Vista de Calendario
- Omitir y pasar a
- Crear tareas en la vista de calendario
- Configurar los colores del calendario de tu proyecto
- Opciones del calendario
- Cambiar la fecha de entrega con la función de arrastrar y soltar
- Total de subtareas
- Vista de 7 días del calendario en Mis tareas
Mira el calendario de tu proyecto para dar seguimiento a los hitos y las fechas límite importantes. También puedes usar los calendarios del equipo para tener una mirada más general y cambiar el día de inicio del calendario en Mis ajustes.
Solo las tareas y subtareas con fechas de entrega asociadas con el proyecto se mostrarán en la vista de calendario del proyecto. Las subtareas se deberán agregar manualmente al proyecto para verlas en la vista de calendario.
Finalizar tareas
Para marcar una tarea como finalizada coloca el cursor sobre el nombre de la tarea y haz clic en el ícono de marca de verificación.
Crear tareas en la vista de calendario
Para crear una tarea en un calendario, haz clic en el espacio vacío de cualquier fecha, escribe el nombre de la tarea y presiona Enter.
Una vez que se ha creado la tarea, puedes hacerle clic directamente para acceder a los detalles.
Desde aquí puedes hacer lo siguiente:
- Agregar un responsable
- Completar los campos
- Agregar una descripción
- Agregar una subtarea
Después, haz clic en otro lado fuera de la ventana emergente o en la X, arriba a la derecha, para terminar.
Configurar los colores del calendario de tu proyecto
La mejor manera de configurar colores en el calendario del proyecto es crear campos personalizados y establecer colores para cada uno. Luego, cuando configures un valor de campo personalizado en las tareas, podrás ver ese color en tu calendario.
Para cambiar el color del calendario de tu proyecto, haz clic en el ícono de color y selecciona una opción del menú desplegable.
Puedes elegir Asana predeterminado, que toma otros colores que hayas configurado en Asana, o configurar tu lógica de color en función de campos personalizados. Después de elegir el campo personalizado que deseas usar, puedes guardar esa vista para todos, así todo el equipo verá la misma lógica de color cuando visualice el calendario del proyecto.
Opciones del calendario
Tienes distintas opciones directamente en la vista de calendario del proyecto.
Desde la vista de calendario de tu proyecto, puedes hacer lo siguiente:
- Seleccionar un rango de fechas
- Volver a la fecha de hoy
- Ponerle color a tu calendario
- Ocultar o mostrar los fines de semana
- Guardar el diseño como predeterminado
- Ir al menú Personalizar
- Expandir y contraer los días ocupados
Cambiar la fecha de entrega con la función de arrastrar y soltar
Haz clic en la tarea sin soltarla en la vista de calendario y muévela a la fecha de entrega nueva.
Total de subtareas
También puedes ver la cantidad de subtareas que hay en una tarea en particular directamente desde tu vista de Calendario.
El total de subtareas aparecerá junto al nombre de la tarea en la vista de Calendario.
Vista de 7 días del calendario en Mis tareas
Al igual que con los proyectos, también tienes una vista de calendario en Mis tareas. Revisa el calendario de Mis tareas para dar seguimiento a tus propios vencimientos y a las próximas tareas. Con la vista de 7 días del calendario puedes reordenar las tareas que vencen a diario para tener aquellas de mayor prioridad siempre presentes.
Con la vista de 7 días del calendario de Mis tareas, tienes las siguientes opciones:
- Hacer clic en Vista semanal para mostrar u ocultar las tareas que duran varios días y evitar que interfieran en la planificación semanal. Aquí también puedes ordenar el calendario con las vistas por semana o por mes, y mostrar u ocultar los fines de semana.
- También puedes organizar la vista de calendario para mostrar todas las tareas, las finalizadas y las sin finalizar. Debes hacer clic en el botón Tarea de la barra de herramientas.
- Si arrastras y sueltas las tareas puedes reordenarlas según los vencimientos diarios para mantener siempre presentes las de mayor prioridad.
- Haz clic en el botón Sin programar para ver las tareas que no has programado (las que no tienen fecha de entrega). Esta opción también te permite acceder a un minicalendario para ir rápidamente a las fechas específicas. Puedes arrastrar tareas de la sección Sin programar del menú lateral a la vista de semana para asignarlas a días específicos.
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