Lista rzeczy do zrobienia

Śledź codzienne zadania, tygodniowe priorytety i długoterminowe cele w jednym, uporządkowanym miejscu. Dzięki darmowemu szablonowi listy rzeczy do zrobienia w Asanie możesz zapisać wszystko, od projektów służbowych po osobiste sprawy, aby niczego nie przeoczyć.

Kto może skorzystać z tego szablonu listy rzeczy do zrobienia?

W Asanie zauważyliśmy, że kiedy ludzie zapisują ważne zadania, czują, że mają nad nimi większą kontrolę. Niezależnie od tego, czy zarządzasz złożonym projektem, czy po prostu starasz się wykonać zadania z codziennej listy kontrolnej, posiadanie prostej listy rzeczy do zrobienia ułatwia skupienie się i realizację zadań.

Ten szablon listy rzeczy do zrobienia jest idealny w następujących sytuacjach:

• Codziennego żonglowania zadaniami służbowymi i osobistymi.

• Kierownicy projektów, którzy chcą śledzić zadania i terminy w ramach projektów.

• dla zespołów, które potrzebują wspólnego szablonu listy kontrolnej dla powtarzających się zadań;

• dla każdego, kto ma dość karteczek samoprzylepnych, arkuszy kalkulacyjnych Excel lub darmowych szablonów listy rzeczy do zrobienia do wydrukowania.

Użyj go, aby śledzić wszystko, od zadań związanych z planowaniem wydarzenia i wdrożeniem nowych pracowników, po listy kontrolne dotyczące przeprowadzki i cotygodniowe spotkania zespołu. Niezależnie od tego, co masz do zrobienia, ten szablon jest do tego gotowy.

Dlaczego warto korzystać z szablonu listy rzeczy do zrobienia w Asanie?

Jeden z członków naszego zespołu powiedział kiedyś, że jego szablon listy rzeczy do zrobienia w Asanie to jedyny powód, dla którego planowanie ślubu nie przerodziło się w niezorganizowany bałagan, i wierzymy w to! Dzięki edytowalnemu szablonowi listy rzeczy do zrobienia nie tylko śledzisz zadania. Tworzysz przestrzeń, w której możesz oddychać, skupić się i przejść przez cały dzień z przejrzystością. Od zarządzania zadaniami w ramach projektu zespołu po zapamiętywanie wszystkiego z listy zakupów — szablon pomaga zachować spokój, skupić się i mieć wszystko pod kontrolą.

• Nadawaj priorytety zadaniom za pomocą tagów i sekcji, aby uporządkować pracę na poziomie dnia, tygodnia lub projektu.

• Współpracuj z członkami zespołu, przypisując właścicieli i daty wykonania.

• Wizualizuj obciążenie pracą w czasie rzeczywistym dzięki widokowi listy, tablicy Kanban lub kalendarza.

• Dostosowuj zadania do zmieniających się planów, przeciągając i upuszczając aktualizacje.

• Automatyzuj powtarzające się zadania i śledź je, aby niczego nie zapomnieć.

• Przechowuj wszystko w jednym miejscu, od priorytetowych zadań po ukończone elementy

Jak korzystać z tego szablonu listy rzeczy do zrobienia

1. Zduplikuj szablon harmonogramu. Kliknij „Użyj szablonu”, aby utworzyć własną kopię w Asanie. Nadaj mu nazwę, która będzie pasować do Twojego przepływu pracy, np. „Kalendarz mediów społecznościowych”, „Harmonogram zespołu” lub coś bardziej osobistego, np. „Moja poranna rutyna”.

2. Nazwij i uporządkuj swoje zadania. Użyj nazw zadań, aby jasno opisać każdy blok czasu lub zadanie. Dodaj kluczowe szczegóły, takie jak daty wykonania, godziny i opisy, aby niczego nie przeoczyć.

3. Przypisz zadania i ustaw czas wykonania. Dodaj osoby odpowiedzialne do każdego zadania, aby wszyscy wiedzieli, kto jest za co odpowiedzialny. Użyj czasów wykonania, jeśli Twój harmonogram wymaga precyzji co do godziny.

4. Grupuj zadania według dnia lub kategorii. Użyj sekcji, aby uporządkować zadania według dni tygodnia lub typu (np. spotkania, czas skupienia, sprawy administracyjne). Dzięki temu harmonogram będzie bardziej czytelny i łatwiejszy do śledzenia.

