Release Management Vorlage kostenlos erstellen!

Unabhängig davon, welche Art von Software-Release Sie bereitstellen - von der Erstellung und Einführung einer neuen Funktion bis zur Bereitstellung eines Updates - gibt es für Sie (und Ihr Team) eine Menge zu tun. Von der Planung und dem Scoping des Projekts über die Verfolgung von Terminen und Projektfortschritten bis hin zur eigentlichen Erstellung und Bereitstellung des Produkts kann der Software-Release-Prozess schnell kompliziert werden.

Eine Release Management Vorlage vereinfacht den Prozess, indem sie ihn in fünf aufeinanderfolgende Phasen unterteilt: Planung, Erstellung, Test, Vorbereitung und Bereitstellung. Durch die Bereitstellung einer wiederverwendbaren Release Management Vorlage wird Ihr Team bei der Rationalisierung und Kontrolle der Softwarebereitstellung unterstützt, so dass Ihr Team das Produkt nach und nach erstellen und einführen kann - eine Aufgabe nach der anderen.

Was ist Release Management?

Release Management ist eine Projektmanagementtechnik, die zur Verwaltung, Planung, Kontrolle und Rationalisierung des Softwareentwicklungs- und -bereitstellungsprozesses eingesetzt wird. Ein Release-Plan wird häufig von Softwareentwicklern und DevOps-Teams eingesetzt und umfasst eine Unterteilung des Entwicklungsprozesses in fünf Phasen. Der Prozess hilft den Teams, die Geschwindigkeit der Bereitstellung zu verbessern, Missverständnisse zu vermeiden und Fehler zu reduzieren.

Die fünf Phasen des Release Managements sind Planung, Erstellung, Test, Vorbereitung und Bereitstellung. Ein erfolgreiches Release Management trägt zur Rationalisierung des Softwarebereitstellungsprozesses bei und erhöht die Wahrscheinlichkeit einer reibungslosen Bereitstellung.

Was ist eine Release Management Vorlage?

Eine Release Management Vorlage ist ein wiederverwendbares Rahmenwerk, das die Phasen und Schritte des Release Management Prozesses umreißt. Durch die Bereitstellung einer wiederverwendbaren Release Management Vorlage durch den Release Manager wird der Prozess gestrafft und die Vorarbeiten werden reduziert, sodass Ihr Team sofort loslegen kann.

Sobald Sie eine grundlegende Release Management Vorlage erstellt haben, können Sie diese für alle Softwarebereitstellungen kopieren und wiederverwenden, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter dieselben Schritte des Release Managements befolgen. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass jeder in Ihrem Team denselben Prozess befolgt, unabhängig davon, wer an dem Projekt arbeitet oder wann die Bereitstellung erfolgt.

Mit einer digitalen Release Management Vorlage können Sie:

• Eine schrittweise Gliederung Ihres Release-Management-Plans erstellen, die Sie für alle Software-Bereitstellungen wiederverwenden können.

• die Geschwindigkeit und Effizienz Ihrer Softwareeinführungen verbessern und so die Wahrscheinlichkeit einer erfolgreichen Veröffentlichung erhöhen.

• Abstimmung der Teammitglieder auf alle Prozessschritte und Zuweisung von Aufgaben, damit jeder weiß, wofür er bis zu welchem Zeitpunkt verantwortlich ist.

• Verwalten Sie jeden Schritt Ihres Release Management Prozesses - von der Planung bis zur Produktion - an einem Ort, damit Sie keinen Schritt verpassen.

• Verringern Sie mögliche Probleme, indem Sie Ihren gesamten Release-Management Prozess im Voraus abbilden.

• Nutzen Sie Abhängigkeiten, um schnell zu erkennen, welche Aufgaben voneinander abhängen, und erkennen Sie Planungsfehler, bevor sie sich auf Ihre Bereitstellung auswirken.

• Mithilfe von Meilensteinen können Sie verfolgen, wo Sie sich im Release Management Prozess befinden, und sicherstellen, dass Sie pünktlich starten.

