Progreso de proyectos

La vista del progreso te permite hacer un seguimiento de la finalización de tareas en un proyecto a lo largo del tiempo y recibir actualizaciones de estado de los encargados del proyecto.

Vista del progreso

En la vista del progreso puedes:

  1. ver o cambiar al encargado del proyectoencargado del proyecto Todos los proyectos pueden tener un Encargado del proyecto. Los encargados pueden configurar actualizaciones de estado para el proyecto. Lee mas ;
  2. ver o cambiar la fecha de entrega del proyecto;
  3. agregar el proyecto a tu panel;
  4. ver la actualización del estadoestado Es una manera de actualizar a los miembros de un proyecto sobre el progreso del proyecto. El estado incluye un color (rojo, amarillo, verde) y un breve resumen. Lee mas más reciente del proyecto;
  5. tener la opción de recibir recordatorios cada viernes para actualizar el estado de tu proyecto; y
  6. ver el gráfico del progresográfico del progreso Un gráfico del trabajo completado que muestra las tareas completas e incompletas de un proyecto en el tiempo. Lee mas del proyecto.

Estado de proyectos

El encargado del proyectoencargado del proyecto Todos los proyectos pueden tener un Encargado del proyecto. Los encargados pueden configurar actualizaciones de estado para el proyecto. Lee mas puede configurar un estado para informar a los miembros del proyectomiembros del proyecto Una persona que tiene acceso a un proyecto y recibe notificaciones sobre el proyecto. Lee mas sobre el progreso utilizando un color de estado y un texto.

actualizar el estado del proyecto

Para actualizar el estado de un proyecto como encargado:

  1. ve a la vista del progreso;
  2. elige un color para tu actualización de estado; selecciona verde para indicar que el proyecto está a tiempo, amarillo para indicar que el proyecto progresa pero está en riesgo o rojo para indicar que el proyecto no avanzando según estaba planeado;
  3. escribe un comentario para la actualización del estado; y luego
  4. haz clic en el botón Configurar estado.

Ten en cuenta que debes seleccionar un color antes de poder publicar una actualización de estado del proyecto.

Recordatorios de actualización de estado

Todos los jueves, los encargados de proyectos reciben una tarea solicitando la actualización del estado de su proyecto para el viernes. Si no quieres recibir estos recordatorios, puedes desactivarlos.

desactivar los recordatorios de actualización del estado

Para desactivar los recordatorios de actualización de estado:

  1. ve a la vista del progreso y
  2. haz clic en la opción Recordarme actualizar el estado cada viernes.

las actualizaciones de estado se muestran en la vista del progreso y en la vista de conversaciones del proyecto.

Historial

En la vista del progreso puedes encontrar el historial completo de todas las actualizaciones de estado del proyecto.

historial de actualización del estado

Para ver el historial completo de todas las actualizaciones de estado del proyecto:

  1. ve a la vista del progreso y
  2. selecciona Ver las actualizaciones anteriores.

Eliminar actualizaciones de estado

eliminar el estado

Para eliminar actualizaciones de estado:

  1. haz clic en la flecha desplegable que está junto a la actualización del estado y luego
  2. selecciona Eliminar conversación.

puedes eliminar tus propios estados de proyecto, pero no los publicados por otras personas.

Comentar las actualizaciones de estado de proyectos

comentar el estado

Para comentar actualizaciones de estado:

haz clic en el cuadro “Escribir un comentario…” que aparece debajo de la actualización de estado del proyecto y escribe tu respuesta.

Una vez publicada una actualización de estado, los miembros del proyecto que tengan habilitadas las notificaciones de estado reciben la actualización en su bandeja de entradabandeja de entrada Mi bandeja de entrada muestra las actividades relacionadas con las tareas, los proyectos o las conversaciones que un usuario sigue. Lee mas y pueden comentar el estado, al igual que en las conversacionesconversaciones Las conversaciones son las maneras en que los usuarios se comunican en Asana. Inicia una conversación en cualquier proyecto o página del equipo. Lee mas de proyecto.

Progreso del proyecto

progreso del proyecto

El gráfico de progreso de un proyecto es un gráfico interactivo que ofrece una visión general del estado de un proyecto, mostrando las tareas finalizadas y sin finalizar durante un periodo de tiempo.

