Comentarios y archivos adjuntos de tareas

Comentarios

Comenta en una tarea para hacer preguntas, proporcionar información extra o dar tu opinión.

Los comentarios de una tarea se muestran en la parte inferior del panel derechopanel derecho El panel derecho contiene los detalles de una tarea o conversación. Lee mas .

Todas las personas que tengan acceso a una tarea podrán ver sus comentarios.

los comentarios de tareas admiten texto enriquecido y emojis.  

Agregar Comentarios

Para publicar un comentario:

haz clic en el campo de comentarios, escribe lo que quieras decir y haz clic en el botón Comentar.

presiona las teclas Tab+C para ir rápidamente al campo de comentarios.

Los seguidoresseguidores Agrega seguidores a cualquier tarea y recibirán notificaciones sobre las actualizaciones de la tarea. Lee mas de la tarea recibirán una notificación del nuevo comentario en su email o Bandeja de entradaBandeja de entrada Mi bandeja de entrada muestra las actividades relacionadas con las tareas, los proyectos o las conversaciones que un usuario sigue. Lee mas .

si escribes un comentario pero olvidas publicarlo, se guardará un borrador de ese texto para la próxima vez que visites la tarea.

Respuestas Rápidas

Cuando alguien te asigne una tarea nueva, verás opciones de Respuesta rápida abajo del campo de comentarios para que puedas acusar recibo de esta rápidamente.

respuestas rápidas

las Respuestas rápidas solo aparecen en las tareas que otros te asignan y que no tengan comentarios todavía.

más respuestas rápidas

Haz clic en el icono de los puntos suspensivos ubicado a la derecha para expandir el menú y ver más opciones de Respuesta rápida.

Eliminar o Editar comentarios

Para eliminar o editar un comentario:

  1. Pasa el cursor sobre el comentario y haz clic en la flecha con menú desplegable que aparece
  2. Selecciona Editar comentario
  3. Selecciona Eliminar comentario

Solo puedes borrar o editar tus propios comentarios.

Fijar Comentarios

Si una tarea tiene comentarios importantes que quieres que sean visibles para todos, puedes fijarlos al inicio de las Notificaciones recientes en el panel derechopanel derecho El panel derecho contiene los detalles de una tarea o conversación. Lee mas .

Para fijar un comentario:

  1. coloca el cursor sobre un comentario y haz clic en el menú desplegable que se muestra; luego
  2. selecciona *Fijar al inicio**.

Una vez que fijes un comentario, este aparecerá dos veces en las notificaciones recientes:

  1. fijado al inicio
  2. en el campo de comentarios en orden cronológico descendente junto a otros comentarios de la tarea

los comentarios fijados además se destacan en amarillo.

Dejar de Fijar Comentarios

  1. coloca el cursor sobre el comentario y haz clic en la flecha desplegable que se muestra
  2. selecciona Dejar de fijar al inicio

Notificaciones Recientes

Las acciones relacionadas a una tarea crean historias de notificaciones recientes. Estas acciones incluyen la creación de tareas, los cambios de descripciones, los cambios de nombres, los cambios en la fecha de entregafecha de entrega La fecha en que debe entregarse una tarea o subtarea. Lee mas , los cambios de responsableresponsable La persona responsable de la tarea o subtarea. Asana permite un responsable por tarea o subtarea. Lee mas , los cambios de secciónsección Las secciones permiten a los equipos organizar las listas de tareas. Puedes dividir los proyectos o la lista Mis tareas en función de categoría, etapa del flujo de trabajo o prioridad. Lee mas , etc.

La historia de las acciones realizadas en la tarea se mostrarán en los comentarios del panel derechopanel derecho El panel derecho contiene los detalles de una tarea o conversación. Lee mas .

Adjuntar Archivos

En Asana puedes cargar un archivo a cualquier tarea desde el panel derecho.

Desde el Computador

Para adjuntar un archivo que está guardado en tu computador, tienes dos opciones:

Buscar:

  1. haz clic en el icono del clip;
  2. selecciona Tu computador y busca el archivo.

Arrastrar y Soltar:

arrastra el archivo desde cualquier parte de tu escritorio y suéltalo en el panel derechopanel derecho El panel derecho contiene los detalles de una tarea o conversación. Lee mas de la tarea.

Una vez que adjuntes el archivo, se mostrará en:

  1. el campo de archivos adjuntos de la tarea
  2. las notificaciones recientes de la tarea

También es posible copiar y pegar imágenes o archivos a Asana como adjuntos desde tu portapapeles.

Límites de Archivos Adjuntos

Hay un límite de 100MB por archivo subido desde tu computador. Si tu archivo es más grande, puedes adjuntarlo desde Dropbox o Google Drive.

No hay límite de almacenamiento para la cantidad de archivos que puedes subir.