• Nutzen Sie die Vorteile von benutzerdefinierten Tags, um das Start- und Enddatum jeder Aufgabe zu verfolgen und den Projektfortschritt im Auge zu behalten.

Was sollte eine Release Management Vorlage enthalten?

Da Ihre Release Management Vorlage als Rahmen für alle Ihre Softwarebereitstellungen dient, sollten Sie sie mit allen Phasen und Schritten Ihres Bereitstellungsprozesses strukturieren.

Gliedern Sie Ihre Vorlage zunächst in die fünf Phasen des Release Management-Lebenszyklus. Sobald Sie bereit sind, die Vorlage für die Verwaltung einer tatsächlichen Softwarebereitstellung zu verwenden, können Sie sie kopieren und mit Aufgaben für Ihren spezifischen Start anpassen.

Die fünf Phasen, die Sie in Ihre Release Management Vorlage aufnehmen sollten, sind:

• Planung: In der Planungsphase legen Sie den Zeitplan für die Veröffentlichung fest, bestimmen den Projektumfang, weisen Ressourcen zu und ermitteln Abhängigkeiten und mögliche Hindernisse. Zu den Aufgaben in der Planungsphase gehören beispielsweise die Durchführung eines Projekt-Kick-off-Meetings und die Erstellung eines Projektstrukturplans. 

• Erstellung: In der Release-Erstellungsphase erstellt Ihr Team die Software in einer Produktionsumgebung. Im Abschnitt "Build" Ihrer Release Management-Vorlage erstellen Sie umsetzbare Aufgaben für Ihre Build- und Entwicklungs-To-dos und weisen sie den Projektteammitgliedern zu.

• Testen: In der Testphase testet Ihr Projektteam die Software, um etwaige Fehler zu erkennen und zu beheben. Die Testphase kann Aufgaben wie die Durchführung von Akzeptanztests für Endbenutzer, die Identifizierung von Softwarefehlern und die Durchführung von Regressionstests umfassen.

• Vorbereiten: Die Phase der Release-Vorbereitung ist die letzte Phase vor der Bereitstellung der Software. In dieser Phase nimmt Ihr Team die letzten Änderungen und Optimierungen an der Software vor. Zu den Aufgaben gehören die Behebung von Softwarefehlern und die Durchführung einer abschließenden Qualitätssicherung.

• Bereitstellen: Das Bereitstellungsmanagement ist die letzte Phase des Prozesses. In dieser Phase stellen Sie die Software in einer Live-Umgebung bereit und führen zusätzliche Tests durch, um sicherzustellen, dass die Live-Software wie vorgesehen funktioniert. Zu den Aufgaben in dieser Phase gehören die Bereitstellung der Software, das Testen der Software in einer Live-Umgebung und die Verbesserung der Funktionalität.

Integrierte Funktionen und empfohlene Anwendungen

Die Nutzung der Funktionen und synchronisierten Apps von Asana hilft Ihnen, die teamübergreifende Zusammenarbeit zu optimieren und das Projekt auf Kurs zu halten. Sobald Sie Ihre Release Management Vorlage in fünf Phasen strukturiert haben, können Sie benutzerdefinierte Tags und integrierte Funktionen verwenden, um wichtige Informationen zu erfassen, z. B. Start- und Enddatum, erforderliche Dauer, Aufgabeneigentümer, Abhängigkeiten und Etappenziele.

Integrierte Funktionen

1. Automatisierung. Automatisieren Sie die manuelle Arbeit, damit Ihr Team weniger Zeit mit der Hauptarbeit und mehr Zeit mit den Aufgaben verbringt, für die Sie es eingestellt haben. Regeln in Asana funktionieren auf der Basis von Auslösern und Aktionen - im Wesentlichen "wenn X passiert, mach Y". Verwenden Sie Regeln, um automatisch Arbeit zuzuweisen, Fälligkeitsdaten anzupassen, benutzerdefinierte Felder festzulegen, Beteiligte zu benachrichtigen und vieles mehr. Von Ad-hoc-Automatisierungen bis hin zu ganzen Workflows - mit Regeln gewinnt Ihr Team Zeit für qualifizierte und strategische Arbeit zurück.

