Scrum-Vorlage

Scrum hilft Teams, Arbeit in kurzen, fokussierten Zyklen zu erledigen, aber es funktioniert nur, wenn jeder die gleiche Sicht auf Prioritäten und Fortschritte hat. Ohne ein organisiertes Scrum-Framework ziehen sich Stand-ups in die Länge, Prioritäten ändern sich mitten im Sprint und Hindernisse bleiben verborgen, bis Fristen verpasst werden. Eine Scrum-Vorlage bietet einen wiederholbaren Prozess für die Verwaltung von Backlogs, Sprint-Planung, täglichen Updates, Reviews und Retrospektiven, sodass Sie schneller und mit weniger Verwirrung arbeiten können.

Wer profitiert von Scrum-Vorlagen?

Scrum-Vorlagen helfen jedem, der agile Methoden praktiziert, von kleinen Entwicklungsteams bis hin zu Projekten auf Unternehmensebene. Sie bieten Struktur für Sprints, sorgen für Transparenz und reduzieren Zeitverluste beim Wechseln zwischen Tools.

Scrum-Teams

Scrum-Teams verwenden Vorlagen, um User Stories zu erfassen, Backlog-Einträge zu priorisieren und Iterationen in Echtzeit zu verwalten. In Softwareentwicklungs- und DevOps-Umgebungen helfen Vorlagen, die Codebereitstellung an den Sprint-Zielen auszurichten.

Scrum-Master

Scrum-Master können Hindernisse nachverfolgen, Burndown-Diagramme überwachen und Sprint-Meetings innerhalb der Vorlage durchführen. Sie nutzen diese Analytik, um Hindernisse zu beseitigen, die die Entwicklung oder Arbeitselemente verzögern könnten.

Product Owner

Product Owner können Epics überprüfen, Prioritäten setzen und die Roadmap für Stakeholder pflegen. Sie halten die Softwareentwicklung auf Kurs, indem sie sicherstellen, dass die wertvollste Arbeit in jedem Sprint erledigt wird.

Stakeholder

Stakeholder können Workflows und aktuelle Sprint-Ziele sehen und den Fortschritt verfolgen. Sie bleiben über die Produktausrichtung auf dem Laufenden, ohne die Entwicklung oder den Fokus des DevOps-Teams zu unterbrechen.

Warum Sie die Scrum-Vorlage von Asana verwenden sollten

Ein Produktteam teilte uns mit, dass es Sprints mit Haftnotizen und Tabellen durchführte. Meetings dauerten lange, Hindernisse wurden erst spät erkannt und den Teammitgliedern fehlte eine einzige Informationsquelle. Nachdem das Team eine Scrum-Prozessvorlage eingeführt hatte, plante es Sprints in wenigen Minuten, verfolgte den Fortschritt mit Dashboards und schloss jede Iteration pünktlich ab.

Sie können diese Vorlage für gängige Scrum-Formate anpassen, einschließlich:

• Scrum-Meeting-Vorlagen helfen Ihnen, fokussierte tägliche Stand-ups durchzuführen, indem Sie den gestrigen Fortschritt, den heutigen Plan und Hindernisse protokollieren und dann Folgemaßnahmen als ausführbare Aufgaben erfassen.

• Scrum-Board-Vorlagen ermöglichen es Ihnen, den Sprint auf einem Board mit Spalten wie „To-do“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“ zu visualisieren, sodass jedes Teammitglied den Fortschritt sehen kann.

• Scrum-Retrospektive-Vorlagen erfassen, was gut gelaufen ist, was verbessert werden muss und welche konkreten Aktionspunkte in den nächsten Sprint einfließen.

• Scrum-Backlog-Vorlagen organisieren Epics, User Stories und technische Aufgaben in einem Product Backlog, komplett mit Prioritäts- und Akzeptanzkriterien für das Team.

• Vorlagen für die Scrum-Sprint-Planung ermöglichen es Ihnen, die Arbeit für die Iteration auszuwählen, Verantwortliche zuzuweisen, Story Points zu schätzen und die Kapazität zu bestätigen, bevor der Sprint beginnt.

