Más información sobre las características de Asana Premium

El seguimiento de tu trabajo en Asana te brinda más claridad y control para que puedas obtener excelentes resultados. Y para obtener los mejores resultados necesitas el poder de Asana Premium (¡sabemos que no podríamos operar Asana sin él!)

Para equipos más grandes, organizaciones completas o aquellos que buscan funciones de Asana aún más poderosas, revisa nuestra cuenta Empresarial.

Funciones de Asana Premium*

Con Asana Premium obtendrás:

  • Más miembros: compra un plan para todo tu equipo, departamento o empresa. También puedes agregar invitados para que los proveedores, contratistas y otros contribuyentes puedan trabajar contigo.
  • Ajustes de privacidad: ten la opción de crear proyectos y equipos tanto privados como públicos para proteger el trabajo confidencial o hacerlo público para toda tu organización.
  • Informes: agrega proyectos ilimitados a tus paneles para obtener una vista general del progreso y generar informes de panel en Google Sheets. Con la Búsqueda avanzada puedes encontrar información en Asana según criterios específicos y guardar informes en tu barra lateral y así tenerlos a mano.
  • Campos personalizados: los campos personalizados te permiten agregar más datos a las tareas de proyectos de Asana. Los nombres de campo y los valores son personalizables, por lo que puedes crear un campo para cada etapa, prioridad, costo o cualquier otra cosa que sea importante para tu flujo de trabajo, equipo y empresa. Con los campos personalizados puedes dar seguimiento a cualquier información.
  • Controles de administrador: designa a un administrador para gestionar usuarios y equipos, como también configurar Google SSO para tu organización.†
  • Dependencias de tareas: marca una tarea como en espera de otra para ayudar a mantener los proyectos complejos bien encaminados y garantizar que se realice el trabajo correcto en el momento adecuado.
  • Fechas de inicio: las fechas de inicio muestran cuándo debes comenzar tu trabajo para cumplir con los plazos sin contratiempos de último minuto.
  • Cronograma: el cronograma brinda una vista tipo diagrama de Gantt que muestra cómo encaja cada pieza de tu proyecto y que te ayuda a comenzar los proyectos con el pie derecho y cumplir tus fechas límite.
  • Plantillas creadas por Asana: usa nuestras plantillas prediseñadas para agregar rápidamente nuevos flujos de trabajo a Asana, basándote en nuestras mejores prácticas. Puedes personalizar aún más las plantillas para que coincidan con tu flujo de trabajo según sea necesario.
  • Plantillas personalizadas: estandariza los flujos de trabajo comunes creando plantillas de proyectos personalizados que cualquier persona pueda usar.
  • Proyectos solo para comentar: evita modificaciones accidentales en tus proyectos o plantillas y permite que ciertos miembros del proyecto sólo realicen comentarios en tareas, al mismo tiempo que les das acceso a la información en el proyecto.
  • Importador CSV: traslada tu planificación de proyecto desde las hojas de cálculo hacia Asana. Podrás ver cómo tus filas y columnas se convierten en tareas rastreables y ejecutables con responsables y fechas de entrega dentro de un proyecto. Los usuarios Premium también pueden registrar fechas de inicio y campos personalizados.
  • Recursos para el éxito de clientes: obtén recursos de incorporación, capacitaciones grabadas, acceso a la comunidad de nuestros clientes y materiales de aprendizaje de nuestro equipo de Éxito del cliente para asegurarte de que tu equipo logre usar Asana perfectamente.
  • Soporte prioritario: cuando tengas una pregunta para nuestro equipo o necesites consejos para la solución de problemas, puedes evitar la espera y obtener la ayuda que necesitas.

*Ten en cuenta que todas las características de Asana Premium también están incluidas para las organizaciones de Asana Empresarial.

†Disponible solamente para organizaciones Premium (no equipos Premium).

¿Cuáles son los beneficios de Asana Premium?

Informes y obervaciones

Asana Premium hace que sea más fácil saber cómo van los proyectos y qué podría necesitar atención. Con los paneles, puedes usar Google Sheets para visualizar la disponibilidad de tu equipo, el progreso del proyecto, los esfuerzos de planificación y mucho más. Con el uso de Búsqueda Avanzada, puedes guardar informes personalizados que te ayuden a realizar seguimiento al trabajo que es de tu interés.