Filtrar el gráfico de progreso

Puedes omitir todas las seccionessecciones Las secciones permiten a los equipos organizar las listas de tareas. Puedes dividir los proyectos o la lista Mis tareas en función de categoría, etapa del flujo de trabajo o prioridad. Lee mas que quieras en el gráfico de progreso de tu proyecto. Esta opción es útil si tu proyecto tiene tareas de referencia que no deseas incluir en el gráfico del progreso.

Crea una nueva sección en tu proyecto y mueve las tareas de referencia o no ejecutables a esta nueva sección. Luego, omite la sección y sus tareas al crear el gráfico de progreso de tu proyecto.

filtrar el gráfico del progreso

Para filtrar una sección de tareas en el gráfico del progreso:

  1. ve a la vista del progreso;
  2. selecciona el icono del engranaje; y luego
  3. desmarca la sección correspondiente en el menú desplegable.

los cambios realizados en el gráfico de progreso del proyecto se aplican a todas las personas que tienen acceso al proyecto.

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Tutoriales de Asana

Aprende lo básico en Asana en menos de 15 minutos con estos rápidos tutoriales

Tareas

Tareas Lessons

Dar seguimiento a todo tu trabajo

3 minutos

Mis tareas

Mis tareas Lessons

Siempre sabe qué hacer después

3 minutos

Proyectos

Proyectos Lessons

Trabajar con compañeros de equipo

3 minutos

Bandeja de entrada

Bandeja de entrada Lessons

Comunícate incluso más rápidamente

3 minutos

Puedes usar las tareas para dar seguimiento, colaborar y organizar todo tu trabajo.

Las tareas pueden ser pendientes, ideas, notas o recordatorios.

Asigna una tarea a un compañero de equipo o a ti mismo.

Presiona Tab+M para asignarte rápidamente una tarea.

Agrega una fecha de entrega para tener claro el plazo.

Agrega instrucciones y expectativas en el campo de descripción de la tarea.

Escribe @ para vincular a otras tareas, personas, conversaciones o proyectos.

Al @mencionar a alguien, se agregará como seguidor de la tarea.

Los seguidores reciben notificaciones cuando se agregan nuevos comentarios o archivos adjuntos.

Agrega como seguidor a la persona que necesite estar al tanto de la tarea.

En cualquier momento puede dejar de seguir la tarea para dejar de recibir las notificaciones de esta.

Agrega comentarios para hacer preguntas o actualizar a los seguidores.

Da me gusta a los comentarios para que los seguidores sepan que los leíste.

Agrega archivos importantes o Gifs irrelevantes como archivos adjuntos.

También puedes adjuntar archivos directamente desde Dropbox, Google Drive o Box.

Crea subtareas para desglosar las tareas en pasos más pequeños.

Una vez que hayas agregado una subtarea, presiona enter para agregar otra.

Las subtareas pueden tener todos los detalles que tienen las tareas normales.

Haz clic en el globo de comentarios para agregar comentarios o archivos adjuntos a la subtarea.

Puedes crear tareas desde cualquier pantalla gracias a la barra superior.

Cada tarea tiene un URL único para copiar y compartir fácilmente.

¡Felicidades! Parece que estás listo para la tarea.

¡Pasa al siguiente tutorial!

Siempre sabe qué hacer después con Mis tareas.

Mis tareas es una lista de cada tarea que te asignaron.

Hace que sea fácil gestionar tu trabajo.

Haz clic en la lista Mis tareas y comienza a escribir para agregar tareas.

Como en un documento de texto, agrega una nueva línea para cada nueva tarea o pega en cualquier lista.

Reenvía a x@mail.asana.com para convertir tus emails en tareas

Asana traducirá tu email en una tarea, incluidos los archivos adjuntos.

Las nuevas tareas aparecerán en la parte superior de tu lista en Nuevas tareas.

Las tareas que agregues en Mis tareas son privadas para ti.

Haz clic en hacer público para compartirlas con tu equipo.

Prioriza las tareas en Hoy, Próximo o Más tarde.

Haz clic en el punto azul junto a la tarea para ordenarla con rapidez.

Marca las tareas para las que tendrás tiempo como Hoy.

Los compañeros de equipo pueden ver tu lista Mis tareas para ver lo que haces.

Solo podrán ver las tareas que hagas públicas o que compartas en un proyecto (más acerca de los proyectos después).

