Planifiez votre prochain événement avec Asana

Et sachez toujours qui fait quoi, et pour quand.

Commencer l’essai
Asana Product Screenshot

Visualisez chaque détail

Avec Asana, vous pouvez suivre qui est responsable de chaque élément et créer des listes de vérification pour chaque étape devant mener au jour J. Ne laissez plus jamais rien passer entre les mailles du filet.

Asana Product Screenshot

… Tout en gardant une vision globale

Avec Asana, vous pouvez planifier votre travail en adoptant la vue que vous préférez, et vous assurer ainsi que chaque élément est en bonne voie pour que les délais soient respectés.

En savoir plus sur Asana

Comment maintenir le cap de vos événements avec Asana

Gagnez du temps avec les modèles

Créez votre projet avec le modèle d’organisation d’événement d’Asana pour gagner du temps sur la création de votre liste des tâches.

Planifiez des événements où que vous soyez

Que vous soyez en réunion avec un fournisseur ou que le jour J soit arrivé, gérez votre événement partout avec les applications mobiles Asana pour iOS et Android.

Définissez des échéances

Sachez toujours quand réserver les lieux, envoyer les invitations ou payer le traiteur avec les échéances précises à la minute près.

Comment organiser un événement avec Asana

Ces astuces vous aideront à bien commencer.

Créez un projet pour votre événement

Donnez un nom unique au projet, comme « Conférence annuelle Uber » et ajoutez une description pour que votre équipe ait une vue globale de l’événement.

Ajoutez des tâches et des échéances

Créez une tâche pour chaque étape du processus d’organisation d’événement et définissez des échéances pour ne jamais manquer les dates importantes.

Organisez votre projet avec des sections

Utilisez des sections pour organiser les tâches par chronologie ou par type. Utilisez des titres comme « Dans 5 semaines », « Communication par e-mail » ou « Chronologie de l’événement ».

Tenez tout le monde au courant

Invitez des collègues à rejoindre le projet. Ensuite, attribuez des tâches et ajoutez des membres comme abonnés pour que tout le monde sache quoi faire et à quelle date, sans recevoir d’e-mail.

Ajoutez une section « Jour J 

Ajoutez des tâches pour chaque étape du programme du jour J avec une heure limite pour chaque tâche. À mesure que l’événement progresse, terminez des tâches depuis votre appareil mobile pour rester dans les temps.

Suivez plus de choses avec Asana Premium

Avec Asana Premium vous pouvez suivre encore plus de choses avec les champs personnalisés et marquer des tâches comme en attente d’autres tâches pour une organisation efficace.

Les meilleures marques du monde nous font confiance

Asana Product Screenshot

Asana nous aide à ne rien laisser passer entre les mailles du filet. La moindre étape de nos processus est sur Asana, car ce sont les petits détails qui garantissent le succès d’un événement.

—World Press Photo

Commencez à planifier vos événements avec Asana

Et le prochain sera couronné de succès.

Explorer Asana

Rien de plus simple qu’Asana pour suivre en équipe l’avancée des projets et des tâches, et ainsi obtenir des résultats.

Campagne marketing

Campagne marketing

Lancement de produit

Lancement de produit

Objectifs d’entreprise

Objectifs d’entreprise

Mission vers la Lune

Mission vers la Lune

Organiser votre travail

Définissez clairement tâches et étapes pour préciser à votre équipe ce qui doit être fait.

Organiser votre travail

Aidez votre équipe à respecter ses délais

Informez chacun de ses responsabilités exactes grâce aux options d’attribution et d’échéance.

Aidez votre équipe à respecter ses délais

Tenez vos délais

Élaborez votre plan de campagne pour visualiser l’intégration de tous les éléments, repérer les éventuelles difficultés et mener à bien votre travail.

Tenez vos délais

Concrétisez vos discussions

Posez des questions ou donnez des informations sur le travail en cours pour transformer les discussions en actions.

Concrétisez vos discussions

Joignez des fichiers à votre travail

Regroupez documents partagés, fichiers de conception et feuilles de calcul budgétaires pour éviter à votre équipe de chercher les informations.

Joignez des fichiers à votre travail

Visualisez le travail en un clin d’œil

Affichez votre travail sur un calendrier pour garder l’œil sur le timing et mobiliser l’équipe autour des dates importantes.

Visualisez le travail en un clin d’œil

Suivez votre progression

Restez informé sur la progression du projet par rapport aux objectifs et identifiez rapidement les tâches en retard.

Suivez votre progression

Travailler en déplacement

En réunion avec un fournisseur, à une conférence ou à l’extérieur, restez connecté avec Asana pour mobile.

Travailler en déplacement

Menez chaque projet avec brio

Asana permet aux équipes Marketing de planifier, gérer, suivre et lancer des initiatives qui captivent leurs destinataires.