Haz seguimiento del trabajo a tu manera

campos personalizados

Los campos personalizados les dan a los equipos el poder de hacer seguimiento a cualquier información en Asana, no solamente a tareas y proyectos. Con los campos personalizados, los equipos pueden monitorear valores como el nivel de prioridad, la cantidad del pedido, el estado de cuenta y más. Puedes usar los mismos campos personalizados en todos tus proyectos de Asana para obtener informes aún más detallados. Lo mejor de todo es que puedes deshacerte de las hojas de cálculo.

Cronograma

Junto al cronograma, también puedes aprovechar el poder de otras funciones Premium para planificar un proyecto de principio a fin, incluso antes de comenzar el trabajo. Visualiza las dependencias para que sepas cómo se conecta el trabajo y dónde podría haber conflictos. Con las fechas de inicio y de entrega del cronograma, puedes ver la duración de cada tarea para asegurarte de que haya tiempo suficiente de finalizarla y de que las fechas límite estén claras. El cronograma te ayuda a mantener tu plan y tu equipo al día a medida que el trabajo y las fechas límite se modifican.

Plantillas de proyecto e importación

Usa las plantillas creadas por Asana o crea tus propias plantillas personalizadas para estandarizar los flujos de trabajo comunes de tu equipo. Esto te permite ahorrar tiempo en la configuración de proyectos y seguir los mismos pasos sin olvidar nada. También puedes probar nuestro importador CSV para crear fácilmente proyectos comunes en cualquier equipo en unos cuantos clics.

Todas las personas informadas

Más miembros

Teniendo a todas las personas en Asana, los equipos tienen claridad sobre qué se está haciendo, quién lo debe hacer, cuándo deben hacerlo y cuál es el estado del trabajo. Mientras más equipos usen Asana, más conectado estará el trabajo y se invierte menos tiempo preparando reuniones de actualización, buscando información en emails y preguntándote cómo tu trabajo contribuye para lograr el objetivo.

Equilibrio entre la transparencia y la privacidad

Proyectos y equipos privados

En general, Asana te ayuda a hacer transparente tu trabajo para que todos asuman su responsabilidad y haya claridad. Puedes hacer que el trabajo sea público para toda tu organización y así sea fácil de visualizar para todos. Pero para un trabajos más confidenciales, los clientes Premium pueden ajustar la configuración de privacidad para asegurarse de que los equipos y proyectos sólo sean accesibles para quienes los necesitan. Esto es ideal para información legal o financiera delicada, revisiones de desempeño o reuniones personales.

Mantén tu información segura

Cuanta más información coloques en Asana, más necesitarás asegurarte de que la información esté segura y de que tu equipo de TI tenga control sobre los datos. A medida que los compañeros de equipo van y vienen, puedes controlar su acceso. Además, si hay una violación de seguridad, el administrador puede forzar un restablecimiento de contraseña para mantener tu información en Asana segura.

Aprovecha Asana al máximo

Programa de Éxito del cliente

Cuando incorporas a tu equipo, nuestro equipo de Éxito del cliente te brinda capacitaciones, seminarios web y recursos educativos adicionales para apoyarte en esta etapa. También puedes unirte a nuestra comunidad de clientes para que puedas analizar y aprender de otros clientes de Asana.

Soporte técnico prioritario

Cuanto más confíes en Asana para tu trabajo, más necesitarás asegurarte de que se ajuste a lo que necesitas. Si tienes alguna pregunta o necesitas solucionar problemas, nuestro equipo de ayuda te dará prioridad máxima para que puedas volver al trabajo lo antes posible.

¿Está preparado mi equipo?

Cada organización es diferente y los beneficios de Asana Premium pueden ser aprovechados por equipos pequeños y grandes, ya sea que estén comenzando o ya lleven un tiempo usando Asana. Aquí hay algunos indicadores clave:

  • Si estás en un equipo de más de 15 personas
  • SI eres gerente de proyectos (o gestionas proyectos como parte de tu trabajo)
  • Si tienes trabajo que necesita generar informes
  • Si repites regularmente proyectos o procesos (utilizando plantillas de trabajo)
  • Si tienes flujos de trabajo complejos o detallados
  • Si trabajas con muchos equipos diferentes en toda tu organización
  • Si trabajas con una empresa grande‡ o manejas grandes volúmenes de ventas
  • Si tienes información confidencial en Asana‡
  • Si necesitas ayuda para incorporar a tu equipo a Asana‡

‡Los equipos más grandes, organizaciones completas o aquellos que buscan características de Asana aún más poderosas, como también opciones de soporte deberían considerar nuestra oferta Empresarial.

