Sjabloon voor strategische planning

Wanneer je voor het eerst je bedrijfsstrategie uitstippelt, hoe weet je dan wat je prioriteit moet geven? Sjablonen voor strategische planning schetsen je belangrijkste initiatieven en de taken die je zullen helpen ze te verwezenlijken. Door je werk te koppelen aan overkoepelende bedrijfsmissie en -visie, kun je precies zien hoe het werk van je team de bedrijfsdoelstellingen ondersteunt. We laten je zien hoe je je eigen aangepaste sjabloon voor strategische planning kunt maken, zodat je altijd voorbereid bent.

Wat is een sjabloon voor strategische planning?

Een sjabloon voor strategische planning is een meetbaar hulpmiddel dat gebruikt wordt om in kaart te brengen hoe je grootschalige bedrijfsstrategieën en doelen gaat bereiken. Het fungeert als een routekaart tussen waar je nu bent en waar je naar toe wilt. Gewoonlijk bevat je sjabloon voor strategische planning je bedrijf's missieverklaring, langetermijndoelen, en kortetermijn actiegerichte taken die je zullen helpen om die doelen te bereiken. Je strategisch plan is het overkoepelende planningssjabloon van waaruit je je actieplannen, marketingplannen, en andere bedrijfsstrategieën maakt. 

Je strategisch plan schetst doelen en ambities op langere termijn, maar die zullen hoogstwaarschijnlijk routinematig moeten worden bijgesteld. Door een sjabloon voor strategische planning te maken kun je snel en gemakkelijk aanpassingen in je plan aanbrengen, zonder dat je helemaal opnieuw hoeft te beginnen. Plus, grotere organisaties hebben misschien meerdere strategische plannen tegelijk nodig. Eén sjabloon aanmaken dat je functioneel kunt gebruiken helpt je het werk over de teams heen te stroomlijnen, zodat alle projecten terugleiden naar je grootste bedrijfsdoelen. 

Voordelen van het gebruik van een sjabloon voor strategische planning

Het gebruik van een sjabloon voor strategische planning geeft je een structuur voor je strategie. Als je je sjabloon gemaakt hebt, kun je:

• Snel verwijzen naar belangrijke initiatieven en ze delen met belanghebbenden.

• Proactief de werkbelasting en de middelen bepalen voordat je nieuwe projecten lanceert.

• De tijd verkorten die teams besteden aan wachten op richtlijnen, want iedereen weet wat er gedaan moet worden en welke prioriteiten voorrang krijgen.

Een sjabloon voor strategische planning maken

Een sjabloon voor strategische planning haalt het giswerk uit de strategie. Als het eenmaal gemaakt is, weet je precies wat je moet doen - tot en met de kleinste taken - om je meest verheven strategische doelen te bereiken.. 

1. Maak een missie- en visieverklaring

De missie is je overkoepelende bedrijfsdoel en de reden waarom je product of dienst bestaat. Evenzo is je visie waar je je bedrijf naartoe ziet gaan. Deze opschrijven is de eerste stap in het bepalen van wie je bent als bedrijf en wat je hoopt te bereiken. Neem ze vervolgens op in je sjabloon om er zeker van te zijn dat een nieuw strategisch plan afgestemd is op de missie of visie van je bedrijf.

2. Zoek je marktpositie uit

Als je je missie hebt bepaald (wat je wilt helpen oplossen), kijk je vervolgens hoe je je unieke aanbod kunt gebruiken om dat te bereiken. Gebruik een concurrentieanalyse of SWOT-analyse om te bepalen waar je op de markt staat, en zoek naar de hiaten (kansen) waar je bedrijf anderen kan overtreffen. Bekijk alle gegevens die je over je bedrijf hebt, waaronder marktinzichten, feedback van klanten, en inzichten van werknemers, voordat je je sjabloon voor strategische planning uitbouwt. 

3. Bouw je sjabloon

Je sjabloon voor strategische planning zal fungeren als een centrale bron van waarheid voor veel van je bedrijfs- of teamplanning en strategie, dus moet het de grotere initiatieven van je bedrijf verbinden met projectplanning. De meest efficiënte manier om dit te doen is met projectbeheersoftware, waarin je alle relevante informatie kunt opnemen in dezelfde ruimte als je plan. Hier kun je belangrijke elementen aan je sjabloon hechten, zoals doelen, mijlpalen en takenlijsten - om te zien hoe elke actie direct terug te voeren is op het grote plaatje van de bedrijfsvisie.

Maak bij het maken van je sjabloon secties voor:

• Je visie en missieverklaring: Zo kun je strategieën altijd terugvoeren op het kerndoel van je bedrijf.

• Informatie over concurrenten: Neem informatie uit je concurrentieanalyse op die cruciale aspecten van je huidige bedrijfsmodel laat zien, zoals prijsstelling, marketingstrategie, en prestatiekenmerken. 

