Comentarios y archivos adjuntos de tareas
Comentarios
Comenta en una tarea para hacer preguntas, proporcionar información extra o dar tu opinión.
Los comentarios de una tarea se muestran en la parte inferior del panel derechopanel derechoEl panel derecho contiene los detalles de una tarea o conversación.Lee más.
Todas las personas que tengan acceso a una tarea podrán ver sus comentarios.
los comentarios de tareas admiten texto enriquecido y emojis.
Agregar comentarios
Para publicar un comentario:
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Los colaboradores de la tarea recibirán una notificación del nuevo comentario en su bandeja de entrada.
Si escribes un comentario pero olvidas publicarlo, se guardará un borrador de ese texto para la próxima vez que visites la tarea.
Eliminar o editar comentarios
Para eliminar o editar un comentario:
- Pasa el cursor sobre el comentario y haz clic en la flecha con menú desplegable que aparece
- Selecciona Editar comentario
- Selecciona Eliminar comentario
Solo puedes borrar o editar tus propios comentarios.
Fijar comentarios
Si una tarea tiene comentarios importantes que quieres que sean visibles para todos, puedes fijarlos al inicio del feed de actividades en el panel derecho.
Para fijar un comentario:
- Coloca el cursor sobre un comentario y haz clic en el menú desplegable que se muestra
- Selecciona Fijar al inicio
Una vez que fijes un comentario, aparecerá dos veces en el feed de actividades:
- Fijado al inicio
- En el campo de comentarios en orden cronológico descendente junto a otras actualizaciones de la tarea
Los comentarios fijados además se destacan en amarillo.
Desanclar comentarios
- Coloca el cursor sobre el comentario y haz clic en la flecha desplegable que se muestra
- Selecciona Desanclar del inicio
Feed de actividades
Las acciones relacionadas a una tarea crean historias en el feed de actividades. Estas acciones incluyen la creación de tareas, los cambios de descripciones, los cambios de nombres, los cambios en la fecha de entrega, los cambios de responsable, los cambios de sección, etc.
Si haces clic en Mostrar actualizaciones previas verás un historial desplegable de las acciones que se hicieron en esa tarea.
Archivos adjuntos
En Asana puedes cargar un archivo a cualquier tarea desde el panel derecho.
Desde la computadora
Para adjuntar un archivo que está guardado en tu computadora, tienes dos opciones:
Buscar:
- Haz clic en el ícono del clip
- Selecciona Tu computadora y busca el archivo
Arrastrar y soltar:
Arrastra el archivo desde cualquier parte de tu escritorio y suéltalo en el panel derechopanel derechoEl panel derecho contiene los detalles de una tarea o conversación.Lee más de la tarea.
Una vez que adjuntes el archivo, se mostrará en:
- El campo de archivos adjuntos de la tarea
- El feed de actividades de la tarea
También es posible copiar y pegar imágenes o archivos a Asana como adjuntos desde tu portapapeles.
Los usuarios de Google Drive también pueden sincronizar documentos con tareas de Asana para recibir notificaciones en Asana cuando se agregan nuevos comentarios en hojas de cálculo, presentaciones o documentos sincronizados.
Agrupar texto y adjuntos en el comentario de la tarea
Los usuarios pueden incluir un bloque de texto y uno o más adjuntos agrupados. Adjunta un archivo o una imagen y comenta sin problemas.
Así, se simplifican los comentarios que contienen texto y adjuntos.
Límites de archivos adjuntos
Hay un límite de 100 MB por archivo subido desde tu computadora. Si tu archivo es más grande, puedes adjuntarlo desde Dropbox o Google Drive.
No hay límite de almacenamiento para la cantidad de archivos que puedes subir.
Integraciones de archivos adjuntos
Puedes adjuntar archivos desde Box, Dropbox, Google Drive o Microsoft OneDrive/SharePoint directamente en tus tareas de Asana.