Cómo actualizar el plan

Si ya estás usando Asana, simplemente haz clic en el botón amarillo ubicado en la esquina superior derecha para actualizar tu plan. También puedes consultar nuestra página de precios y hacerlo desde allí.

si tú eres la persona que actualiza el plan, te convertirás automáticamente en el administrador de tu equipo u organización, pero siempre tendrás la opción de cambiar esto más tarde.

¿Todavía tienes preguntas sobre la actualización de tu plan? Contacta a nuestro equipo de ventas. ¡Estamos listos para responder a cualquier pregunta que tengas para asegurarte de que Premium es la versión adecuada para ti!

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Tutoriales de Asana

Aprende lo básico en Asana en menos de 15 minutos con estos rápidos tutoriales

Tareas

Tareas Lessons

Dar seguimiento a todo tu trabajo

3 minutos

Mis tareas

Mis tareas Lessons

Siempre sabe qué hacer después

3 minutos

Proyectos

Proyectos Lessons

Trabajar con compañeros de equipo

3 minutos

Bandeja de entrada

Bandeja de entrada Lessons

Comunícate incluso más rápidamente

3 minutos

Puedes usar las tareas para dar seguimiento, colaborar y organizar todo tu trabajo.

Las tareas pueden ser pendientes, ideas, notas o recordatorios.

Asigna una tarea a un compañero de equipo o a ti mismo.

Presiona Tab+M para asignarte rápidamente una tarea.

Agrega una fecha de entrega para tener claro el plazo.

Agrega instrucciones y expectativas en el campo de descripción de la tarea.

Escribe @ para vincular a otras tareas, personas, conversaciones o proyectos.

Al @mencionar a alguien, se agregará como seguidor de la tarea.

Los seguidores reciben notificaciones cuando se agregan nuevos comentarios o archivos adjuntos.

Agrega como seguidor a la persona que necesite estar al tanto de la tarea.

En cualquier momento puede dejar de seguir la tarea para dejar de recibir las notificaciones de esta.

Agrega comentarios para hacer preguntas o actualizar a los seguidores.

Da me gusta a los comentarios para que los seguidores sepan que los leíste.

Agrega archivos importantes o Gifs irrelevantes como archivos adjuntos.

También puedes adjuntar archivos directamente desde Dropbox, Google Drive o Box.

Crea subtareas para desglosar las tareas en pasos más pequeños.

Una vez que hayas agregado una subtarea, presiona enter para agregar otra.

Las subtareas pueden tener todos los detalles que tienen las tareas normales.

Haz clic en el globo de comentarios para agregar comentarios o archivos adjuntos a la subtarea.

Puedes crear tareas desde cualquier pantalla gracias a la barra superior.

Cada tarea tiene un URL único para copiar y compartir fácilmente.

¡Felicidades! Parece que estás listo para la tarea.

¡Pasa al siguiente tutorial!

Siempre sabe qué hacer después con Mis tareas.

Mis tareas es una lista de cada tarea que te asignaron.

Hace que sea fácil gestionar tu trabajo.

Haz clic en la lista Mis tareas y comienza a escribir para agregar tareas.

Como en un documento de texto, agrega una nueva línea para cada nueva tarea o pega en cualquier lista.

Reenvía a x@mail.asana.com para convertir tus emails en tareas

Asana traducirá tu email en una tarea, incluidos los archivos adjuntos.

Las nuevas tareas aparecerán en la parte superior de tu lista en Nuevas tareas.

Las tareas que agregues en Mis tareas son privadas para ti.

Haz clic en hacer público para compartirlas con tu equipo.

Prioriza las tareas en Hoy, Próximo o Más tarde.

Haz clic en el punto azul junto a la tarea para ordenarla con rapidez.

Marca las tareas para las que tendrás tiempo como Hoy.

Los compañeros de equipo pueden ver tu lista Mis tareas para ver lo que haces.

Solo podrán ver las tareas que hagas públicas o que compartas en un proyecto (más acerca de los proyectos después).

