6 Schritte für Operations-Führungskräfte zum Erstellen eines besseren Jahresabos

Ein effektives Jahresabo ist entscheidend, um Ihre Teams, Abteilungen und Ihr Unternehmen auf dem gleichen Stand zu halten und auf dieselben Ziele hinzuarbeiten. 

Als Führungskraft im Operations-Bereich überwachen Sie, wie Ihr Unternehmen sein Business betreibt. Indem Sie überprüfen, wie Ihr Unternehmen im vergangenen Jahr abgeschnitten hat, können Sie und Ihre Operations-Teams herausfinden, welche Strategien funktioniert haben und welche nicht, um einen effektiven Jahresplan zu erstellen, der darauf abzielt, die Wirkung jeder Abteilung zu maximieren.

Hier erfahren Sie alles, was Sie über die Erstellung eines erfolgreichen Jahresabos wissen sollten.

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Jahresabos sorgen für mehr Klarheit und Verantwortungsbewusstsein 

Die Jahresplanung gibt Ihrem Business eine benötigte Roadmap oder Vorlage für das kommende Jahr. 75 % der erfolgreichen Unternehmen verfügen über ein formelles und vorab festgelegtes System, um über ihre Strategie zu informieren und diese zu verwalten. Es stellt eine Verbindung zwischen den Zielen und der Arbeit Ihrer Angestellten her, was es ihnen erleichtert, ergebnisorientierte Ergebnisse zu erzielen und die Wirkung ihrer Teams zu maximieren.

Mit einem Jahresabo können Abteilungen das Jahr mit einem klaren Verständnis der Gesamtvision beginnen und sehen, wie ihre Arbeit zu größeren Unternehmenszielen beiträgt. Ohne einen übergeordneten Plan kann es schwierig sein, zu verstehen, wie ein bestimmtes Projekt oder eine bestimmte Initiative das Business voranbringt. 

Klare Ziele setzen Maßstäbe für den Projektfortschritt

Ihr Jahresabo sollte kein einmaliges Ziel sein. Überprüfen Sie stattdessen regelmäßig den Projektfortschritt anhand Ihres Jahresabos, damit Sie sehen können, wie Ihre Teams vorankommen. Wenn Sie dies das ganze Jahr über tun, erhalten Sie nicht nur ein Gefühl dafür, wie Ihre Teams ihre Gesamtziele verfolgen, sondern es kann Ihnen auch helfen zu verstehen, ob sie dem Zeitplan voraus oder hinterher sind, und sich entsprechend anzupassen. 

Wenn Sie bemerken, dass eine bestimmte Initiative nicht auf Kurs ist, um die im Jahresabo Ihres Unternehmens festgelegten strategischen Ziele zu erreichen, können Sie diese Daten verwenden, um bestimmte Initiativen zu verändern, zu verstärken oder zu verwerfen. 

Setzen Sie sich konkrete Ziele für einen bestimmten Zeitraum

Je spezifischer Ihr Ziel ist, desto konkreter ist Ihr Aktionsplan. Detaillierte und spezifische Ziele geben Ihren Angestellten ein klares Verständnis dafür, welche Arbeit sie priorisieren müssen und für welche Ergebnisse sie verantwortlich sind. 

Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihre Ziele messbar sind. Klare KPIs und OKRs zeigen, wie konkrete Arbeit mit größeren Business-Zielen zusammenhängt. 

6 Schritte für die jährliche Business-Planung

Die Jahresplanung findet oft gegen Ende des Kalenderjahres oder am Ende des Geschäftsjahres Ihres Unternehmens statt. Wenn Sie sich der Jahresplanung nähern, sollten Sie diese sechs Schritte des jährlichen Planungsprozesses berücksichtigen. 

1. Überdenken Sie frühere Strategien – und entwickeln Sie neue

Bevor Ihr Unternehmen mit der Planung für das nächste Jahr beginnen kann, fragen Sie sich, Ihre Stakeholder und Ihre Operations-Teams: Wie haben wir im Vergleich zu den im Jahresabo des letzten Jahres festgelegten Strategien abgeschnitten?

Unabhängig von der Antwort können Sie diese aktuellen Datenpunkte verwenden, um Ihre Entscheidungsfindung bei der Erstellung Ihres nächsten Jahresabos zu steuern. Das könnte bedeuten, dass Sie große Programme oder Initiativen, die im letzten Jahr entstanden sind, weiterführen – oder dass Sie eine völlig andere Richtung einschlagen. 

Ein gut durchdachtes Jahresabo berücksichtigt, was funktioniert hat und was nicht – und verbessert sich dadurch.

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2. Verwandeln Sie die größten Bedürfnisse Ihres Unternehmens in Ziele

Nachdem Sie über die Leistung des letzten Jahres nachgedacht haben, sollten Sie sich auf die wichtigsten Wachstums- und Verbesserungsmöglichkeiten konzentrieren. Verwenden Sie diese Erkenntnisse als Leitfaden, wenn Sie unternehmens- und abteilungsweite Ziele erstellen.

