Szablon spotkania L10

Zbierasz swój zespół na cotygodniowe spotkanie dotyczące przywództwa. Każdy ma coś do przekazania, ale dyskusja odbiega od tematu, kluczowe wskaźniki są pomijane, a spotkanie kończy się bez podjęcia żadnych konkretnych decyzji. Bez odpowiedniej struktury Twój zespół ryzykuje, że w przyszłym tygodniu zwoła to samo spotkanie z tymi samymi nierozwiązanymi problemami.

Szablon spotkania na poziomie 10 zmienia ten schemat. Prowadząc Cię krok po kroku przez każdy element agendy, pomaga Ci skoncentrować się na wskaźnikach, ujawnić przeszkody i nadać priorytet najważniejszym kwestiom. Zamiast kolejnego bezproduktywnego spotkania zespołu, tworzysz powtarzalny rytm podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów.

Kto może skorzystać na szablonach spotkań L10?

Szablon spotkania L10 jest przeznaczony nie tylko dla zespołów przywódczych prowadzących EOS. Może z niego korzystać każda grupa, która chce zmienić sposób zarządzania pracą.

Zespoły przywódcze

Szablonu L10 można używać do przeglądania celów kwartalnych, oceny karty wyników i koordynowania całej organizacji. Każda sekcja szablonu zapewnia, że istotne problemy i kluczowe wnioski znajdują się na czele listy rzeczy do zrobienia wszystkich członków zespołu.

Kierownicy projektów

Przekształcasz aktualizacje w wykonalne działania, śledząc wskaźniki, terminy i odpowiedzialność za zadania z poprzedniego tygodnia, aby nie zniknęły one po zakończeniu spotkania.

Małe firmy

Usprawnij cotygodniowe spotkania, upewniając się, że cele są osiągane, a agenda nie jest stratą czasu.

Interesariusze

Zapewniasz interesariuszom wgląd w problemy, czynności do wykonania i przyczyny źródłowe, eliminując konieczność uczestniczenia w każdym spotkaniu.

Dlaczego warto korzystać z szablonu spotkania L10?

Kiedyś w pewnej firmie spotkania odbywały się bez agendy. Konwersacje przeskakiwały między tematami, pomijano wskaźniki i zaniedbywano śledzenie czynności do wykonania. Frustracja rosła, ponieważ członkowie zespołu wychodzili, nie wiedząc, co powinno być priorytetem.

Szablon agendy spotkania L10 zapobiega marnowaniu czasu i przegapianiu okazji. Dzięki niemu możesz zachować spójną strukturę, zbierać informacje zwrotne w czasie rzeczywistym i dokumentować wnioski na przyszłe spotkania.

Szablon spotkania EOS L10 od Asana pomoże Ci:

• Zapewnić spójność, postępując zgodnie z tą samą agendą co tydzień.

• Śledzić problemy, czynności do wykonania i dalsze działania w jednym miejscu.

• Zwiększyć efektywność spotkań, przypisując jasno określone zadania i terminy.

• Usprawnić podejmowanie decyzji, koncentrując się na przyczynach, a nie na objawach.

• Uprościć zarządzanie spotkaniami, łącząc wskaźniki, zadania i karty wyników.

Jak korzystać z tego szablonu spotkania L10

Szablon spotkania L10 organizuje Twoją agendę na etapy, które obejmują przed, podczas i po spotkaniu. Pola niestandardowe dla typu spotkania, elementów agendy, statusu problemu i oceny informacji zwrotnej pomagają rejestrować szczegóły i śledzić wyniki.

Krok 1. Przed spotkaniem

Zacznij od przygotowania agendy. Dodaj elementy, takie jak „cele kwartalne”, „przegląd najważniejszych zadań” lub „najważniejsze informacje o pracownikach”. Przypisz zadania przygotowawcze z datami wykonania, aby członkowie zespołu wiedzieli, co dokładnie mają przygotować.

Możesz również z wyprzedzeniem zarejestrować wskaźniki lub problemy. Na przykład kierownik sprzedaży może zgłosić spadający współczynnik konwersji, aby można było o tym porozmawiać. Takie przygotowanie sprawi, że wszyscy będą skoncentrowani i będą wiedzieć, co jest do omówienia.

Krok 2. Podczas spotkania

Korzystaj z agendy, aby przechodzić od jednego elementu do drugiego, nie tracąc koncentracji. Zacznij od szybkiego sprawdzenia obecności, a następnie przejdź do przeglądu karty wyników, aby śledzić wskaźniki, takie jak przychody, potencjalni klienci lub terminowość dostaw.

Następnie przejdź do etapu IDS (identyfikacja, dyskusja, rozwiązanie). Priorytetyzujesz najważniejsze problemy i przypisujesz czynności do wykonania bezpośrednio w szablonie. Dzięki temu lepiej zorganizujesz konwersacje i udokumentujesz rozwiązania.