• Scrum-Vorlagen für User-Storys standardisieren Storys, indem sie die Rolle, das Ziel und den Grund angeben und dann Akzeptanzkriterien hinzufügen, um zu definieren, wann die Arbeit abgeschlossen ist.

• Scrum-of-Scrums-Vorlagen koordinieren mehrere Teams, indem sie teamübergreifende Abhängigkeiten, Risiken und gemeinsame Meilensteine aufzeigen, um große Projekte zu koordinieren.

So verwenden Sie diese Scrum-Vorlage

Zunächst richten Sie die Scrum-Vorlage als Grundlage für Ihren Sprint-Zyklus ein. Jeder Abschnitt führt Sie durch die Backlog-Verfeinerung, Sprint-Planung, tägliche Updates und Retrospektiven. Indem Sie Schritt für Schritt vorgehen, halten Sie das Team fokussiert, verfolgen den Fortschritt in Echtzeit und beseitigen Hindernisse, bevor sie die Entwicklung zum Stillstand bringen.

Schritt 1: Product Backlog

Fügen Sie dem Abschnitt Product Backlog Epics, Funktionen und technische Aufgaben hinzu. Legen Sie Prioritäten, Story Points, Risikostufen und Akzeptanzkriterien fest, damit Einträge umsetzbar und überschaubar werden. Ein einzelnes Backlog erstellt eine langfristige Roadmap, die Teammitglieder bei Bedarf überprüfen und verfeinern können.

Planen Sie regelmäßige Pflege ein. Unterteilen Sie große Einträge in User Stories, klären Sie Anforderungen und markieren Sie alle Einträge, die blockiert sind. Ein gut gepflegtes Product Backlog macht die Sprint-Planung schnell und vorhersehbar.

Schritt 2: Sprint Backlog

Verschieben Sie die ausgewählten Einträge in den Sprint Backlog, wenn Sie eine Iteration planen. Weisen Sie Verantwortliche zu, fügen Sie Fälligkeitsdaten hinzu und bestätigen Sie das Sprint-Feld für jede Aufgabe. Erfassen Sie Hindernisse frühzeitig, damit der Scrum Master sie beseitigen kann, bevor sie die Arbeit verlangsamen.

Halten Sie das Sprint-Ziel oben im Abschnitt sichtbar. So ist sich jeder darüber im Klaren, wozu sich das Team verpflichtet hat und was im Product Backlog verbleibt.

Schritt 3: User Stories

Erstellen Sie detaillierte Storys im Abschnitt „User Stories“. Erfassen Sie den Benutzer, den Bedarf und den Wert und fügen Sie dann Akzeptanzkriterien und Story Points hinzu. Verknüpfen Sie Designs oder technische Hinweise, damit das Team mit dem vollständigen Kontext beginnt.

Teilen Sie übergroße Stories auf, bis sie in einen einzigen Sprint passen. Detaillierte Storys verbessern Schätzungen, beschleunigen Übergaben und erhöhen die Qualität.

Schritt 4: Kapazitätsplanung

Verwenden Sie die Kapazitätsplanung, um zu überprüfen, wie viel das Team liefern kann. Protokollieren Sie die Verfügbarkeit, berücksichtigen Sie Feiertage und vergleichen Sie geplante Punkte mit der Teamkapazität. Ein ausgewogener Umfang verhindert Überlastung und Burnout.

Passen Sie den Sprint Backlog basierend auf der Kapazitätsübersicht an. Die richtige Dimensionierung des Sprints schafft Vertrauen bei den Stakeholdern und sorgt für eine konstante Geschwindigkeit.

Schritt 5: Nachverfolgung des Fortschritts

Verfolgen Sie die Ausführung in der Fortschrittsanzeige. Wechseln Sie zwischen Board- und Zeitleistenansicht, um den Flow über die Phasen hinweg zu sehen, und überprüfen Sie Dashboards oder ein Burndown-Diagramm, um den Zustand des Sprints zu messen. Aktualisieren Sie das Blocker-Feld, damit sich Stand-ups auf die Beseitigung von Hindernissen konzentrieren.

