6 steps for operations leaders to build a better annual plan

Ein effektives Jahresabo ist entscheidend, um Ihre Teams, Abteilungen und Ihr Unternehmen zusammenzuhalten und auf dieselben Ziele hinzuarbeiten. 

Als Operations-Führungskraft überwachen Sie, wie Ihr Unternehmen sein Business führt. Indem Sie die Leistung Ihres Unternehmens im vergangenen Jahr überprüfen, können Sie und Ihre Operations-Teams herausfinden, welche Strategien funktioniert haben – und welche nicht –, um einen effektiven Jahresabo zu erstellen, der die Wirkung jeder Abteilung maximiert.

Hier erfahren Sie, was Sie über die Erstellung eines erfolgreichen Jahresabos wissen sollten.

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Jahresabos sorgen für Klarheit und Verantwortungsbewusstsein 

Die Jahresplanung gibt Ihrem Business eine notwendige Roadmap oder Vorlage für das kommende Jahr. 75 % der erfolgreichen Unternehmen verfügen über ein formelles und vordefiniertes System, um ihre Strategie zu definieren und zu verwalten. Es baut eine Verbindung zwischen den Zielen und der Arbeit Ihrer Angestellten auf, was es ihnen erleichtert, ergebnisbasierte Ergebnisse zu erzielen und die Wirkung ihrer Teams zu maximieren.

Mit einem Jahresabo können Abteilungen das Jahr mit einem klaren Verständnis der Gesamtvision beginnen und wissen, wie ihre Arbeit zu größeren Business-Zielen beiträgt. Ohne einen übergreifenden Plan kann es schwierig sein, zu verstehen, wie ein bestimmtes Projekt oder eine bestimmte Initiative das Business voranbringt. 

Klare Ziele setzen Maßstäbe für den Projektfortschritt

Ihr Jahresabo sollte kein Ziel sein, das Sie festlegen und dann vergessen. Überprüfen Sie stattdessen regelmäßig den Projektfortschritt anhand Ihres Jahresabos, damit Sie sehen können, wie Ihre Teams vorankommen. Wenn Sie dies das ganze Jahr über tun, erhalten Sie nicht nur ein Gefühl dafür, wie Ihre Teams ihre Gesamtziele verfolgen, sondern können auch verstehen, ob sie dem Zeitplan voraus oder hinterher sind, und sich entsprechend anpassen. 

Wenn Sie feststellen, dass eine bestimmte Initiative nicht auf dem richtigen Weg ist, um die im Jahresabo Ihres Unternehmens festgelegten strategischen Ziele zu erreichen, können Sie diese Daten verwenden, um bestimmte Initiativen zu ändern, zu verdoppeln oder zu veräußern. 

Konkrete Ziele für einen bestimmten Zeitraum festlegen

Je spezifischer Ihr Ziel, desto konkreter Ihr Aktionsplan. Die Bereitstellung detaillierter und spezifischer Ziele gibt Ihren Angestellten ein klares Verständnis dafür, welche Arbeit priorisiert werden muss und für welche Ergebnisse sie verantwortlich sind. 

Stellen Sie sicher, dass Ihre Ziele messbar sind. Klare KPIs und OKRs zeigen, wie greifbare Arbeit mit größeren Business-Zielen zusammenhängt. 

6 Schritte für die jährliche Business-Planung

Der Jahresplanungsprozess findet oft gegen Ende des Kalenderjahres oder am Ende des Geschäftsjahres Ihres Unternehmens statt. Wenn Sie sich der Jahresplanungszeit nähern, sollten Sie diese sechs Schritte des jährlichen Planungsprozesses berücksichtigen. 

1. Überdenken Sie frühere Strategien – und entwickeln Sie neue

Bevor Ihr Business mit der Planung für das nächste Jahr beginnen kann, fragen Sie sich, Ihre Stakeholder und Ihr Operations-Team: Wie haben wir uns im Vergleich zu den im Jahresabo des letzten Jahres festgelegten Strategien entwickelt?

Unabhängig von der Antwort sollten Sie diese aktuellen Datenpunkte verwenden, um Ihre Entscheidungsfindung bei der Erstellung Ihres nächsten Jahresabos zu steuern. Das könnte bedeuten, dass Sie große Programme oder Initiativen, die im letzten Jahr entstanden sind, verdoppeln – oder dass Sie eine ganz andere Richtung einschlagen. 

Ein gut aufgebautes Jahresabo berücksichtigt die Reflexion darüber, was funktioniert hat und was nicht – und verbessert sich daraus.

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2. Verwandeln Sie die größten Bedürfnisse Ihres Business in Ziele

Nachdem Sie über die Leistung des letzten Jahres nachgedacht haben, sollten Sie sich auf die wichtigsten Wachstums- und Verbesserungsmöglichkeiten konzentrieren. Verwenden Sie diese Erkenntnisse als Leitfaden, wenn Sie unternehmens- und abteilungsweite Ziele erstellen.

