Comentarios y archivos adjuntos de la tarea
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- Notificaciones recientes
- Archivos adjuntos
Comentarios
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Los comentarios de una tarea se muestran en la parte inferior del panel derechopanel derecho El panel derecho contiene los detalles de una tarea o conversación. Lee más .
Todas las personas que tengan acceso a una tarea podrán ver sus comentarios.
Los comentarios de las tareas admiten texto enriquecido y emojis.
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Los colaboradores de la tarea recibirán una notificación del comentario nuevo en su email o Bandeja de entradaBandeja de entrada La Bandeja de entrada muestra las actividades relacionadas con las tareas, los proyectos o las conversaciones que un usuario sigue. Lee más .
Si escribes un comentario pero olvidas publicarlo, se guardará un borrador de ese texto para la próxima vez que visites la tarea.
Eliminar o editar comentarios
Para eliminar o editar un comentario:
- pasa el cursor sobre el comentario y haz clic en la flecha del menú desplegable que aparece;
- selecciona Editar comentario;
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Solo puedes borrar o editar tus propios comentarios.
Fijar comentarios
Si una tarea tiene comentarios importantes que quieres que sean visibles para todos, puedes fijarlos al inicio de las Notificaciones recientes en el panel derechopanel derecho El panel derecho contiene los detalles de una tarea o conversación. Lee más .
Para fijar un comentario:
- coloca el cursor sobre un comentario y haz clic en el menú desplegable que se muestra; luego
- selecciona Fijar al inicio.
Una vez que fijes un comentario, este aparecerá dos veces en las notificaciones recientes:
- fijado al inicio, y
- en el campo de comentarios en orden cronológico descendente junto a otros comentarios de la tarea.
Los comentarios fijados además se destacan en amarillo.
Dejar de fijar comentarios
- coloca el cursor sobre el comentario y haz clic en la flecha desplegable que se muestra;
- selecciona Dejar de fijar al inicio.
Notificaciones recientes
Las acciones relacionadas a una tarea crean historias de notificaciones recientes. Estas acciones incluyen la creación de tareas, los cambios de descripciones, los cambios de nombres, los cambios en la fecha de entregafecha de entrega La fecha en que debe entregarse una tarea o subtarea. Lee más , los cambios de responsableresponsable La persona responsable de la tarea o subtarea. Asana permite un responsable por tarea o subtarea. Lee más , los cambios de secciónsección Las secciones permiten a los equipos organizar las listas de tareas. Puedes dividir los proyectos o la lista Mis tareas en función de categoría, etapa del flujo de trabajo o prioridad. Lee más , etc.
Si haces clic en Mostrar actualizaciones previas verás un historial desplegable de las acciones que se hicieron en esa tarea.
Adjuntar archivos
En Asana puedes cargar un archivo a cualquier tarea desde el panel derecho.
Desde la computadora
Para adjuntar un archivo que está guardado en tu computadora, tienes dos opciones:
Buscar:
- haz clic en el ícono del clip;
- selecciona Tu computadora y busca el archivo.
Arrastrar y soltar:
arrastra el archivo desde cualquier lugar de tu computadora y suéltalo en el panel derechopanel derecho El panel derecho contiene los detalles de una tarea o conversación. Lee más de la tarea.
Una vez que adjuntes el archivo, se mostrará en:
- el campo de archivos adjuntos de la tarea, y
- las notificaciones recientes de la tarea.
También es posible copiar y pegar imágenes o archivos a Asana como adjuntos desde tu portapapeles.
Límites de archivos adjuntos
Hay un límite de 100MB por archivo subido desde tu computadora. Si tu archivo es más grande, puedes adjuntarlo desde Dropbox o Google Drive.
No hay límite de almacenamiento para la cantidad de archivos que puedes subir.
Integraciones de archivos adjuntos
Puedes adjuntar archivos desde Box, Dropbox, Google Drive o Microsoft OneDrive/SharePoint directamente en tus tareas de Asana.
Cada una de estas integraciones tiene su propio conjunto de permisos asociados a los archivos. Nuestra integración no cambia en absoluto los permisos de tus archivos y, por esto, es probable que además tengas que compartir el archivo con tus compañeros de trabajo después de agregarlo a una tarea.
Para adjuntar un archivo desde una aplicación externa:
- haz clic en el ícono del clip;
- selecciona una de las tres opciones y se abrirá una nueva ventana para que puedas iniciar sesión en la cuenta correspondiente; luego, elige el archivo que quieres adjuntar.
Si en tu computadora tienes varias sesiones de cuentas de Google iniciadas, puedes seleccionar qué cuenta de Google Drive usar para adjuntar archivos, independientemente de qué cuenta esté actualmente asociada a tu cuenta de Asana.
A través del email
Puedes adjuntar archivos cuando creas tareas por email.
A través del móvil
Puedes adjuntar archivos a través de nuestra aplicación de AndroidAndroid La aplicación móvil de Asana disponible para dispositivos Android. Lee más tomando una foto o también utilizando los archivos de tu teléfono o Google Drive.
En los dispositivos de iOSiOS La aplicación móvil de Anana disponible para dispositivos iOS. Lee más , solo es posible cargar fotos.
Eliminar archivos adjuntos
Para eliminar un archivo adjunto:
coloca el cursor sobre el nombre del adjunto en el panel derecho y haz clic en el ícono X que se muestra.
Si en las notificaciones recientes eliminas la vista en miniatura de una imagen o la historia de un archivo adjunto, no eliminarás el archivo de la tarea. Las notificaciones recientes son una lista de acciones registradas por día y hora que se muestran sobre el campo de comentarios.