Teilen Sie das Dashboard mit allen Beteiligten. Alle Beteiligten können dieselben Daten in Echtzeit lesen, was die Anzahl der Meetings reduziert und Entscheidungen beschleunigt.

Schritt 6: Retrospektive

Schließen Sie jede Iteration in der Retrospektive. Erfassen Sie Erfolge, Probleme und Ursachen und erstellen Sie dann Aktionspunkte mit Verantwortlichen und Fälligkeitsdaten. Kontinuierliche Verbesserung wird zu einem festen Bestandteil Ihres Workflows und nicht zu einer losen Diskussion.

Überprüfen Sie frühere Aktionen zu Beginn der Sprint-Planung. Setzen Sie nur das um, was noch wichtig ist, damit sich das Team ohne zusätzliche Ablenkungen weiter verbessert.

Asana-Scrum-Funktionen, die die agile Zusammenarbeit verbessern

Asana verwandelt ein statisches Board in eine umfassende Scrum-Methodik, die von einem einzelnen Squad bis hin zu einem umfangreichen Programm skaliert werden kann. Sie können strukturierte Daten protokollieren, Übergaben automatisieren und den Sprint aus mehreren Blickwinkeln betrachten. Erfahren Sie mehr über weitere Funktionen im Asana Hub.

Benutzerdefinierte Felder

Protokollieren Sie Story Points, Sprints, Prioritäten, Hindernisse und Akzeptanzkriterien. Strukturierte Felder sorgen für konsistente Backlog-Verfeinerungen und -Überprüfungen. Teams können nach Risiko oder Aufwand filtern, um sich auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren.

Projektansichten

Wechseln Sie zwischen der Listenansicht für Details, der Boardansicht für den Flow und der Zeitleiste für Abhängigkeiten. Ihr Team kann die Ansicht auswählen, die am besten zur jeweiligen Diskussion passt, von Stand-ups bis hin zur Planung.

Regeln und Automatisierung

Weisen Sie Aufgaben automatisch zu, wenn sich der Status ändert, benachrichtigen Sie den Scrum Master über Hindernisse und verschieben Sie die Arbeit nach der Genehmigung in den nächsten Abschnitt.

Genehmigungen

Lassen Sie Product Owners Epics, User Stories oder Release Candidates im selben Arbeitsbereich genehmigen. Genehmigungen erstellen einen Audit-Trail für die Entscheidungsfindung.

Dashboards

Verwandeln Sie Updates in Analytik mit Velocity-, Burndown- und Workload-Widgets. Dashboards ermöglichen es Führungskräften, den Sprint-Status schnell zu bewerten, ohne Berichte anfordern zu müssen.

Empfohlene Integrationen

Integrationen verbinden Ihre Scrum-Vorlage mit den Tools, die Ihr Team bereits verwendet. Sie halten Entwicklung, Design und Zusammenarbeit synchron und vermeiden doppelte Updates. Durchsuchen Sie die App-Galerie, um die agilen Tools und Softwareplattformen zu finden, die Sie täglich verwenden.

Jira Cloud

Synchronisieren Sie Tickets und User Stories zwischen Jira und Asana, um Produktdiskussionen und die technische Umsetzung zu koordinieren. Erstellen oder verknüpfen Sie Tickets aus Aufgaben, um sie auf beiden Plattformen zu aktualisieren.

Slack

Senden Sie Aufgabenaktualisierungen, Stand-up-Notizen und Retrospektiven direkt an die Kanäle. Erstellen Sie Aufgaben aus Nachrichten und verwandeln Sie Entscheidungen in nachverfolgbare Arbeitsvorgänge.

Google Drive

Hängen Sie Spezifikationen, Tabellen und Diagramme an den entsprechenden Backlog-Eintrag oder die Story an. Jeder öffnet die neueste Version der Aufgabe. Überprüfungen gehen schneller, weil der Kontext direkt in die Arbeit eingebettet ist.

Figma

Verknüpfen Sie Wireframes und Prototypen mit User Stories. Designer teilen Updates, ohne zwischen den Tools wechseln zu müssen, und Entwickler sehen immer aktuelle Designs.

FAQs zu Scrum-Vorlagen