Plantilla para gestión de campañas

Gestiona las campañas en un punto central para maximizar el impacto

Sin importar qué tipo de campaña de marketing estés por lanzar, tu equipo de marketing necesita contar con un plan claro y una ejecución efectiva para que sea todo un éxito. Con la plantilla para gestión de campañas de marketing de Asana, puedes trabajar con tus campañas en el mismo lugar en que las gestionas; desde el inicio hasta el lanzamiento.

• Recopila las solicitudes de campaña con un flujo de trabajo de recepción uniforme.

  La plantilla utiliza formularios y briefs para capturar objetivos, cronogramas y activos por adelantado, para que luego dediques menos tiempo a solicitar información faltante.

• Da seguimiento a los hitos de la campaña desde la planificación hasta el lanzamiento.

  El flujo de trabajo utiliza el cronograma y los estados personalizados para mostrar cómo progresa cada campaña a través de las etapas y para resaltar los retrasos antes de que afecten la entrega.

• Organiza el trabajo de la campaña automáticamente con IA.

  La IA actualiza las fechas de entrega cuando cambian los cronogramas y cambia el nombre de las tareas, para que el flujo de trabajo esté siempre organizado y actualizado.

• Gestiona los presupuestos de la campaña junto con la ejecución.

  El Panel de rendimiento muestra los presupuestos, los gastos y las conversiones. Tomarás mejores decisiones en función del progreso de la campaña y los objetivos de Business.

¿Por qué usar una plantilla para gestión de campañas de marketing?

Una plantilla para gestión de campaña de marketing es un marco prediseñado que te ayuda a gestionar e implementar campañas de marketing junto a tu equipo. Incluye todos los pasos y el trabajo interdisciplinario que necesitas para llevar adelante las campañas desde la lluvia de ideas inicial hasta su lanzamiento. Con todo en un solo lugar, puedes agilizar los flujos de trabajo, simplificar los traspasos entre las partes interesadas y asegurarte de que tu equipo finalice cada paso del proceso de planificación de la campaña. 

Con una plantilla para planes de marketing de Asana, puedes hacer lo siguiente: 

• Acceder al panorama general de todas las actividades de marketing desde un solo lugar.

• Identificar las dependencias, tareas que no se pueden iniciar hasta que otro trabajo anterior se haya terminado. 

• Perfeccionar y actualizar la estrategia de tu campaña a lo largo de su duración.

• Compartir fácilmente las actualizaciones de la campaña y las métricas de rendimiento con las partes interesadas. 

• Cambiar entre distintas vistas del proyecto para visualizar el plan de campaña de formas diferentes. Míralo como lista de verificación, tablero Kanban, cronograma al estilo de un diagrama de Gantt o calendario. 

• Supervisar el desempeño de una campaña con los paneles automatizados. 

• Asigna tareas con fechas de inicio y de entrega para que todos sepan quién es responsable de qué y para cuándo.

Cómo usar la plantilla para gestión de campañas de Asana

Tu campaña avanza rápido, por lo que diseñamos esta plantilla de planificación de campañas para organizar todo en un solo lugar. Sigue estos pasos para configurarla de la manera en que tu equipo planifica, da seguimiento y lanza campañas.

Recopila las solicitudes de campaña con un Formulario

Usa un formulario integrado para recopilar los objetivos de la campaña, los mercados objetivo, los clientes ideales y la documentación de respaldo en un formato estándar. La plantilla convierte cada envío en un brief de campaña al que se le puede dar seguimiento, para que los miembros del equipo puedan revisar las solicitudes en un solo lugar en lugar de hacerlo por email o documentos. Por ejemplo, un jefe de marketing digital puede enviar una solicitud de campaña de SEO con los objetivos y los activos ya adjuntos.

Da seguimiento a los hitos de la campaña con un diagrama de Gantt

Usa la vista de cronograma para planificar campañas durante semanas o meses y vincular el trabajo con las fechas de lanzamiento clave. Este cronograma del diagrama de Gantt muestra cómo se superponen las campañas y ayuda a los equipos a ajustar las fechas cuando cambian las prioridades. Por ejemplo, un miembro del equipo puede mover una campaña de webinar para evitar que se superponga con el lanzamiento de un producto.

Usa la IA para organizar las actividades de marketing

La IA actualizará tu calendario de marketing y cambiará el nombre de las tareas a medida que evoluciona tu hoja de ruta. Si reprogramas una campaña de medios pagados para una fecha posterior, la IA sincroniza automáticamente tu programa al ajustar las fechas límite de las tareas relacionadas.

Gestiona el presupuesto de la campaña con paneles

Usa el panel de rendimiento para supervisar el gasto, los KPI y la actividad de la campaña en un solo lugar. Los gráficos ayudan a los equipos a detectar brechas o gastos excesivos con anticipación y a hacer ajustes antes de las fechas de lanzamiento. Por ejemplo, un líder de marketing puede revisar el gasto del canal y reequilibrar el presupuesto antes de que finalice el trimestre.

La plantilla también ofrece varias vistas del proyecto, reglas, automatizaciones e integraciones que se extienden más allá de las campañas individuales. Los equipos pueden reutilizar los flujos de trabajo, conectar herramientas creativas y estandarizar la ejecución en todos los canales de marketing, lo que hace que la plantilla sea útil para todo, desde promociones únicas hasta programas de campañas continuas.

Una plantilla de campaña de marketing de Asana funciona aún mejor con funciones de IA que simplifican la coordinación y automatizan las actualizaciones. La IA de Asana te ayuda a gestionar los cronogramas, organizar las tareas y generar informes de progreso de manera más eficiente.

• La IA actualiza las fechas de entrega automáticamente. La IA de Asana ajusta las fechas de entrega cuando cambian las dependencias, lo que mantiene tu plan de campaña actualizado y garantiza que tu equipo sepa exactamente qué sigue.

• Cambio de nombre de tareas con IA. La IA analiza el contenido de las tareas y les asigna títulos concisos y significativos, para que puedas explorar rápidamente tu carga de trabajo y comprender qué requiere cada tarea.

Estas funciones de IA se ejecutan en segundo plano y te ayudan a organizar, actualizar y ejecutar tus campañas con mayor velocidad y precisión.