Es hilft, ein einheitliches Framework für Ziele im gesamten Unternehmen zu haben, um den Zielsetzungsprozess zu beschleunigen und ein besseres Verständnis der Ziele in allen Bereichen des Unternehmens zu gewährleisten.

Das genaue Ziel-Framework, das Sie verwenden, hängt von Ihrem Unternehmen ab, aber einige gute, die Sie berücksichtigen sollten, sind: 

• Die Objectives and Key Results (OKR) -Methode, die Ihrem Unternehmen hilft, Ziele mit dem Framework „Ich werde [Ziel] und meinen Fortschritt mit [Schlüsselergebnis] messen“ zu setzen.

• Key Performance Indicators (KPIs), die Früh- und Spätindikatoren verwenden, um zu verfolgen, wie Sie Ihre Ziele erreichen. 

• Das SMART-Ziele-Framework, das dazu beiträgt, dass die Ziele, die Ihr Unternehmen setzt, spezifisch, messbar, ausführbar, realistisch und terminiert sind.

3. Erstellen Sie einen Maßnahmenplan, um die Wirkung zu maximieren

Der nächste Schritt besteht darin, einen Aktionsplan für Ihr Business zu erstellen, um die in Schritt drei beschriebenen Ziele zu erreichen. Ihr Aktionsplan sollte die Liste der Schritte enthalten, die Ihre Teams unternehmen müssen, um ihre Ziele zu erreichen. Stellen Sie sich einen Aktionsplan wie eine Karte vor, die Sie verwenden, um Ihr endgültiges Ziel zu erreichen. 

Delegieren Sie dann die im Aktionsplan festgelegten Aufgaben an bestimmte Teams und Abteilungen. Wenn Sie die Arbeit, die Ihre Teams erledigen, mit größeren Unternehmenszielen verknüpfen, wird es für jedes Team einfacher, die Auswirkungen seiner Arbeit auf das Business zu verstehen.

4. Stellen Sie sicher, dass der Jahresabo der Plan aller ist

Nicht jeder kann an der Erstellung des Jahresabos für Ihr Unternehmen beteiligt sein – aber jedes Teammitglied sollte das Gefühl haben, dass seine Arbeit im Plan berücksichtigt wird. 

Wenn der Jahresplan erstellt wird, sollten Sie sich mit Führungskräften und Angestellten im gesamten Unternehmen treffen, um sicherzustellen, dass unterschiedliche Perspektiven und Prioritäten in das Endprodukt einfließen. Dieser Schritt ist entscheidend, um die Zustimmung aller Beteiligten zu erhalten und die Begeisterung im gesamten Unternehmen zu wecken. 

Sie möchten nicht in einer Position sein, in der Sie allen nur sagen, was das Jahresabo ist. Sie möchten jede Abteilung auf die Reise mitnehmen und sie dafür begeistern, worauf sie im kommenden Jahr hinarbeiten. Sie können eine Präsentation durchführen, um nicht nur den Unternehmensplan zu teilen und zu erklären, warum dieser Plan wichtig ist, sondern auch um Zeitpläne zu skizzieren und zu erläutern, wie Abteilungen ihn verwenden werden, um die Unternehmensziele zu erreichen. 

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5. Setzen Sie Ihre Strategie um, überwachen Sie Kennzahlen und passen Sie sie bei Bedarf an

Zu diesem Zeitpunkt ist das Jahresabo Ihres Unternehmens abgeschlossen, aber nichts ist jemals vollständig in Stein gemeißelt. Stellen Sie im Laufe des Jahres sicher, dass Sie die Erfolgskennzahlen und KPIs kontinuierlich überwachen. Wenn die Ergebnisse Ihrer Strategien nicht so ausfallen, wie Sie es erwartet haben, ist es wichtig, dass Sie Anpassungen vornehmen, damit Ihr Business die in Ihrem Jahresabo festgelegten Ziele trotzdem erreicht. 

6. Wiederholen Sie den Prozess für das nächste Jahr 

Am Ende des Jahres ist es an der Zeit, den Prozess von vorne zu beginnen. Richten Sie sich nach Ihrem strategischen Plan, blicken Sie auf die Ergebnisse des vergangenen Jahres zurück und erstellen Sie einen weiteren Plan, um diese Business-Ziele zu erreichen. 

Was beinhaltet ein gutes Jahresabo?

Effektive Jahresabos sollten Komponenten enthalten, die für die Durchführung der im Plan selbst beschriebenen Arbeit unerlässlich sind, sowie den Kontext, warum dieser Plan effektiv sein wird. Hier sind einige Beispiele für Komponenten, die Sie in einem Jahresabo finden würden:

• Berichte über die Leistung des Vorjahres: Das Jahresabo Ihres Unternehmens für das kommende Jahr sollte auf den Daten der Leistung des Vorjahres basieren. Dies gibt Ihren Teams einen Kontext dafür, was sie innerhalb eines Kalenderjahres erreichen können.

