El progreso del proyecto y las actualizaciones de estado

Resumen

La sección de Resumen del proyecto te aporta una vista detallada del estado de cualquier proyecto con el que trabajes. Con los informes de estado es mucho más fácil crear actualizaciones de estado procesables, repetibles y enriquecidas, y te permiten compartir el trabajo con otros involucrados clave.

Gif de la sección de resumen

Captura del resumen del proyecto

Cuando hagas clic en la pestaña Resumen de tu proyecto, verás una captura del estado actual de avance de tu proyecto.

estado del resumen

Desde la pestaña Resumen, puedes:

  1. Controlar si el proyecto está En curso, En riesgo o Con retraso.
  2. Solicitar una actualización de estado.
  3. Actualizar el estado del proyecto.
  4. Ver o cambiar los roles en el proyecto o ver o cambiar la fecha de entrega del proyecto o el rango de fechas.
  5. Enviar Mensajes a los miembros.

Resumen sobre los Logros, los Objetivos y los Recursos clave

Desde la pestaña Resumen también puedes ver los Logros, los Objetivos y los Recursos clave asociados a tu proyecto.

resumen de logros

Desde la pestaña Resumen, puedes:

  1. Ver o agregar un Logro nuevo con el ícono del signo +.
  2. Ver los recursos clave asociados al proyecto.
  3. Ver los Objetivos asociados al proyecto.

Solamente se mostrarán los Portafolios a los que tengas acceso. Los Portafolios están disponibles para todos los usuarios de los planes Business.

Actualizaciones recientes de estado

Desde la pestaña Resumen puedes ver rápidamente el historial de actualizaciones de estado con el diagrama de puntos.

diagrama de puntos

Desde la pestaña Resumen, puedes:

  • Ver las actualizaciones de estado recientes en el diagrama de puntos que resalta las brechas entre lo esperado y lo real, y dar seguimiento al progreso.

Desde la pestaña Panel los usuarios también pueden acceder a un gráfico de progreso para ayudar a supervisar la velocidad de su equipo a lo largo del tiempo y la velocidad a la que están realizando el trabajo. Personaliza los gráficos para ver qué tareas se finalizaron y cuáles no, y mucho más. Consulta este artículo para ver cómo puedes mostrar métricas sobre el rendimiento y el progreso general de un proyecto o resaltar los problemas.

Cómo crear una actualización de estado

Cualquier miembro del proyecto puede configurar un estado para informar a otros miembrosmiembrosUn miembro puede ser un miembro de la organización, un miembro del proyecto o un miembro del equipo.Lee más acerca del progreso de ese proyecto.

La estructura de bloques como plantilla te permite incorporar el trabajo real que se hace en Asana con contexto narrado para explicar el estado de ese trabajo.

Crea tu actualización de estado

creación de actualización de estado

Para crear una actualización de estado nueva:

  1. haz clic en el ícono para Actualizar estado en la vista de Progreso de tu proyecto.

La posibilidad de agregar campos personalizados en tu actualización de estado es una función del plan Business.

pantalla de actualización de estado

Desde la ventana de actualización de estado puedes hacer lo siguiente:

  1. Agregar un título.
  2. Completar los detalles de tu actualización de estado; incluidos el progreso, el nombre, el responsable y las fechas del proyecto.
  3. Elegir qué campos personalizados se deberían incluir en la actualización.
  4. Agregar una sección nueva.
  5. Incluir un resumen.
  6. Determinar los próximos pasos.
  7. Trazar los principales logros desde la última actuación.
  8. Arrastrar los puntos destacados hasta tu actualización para poder contar tu historia.
  9. Cuando hayas ingresado una actualización, deberás hacer clic en el botón azul para Publicar.

Ten en cuenta que para poder publicar una actualización de estado, antes debes haber seleccionado un estado para el proyecto: En curso, En riesgo o Con retraso.

Cómo agregar los puntos Destacados a una actualización de estado

Puedes arrastrar y soltar lo que quieras destacar, como los logros alcanzados o las tareas atrasadas, dentro de tu actualización de estado para poder narrar tu historia. Al destacar estos elementos obtienes detalles visuales de los logros recientes o de los bloqueos potenciales para tu equipo.

Una vez que hayas agregado lo que quieres destacar y que hayas publicado tu estado, Asana recordará el orden y la estructura del bloque para futuras actualizaciones.

orden de los elementos a destacar

También puedes reordenar tus secciones Resumen, Qué logramos y Próximos pasos si las arrastras y las sueltas a tu gusto.

Cómo agregar gráficos a una actualización de estado

Puedes agregar gráficos a las actualizaciones de estado para ver una representación gráfica del trabajo que se lleva a cabo.

gráficos

Recordatorios de actualización del estado

El encargado de cada proyecto recibirá una tarea semanal cada jueves para actualizar el estado de su proyecto el viernes. Si eres el encargado del proyecto y no deseas recibir estos recordatorios, puedes desactivarlos.

desactivar los recordatorios de actualización de estado

Para desactivar los recordatorios de actualización de estado:

  1. ve a la vista para Actualizar estado;
  2. haz clic en la opción Recordarme actualizar el estado cada viernes para desactivarlo.

Las actualizaciones de estado aparecerán en el Resumen del proyecto y en los Mensajes.

Imprimir o eliminar una actualización de estado

eliminar estado

Para imprimir o eliminar una actualización de estado:

  1. haz clic en el ícono de los tres puntos que se encuentra junto a la actualización del estado;
  2. haz clic en Imprimir actualización de estado o Eliminar actualización de estado.

Solamente puedes eliminar tus propios estados de proyecto, no los publicados por otras personas.

Una nota sobre las capturas de pantalla

El objetivo de las actualizaciones de estado es capturar el estado de un proyecto en un momento dado. Esos datos se muestran congelados como se encuentran al momento de la publicación. Se incluyen elementos como el nombre del proyecto, los campos personalizados, los nombres de las tareas, las fechas de entrega y los responsables.

Significa que si el nombre o la fecha de entrega de una tarea cambian después de la publicación, el aspecto de esa tarea en la actualización permanecerá igual para que puedas mirar hacia atrás en el tiempo y ver el relato completo del estado de un proyecto en un momento específico.

Privacidad

Quienquiera que sea agregado como colaborador en una actualización de estado podrá ver todo el contenido del informe, incluso aunque no tenga acceso al proyecto.

Significa que podrá ver cualquiera de los detalles o texto de la tarea que estén incluidos en el informe. Sin embargo, si hace clic en una tarea, logro, etc., que son parte de un proyecto al que no tiene acceso verá la página de solicitud de acceso y no podrá ingresar a donde se encuentran los datos.

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