uber » et ajoutez une description pour que votre équipe ait une vue globale de l’événement.

Ajoutez des tâches et des échéances

Créez une tâche pour chaque étape du processus d’organisation d’événement et définissez des échéances pour ne jamais manquer les dates importantes.

Organisez votre projet avec des sections

Utilisez des sections pour organiser les tâches par chronologie ou par type. Utilisez des titres comme « Dans 5 semaines », « Communication par e-mail » ou « Chronologie de l’événement ».

Tenez tout le monde au courant

Invitez des collègues à rejoindre le projet. Ensuite, attribuez des tâches et ajoutez des membres comme abonnés pour que tout le monde sache quoi faire et à quelle date, sans recevoir d’e-mail.

Ajoutez une section « Jour J 

Ajoutez des tâches pour chaque étape du programme du jour J avec une heure limite pour chaque tâche. À mesure que l’événement progresse, terminez des tâches depuis votre appareil mobile pour rester dans les temps.

Suivez plus de choses avec Asana Premium

Avec Asana Premium vous pouvez suivre encore plus de choses avec les champs personnalisés et marquer des tâches comme en attente d’autres tâches pour une organisation efficace.

Les meilleures marques du monde nous font confiance

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Asana nous aide à ne rien laisser passer entre les mailles du filet. La moindre étape de nos processus est sur Asana, car ce sont les petits détails qui garantissent le succès d’un événement.

—World Press Photo

Commencez à planifier vos événements avec Asana

Et le prochain sera couronné de succès.