6 plantillas de proyectos para empezar el trabajo con la orientación correcta

Plantillas de proyecto
  • Comienza tu próximo proyecto con el pie derecho gracias a una de estas plantillas:
    • Plantilla para proyecto simple
    • Plantilla para marketing de productos
    • Plantilla de calendarios de contenido
    • Plantilla de campañas de marketing
    • Plantilla para gestión con agencias
    • Plantilla para investigación de usuarios

A todos nos gusta ver que los proyectos funcionan sin problemas: que hay un plan claro, todos saben qué hace falta hacer, cuándo son los vencimientos y el proyecto se finaliza a tiempo y según lo presupuestado. ¿Pero qué pasa si eres tú quien debe planificar y gestionar ese proyecto?

Si no te consideras un gerente profesional de proyectos y no estás del todo seguro acerca de cómo empezar, estás en el lugar correcto. A continuación te ofrecemos seis plantillas que te ayudarán a tener tu próximo proyecto listo y activo de inmediato.

1. Plantilla para proyecto simple: comencemos

Plantilla para planificación de proyecto simple

Usar plantilla

No hay dos proyectos exactamente iguales, sino que cada plan de proyecto tiene algunos pocos elementos básicos en común con los demás. Los objetivos transparentes, las entregas y los cronogramas le brindan una estructura al plan de tu proyecto.

También te ayudan a transformar a tu gran e intimidante proyecto en pasos más cortos y concretos. Tampoco olvides asegurarte de reunir al equipo de tu proyecto, las personas que te ayudarán a ejecutarlo, y de definir claramente cuál es el rol de cada integrante.

Si todavía tienes dudas con respecto a por dónde empezar, prueba esta plantilla para planificación de proyecto simple. Te ayudará a organizar todas las tareas pendientes de tu proyecto dentro de un plan de trabajo con logros definidos lo que te permitirá ver fácilmente los niveles de prioridad y el estado de las tareas.

2. Plantilla para marketing de productos: planifica tu próximo lanzamiento

Plantilla de marketing para lanzamiento de productos

Usar plantilla

Los administradores de marketing de productos deben repartirse entre varias responsabilidades. Trabajan en la investigación del mercado para informar la estrategia del producto, desarrollan la mensajería y el posicionamiento y lanzan nuevos productos al mercado. Muchas veces, también son el gerente de hecho del proyecto de lanzamiento de un producto; y además, coordinan los equipos de productos, de marketing y los creativos para garantizar que los productos nuevos estén listos para enviar y que los lanzamientos de activos se produzcan a tiempo.

En vez ce reinventar la rueda para cada lanzamiento en el que trabajes, usa una plantilla para lanzamiento de marketing de productos para crear tu plan. Incluye pasos como el de configurar los objetivos del lanzamiento y definir la estrategia de canales para que no olvides nada de lo esencial del lanzamiento de productos.

3. Plantilla para calendario de contenido: cumple con los vencimientos de las publicaciones

Plantilla para calendario de contenido

Usar plantilla

Gestionar un calendario de contenido es un proyecto continuo que requiere que te ocupes de muchas piezas en movimiento: asignar trabajo a los escritores, producir activos visuales y coordinar revisiones y ediciones de copias. Cada pieza de contenido que creas es como un miniproyecto con sus pasos bien definidos.

Para mantener la producción de contenido encaminada, aprovecha las ventajas de una plantilla para calendario de contenido. Con esta plantilla puedes gestionar todo el contenido que escribes, editas y publicas en un solo lugar desde la idea hasta su finalización.

4. Plantilla para campaña de marketing: traza tu plan

Plantilla para campaña de marketing

Usar plantilla

La planificación y la ejecución son clave para lograr una excelente campaña de marketing. Pero si es la primera vez que gestionas una campaña de marketing, puede parecer abrumador tener que pensar en cada parte del trabajo que hace falta llevar a cabo. ¿Qué activos hay que crear? ¿Quién los creará? ¿Y si nos pasáramos algo por alto?

Con esta plantilla para proyecto de campaña puedes trazar todo el plan de tu campaña y gestionar la ejecución diaria con tu equipo. Úsala para dar seguimiento a los activos y las entregas, para planificar y ejecutar tu estrategia de canales y para mucho más.

5. Plantilla para gestión con agencias: perfecciona tu próxima colaboración

Plantilla para colaboración con agencias

Use Template

Para la mayoría de los proyectos, muy probablemente reúnas un grupo de colaboradores internos. En algunos casos, sin embargo, es probable que hagas que una agencia creativa o de marketing ejecute tu proyecto. Independientemente de que se trate de una campaña publicitaria, una renovación de la marca o una iniciativa de investigación; cualquier buena sociedad comienza con un plan claro y con una coordinación estrecha y continua, la cual se puede transformar pronto en un desafío si la colaboración de establece principalmente mediante emails o conferencias telefónicas semanales.

Por fortuna, hay una plantilla para que gestiones tu próximo proyecto con una agencia externa. Úsalo para dar seguimiento a las entregas, al trabajo en progreso, a los niveles de prioridad y al presupuesto; todo desde un mismo lugar. Así podrás centrarte que produzcan un excelente trabajo juntos.

6. Plantilla para investigación de usuarios: organiza tus proyectos para calificación de la experiencia del usuario

Plantilla para proyecto de investigación de usuarios

Usar plantilla

La investigación de los usuarios es una parte crítica del ciclo de vida para el desarrollo de productos. Durante esta fase es cuando los gerentes de producto y los investigadores de experiencia del usuario se enteran de las necesidades y objetivos de sus clientes, con lo que descubren sus ideas y desentrañan por completo nuevas oportunidades para los productos.

Liderar un proyecto de investigación no es algo menor. Hay mucho por planificar y gestionar, como convocar a quienes participan en la investigación o reunir los datos para analizar la información y generar recomendaciones. Con esta plantilla para investigación de usuarios es más fácil definir los objetivos y las preguntas de la investigación con tu equipo, así como también lo es mantener las observaciones organizadas. De este modo, el fruto de tu trabajo no caerá en el olvido en algún documento u hoja de cálculo.

El secreto para el éxito de tus proyectos: las plantillas

Iniciar un proyecto nuevo puede ser estresante, en particular si eres quien está a cargo de la planificación y la gestión.

No importa el tipo de proyecto que lideres (lanzamientos de productos, campañas de marketing o cualquier otro tipo) las plantillas te aportan un punto de partida para que no tengas que crear un plan desde cero. Y cuando uses una herramienta para gestión de proyectos como Asana tu proyecto también tendrá grandes posibilidades de mantenerse encaminado.

¿Estás listo para planificar tu próximo proyecto? Prueba una plantilla para proyectos de Asana.

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