• Key performance indicators (KPI's): Gebruik KPI's (meetbare maatstaven om te zien hoe je vordert in de richting van je doelen) om te zorgen dat je strategisch plan op koers blijft.

• Items waar je niet aan zult werken. Om geconcentreerd te blijven en scope creep te voorkomen, is het net zo belangrijk te weten welke elementen je kunt overslaan. Als je bijvoorbeeld een startup bent die spaarzaam met middelen om moet gaan, kun je besluiten dat planning voor het gebruik van sociale media nu geen topprioriteit is.

Wanneer gebruik je een sjabloon voor strategische planning?

Als algemene regel kun je sjablonen voor strategische planning gebruiken voor alle grootschalige strategische doelstellingen of bedrijfsdoelen. Vaak worden strategische plannen gebruikt door nieuwe bedrijven of bij langetermijnplanning. Als je bijvoorbeeld een startup bent, kun je een strategisch plan gebruiken om de richting te verduidelijken en je meer te organiseren op basis van acties die moeten worden ondernomen. Of als je een bedrijf bent dat al lang bestaat, kun je een strategisch 10-jarenplan gebruiken om te bepalen wat de volgende stap voor het bedrijf is. Non-profits gebruiken strategische planning ook voor transparantie tegenover donateurs, om te laten zien hoe ze donaties goed gebruiken.

Geïntegreerde functies

• Lijstweergave. Lijstweergave is een raster-achtige weergave die het gemakkelijk maakt om alle informatie over je project in een oogopslag te zien. Net als een to-do lijst of een spreadsheet toont Lijstweergave al je taken in één oogopslag, zodat je niet alleen de titels en einddata van taken kunt zien, maar ook alle relevante aangepaste velden zoals Prioriteit, Status, enzovoort. Ontsluit moeiteloze samenwerking door je hele team zicht te geven op wie wanneer wat aan het doen is.

• Doelen. Doelen worden in Asana rechtstreeks verbonden aan het werk dat je verricht om ze te halen. Zo is het makkelijk voor je teamleden om te zien waar ze naartoe werken. Vaak leven onze doelen afzonderlijk van het werk dat erin gestoken wordt om ze te halen. Door je team en de bedrijfsdoelen te verbinden met het werk dat ze ondersteunt, krijgen teamleden een realtime overzicht en helderheid over hoe hun werk bijdraagt aan het succes van je team én het bedrijf. Het resultaat is dat teamleden betere beslissingen kunnen nemen. Indien nodig, kunnen ze de projecten die de bedrijfsstrategie ondersteunen identificeren en het werk dat meetbare resultaten oplevert prioriteren 

• Aangepaste velden. Aangepaste velden zijn de beste manier om werk te taggen, sorteren en filteren. Maak unieke aangepaste velden voor alle informatie die je wilt volgen - van prioriteit en status tot e-mail of telefoonnummer. Gebruik aangepaste velden om je takenlijst te sorteren en te plannen zodat je weet waar je eerst aan moet werken. Bovendien kun je aangepaste velden delen tussen taken en projecten om consistentie in je hele organisatie te verzekeren.

• Afhankelijkheden. Markeer een taak als wachtend op een andere taak met taakafhankelijkheden. Weet wanneer jouw werk het werk van een ander blokkeert, zodat je de juiste prioriteiten kunt stellen. Teams met samenwerkende workflows kunnen gemakkelijk zien op welke taken van anderen ze wachten, en weten wanneer ze aan hun deel van het werk kunnen beginnen. Als de eerste taak af is, krijgt de verantwoordelijke persoon van de volgende een bericht dat hij/zij aan zijn afhankelijke taak kan beginnen. Of, als de taak waarvan je werk afhankelijk is opnieuw wordt ingepland, laat Asana je dat weten, zodat je weet of je de afhankelijke datum ook moet aanpassen.

Aanbevolen apps

• Google Workplace. Voeg bestanden rechtstreeks toe in Asana met de Google Workplace-bestandenkiezer, die is ingebouwd in het Asana-taakvenster. Met een paar klikken kun je makkelijk alle My Drive-bestanden bijvoegen.

• Dropbox. Voeg bestanden direct aan taken in Asana toe met de Dropbox-bestandskiezer, die in het Asana-taakvenster is ingebouwd.

• Slack. Zet ideeën, werkaanvragen en actiepunten uit Slack om in taken en reacties die je kunt bijhouden in Asana. Ga van snelle vragen en actiepunten naar taken met verantwoordelijken en vervaldatums. Leg werk makkelijk vast zodat aanvragen en takenlijsten niet verloren raken in Slack.

• OneDrive. Voeg bestanden rechtstreeks toe aan taken in Asana met de Microsoft OneDrive-bestandenkiezer, die is ingebouwd in het Asana-taakvenster. Voeg eenvoudig bestanden van Word, Excel, PowerPoint en meer toe.

Veelgestelde vragen