5. Dostosuj szablon za pomocą pól niestandardowych. Dodaj pola, takie jak „Priorytet”, „Rodzaj pracy” lub „Szacowany czas”, aby dostosować szablon do swoich potrzeb. Ułatwi to szybkie filtrowanie i sortowanie zadań.

6. Wybierz widok. Przełącz się na widok kalendarza, aby zwizualizować swój harmonogram według daty, lub użyj widoku listy, aby uzyskać bardziej tradycyjną listę zadań. Możesz również wyświetlić widok osi czasu lub widok tablicy, w zależności od preferencji.

7. Korzystaj z narzędzi projektowych, aby zachować porządek. Przejdź do zakładki „Pulpit nawigacyjny”, aby monitorować postępy w realizacji harmonogramu i wskaźniki ukończenia. Użyj innych zakładek, aby przechowywać pliki, wiadomości i aktualizacje w jednym miejscu, tuż obok harmonogramu.

Funkcje Asany, które pozwolą Ci wzmocnić szablony listy rzeczy do zrobienia

Asana zawiera narzędzia, które sprawiają, że lista rzeczy do zrobienia to coś więcej niż tylko lista. Dzięki wbudowanym funkcjom i opcjom możesz kształtować sposób wykonywania swojej pracy.

• Widok listy: wyświetl całą listę zadań w prostym, minimalistycznym formacie. To świetne rozwiązanie do tworzenia codziennych list rzeczy do zrobienia, zadań biurowych lub osobistych codziennych czynności.

• Pola niestandardowe: sortuj i filtruj listy rzeczy do zrobienia według priorytetu, typu zadania lub statusu przepływu pracy. To idealne rozwiązanie dla szablonu tygodniowej listy rzeczy do zrobienia z polami wyboru.

• Moje zadania: zarządzaj spersonalizowaną listą przydzielonych zadań. Śledź codzienne zadania i ustalaj priorytety na podstawie dat wykonania lub filtrów niestandardowych.

• Daty rozpoczęcia, daty wykonania i godziny: miej wszystkie terminy pod kontrolą. Przypisz konkretne daty wykonania, a nawet godziny, do każdego zadania, aby trzymać się harmonogramu.

• Podzadania: dziel większe zadania na mniejsze, łatwiejsze do wykonania części. To idealne rozwiązanie dla przepływów pracy, które wymagają wykonywania zadań krok po kroku, takich jak wdrażanie nowych pracowników, planowanie wydarzenia czy przeprowadzka.

• Asana AI: pozwól sztucznej inteligencji przejąć niektóre zadania z Twojej listy rzeczy do zrobienia. Automatycznie generuj sugestie dotyczące zadań, podsumowuj aktualizacje projektów i identyfikuj blokady, zanim staną się one problemem.

Polecane integracje

Możesz dostosować dowolny szablon listy rzeczy do zrobienia, łącząc go z narzędziami, których już używasz. Integracje umożliwiają Asanie komunikację z innymi aplikacjami, takimi jak Kalendarz, poczta e-mail i dokumenty, dzięki czemu praca jest synchronizowana bez konieczności dodatkowego kopiowania i wklejania.

Integracje te znajdziesz w katalogu aplikacji Asany lub bezpośrednio w okienku zadania podczas konfigurowania szablonu listy rzeczy do zrobienia.

• Kalendarz Google: wizualizuj daty wykonania w swoim kalendarzu i automatycznie synchronizuj osie czasu zadań. Aby wszystko było połączone, połącz Dokumenty Google bezpośrednio z zadaniami, aby codzienne i tygodniowe zadania były uporządkowane.

• Arkusze Google: śledź postępy, analizuj trendy lub zarządzaj eksportem prostych list zadań w formie arkusza kalkulacyjnego.

• Slack: przekształcaj wiadomości z aplikacji Slack w możliwe do wykonania zadania lub otrzymuj aktualizacje w czasie rzeczywistym, gdy członkowie zespołu ukończą zadania.

• Microsoft Outlook: przekształcaj wiadomości e-mail w wykonalne zadania bez konieczności opuszczania programu Outlook. Integracja Asana + Outlook ułatwia śledzenie działań następczych, przypisywanie właścicieli i łączenie pracy z listą rzeczy do zrobienia.

• Canva: dołączaj materiały wizualne, takie jak plakaty lub listy kontrolne, do zadań i współpracuj ze swoim zespołem projektowym.

Często zadawane pytania dotyczące szablonów listy rzeczy do zrobienia