Plantilla para hojas de ruta de productos

Durante un viaje, las hojas de ruta brindan claridad: facilitan ver hacia dónde vamos y si estamos en el buen camino para llegar al destino. Las plantillas para hojas de ruta de productos hacen lo mismo con los lanzamientos de funciones de los productos de tu organización.

Estas plantillas te permiten ver los próximos lanzamientos de funciones de tus productos con un alto grado de detalle, y esto te ayuda a alinear a tu equipo, alcanzar hitos y centrarte en el trabajo de alto impacto. Además, crean un proceso de hoja de ruta del producto repetible para que puedas empezar a trabajar antes. Nuestra plantilla gratuita de hoja de ruta del producto te proporciona todo lo que necesitas para empezar a crear tu próximo plan.

¿Qué es la hoja de ruta de un producto?

La hoja de ruta de un producto es una descripción general de alto nivel de tu visión de las iniciativas, funciones y actualizaciones del producto que tu equipo planea lanzar durante un período de tiempo determinado. Una buena hoja de ruta del producto da prioridad a los detalles generales y es específica y está sujeta a plazos, lo que permite saber qué se va a lanzar y cuándo. Dado que las hojas de ruta de los productos permiten a los gerentes de producto y a los equipos interdisciplinarios ver de un vistazo los próximos lanzamientos de productos, son un excelente punto de partida para elaborar cronogramas de lanzamiento más detallados. Al dejar en claro quién es responsable de cada tarea en el equipo, las hojas de ruta del producto también ayudan a alinear al equipo, garantizando que todos alcancen sus objetivos y cumplan sus hitos.  

¿Qué es una plantilla de hoja de ruta del producto?

La plantilla de hoja de ruta del producto es un recurso reutilizable en el que se describen los detalles importantes de tu proceso básico de hoja de ruta del producto. Al duplicar nuestra plantilla gratuita, puedes estandarizar el proceso de lanzamiento de productos y preparar a tu equipo para el éxito. Esto significa que cada vez que tengas que diseñar la hoja de ruta de un producto; por ejemplo, al principio de cada trimestre o año, simplemente puedes hacer una copia de la plantilla y completarla, asegurándote de incluir toda la información necesaria.

Nuestra plantilla de hoja de ruta del producto también te permite documentar los elementos importantes de cada lanzamiento, como el cronograma y la prioridad del lanzamiento, y el alcance y la dedicación que se requiere.

¿Cuáles son las ventajas de usar nuestra plantilla gratuita de hoja de ruta del producto?

La hoja de ruta de un producto sirve de modelo para las iniciativas y lanzamientos de funciones de productos de tu equipo. Con nuestra plantilla gratuita de hoja de ruta del producto, puedes dejar en claro los plazos y optimizar el trabajo entre los diferentes departamentos.

Las plantillas de hoja de ruta del producto son muy útiles para tu equipo ya que permiten:

• Conectar tu visión de la hoja de ruta del producto al trabajo que tu equipo realiza. 

• Mantener a las partes interesadas y a todo tu equipo bien informados sobre qué se va a lanzar y cuándo. 

• Organizar los lanzamientos y las iniciativas según la prioridad, de modo que tu equipo pueda enfocarse en realizar el trabajo de alto impacto.

• Dar seguimiento a los objetivos e hitos para mantener tu hoja de ruta del producto encaminada y al día.

• Cambiar fácilmente los plazos de los lanzamientos y volver a priorizar según sea necesario. 

• Compartir la hoja de ruta del producto con las partes interesadas para obtener la aceptación cuanto antes. 

• Visualizar tu hoja de ruta de diferentes maneras para dar seguimiento al progreso, incluyendo la vista de cronograma y de calendario.

• Obtener una vista general del proceso de hoja de ruta del producto, incluyendo las actualizaciones de estado y las prioridades. 

• Organizar tu hoja de ruta por temas, para que todos puedan ver de qué manera el lanzamiento se conecta con los objetivos de la empresa. 

• Alinear a los equipos interdisciplinarios con respecto al trabajo que se está creando.

Cómo se usa nuestra plantilla gratuita de hoja de ruta del producto

Nuestra plantilla de hoja de ruta del producto ofrece a tu equipo visibilidad de los plazos de las próximas funciones y lanzamientos del producto. Incluye la información de lanzamiento más importante, como:

• El cronograma de los lanzamientos de las funciones del producto, como qué funciones se van a lanzar en el 1.°, 2.°, 3.° y 4.° trimestres. 

• La prioridad de cada función, como “baja”, “media” o “alta”.

• El alcance o la dedicación que se requiere para producir cada función, por ejemplo “pequeña”, “media” o “grande”.