Marca las tareas que se entreguen dentro de una semana como Próximo para que veas que se entregarán pronto.

En la fecha de entrega, la tarea se moverá de Próximo a Hoy.

Como por arte de magia.

Marca las tareas que se entregarán en más de una semana como Más Tarde.

Estarán fuera de tu camino hasta que se acerque la fecha de entrega.

Tus tareas se moverán de Más Tarde a Próximo una semana antes de entregarse.

Prioriza Mis tareas para siempre saber en qué hay que trabajar y el trabajo que vendrá después.

¡Ahora ya sabes cómo dar seguimiento y planear tu trabajo!

Siguiente, aprende cómo trabajar con tu equipo en Asana.

Trabaja en conjunto con grupos de tareas con los proyectos.

Los proyectos te ayudan a dar seguimiento y organizar los pasos dentro de un proceso o iniciativa.

Como en la planificación de un evento, el lanzamiento de un producto o en un calendario editorial.

Al igual que en Mis tareas, solo haz clic y comienza a escribir para agregar tareas a tu proyecto.

Si ya tienes tus pasos en un documento o email, pégalos en esa lista.

Agrega tareas a tu proyecto desde email.

Ve la dirección de email única de tu proyecto desde el menú desplegable del proyecto.

Agrega tus tareas a otros proyectos relacionados.

Se pueden incluir las tareas en varios proyectos.

Agrega secciones para organizar las tareas en un proyecto conformado por una lista.

Escribe : al final del título de las tareas para convertirla en una sección.

O bien agrega columnas para organizar las tareas en un proyecto conformado por tableros.

Arrastra y suelta las tareas de una columna a otra o dentro de la columna para reordenarlas.

Asigna tus tareas y establece fechas de entrega.

Nunca dejes pasar una fecha límite, gracias a tu calendario del proyecto.

Arrastra y suelta las tareas de tu calendario para cambiarles las fechas de entrega.

Agrega como miembros a todas las personas que deban estar al tanto de tu proyecto.

Los miembros del proyecto recibirán notificaciones sobre nuevas conversaciones, estados y tareas.

Publica conversaciones para hacer anuncios o comenzar debates.

Tu publicación se enviará a todos los miembros del proyecto.

Usa la función Progreso para ver cómo avanza tu proyecto.

Establece un estado del proyecto para actualizar a tu equipo sobre el progreso.

Se le recordará al encargado del proyecto que debe establecer un estado una vez por semana.

Abre y organiza los proyectos desde tu menú lateral.

Agrega los proyectos a favoritos para fijarlos en la parte superior de tu menú lateral

Haz clic en el botón de la estrella que está a la izquierda del nombre de tu proyecto para agregarlo a favoritos.

Crea nuevos proyectos desde cualquier pantalla con tu barra superior.

Ahora puedes hacer avanzar los proyectos con tu equipo.

Falta solo un tutorial más antes de comenzar con todo.

Comunícate y coordina más rápidamente con la Bandeja de entrada.

Revisa la Bandeja de entrada para leer y responder rápidamente tus últimas actualizaciones.

La Bandeja de entrada te notificará cuando tengas una tarea para entregar…

y cuando los compañeros de equipo actualicen las tareas, conversaciones y proyectos que sigues.

Abre y responde las actualizaciones sin salir de la Bandeja de entrada.

Haz clic en una actualización y tendrás todo el contexto que necesitas para responder.

Archiva las actualizaciones que estés listo para omitir.

Haz clic en la X que aparece a la derecha de una actualización para archivarla.

Abre el Archivo para mover las actualizaciones descartadas nuevamente a tu Bandeja de entrada.

Haz clic en la flecha que aparece a la derecha de una actualización archivada para moverla nuevamente a la Bandeja de entrada.

Deja de seguir las tareas o proyectos para dejar de recibir notificaciones sobre ellos.

En conclusión, tú tienes el control de las actualizaciones que recibes (o decides no recibir)

Cuando estés listo, puedes desactivar las notificaciones por email de Asana.

Puedes gestionar más fácilmente la mayor parte de la comunicación con tu equipo desde la Bandeja de entrada. Solo recuerda revisarla con frecuencia.

¡Felicitaciones! Ahora estás listo para tener un excelente día de trabajo con Asana.