Incorporación de nuevos empleados

Cuando comienzan nuevos empleados, puede resultar difícil (y requerir una enorme cantidad de email) hacer llegar a estas personas toda la información que necesitan, asegurarse de que completen los documentos pertinentes y garantizar una transición sin problemas. Por lo general, un empleado recién contratado tarda ocho meses en alcanzar una productividad plena. Si usas una plantilla de proyectos en Asana, puedes dar seguimiento al proceso de incorporación de principio a fin. Los empleados sabrán lo que deben hacer y dónde encontrar información para alcanzar rápidamente un buen ritmo de trabajo.

Consulta el artículo para crear tu propio proyecto de incorporación y consulta otros recursos a continuación.

Recursos para la incorporación de empleados nuevos	Enlace
Plantilla creada por Asana	Usar plantilla
Estudio de caso	Descubre cómo el equipo de Marketing de Dow Jones, The Education Trust-West y POMT se amplían rápidamente mediante la incorporación de empleados nuevos con Asana.

Cómo crear un proyecto de incorporación

1. Crea un proyecto para usarlo como plantilla de integración. Denomina el proyecto “[Nombre] Plantilla de integración de Recursos Humanos". Para cada nuevo empleado, harás un duplicado de este proyecto y actualizarás el nombre del proyecto con su nombre.

2. Organiza el proyecto agregando secciones tales como "Beneficios", "401k", "TI" o "Referencia".

3. Agrega tareas a cada sección del tipo "Registrarse para obtener beneficios", "Inscribirse a nuestro plan 401k" o "Conectar las impresoras de la empresa a tu computadora". Proporciona instrucciones claras en la descripción de la tarea, adjunta los archivos que sean necesarios y usa las @menciones para citar otras tareas o proyectos. Asigna tareas como "Pedir computadora" a algún trabajador del departamento adecuado.

4. Guarda tu proyecto como una plantilla. Haz clic en el menú del título del proyecto y selecciona Convertir en plantilla. De ese modo, cada vez que comience un nuevo proceso de contratación, podrás limitarte a copiar la plantilla. A medida que las nuevas contrataciones tengan comentarios sobre la integración, podrás actualizar la plantilla para asegurarte de que todo el mundo disfrute de la mejor experiencia de integración posible.

5. Invita a cualquier compañero de equipo involucrado en el proceso de integración al proyecto y asigna tareas a tu nuevo compañero.

6. Cuando el nuevo empleado comience, sabrá qué documentos tiene que presentar y qué tareas debe realizar para completar su incorporación. Los nuevos empleados también pueden formular preguntas directamente en cualquier tarea y estar facultados para dar el siguiente paso.

Consejos para gestionar tu proyecto de incorporación

¿Tienes muchos empleados nuevos que debes controlar? Controla el progreso de su incorporación en un portafolios

Ya sea si eres un gerente de contratación o una persona que trabaja de cerca con los nuevos empleados para lograr su incorporación, tal vez sea difícil ver el progreso de todos; en particular, si tienes muchas personas nuevas al mismo tiempo. En vez de realizar un seguimiento a través de chats individuales o esperar que se acerquen a hacerte preguntas, puedes mantener pestañas de cada persona agregando sus proyectos de incorporación a un portafolio. De esta manera, será más fácil ver las actualizaciones en un lugar y actuar cuando detectes problemas.

También puedes crear plantillas de incorporación para equipos específicos.

Además de disponer de un proyecto de recursos humanos para el papeleo y los beneficios, cada equipo o gerente puede, de manera individual, crear proyectos con las plantillas para las incorporaciones específicas del equipo. Crea una tarea en la plantilla para que los empleados nuevos revisen los objetivos de la empresa y del equipo para ayudarlos a ponerse al día de inmediato. El proceso de incorporación en un equipo puede incluir tareas relacionadas con el rol pero no con toda la empresa. Si hay tareas similares en cada plantilla, puedes agregar tareas en varios proyectos para que el trabajo no aparezca duplicado o sea confuso para el candidato.

Por ejemplo, el departamento de ventas podría tener documentos acerca del canal de ventas y de la evaluación de clientes potenciales. En ese caso, crea una tarea en la plantilla para revisarlos y adjunta los documentos. Otras tareas podrían ser "Tomar un café con John" o "Revisar el plan estratégico". Asigna tareas a los miembros adecuados del equipo y bríndale al nuevo compañero de equipo una transición sin problemas.

Usa campos personalizados para categorizar las tareas de incorporación por prioridad o tipo

Los campos personalizados aclaran la información importante y la comprimen fácilmente en una tarea. Los nombres de los campos y los valores se pueden personalizar, y tu puedes crear campos como un menú desplegable, números, o campos de texto, para guardar información específica. Para la integración, puedes usar un menú desplegable de prioridades para indicar que tan importante es esta tarea, para que tu nueva contratación sepa por donde empezar.

También puedes categorizar las tareas como por ejemplo "para tomar acción sobre" o "referencia", para que tus nuevas contrataciones encuentren fácilmente la información que necesitan, como por ejemplo el mapa de la oficina. O que puedan guardar ciertas informaciones aún después de haber finalizado la tarea, ya que puedes hacer búsquedas y ordenar por campos personalizados más adelante.

Para agregar campos personalizados a tu proyecto haz clic en el enlace Agregar campos personalizados que se encuentra en la parte superior del proyecto. Desde allí puedes crear y gestionar tus campos personalizados por costos o cualquier otra información que necesites supervisar.