En el mapa: plantillas y consejos para la hoja de ruta del producto

¿No sería genial que planificar tu hoja de ruta del producto fuera tan fácil como planificar un viaje espontáneo? Simplemente escribe tu destino y deja que el GPS calcule las indicaciones para llegar allí. Desafortunadamente, muchos jefes de producto (JP) se ven obligados a diseñar y rediseñar la hoja de ruta, solo para descubrir que una vez que se embarcan, tienen que volver a calcular el terreno accidentado entre ellos y sus fechas de lanzamiento.

Si bien Asana no puede decirte cuál es tu destino, sin duda puede ayudarte a planificar tu ruta más rápido y garantizar que tú y tu empresa lleguen juntos. Llevar tus ideas de producto de la hoja de ruta al lanzamiento es tan fácil como comenzar con una plantilla de proyecto, y puedes inspirarte en algunos de nuestros clientes pioneros en el camino.

Planifica tu hoja de ruta del producto con una plantilla

Debido a que muchos equipos planifican sus hojas de ruta en presentaciones, documentos, reuniones, emails, los jefes de producto tienen que dedicar mucho tiempo a obtener claridad y aceptación. ¿Es el plan correcto? ¿Quién lo ejecutará y cómo? ¿Cuánto tiempo llevará? Luego, después de llegar finalmente a un consenso, ven que esos planes en sus presentaciones, hojas de cálculo y documentos quedan obsoletos tan pronto como comienza el trabajo.

¿Por qué no empezar con una plantilla de hoja de ruta del producto en Asana? De esa manera, tus planes de hoja de ruta pueden permanecer en un solo lugar, donde es fácil actualizarlos y conectarlos con el trabajo para hacerlos realidad. También puedes establecer los objetivos del producto desde el principio con una plantilla de estrategia del producto que conecte cada hito de la hoja de ruta con tu estrategia general.

Si estás creando tu hoja de ruta del producto en una presentación o documento, prueba este proceso. Comienza con nuestra plantilla de hoja de ruta del producto y sigue los consejos de los profesionales de producto de Sonder para crear tu estrella guía del producto. Sonder ofrece un nuevo enfoque para los viajeros que reservan un lugar para alojarse, con espacios en Europa y América del Norte diseñados para reflejar las vibras culturales de las ciudades en las que se encuentran. Usan Asana para planificar (y crear) lo que está en su hoja de ruta para ofrecer mejores experiencias en más ubicaciones.

Consejos y ejemplos para crear y gestionar tu hoja de ruta del producto

Crea una hoja de ruta integral y dinámica.

Comienza con nuestra plantilla de hoja de ruta del producto (o crea tu propio proyecto de Asana) en lugar de una presentación o un documento. Los proyectos en Asana son dinámicos, con campos que puedes actualizar fácilmente para mostrar qué lanzamientos se están realizando en una vista que cualquiera puede ver.

Consejo profesional para clientes: Sonder crea un proyecto de hoja de ruta trimestral en Asana para compartirlo con toda la empresa. Se actualiza si algo cambia, como una fecha límite de lanzamiento, pero como todas las actualizaciones se registran en Asana, todos tienen claro en qué punto se encuentra la hoja de ruta.

Organiza tu hoja de ruta.

En lugar de tener una lista interminable de lanzamientos, puedes organizar tu hoja de ruta en categorías claras con secciones o columnas en un proyecto. Puedes organizarla por período, jefe de producto o tipo de lanzamiento, y luego mover fácilmente los lanzamientos si es necesario.

Consejo profesional para clientes: Sonder organiza su proyecto de hoja de ruta por temas principales para garantizar que cada lanzamiento tenga un propósito claro y se alinee con los objetivos generales de la empresa.

Ordena tu hoja de ruta para ver las principales prioridades.

Además de agrupar tipos de lanzamientos similares, puedes ordenarlos con campos personalizados. Por ejemplo, puedes crear campos personalizados para dar seguimiento al tamaño del lanzamiento, la prioridad o los objetivos de la empresa a los que está vinculado. De esa manera, puedes asegurarte de no tener demasiados lanzamientos de alta prioridad a la vez o identificar cualquier brecha para alcanzar los objetivos de la empresa.

Consejo profesional para clientes: a Sonder le gusta filtrar y ordenar su proyecto de hoja de ruta por campos personalizados para poder ver las principales prioridades de un vistazo.

Estandariza la información para iniciar cada lanzamiento.

Cada jefe de producto trabaja de forma diferente, pero usar una plantilla de tarea en tu proyecto de hoja de ruta (incluida en nuestra plantilla) para copiarla cada vez que agregues algo a la hoja de ruta hace que sea más fácil para los jefes de producto capturar los mismos detalles. De esa manera, todos tienen clara la información más importante por adelantado, por lo que nada toma desprevenido a tu Equipo y, cuando estés listo para comenzar a planificar el lanzamiento, puedes comenzar en sintonía.

Al igual que una plantilla de notas de lanzamiento, que estandariza cómo se comparten las actualizaciones del producto después del lanzamiento, una plantilla de hoja de ruta proporciona coherencia antes del lanzamiento para que todos los participantes tengan el mismo contexto.

Consejo profesional para clientes: Sonder crea una tarea por lanzamiento en su hoja de ruta y se asegura de que se completen los mismos detalles para cada una. Usan los comentarios de las tareas para recopilar información y perfeccionar los detalles del lanzamiento.

Asegúrate de que tus cronogramas de lanzamiento sean realistas.

Una vez que se complete la tarea de la plantilla, asígnala al jefe de producto que dirigirá el trabajo. Usa fechas de inicio y de entrega para mostrar el plazo de lanzamiento. A medida que agregues más tareas de lanzamiento, puedes verlas en el cronograma para asegurarte de que el programa de tu hoja de ruta sea factible (y reprogramar cualquier cosa si es necesario).

Mantén a las partes interesadas informadas.

Para cada elemento de tu hoja de ruta, puedes agregar a las partes interesadas relevantes como seguidores de las tareas para que puedan recibir actualizaciones en tiempo real. Por ejemplo, si decides retrasar el lanzamiento de la “localización de idiomas” un mes (como en el GIF anterior), se les notificará. Los seguidores también pueden usar los comentarios de las tareas para obtener más detalles, aportar sus comentarios y hacer preguntas sobre cada elemento de la hoja de ruta.

Consejo profesional para clientes: con más transparencia y formas más fáciles de recopilar comentarios a través de comentarios específicos, Sonder puede imaginar una mejor oferta de productos, compartirla con toda la organización y luego sentirse alineados cuando comienzan a crearla.

“Hemos utilizado Asana para respaldar todas las fases principales de nuestro ciclo de producto, desde la hoja de ruta y las especificaciones hasta la planificación de sprints y los informes de errores. Al centralizar nuestro trabajo en un solo entorno, hemos logrado reducir la complejidad y mantener la estructura”. — Equipo de Producto de Sonder

Si quieres obtener más información sobre las mejores prácticas para las hojas de ruta de productos, consulta nuestro curso de la Academia.

¡Crea tus mejores productos hasta el momento!

A medida que pruebas nuestra plantilla de hoja de ruta y la repites, puedes hacer los ajustes necesarios. Si toda la organización está en sintonía, te sentirás más seguro cuando llegue el momento de prepararte para un lanzamiento. Si quieres usar la plantilla de hoja de ruta pero no tienes Asana Premium, puedes comenzar con una prueba gratuita.