Plantilla de hoja de ruta estratégica

Todas las organizaciones necesitan un plan detallado para pasar de la visión a la ejecución. Sin una hoja de ruta, los equipos pueden perder de vista los objetivos a largo plazo mientras se centran en las operaciones diarias. Una plantilla de hoja de ruta estratégica convierte los objetivos generales en un plan concreto, ya que te ayuda a visualizar las prioridades, secuenciar las iniciativas y supervisar el progreso a lo largo del tiempo.

La plantilla de hoja de ruta para estrategias de Asana conecta tus objetivos de negocios, cronogramas y responsabilidades del equipo en un espacio de trabajo compartido. Cuando lideras la estrategia corporativa, lanzas nuevos programas o escalas las operaciones, esta hoja de ruta mantiene a todos en sintonía.

¿Quiénes se benefician de las plantillas de hojas de ruta estratégicas?

Las hojas de ruta estratégicas ayudan a que todos los departamentos se centren en los objetivos que respaldan la visión más amplia de tu equipo. Estos son los tipos más comunes de plantillas de hojas de ruta estratégicas y quién las usa:

• Plantilla de hoja de ruta de estrategia de negocios: la usan los ejecutivos y los equipos de estrategia para convertir los objetivos generales de la empresa en iniciativas e hitos específicos.

• Plantilla de hoja de ruta del producto: ayuda a los jefes de producto y líderes de Ingeniería a coordinar las prioridades de desarrollo con las necesidades del cliente y las oportunidades de mercado.

• Plantilla de hoja de ruta de estrategia de marketing: la usan los equipos de marketing para planificar campañas, calendarios de contenido y actividades de lanzamiento al mercado.

• Plantilla de hoja de ruta de tecnología: utilizada por los líderes de TI y transformación digital para planificar la infraestructura, las herramientas y las inversiones en tecnología que respaldan los objetivos de Business.

• Plantilla de hoja de ruta de proyectos: utilizada por jefes de proyecto y líderes interdisciplinarios para definir las fases, los hitos y las dependencias clave.

• Plantilla de hoja de ruta de planificación estratégica corporativa: utilizada por los equipos de liderazgo para conectar los planes anuales, los KPI y las iniciativas clave en una visión coherente a largo plazo.

Por qué usar la plantilla de hoja de ruta estratégica de Asana

En lugar de gestionar la estrategia a través de diapositivas u hojas de cálculo estáticas, la plantilla de hoja de ruta de planificación estratégica de Asana te ofrece una vista en tiempo real de cómo las iniciativas se conectan con la ejecución y los resultados diarios.

Con la plantilla de hoja de ruta estratégica de Asana, puedes conectar objetivos generales con iniciativas concretas y mantener una comunicación constante entre el liderazgo y los encargados del proyecto. Una hoja de ruta facilita la priorización del trabajo en función del impacto comercial y los recursos disponibles. También puedes visualizar las dependencias y los hitos para tomar decisiones informadas y dar seguimiento al progreso a medida que evoluciona tu estrategia.

Cómo usar esta plantilla de hoja de ruta estratégica

La plantilla de hoja de ruta estratégica ofrece a los equipos un marco flexible para convertir la visión en acción. Funciona tanto para la planificación de productos como para la estrategia organizacional a largo plazo. Diseñamos la plantilla para que sea adaptable, de modo que cualquier equipo pueda establecer objetivos, definir hitos y comunicar los resultados a las partes interesadas.

Paso 1: define tu visión y objetivos estratégicos

Comienza en la sección Visión y objetivos estratégicos para describir tu visión del producto o los objetivos de toda la empresa, de modo que todos entiendan qué se considera un resultado exitoso. Agrega objetivos medibles, asigna responsables y da seguimiento a los entregables con el campo Estado del objetivo. Los objetivos y resultados clave muestran a los miembros del equipo cómo sus contribuciones se relacionan con la hoja de ruta de la empresa a largo plazo.

Paso 2: identifica las iniciativas y los temas clave

En la sección Iniciativas y temas clave, organiza los objetivos generales en áreas de enfoque o épicas específicas. Cada iniciativa debe tener resultados y conexiones con prioridades estratégicas más amplias. Si tu hoja de ruta respalda el desarrollo de productos o las mejoras operativas, usa estas iniciativas para definir sprints o flujos de trabajo importantes.