2. Meilensteine. Meilensteine stellen wichtige Kontrollpunkte im Projekt dar. Durch das Festlegen von Meilensteinen im Projektverlauf können Sie Ihren Teammitgliedern und Projektbeteiligten mitteilen, wie weit Sie auf dem Weg zu Ihrem Ziel sind. Nutzen Sie Meilensteine als Gelegenheit, um die kleinen Erfolge auf dem Weg zum großen Projektziel zu feiern.

3. Benutzerdefinierte Felder. Benutzerdefinierte Felder sind die beste Möglichkeit, Arbeit zu kennzeichnen, zu sortieren und zu filtern. Erstellen Sie eindeutige benutzerdefinierte Felder für alle Informationen, die Sie verfolgen müssen - von der Priorität und dem Status bis hin zur E-Mail oder Telefonnummer. Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder zum Sortieren und Planen Ihrer Aufgaben, damit Sie wissen, woran Sie zuerst arbeiten müssen. Außerdem können Sie benutzerdefinierte Felder für Aufgaben und Projekte freigeben, um die Konsistenz in Ihrem Unternehmen sicherzustellen.

4. Abhängigkeiten. Markieren Sie eine Aufgabe als auf eine andere Aufgabe wartend mit Aufgabenabhängigkeiten. So wissen Sie, wenn Ihre Arbeit die Arbeit eines anderen blockiert, und können entsprechend Prioritäten setzen. Teams mit kollaborativen Workflows können leicht erkennen, auf welche Aufgaben sie von anderen warten, und wissen, wann sie mit ihrem Teil der Arbeit beginnen müssen. Wenn die erste Aufgabe abgeschlossen ist, wird der Empfänger benachrichtigt, dass er mit seiner abhängigen Aufgabe beginnen kann. Wenn die Aufgabe, von der Ihre Arbeit abhängt, verschoben wird, benachrichtigt Asana Sie, damit Sie wissen, ob Sie auch das Fälligkeitsdatum Ihrer abhängigen Aufgabe anpassen müssen.

Empfohlene Anwendungen

1. Microsoft Teams. Mit der Microsoft Teams + Asana-Integration können Sie die benötigten Informationen suchen und teilen, ohne Teams zu verlassen. Verbinden Sie Ihre Teams-Unterhaltungen ganz einfach mit umsetzbaren Elementen in Asana. Außerdem können Sie während eines Teams-Meetings Aufgaben erstellen, zuweisen und anzeigen, ohne zum Browser wechseln zu müssen.

2. GitHub. Synchronisieren Sie automatisch den Status von GitHub-Pull-Requests mit Asana-Aufgaben. Verfolgen Sie den Fortschritt bei Pull-Requests und verbessern Sie die funktionsübergreifende Zusammenarbeit zwischen technischen und nicht-technischen Teams - und das alles direkt in Asana.

3. Zoom. Asana und Zoom arbeiten zusammen, um Teams zu helfen, zielgerichtete und fokussierte Meetings abzuhalten. Die Integration von Zoom und Asana macht es einfach, sich auf Meetings vorzubereiten, umsetzbare Gespräche zu führen und nach dem Gespräch auf Informationen zuzugreifen. Die Besprechungen beginnen in Asana, wo gemeinsame Besprechungsagenden für Transparenz und Kontext über die zu besprechenden Themen sorgen. Während der Besprechung können die Teammitglieder schnell Aufgaben in Zoom erstellen, damit Details und Aktionspunkte nicht verloren gehen. Und wenn das Meeting vorbei ist, zieht die Zoom + Asana-Integration Meeting-Transkripte und -Aufzeichnungen in Asana, so dass alle Mitarbeiter und Stakeholder das Meeting bei Bedarf überprüfen können.

4. Lucidchart.Die Lucidchart + Asana-Integration bettet Diagramme, Flussdiagramme, Prozesspläne und Wireframes nahtlos in Ihr Asana-Projekt ein. Wichtiger Projektkontext befindet sich genau dort, wo Sie ihn brauchen: in Asana. Teams können während der Arbeit einfach auf alle wichtigen Informationen zugreifen, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen.

FAQs