Integraciones de Archivos Adjuntos

Puedes adjuntar archivos desde Box, Dropbox, Google Drive o Microsoft OneDrive directamente en tus tareas de Asana.

cada una de estas integraciones tiene su propio conjunto de permisos asociados a los archivos. Nuestra integración no cambia en absoluto los permisos de tus archivos y, por esto, es probable que además tengas que compartir el archivo con tus compañeros de trabajo después de agregarlo a una tarea.

Para adjuntar un archivo desde una aplicación externa:

  1. haz clic en el icono del clip;
  2. selecciona una de las tres opciones y se abrirá una nueva ventana para que puedas iniciar sesión en la cuenta correspondiente; luego, elige el archivo que quieres adjuntar.

si en tu computador tienes muchas sesiones de cuentas de Google iniciadas, puedes seleccionar qué cuenta de Google Drive usar para adjuntar archivos, independientemente de qué cuenta esté actualmente asociada a tu cuenta de Asana.

Mediante Email

Puedes adjuntar archivos cuando creas tareas por email.  

Mediante Móvil

Puedes adjuntar archivos mediante nuestra aplicación de AndroidAndroid La aplicación móvil de Asana para dispositivos Android. Lee mas tomando una foto o también utilizando los archivos de tu teléfono o Google Drive.

En los dispositivos de iOSiOS La aplicación móvil de Anana disponible para dispositivos iOS. Lee mas , solo es posible cargar fotos.

Eliminar Archivos Adjuntos

Para eliminar un archivo adjunto:

coloca el cursor sobre el nombre del adjunto en el panel derecho y haz clic en el icono X que se muestra.

si en las notificaciones recientes eliminas la vista en miniatura de una imagen o la historia de un archivo adjunto, no eliminarás el archivo de la tarea. Las notificaciones recientes son una lista de acciones registradas por día y hora que se muestran sobre el campo de comentarios.

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Tutoriales de Asana

Aprende lo básico en Asana en menos de 15 minutos con estos rápidos tutoriales

Tareas

Tareas Lessons

Dar seguimiento a todo tu trabajo

3 minutos

Mis tareas

Mis tareas Lessons

Siempre sabe qué hacer después

3 minutos

Proyectos

Proyectos Lessons

Trabajar con compañeros de equipo

3 minutos

Bandeja de entrada

Bandeja de entrada Lessons

Comunícate incluso más rápidamente

3 minutos

Puedes usar las tareas para dar seguimiento, colaborar y organizar todo tu trabajo.

Las tareas pueden ser pendientes, ideas, notas o recordatorios.

Asigna una tarea a un compañero de equipo o a ti mismo.

Presiona Tab+M para asignarte rápidamente una tarea.

Agrega una fecha de entrega para tener claro el plazo.

Agrega instrucciones y expectativas en el campo de descripción de la tarea.

Escribe @ para vincular a otras tareas, personas, conversaciones o proyectos.

Al @mencionar a alguien, se agregará como seguidor de la tarea.

Los seguidores reciben notificaciones cuando se agregan nuevos comentarios o archivos adjuntos.

Agrega como seguidor a la persona que necesite estar al tanto de la tarea.

En cualquier momento puede dejar de seguir la tarea para dejar de recibir las notificaciones de esta.

Agrega comentarios para hacer preguntas o actualizar a los seguidores.

Da me gusta a los comentarios para que los seguidores sepan que los leíste.

Agrega archivos importantes o Gifs irrelevantes como archivos adjuntos.

También puedes adjuntar archivos directamente desde Dropbox, Google Drive o Box.

Crea subtareas para desglosar las tareas en pasos más pequeños.

Una vez que hayas agregado una subtarea, presiona enter para agregar otra.

Las subtareas pueden tener todos los detalles que tienen las tareas normales.

Haz clic en el globo de comentarios para agregar comentarios o archivos adjuntos a la subtarea.

Puedes crear tareas desde cualquier pantalla gracias a la barra superior.

Cada tarea tiene un URL único para copiar y compartir fácilmente.

¡Felicidades! Parece que estás listo para la tarea.

¡Pasa al siguiente tutorial!

Siempre sabe qué hacer después con Mis tareas.

Mis tareas es una lista de cada tarea que te asignaron.

Hace que sea fácil gestionar tu trabajo.

Haz clic en la lista Mis tareas y comienza a escribir para agregar tareas.

Como en un documento de texto, agrega una nueva línea para cada nueva tarea o pega en cualquier lista.

Reenvía a x@mail.asana.com para convertir tus emails en tareas

Asana traducirá tu email en una tarea, incluidos los archivos adjuntos.

Las nuevas tareas aparecerán en la parte superior de tu lista en Nuevas tareas.

