Szablon agendy spotkania

Przejrzysta agenda to niezbędny element każdego spotkania. Użyj tego szablonu, dostosowując go do własnych potrzeb, aby stworzyć agendę na każdą okazję.

Użyj szablonu

INTEGRATED FEATURES

list iconWidok Listyfield-add iconPola niestandardowesubtask iconPodzadaniamultihome iconDodawanie zadań do wielu projektów

Recommended apps

Ikona Zoom
Zoom
Ikona Clockwise
Clockwise
Ikona Microsoft Teams
Microsoft Teams
Ikona Vimeo
Vimeo

Udostępnij
facebooktwitterlinkedin
[Szablony] Agenda spotkania (karta)

Planuj spotkania i zarządzaj nimi z pomocą naszego szablonu agendy spotkania

Zwiększ produktywność spotkań korzystając z naszego szablonu agendy spotkania. Zapobiegaj spontanicznym zmianom tematu, zapisuj czynności do wykonania i koordynuj prace „offline” – wszystko w jednym miejscu. Rozpocznij projekt, korzystając z szablonu agendy spotkania już dziś.

Aby stworzyć agendę swojego następnego spotkania, skorzystaj z tego szablonu oraz naszych wskazówek, które pomogą Ci go dostosować do swoich potrzeb.

  • Określ tematy dyskusji i sprawy do omówienia. Utwórz zadanie (lub zadania), aby określić, co będzie tematem Twojego spotkania. Możesz utworzyć zadania w projekcie agendy lub dodać istniejące zadania z innych projektów. Upewnij się, że opis zadania zawiera wszystkie ważne informacje, aby każdy uczestnik spotkania mógł się do niego przygotować.

  • Przypisz tematy do konkretnych uczestników. Nawet, jeśli to Ty prowadzisz spotkanie, niektóre tematy mogą omawiać inni uczestnicy. Określ, kto omówi daną kwestię, uwzględniając tę informację w swoim projekcie agendy spotkania, aby każdy mógł przygotować się z wyprzedzeniem.

  • Określ cel spotkania. Ułatw uczestnikom mentalne przygotowanie się do spotkania, określając wcześniej jego cel. Jakie tematy chcesz omówić? Jakich rezultatów oczekujesz? Dlaczego w spotkaniu uczestniczy dana grupa osób?

  • Udostępnij agendę z wyprzedzeniem. Przed spotkaniem, udostępnij agendę uczestnikom, aby każdy miał czas zastanowić się nad danym tematem i podczas spotkania od razu przejść do dyskusji.

Przykłady spotkań, których agendę możesz przygotować w Asanie:

Dopiero rozpoczynasz pracę z tworzeniem agend spotkań w Asanie?

Oto odpowiedzi na wszystkie Twoje pytania:

  • Jaki cel ma tworzenie agendy spotkania? Agenda spotkania określa cele zespołu, tematy do omówienia i działania do wykonania dla pojedynczego lub powtarzającego się spotkania. Dla uzyskania najlepszych rezultatów, udostępnij agendę członkom zespołu przed spotkaniem, aby mogli się do niego przygotować, a po jego zakończeniu od razu przystąpić do realizacji zadań.

  • Z jakich elementów powinna składać się agenda spotkania? Agenda spotkania powinna składać się z osobnych sekcji dla każdego punktu agendy. Możesz na przykład utworzyć sekcje takie jak „Tematy do przedyskutowania”, „Działania do wykonania” oraz „Materiały referencyjne”. Korzystając z szablonu agendy Asany, możesz również przeciągać i upuszczać zadania, aby zmienić ich kolejność.

  • Jak przygotować agendę spotkania? Planując agendę spotkania w Asanie, każdy członek zespołu może dodawać tematy do przedyskutowania. W oparciu o te zadania, możesz z łatwością priorytetyzować tematy, a następnie udostępnić agendę z wyprzedzeniem wszystkim członkom zespołu, aby mogli przygotować się do spotkana. Możesz również utworzyć sekcję dla działań do wykonania po zakończeniu spotkania.

  • Jak przygotować agendę produktywnego spotkania? Stwórz taką agendę, którą można łatwo przekształcić w działania, tworząc ją jako projekt w Asanie. W ten sposób, każdy punkt stanie się zadaniem z datą wykonania i odpowiedzialną za nie osobą. Miej kontrolę nad wszystkim i uzyskaj jasny obraz tego kto, co i na kiedy musi wykonać.

Zastanów się również, gdzie chcesz przechowywać agendę spotkania. Wykorzystując w tym celu z narzędzie do zarządzania współpracą, takie jak Asana, możesz zaprosić członków zespołu do wyświetlania i dodawania punktów do agendy, a także działań do wykonania po zakończeniu spotkania. Rozpocznij tworzenie szablonu agendy spotkania już dzisiaj.

Użyj szablonu

Zwiększ efektywność spotkań

Zespoły, które planują swoje spotkania z pomocą Asany Premium, oszczędzają czas i pamiętają o każdym szczególe. Przekonaj się o tym, rozpoczynając darmowy okres próbny.

Zarejestruj się