Cada una de estas integraciones tiene su propio conjunto de permisos asociados a los archivos. Nuestra integración no cambia en absoluto los permisos de tus archivos y, por esto, es probable que además tengas que compartir el archivo con tus compañeros de trabajo después de agregarlo a una tarea.
Para adjuntar un archivo desde una aplicación externa:
- Haz clic en el ícono del clip.
- Selecciona una de las tres opciones y se abrirá una nueva ventana para que puedas iniciar sesión en la cuenta correspondiente; luego, elige el archivo que quieres adjuntar.
Si en tu computadora tienes varias sesiones de cuentas de Google iniciadas, puedes seleccionar qué cuenta de Google Drive usar para adjuntar archivos, independientemente de qué cuenta esté actualmente asociada a tu cuenta de Asana.
A través del email
Puedes adjuntar archivos cuando creas tareas por email. Ten en cuenta que solo puedes reenviar emails a Asana con un máximo de 30 MB.
A través del móvil
Puedes adjuntar archivos a través de nuestra aplicación de Android tomando una foto o también utilizando los archivos de tu teléfono o Google Drive.
En los dispositivos de iOS, solo es posible cargar fotos.
Eliminar archivos adjuntos
Para eliminar un archivo adjunto:
En la flecha del menú desplegable junto al nombre del adjunto verás tres opciones: Solicitar aprobación, Descargar archivo adjunto y Eliminar archivo adjunto.
Elige Eliminar archivo adjunto si quieres eliminar el archivo.
Si en el feed de actividades eliminas la vista en miniatura de una imagen o la historia de un archivo adjunto, no eliminarás el archivo de la tarea. El feed de actividades es una lista de acciones registradas por día y hora que se muestran sobre el campo de comentarios.
Enlaces de trabajo vinculado
Los enlaces de trabajo vinculado permiten que los equipos avancen más rápido al brindar mayor contexto y acceso al trabajo relacionado. Son indicadores visuales de que se ha hecho referencia (@mencionado) a un determinado elemento (tareas, actualizaciones de estado, mensajes, etc.) en otra parte de Asana. Estos enlaces se crean automáticamente cada vez que un usuario @menciona una tarea, una actualización de estado, un mensaje o un objetivo en Asana, y aparecerán en el feed de actividades del elemento que se ha mencionado. Esto permite que los equipos puedan comunicarse de manera más eficiente y con menos esfuerzo, ya que pueden ver claramente en qué actividades ya existe un vínculo con el trabajo a realizar, y acceder en cualquier momento. De esta manera, podrán asegurarse de que no se pase por alto ninguna información importante. Los enlaces de trabajo vinculado están etiquetados con un símbolo ↔ y solo pueden verlos los usuarios que tienen acceso al elemento que se ha @mencionado. Los usuarios que no tienen acceso no podrán verlos.
No hay límite en la cantidad de enlaces de trabajo vinculado que pueden aparecer en el feed de actividades de cada elemento. Al hacer clic en un enlace específico, aparecerá la tarea, la actualización de estado, el mensaje o el objetivo en Asana que se ha @mencionado. Al igual que otros elementos que aparecen en el feed de actividades, los enlaces de trabajo vinculado se pueden eliminar manualmente.
Ejemplos
@Mencionar una tarea en un comentario
En este ejemplo, Neel hace referencia a una tarea específica en su comentario.
Referencias en el feed de actividades
En este ejemplo, se puede ver cómo la referencia de Neel aparece en el feed de actividades de esa tarea.
Si el usuario tiene acceso al elemento
En este ejemplo, Neel tiene acceso a la tarea “Plan de asignación de personal del tercer trimestre”, por lo que puede ver el enlace del trabajo vinculado en el feed de actividades de la tarea.
Si el usuario no tiene acceso al elemento
En este ejemplo, Sue no tiene acceso a la tarea “Plan de asignación del personal del tercer trimestre”, por lo tanto, no puede ver el enlace de trabajo vinculado en el feed de actividades de la tarea.