Las tareas que agregues en Mis tareas son privadas para ti.

Haz clic en hacer público para compartirlas con tu equipo.

Prioriza las tareas en Hoy, Próximo o Más tarde.

Haz clic en el punto azul junto a la tarea para ordenarla con rapidez.

Marca las tareas para las que tendrás tiempo como Hoy.

Los compañeros de equipo pueden ver tu lista Mis tareas para ver lo que haces.

Solo podrán ver las tareas que hagas públicas o que compartas en un proyecto (más acerca de los proyectos después).

Marca las tareas que se entreguen dentro de una semana como Próximo para que veas que se entregarán pronto.

En la fecha de entrega, la tarea se moverá de Próximo a Hoy.

Como por arte de magia.

Marca las tareas que se entregarán en más de una semana como Más Tarde.

Estarán fuera de tu camino hasta que se acerque la fecha de entrega.

Tus tareas se moverán de Más Tarde a Próximo una semana antes de entregarse.

Prioriza Mis tareas para siempre saber en qué hay que trabajar y el trabajo que vendrá después.

¡Ahora ya sabes cómo dar seguimiento y planear tu trabajo!

Siguiente, aprende cómo trabajar con tu equipo en Asana.

Trabaja en conjunto con grupos de tareas con los proyectos.

Los proyectos te ayudan a dar seguimiento y organizar los pasos dentro de un proceso o iniciativa.

Como en la planificación de un evento, el lanzamiento de un producto o en un calendario editorial.

Al igual que en Mis tareas, solo haz clic y comienza a escribir para agregar tareas a tu proyecto.

Si ya tienes tus pasos en un documento o email, pégalos en esa lista.

Agrega tareas a tu proyecto desde email.

Ve la dirección de email única de tu proyecto desde el menú desplegable del proyecto.

Agrega tus tareas a otros proyectos relacionados.

Se pueden incluir las tareas en varios proyectos.

Agrega secciones para organizar las tareas en un proyecto conformado por una lista.

Escribe : al final del título de las tareas para convertirla en una sección.

O bien agrega columnas para organizar las tareas en un proyecto conformado por tableros.

Arrastra y suelta las tareas de una columna a otra o dentro de la columna para reordenarlas.

Asigna tus tareas y establece fechas de entrega.

Nunca dejes pasar una fecha límite, gracias a tu calendario del proyecto.

Arrastra y suelta las tareas de tu calendario para cambiarles las fechas de entrega.

Agrega como miembros a todas las personas que deban estar al tanto de tu proyecto.

Los miembros del proyecto recibirán notificaciones sobre nuevas conversaciones, estados y tareas.

Publica conversaciones para hacer anuncios o comenzar debates.

Tu publicación se enviará a todos los miembros del proyecto.

Usa la función Progreso para ver cómo avanza tu proyecto.

Establece un estado del proyecto para actualizar a tu equipo sobre el progreso.

Se le recordará al encargado del proyecto que debe establecer un estado una vez por semana.

Abre y organiza los proyectos desde tu menú lateral.

Agrega los proyectos a favoritos para fijarlos en la parte superior de tu menú lateral

Haz clic en el botón de la estrella que está a la izquierda del nombre de tu proyecto para agregarlo a favoritos.

Crea nuevos proyectos desde cualquier pantalla con tu barra superior.

Ahora puedes hacer avanzar los proyectos con tu equipo.

Falta solo un tutorial más antes de comenzar con todo.

Comunícate y coordina más rápidamente con la Bandeja de entrada.

Revisa la Bandeja de entrada para leer y responder rápidamente tus últimas actualizaciones.

La Bandeja de entrada te notificará cuando tengas una tarea para entregar…

y cuando los compañeros de equipo actualicen las tareas, conversaciones y proyectos que sigues.

Abre y responde las actualizaciones sin salir de la Bandeja de entrada.

Haz clic en una actualización y tendrás todo el contexto que necesitas para responder.

Archiva las actualizaciones que estés listo para omitir.

Haz clic en la X que aparece a la derecha de una actualización para archivarla.

Abre el Archivo para mover las actualizaciones descartadas nuevamente a tu Bandeja de entrada.

Haz clic en la flecha que aparece a la derecha de una actualización archivada para moverla nuevamente a la Bandeja de entrada.

Deja de seguir las tareas o proyectos para dejar de recibir notificaciones sobre ellos.

En conclusión, tú tienes el control de las actualizaciones que recibes (o decides no recibir)

Cuando estés listo, puedes desactivar las notificaciones por email de Asana.

Puedes gestionar más fácilmente la mayor parte de la comunicación con tu equipo desde la Bandeja de entrada. Solo recuerda revisarla con frecuencia.

¡Felicitaciones! Ahora estás listo para tener un excelente día de trabajo con Asana.