Paso 3: crea tu cronograma y fases

Usa la sección Cronograma y fases para planificar el cronograma de tu proyecto en trimestres o etapas de entrega clave. Agrega fechas de entrega, hitos y fases para cada iniciativa. Las herramientas visuales de Asana te ayudan a trazar plazos y dependencias de un vistazo. También puedes agrupar iniciativas relacionadas en canales para obtener una visión general interdisciplinaria e intuitiva.

Paso 4: Gestiona las dependencias y los riesgos

En la sección Dependencias y riesgos, identifica los factores que podrían afectar la entrega. Vincula iniciativas o tareas dependientes para resaltar la secuencia, las necesidades de recursos y los posibles obstáculos. Identificar las dependencias y los riesgos desde el principio garantiza que tu hoja de ruta sea realista y transparente. Además, revisarlos regularmente te ayudará a hacer ajustes cuando cambien los plazos o surjan nuevos riesgos.

Paso 5: Asignar recursos e inversión

La sección Recursos e inversión te ayuda a conectar el capital financiero y humano con tu hoja de ruta. Documenta los costos estimados, el tipo de recurso y la asignación presupuestaria para cada iniciativa.

La asignación de recursos garantiza que la financiación y el personal se alineen con tus prioridades más críticas. Mantener estos datos visibles también mejora la colaboración entre los equipos de finanzas, operaciones y estrategia.

Paso 6: coordina a las partes interesadas y la comunicación

Por último, usa la sección Partes interesadas y comunicación para definir planes de compromiso para todas las personas involucradas en la ejecución. Asigna tareas a los responsables de la comunicación y establece la frecuencia de comunicación para mantener la coherencia de las actualizaciones.

Funciones de Asana para hojas de ruta estratégicas

Las funciones de Asana transforman tu plantilla de hoja de ruta estratégica en un espacio de trabajo dinámico para planificar y dar seguimiento a los objetivos a largo plazo. Si bien hemos incluido algunas de nuestras funciones de planificación en la plantilla, puedes personalizarla aún más según tus necesidades con cualquiera de las funciones de nuestra biblioteca.

Cronograma

Usa el cronograma para asignar iniciativas, dependencias y ventanas de entrega en tu hoja de ruta. Te brinda una secuencia visual de los proyectos para que puedas ver cómo se relaciona el trabajo y dónde pueden ser necesarios ajustes antes de las fechas límite.

IA de Asana

La IA de Asana perfecciona automáticamente tu hoja de ruta al resumir el progreso, detectar riesgos y sugerir los próximos pasos. Reduce las actualizaciones manuales y mantiene tu plan estratégico enfocado en los resultados que más te importan.

Objetivos

Establece objetivos generales y conéctalos directamente a proyectos e iniciativas. Los objetivos facilitan la medición del progreso y mantienen la estrategia vinculada a la implementación.

Paneles

Crea informes visuales que muestren las tasas de finalización, el estado del proyecto y los hitos de un vistazo. Los paneles ayudan al liderazgo a dar seguimiento al rendimiento en todos los departamentos y períodos.

Campos personalizados

Agrega campos para departamento, prioridad o fase para organizar las iniciativas de manera uniforme. Los campos personalizados brindan a los equipos la flexibilidad de filtrar y generar informes sobre los detalles que más les interesan.

Integraciones recomendadas para tus plantillas de hoja de ruta estratégica

Las integraciones conectan Asana con las herramientas que tú y tu equipo ya usan. Son una forma práctica de evitar cambiar entre plataformas. Visita nuestro centro de integraciones de aplicaciones para encontrar el software y las aplicaciones que usas habitualmente.

Hojas de cálculo de Google

Importa métricas clave o exporta datos de la hoja de ruta para generar informes financieros o de rendimiento.

Slack

Envía notificaciones automáticas de Slack cuando el equipo alcance hitos o cambie las prioridades.

Tableau

Visualiza los datos de los KPI y crea paneles ejecutivos directamente en tu hoja de ruta.

Microsoft Teams

Colabora en debates estratégicos y comparte actualizaciones de la hoja de ruta sin salir de Teams.

Jira Cloud

Sincroniza los proyectos de ingeniería con tu hoja de ruta para conectar los objetivos estratégicos con la entrega del producto.

Preguntas frecuentes sobre las plantillas de hojas de ruta estratégicas