Krok 3. Po spotkaniu

Podsumuj spotkanie w sekcji „Po spotkaniu”. Podsumuj wnioski, potwierdź decyzje i upewnij się, że każdy element do wykonania ma właściciela i termin.

Podsumowanie służy również jako zapis dla nieobecnych członków zespołu. Zamiast zgadywać, co się wydarzyło, mogą otworzyć szablon i zobaczyć dokładnie, co zostało omówione i rozwiązane.

Krok 4. Czynności do wykonania

Śledź zadania utworzone podczas dyskusji IDS. Użyj pól niestandardowych, takich jak priorytet, status zgłoszenia i status czynności do wykonania, aby pokazać postępy.

Na przykład, jeśli zgodzisz się na przeprowadzenie ankiety wśród klientów, możesz oznaczyć ją jako priorytetową, przypisać ją do działu marketingu i aktualizować jej status w czasie rzeczywistym. Nic nie zostanie przeoczone.

Krok 5. Informacja zwrotna i ulepszenia

Na koniec zbierasz opinie. Członkowie zespołu oceniają spotkanie, zapisują pomysły na ulepszenia i sugerują zmiany w agendzie na następny raz.

Regularnie analizując informacje zwrotne, możesz usprawnić zarządzanie spotkaniami i zwiększyć ich wydajność. Z czasem spotkania L10 stają się bardziej produktywne i cenne dla zespołu przywódczego.

Polecane funkcje dla szablonu spotkania L10

Funkcje w Asanie pomagają przekształcić agendę w powtarzalny proces. Dzięki nim Twój zespół będzie miał narzędzia do rejestrowania problemów, śledzenia postępów i usprawniania przepływów pracy. Możesz zapoznać się z pełną biblioteką funkcji, aby znaleźć więcej inspiracji.

Widoki projektu

Widoki projektu umożliwiają przełączanie się między formatami listy, osi czasu i tablicy. Możesz szczegółowo przeglądać spotkania, śledzić nadchodzące elementy lub zarządzać priorytetami w perspektywie tygodni.

Pola niestandardowe

Pola niestandardowe pomagają organizować elementy według typu, priorytetu lub statusu. Możesz filtrować wskaźniki, które nie są na dobrej drodze lub nierozwiązane problemy bez utraty widoczności.

Reguły i automatyzacja

Reguły i automatyzacja automatycznie przypisują właścicieli i aktualizują statusy. Na przykład, gdy dodasz problem oznaczony jako „wysoki priorytet”, zostanie on skierowany bezpośrednio do właściwego członka zespołu.

Podsumowania AI

Podsumowania AI pozwalają uchwycić najważniejsze wnioski z notatek ze spotkania. Zamiast przeglądać każdy element, otrzymujesz migawkę decyzji, kluczowych wskaźników i nierozwiązanych problemów.

Pulpity nawigacyjne

Pulpity nawigacyjne wyświetlają postępy w czasie rzeczywistym. Śledzisz, ile problemów jest rozwiązywanych każdego tygodnia, monitorujesz wskaźniki ukończenia czynności do wykonania i porównujesz wyniki z celami kwartalnymi.

Zalecane integracje dla szablonu spotkania L10

Integracje łączą przepływ pracy związany ze spotkaniami z narzędziami, z których korzysta Twój zespół. Możesz przejrzeć całą bibliotekę integracji, aby znaleźć platformy i aplikacje, z których regularnie korzystasz.

Jira Cloud

Jira Cloud łączy zgłoszenia od zespołów programistycznych z agendą L10. Aktualizacje dotyczące inżynierii pozostają widoczne podczas spotkań bez wychodzenia z Asany.

Slack

Slack dostarcza aktualizacje dotyczące spotkań do kanałów zespołu. Jeśli członek zespołu utworzy nowe elementy do wykonania lub terminy, wszyscy otrzymają natychmiastowe powiadomienie.

Zoom

Zoom łączy spotkania wideo bezpośrednio z Twoją agendą. Możesz dołączyć nagrania lub transkrypcje, aby dyskusje pozostały dostępne dla osób, które nie mogły wziąć w nich udziału.

Figma

Figma łączy prace projektowe bezpośrednio z dyskusjami podczas spotkań. Możesz dołączać makiety, prototypy lub materiały wizualne do elementów agendy, aby zespoły przywódcze mogły przeglądać postępy w kontekście. Łączenie plików Figma w Asanie sprawia, że decyzje projektowe są zgodne z celami spotkania na koniec sprintu i zapewnia, że kolejne czynności do wykonania są oparte na najnowszych materiałach wizualnych.

Dysk Google

Dysk Google umożliwia dołączanie dokumentów, kart wyników lub prezentacji do agendy spotkania. Twój zespół może zawsze przesłać materiały pomocnicze do odpowiednich elementów agendy.

Często zadawane pytania dotyczące szablonów spotkań L10