Marca las tareas que se entreguen dentro de una semana como Próximo para que veas que se entregarán pronto.

En la fecha de entrega, la tarea se moverá de Próximo a Hoy.

Como por arte de magia.

Marca las tareas que se entregarán en más de una semana como Más Tarde.

Estarán fuera de tu camino hasta que se acerque la fecha de entrega.

Tus tareas se moverán de Más Tarde a Próximo una semana antes de entregarse.

Prioriza Mis tareas para siempre saber en qué hay que trabajar y el trabajo que vendrá después.

¡Ahora ya sabes cómo dar seguimiento y planear tu trabajo!

Siguiente, aprende cómo trabajar con tu equipo en Asana.

Trabaja en conjunto con grupos de tareas con los proyectos.

Los proyectos te ayudan a dar seguimiento y organizar los pasos dentro de un proceso o iniciativa.

Como en la planificación de un evento, el lanzamiento de un producto o en un calendario editorial.

Al igual que en Mis tareas, solo haz clic y comienza a escribir para agregar tareas a tu proyecto.

Si ya tienes tus pasos en un documento o email, pégalos en esa lista.

Agrega tareas a tu proyecto desde email.

Ve la dirección de email única de tu proyecto desde el menú desplegable del proyecto.

Agrega tus tareas a otros proyectos relacionados.

Se pueden incluir las tareas en varios proyectos.

Agrega secciones para organizar las tareas en un proyecto conformado por una lista.

Escribe : al final del título de las tareas para convertirla en una sección.

O bien agrega columnas para organizar las tareas en un proyecto conformado por tableros.

Arrastra y suelta las tareas de una columna a otra o dentro de la columna para reordenarlas.

Asigna tus tareas y establece fechas de entrega.

Nunca dejes pasar una fecha límite, gracias a tu calendario del proyecto.

Arrastra y suelta las tareas de tu calendario para cambiarles las fechas de entrega.

Agrega como miembros a todas las personas que deban estar al tanto de tu proyecto.

Los miembros del proyecto recibirán notificaciones sobre nuevas conversaciones, estados y tareas.

Publica conversaciones para hacer anuncios o comenzar debates.

Tu publicación se enviará a todos los miembros del proyecto.

Usa la función Progreso para ver cómo avanza tu proyecto.

Establece un estado del proyecto para actualizar a tu equipo sobre el progreso.

Se le recordará al encargado del proyecto que debe establecer un estado una vez por semana.

Abre y organiza los proyectos desde tu menú lateral.

Agrega los proyectos a favoritos para fijarlos en la parte superior de tu menú lateral

Haz clic en el botón de la estrella que está a la izquierda del nombre de tu proyecto para agregarlo a favoritos.

Crea nuevos proyectos desde cualquier pantalla con tu barra superior.

Ahora puedes hacer avanzar los proyectos con tu equipo.

Falta solo un tutorial más antes de comenzar con todo.

Comunícate y coordina más rápidamente con la Bandeja de entrada.

Revisa la Bandeja de entrada para leer y responder rápidamente tus últimas actualizaciones.

La Bandeja de entrada te notificará cuando tengas una tarea para entregar…

y cuando los compañeros de equipo actualicen las tareas, conversaciones y proyectos que sigues.

Abre y responde las actualizaciones sin salir de la Bandeja de entrada.

Haz clic en una actualización y tendrás todo el contexto que necesitas para responder.

Archiva las actualizaciones que estés listo para omitir.

Haz clic en la X que aparece a la derecha de una actualización para archivarla.

Abre el Archivo para mover las actualizaciones descartadas nuevamente a tu Bandeja de entrada.

Haz clic en la flecha que aparece a la derecha de una actualización archivada para moverla nuevamente a la Bandeja de entrada.

Deja de seguir las tareas o proyectos para dejar de recibir notificaciones sobre ellos.

En conclusión, tú tienes el control de las actualizaciones que recibes (o decides no recibir)

Cuando estés listo, puedes desactivar las notificaciones por email de Asana.

Puedes gestionar más fácilmente la mayor parte de la comunicación con tu equipo desde la Bandeja de entrada. Solo recuerda revisarla con frecuencia.

¡Felicitaciones! Ahora estás listo para tener un excelente día de trabajo con Asana.