• Budgetschätzungen: Ein häufiger KPI, den Investoren verfolgen, ist der Return on Investment (ROI). Wenn Sie wissen, wie viel Geld verschiedene Teams ausgeben, ist es für Ihr Unternehmen einfacher, den ROI zu berechnen und Strategien anzupassen. Die Bereitstellung von Budgetschätzungen gibt den Abteilungen auch den Kontext, den sie für die Menge an Ressourcen benötigen, die ihnen für das Jahr zur Verfügung stehen.

• Klare und spezifische Ziele: Jahresabos sollten das SMART-Ziel-Framework verwenden, damit Ihr Unternehmen den Fortschritt leicht messen und später darüber berichten kann. 

• Wichtige Meilensteine: Ihr Business kann innerhalb eines Jahres viel Arbeit leisten – aber dafür muss jede Abteilung wissen, wie es ihr geht. Meilensteine funktionieren wie Kontrollpunkte, die Teams und Abteilungen eine Richtung und eine Vorstellung davon geben, wie sie sich im Vergleich zu Jahreszielen entwickeln.

• Projektpuffer und Notfallpläne: Unerwartete Dinge passieren ständig, und es ist besser, vorbereitet zu sein, als unvorbereitet zu sein. Entwickeln Sie einen Notfallplan, wie Ihr Unternehmen im Falle eines unerwarteten Hindernisses wieder auf Kurs kommt. Legen Sie auch einige Ressourcenpuffer fest, z. B. einen kleinen Teil des Budgets Ihres Unternehmens, um unerwartete Ausgaben zu decken.

Bereiten Sie sich auf das nächste Jahr vor

Nach einem Jahr harter Arbeit ist es an der Zeit, zurückzublicken und für die Zukunft zu planen. Während die Jahresplanung Zeit, Zusammenarbeit und eine durchdachte Strategie erfordert, zeigen sich die Bemühungen in Form Ihres Geschäftserfolgs. 

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Haben Sie noch Fragen? Hier finden Sie Antworten. 

Was bedeutet Jahresplanung?

Die Jahresplanung ist der Akt der Entwicklung einer Strategie für das kommende Jahr auf der Grundlage der Erkenntnisse aus der Leistung des laufenden Jahres. Dies bietet Ihren Operations-Teams die Möglichkeit, die Strategie des vergangenen Jahres zu wiederholen und diese Erkenntnisse in Ihre bevorstehenden Pläne zu integrieren. 

Im Wesentlichen sollte Ihr Jahresabo Folgendes enthalten: 

• Die Ziele, die Ihr Business erreichen muss

• Eine Strategie, wie Ihr Unternehmen diese Ziele erreichen wird

• Klare Taktiken für die Aufgaben der einzelnen Abteilungen

• Alle wichtigen Meilensteine, die den Fortschritt messen

Was ist der Unterschied zwischen Jahresplanung und strategischer Planung? 

Strategische Planung und Jahresplanung sind beide wichtige Business-Planungsmethoden, die Ihnen helfen, die Strategie Ihres Teams für die Zukunft festzulegen. Der Umfang dieser Planungsstrategien ist jedoch unterschiedlich.

Strategische Planung ist die langfristige Strategie für Ihr Business. Sie umfasst eine grundlegende Roadmap, wie sich das Business innerhalb von drei bis fünf Jahren entwickeln soll. Sie verwenden Ihren strategischen Planungsprozess, um Ihr Jahresabo zu informieren. 

Die Jahresplanung stellt alle Ziele und Strategien dar, die Ihr Business erreichen soll, ähnlich wie bei einem strategischen Ziel. Der Hauptunterschied besteht darin, dass ein Jahresabo nur ein Kalenderjahr umfasst, anstatt mehrere Jahre. Wenn Sie sich das Ganze wie einen Kuchen vorstellen, ist die Jahresplanung nur ein Stück des größeren strategischen Plans.

Wann sollten Ihre Operations-Teams mit der Jahresplanung beginnen?

Beginnen Sie Ihren jährlichen Planungsprozess im vierten Quartal, damit Sie den ersten Tag des ersten Quartals mit Ihrem Plan beginnen können. Wenn das nicht möglich ist, sollten Sie Ihre Jahresplanung so kurz wie möglich vor Beginn des neuen Jahres durchführen. 

Es gibt zwei Vorteile, wenn Sie früher mit der Planung beginnen. Erstens werden Sie den Jahresendstress vermeiden, der traditionell mit dem Ende des Jahres einhergeht. Wenn Sie außerdem einen effizienten jährlichen Planungsprozess mit Ihrem Führungsteam durchführen, können Ihre operativen Teams im vierten Quartal weiterhin wichtige Projekte durchführen.