Menez chaque projet avec brio

Planifiez chaque étape

De l’élaboration au lancement, recensez toutes les étapes essentielles pour que chacun comprenne parfaitement la stratégie.

Planifiez chaque étape

Sachez qui fait quoi

Définissez clairement les responsables et les échéances de chaque élément du lancement pour que tout soit prêt à la date prévue.

Sachez qui fait quoi

Lancez vos produits à temps

Visualisez l’intégration de tous les éléments de votre plan pour pouvoir le modifier à souhait tout en menant à bien votre projet.

Lancez vos produits à temps

Tenez vos équipes informées

Reliez les importantes mises à jour et discussions à votre travail pour éviter qu’elles ne se perdent parmi d’innombrables e-mails.

Tenez vos équipes informées

Regroupez votre travail

Joignez des fichiers à votre projet pour que tout le monde sache où se trouvent les bonnes informations.

Regroupez votre travail

Suivez les dates et les étapes clés

Gardez l’œil sur les dates clés en affichant les plans de lancement sur un calendrier.

Suivez les dates et les étapes clés

Distinguez ce qui avance de ce qui est à la traîne

Affichez la progression du travail afin de rester sur la bonne voie pour remplir vos objectifs et respecter vos délais.

Distinguez ce qui avance de ce qui est à la traîne

Restez connecté où que vous soyez

Restez au courant de la progression vers un lancement même en dehors du bureau grâce à Asana pour mobile.

Restez connecté où que vous soyez

Prêts ? Lancez !

Asana aide les équipes Produit à respecter leurs délais pour lancer de formidables produits.

Prêts ? Lancez !

Planifiez les priorités

Créez des tâches pour chaque objectif afin que chacun visualise parfaitement les objectifs de l’entreprise.

Planifiez les priorités

Déterminez le référent privilégié

Attribuez chaque objectif à la personne appropriée pour que tout le monde sache qui est responsable et qui peut répondre aux questions.

Déterminez le référent privilégié

Élaborez un plan pour atteindre vos objectifs

Visualisez l’impact de chaque étape clé sur les objectifs à atteindre afin de travailler en toute sérénité.

Élaborez un plan pour atteindre vos objectifs

Partagez informations et statuts

Tenez les parties prenantes informées en associant directement aux objectifs les dernières informations, la progression ou des commentaires.

Partagez informations et statuts

Joignez les fichiers importants

Intégrez Asana à vos outils de partage de fichiers pour regrouper tous vos documents importants au même endroit.

Joignez les fichiers importants

Gardez l’œil sur les dates clés

Affichez les échéances et les principales étapes de votre projet sur un calendrier pour garantir un timing parfait.

Gardez l’œil sur les dates clés

Suivez la progression de l’entreprise

Identifiez les objectifs en bonne voie et les éléments qui requièrent votre attention afin de maintenir le cap.

Suivez la progression de l’entreprise

Restez au courant

Obtenez les dernières informations et pesez sur les décisions importantes où que vous soyez avec Asana pour mobile.

Restez au courant

Remplissez vos objectifs

Asana offre à votre équipe une meilleure visibilité sur les objectifs de votre organisation pour que chacun reste concentré sur ce qui compte vraiment.

Remplissez vos objectifs

Visez la Lune

Planifiez chaque étape de votre mission pour atteindre les étoiles sans rien oublier.

Visez la Lune

Identifiez les reponsables

Nommez des responsables pour chaque tâche afin que tous, du pilote à l’ingénieur de vol, sache ce qu’il a à faire.

Identifiez les reponsables

Planifiez chaque étape

Créez un plan de lancement pour organiser le chemin à suivre du début à la fin, puis partagez-le avec votre équipe et modifiez-le quand cela est necessaire.

Planifiez chaque étape

Vérifiez que tout est prêt

Posez les questions importantes, entamez les discussions et partagez les dernières informations pour que l’équipe ou l’équipage soit fin prêt le jour J.

Vérifiez que tout est prêt

L’union fait la force

Associez Asana aux autres outils nécessaires à votre mission afin que toutes les informations soient regroupées.

L’union fait la force

Restez concentré sur l’objectif premier

Affichez chaque étape clé sur un calendrier pour suivre toutes les dates importantes avant le lancement.

Restez concentré sur l’objectif premier

Suivez votre progression

Affichez ce qui avance et ce qui est à la traîne afin de vous assurer d’être fin prêt pour le jour J.

Suivez votre progression

Travaillez où que vous soyez

Au bureau ou dans les étoiles, restez informé partout où la connexion Internet est établie

Travaillez où que vous soyez

3, 2, 1… Lancez !

Avec Asana, votre équipe peut viser et atteindre la Lune. Un petit pas suffit…

3, 2, 1... Lancez !