• El estado del lanzamiento de cada función, como “sin iniciar”, “en progreso”, “enviado” y “lanzado”.

• El objetivo de la empresa al que está vinculada cada función. Por ejemplo, lanzar un menú de navegación más organizado puede estar relacionado con el objetivo de la organización de mejorar la experiencia del usuario.

Una vez que estés listo para utilizar nuestra plantilla de hoja de ruta del producto para la hoja de ruta de un producto específico, simplemente puedes duplicarla y completar cada sección según corresponda.

Funciones integradas y aplicaciones para tu plantilla de hoja de ruta del producto de Asana

Haz que tu plantilla de hoja de ruta del producto sea aún más efectiva utilizando las funciones integradas y las aplicaciones recomendadas de Asana para reducir los cambios entre aplicaciones y facilitar la colaboración interdisciplinaria.

Funciones integradas

1. Vista de cronograma. La vista de cronograma permite visualizar proyectos como un diagrama de Gantt con todas las tareas en un gráfico de barras horizontales. No solo puedes ver la fecha de inicio y finalización de cada tarea, sino que también se muestran las dependencias. Con la vista de cronograma, puedes saber cómo encajan las piezas de tu plan. Además, cuando visualizas todo tu trabajo en un solo lugar, es fácil identificar y abordar los conflictos con las dependencias antes de que surjan. Así, podrás cumplir con todos tus objetivos según lo programado. 

2. Objetivos. Los objetivos en Asana se conectan directamente con el trabajo que se está realizando para alcanzarlos, lo que permite que los miembros del equipo vean fácilmente a qué están contribuyendo. Muchas veces sucede que los objetivos están desconectados del trabajo concreto que se debe realizar para alcanzarlos. Pero si conectas los objetivos de tu equipo y de la empresa con el trabajo que los respaldan, los empleados podrán visualizar con mayor claridad y en tiempo real cómo su trabajo contribuye directamente al éxito del equipo y de la empresa. Como resultado, podrán tomar mejores decisiones. En caso de ser necesario, podrán identificar los proyectos que respaldan la estrategia de la empresa y priorizar el trabajo que ofrecerá resultados medibles.

3. Hitos. Los hitos representan puntos de control importantes del proyecto. Al definir hitos a lo largo del proyecto, permites que los miembros del equipo y las partes interesadas sepan cómo progresan hacia los objetivos. Usa los hitos como una oportunidad para celebrar los pequeños logros en el camino hacia el gran objetivo del proyecto. 

4. Campos personalizados. Los campos personalizados son la mejor opción para etiquetar, ordenar y filtrar el trabajo. Crea campos personalizados únicos para cualquier información a la que debas dar seguimiento, por ejemplo, la prioridad, el estado de los emails o los números de teléfono. Usa los campos personalizados para ordenar y organizar el cronograma de tus tareas pendientes para saber qué te conviene hacer primero. Además, usa los mismos campos personalizados en las distintas tareas y proyectos para garantizar la uniformidad en toda la organización.

Aplicaciones recomendadas

• GitHub. Sincroniza automáticamente las actualizaciones de estado de las solicitudes de extracción de GitHub con las tareas de Asana. Da seguimiento al progreso de las solicitudes de extracción y mejora la colaboración entre los departamentos, todo desde Asana.

• Jira. Crea flujos de trabajo conectados e interactivos entre los equipos técnicos y de negocios para aumentar la visibilidad de los procesos de desarrollo de productos en tiempo real, todo sin salir de Asana. Simplifica la colaboración y el traspaso en los proyectos. Crea incidencias de Jira con rapidez desde Asana para que el trabajo pase sin interrupciones entre los equipos técnicos y de negocios en el momento correcto. 

• Figma. Los equipos usan Figma para crear los flujos de usuarios, los planos de pantalla, los prototipos, las simulaciones de interfaces de usuario y mucho más. Ahora, puedes incorporar esos diseños en Asana, para que tu equipo pueda consultar el trabajo de diseño más reciente y en contexto junto con los documentos que se relacionan con el proyecto. Además, a diferencia de lo que sucede con las capturas de pantalla, las incorporaciones dinámicas se actualizan en tiempo real para reflejar los cambios que se producen en un archivo de diseño, y con ello, eliminas la sobrecarga de trabajo que implica buscar los archivos correctos y actualizar las imágenes.

• Lucidchart. La integración de Lucidchart + Asana permite incorporar perfectamente gráficos, diagramas de flujo, mapas de procesos y esquemas wireframe y mucho más a tus proyectos de Asana. El contexto fundamental para cada proyecto está justo donde lo necesitas: en Asana. Los equipos pueden acceder fácilmente a toda la información pertinente mientras trabajan, sin tener que cambiar entre diferentes aplicaciones.

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