Comentarios y archivos adjuntos de tareas
- Omitir y pasar a
- Notificaciones Recientes
- Archivos Adjuntos
Comentarios
Comenta en una tarea para hacer preguntas, proporcionar información extra o dar tu opinión.
Los comentarios de una tarea se muestran en la parte inferior del panel derechopanel derecho El panel derecho contiene los detalles de una tarea o conversación. Lee mas .
Todas las personas que tengan acceso a una tarea podrán ver sus comentarios.
los comentarios de tareas admiten texto enriquecido y emojis.
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Los seguidoresseguidores Agrega seguidores a cualquier tarea y recibirán notificaciones sobre las actualizaciones de la tarea. Lee mas de la tarea recibirán una notificación del nuevo comentario en su email o Bandeja de entradaBandeja de entrada Mi bandeja de entrada muestra las actividades relacionadas con las tareas, los proyectos o las conversaciones que un usuario sigue. Lee mas .
si escribes un comentario pero olvidas publicarlo, se guardará un borrador de ese texto para la próxima vez que visites la tarea.
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Fijar Comentarios
Si una tarea tiene comentarios importantes que quieres que sean visibles para todos, puedes fijarlos al inicio de las Notificaciones recientes en el panel derechopanel derecho El panel derecho contiene los detalles de una tarea o conversación. Lee mas .
Para fijar un comentario:
- coloca el cursor sobre un comentario y haz clic en el menú desplegable que se muestra; luego
- selecciona *Fijar al inicio**.
Una vez que fijes un comentario, este aparecerá dos veces en las notificaciones recientes ya sea:
- fijado al inicio
- en el campo de comentarios en orden cronológico descendente junto a otros comentarios de la tarea
los comentarios fijados además se destacan en amarillo.
Dejar de Fijar Comentarios
- coloca el cursor sobre el comentario y haz clic en la flecha desplegable que se muestra
- selecciona Dejar de fijar al inicio
Notificaciones Recientes
Las acciones relacionadas a una tarea crean historias de notificaciones recientes. Estas acciones incluyen la creación de tareas, los cambios de descripciones, los cambios de nombres, los cambios en la fecha de entregafecha de entrega La fecha en que debe entregarse una tarea o subtarea. Lee mas , los cambios de responsableresponsable La persona responsable de la tarea o subtarea. Asana permite un responsable por tarea o subtarea. Lee mas , los cambios de secciónsección Las secciones permiten a los equipos organizar las listas de tareas. Puedes dividir los proyectos o la lista Mis tareas en función de categoría, etapa del flujo de trabajo o prioridad. Lee mas , etc.
La historia de las acciones realizadas en la tarea se mostrarán en los comentarios del panel derechopanel derecho El panel derecho contiene los detalles de una tarea o conversación. Lee mas .
Adjuntar Archivos
En Asana puedes cargar un archivo a cualquier tarea desde el panel derecho.
Desde el Computador
Para adjuntar un archivo que está guardado en tu computador, tienes dos opciones:
Buscar:
- haz clic en el icono del clip;
- selecciona Tu computador y busca el archivo.
Arrastrar y Soltar:
arrastra el archivo desde cualquier parte de tu escritorio y suéltalo en el panel derechopanel derecho El panel derecho contiene los detalles de una tarea o conversación. Lee mas de la tarea.
Una vez que adjuntes el archivo, se mostrará en:
- el campo de archivos adjuntos de la tarea
- las notificaciones recientes de la tarea
También es posible copiar y pegar imágenes o archivos a Asana como adjuntos desde tu portapapeles.
Límites de Archivos Adjuntos
Hay un límite de 100MB por archivo subido desde tu computador. Si tu archivo es más grande, puedes adjuntarlo desde Dropbox o Google Drive.
No hay límite de almacenamiento para la cantidad de archivos que puedes subir.
Integraciones de Archivos Adjuntos
Puedes adjuntar archivos desde Box, Dropbox, Google Drive o Microsoft OneDrive/SharePoint directamente en tus tareas de Asana.
cada una de estas integraciones tiene su propio conjunto de permisos asociados a los archivos. Nuestra integración no cambia en absoluto los permisos de tus archivos y, por esto, es probable que además tengas que compartir el archivo con tus compañeros de trabajo después de agregarlo a una tarea.
Para adjuntar un archivo desde una aplicación externa:
- haz clic en el icono del clip;
- selecciona una de las tres opciones y se abrirá una nueva ventana para que puedas iniciar sesión en la cuenta correspondiente; luego, elige el archivo que quieres adjuntar.
si en tu computador tienes muchas sesiones de cuentas de Google iniciadas, puedes seleccionar qué cuenta de Google Drive usar para adjuntar archivos, independientemente de qué cuenta esté actualmente asociada a tu cuenta de Asana.
Mediante Email
Puedes adjuntar archivos cuando creas tareas por email.
Mediante Móvil
Puedes adjuntar archivos mediante nuestra aplicación de AndroidAndroid La aplicación móvil de Asana para dispositivos Android. Lee mas tomando una foto o también utilizando los archivos de tu teléfono o Google Drive.
En los dispositivos de iOSiOS La aplicación móvil de Anana disponible para dispositivos iOS. Lee mas , solo es posible cargar fotos.
Eliminar Archivos Adjuntos
Para eliminar un archivo adjunto:
coloca el cursor sobre el nombre del adjunto en el panel derecho y haz clic en el icono X que se muestra.
si en las notificaciones recientes eliminas la vista en miniatura de una imagen o la historia de un archivo adjunto, no eliminarás el archivo de la tarea. Las notificaciones recientes son una lista de acciones registradas por día y hora que se muestran sobre el campo de comentarios.