Es ist hilfreich, ein einheitliches Framework für Ziele im gesamten Unternehmen zu haben, um den Zielsetzungsprozess zu beschleunigen und ein besseres Verständnis der Ziele in allen Bereichen des Unternehmens zu gewährleisten.

Das genaue Ziel-Framework, das Sie verwenden, hängt von Ihrem Unternehmen ab, aber hier sind einige gute Beispiele: 

• Die Objectives and Key Results (OKR) -Methode, die Ihrem Unternehmen hilft, Ziele mit dem Framework „Ich werde [Ziel] und meinen Fortschritt mit [Schlüsselergebnis] messen“ zu setzen.

• Key Performance Indicators (KPIs), die Früh- und Spätindikatoren verwenden, um zu verfolgen, wie Sie Ihre Ziele erreichen. 

• Das Smart Goals Framework, das sicherstellt, dass die Ziele, die Ihr Unternehmen setzt, spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und zeitgebunden sind.

3. Erstellen Sie einen Maßnahmenplan, um die Wirkung zu maximieren

Der nächste Schritt besteht darin, einen Aktionsplan für Ihr Business zu erstellen, um die in Schritt drei beschriebenen Ziele zu erreichen. Ihr Aktionsplan sollte die Liste der Schritte enthalten, die Ihre Teams unternehmen müssen, um ihre Ziele zu erreichen. Stellen Sie sich einen Aktionsplan wie eine Karte vor, mit der Sie Ihr endgültiges Ziel erreichen. 

Delegieren Sie von Ihnen im Aktionsplan festgelegte Arbeit an bestimmte Teams und Abteilungen. Wenn Sie die Arbeit, die Ihre Teams erledigen, mit größeren Unternehmenszielen verknüpfen, wird es für jedes Team einfacher, die Auswirkungen ihrer Arbeit auf das Unternehmen zu verstehen.

4. Stellen Sie sicher, dass der Jahresabo der Plan aller ist

Nicht jeder kann an der Erstellung des Jahresabos für Ihr Unternehmen beteiligt sein – aber jedes Teammitglied sollte das Gefühl haben, dass seine Arbeit im Plan berücksichtigt wird. 

Wenn das Jahresabo erstellt wird, treffen Sie sich mit Führungskräften und Angestellten im gesamten Business, um sicherzustellen, dass unterschiedliche Perspektiven und Prioritäten in das Endprodukt einfließen. Dieser Schritt ist entscheidend, um die Zustimmung zu erhalten und Begeisterung im gesamten Business zu erzeugen. 

Sie möchten nicht in der Position sein, in der Sie allen nur sagen, was das Jahresabo ist – Sie möchten jede Abteilung auf die Reise mitnehmen und sie dafür begeistern, worauf sie im kommenden Jahr hinarbeiten. Erwägen Sie, eine Präsentation durchzuführen, um nicht nur den Unternehmensplan und die Bedeutung dieses Plans zu teilen, sondern auch um Zeitpläne zu skizzieren und wie Abteilungen ihn verwenden werden, um die Ziele des Unternehmens zu erreichen. 

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5. Führen Sie Ihre Strategie aus, überwachen Sie die Kennzahlen und passen Sie sie bei Bedarf an

Zu diesem Zeitpunkt ist das Jahresabo Ihres Unternehmens abgeschlossen, aber nichts ist jemals vollständig in Stein gemeißelt. Stellen Sie im Laufe des Jahres sicher, dass Sie die Erfolgskennzahlen und KPIs kontinuierlich überwachen. Wenn die Ergebnisse Ihrer Strategien nicht so ausfallen, wie Sie es erwartet haben, ist es wichtig, dass Sie Anpassungen vornehmen, damit Ihr Business immer noch die in Ihrem Jahresabo festgelegten Ziele erreicht. 

6. Wiederholen Sie den Vorgang für das nächste Jahr 

Am Ende des Jahres ist es an der Zeit, den Prozess erneut zu starten. Richten Sie sich nach Ihrem Strategieplan, blicken Sie auf die Ergebnisse des vergangenen Jahres zurück und erstellen Sie einen weiteren Plan, um diese Business-Ziele zu erreichen. 

Was beinhaltet ein gutes Jahresabo?

Effektive Jahresabos sollten Komponenten enthalten, die für die Fertigstellung der im Plan selbst beschriebenen Arbeit unerlässlich sind, und einen Kontext dafür, warum dieser Plan effektiv sein wird. Hier sind einige Beispiele für Komponenten, die Sie in einem Jahresabo finden würden:

• Berichte über die Leistung des Vorjahres: Das Jahresabo Ihres Unternehmens für das kommende Jahr sollte auf den Daten der Leistung des Vorjahres basieren. Dies bietet Ihren Teams einen Überblick darüber, was sie innerhalb eines Kalenderjahres erreichen können.

• Budgetschätzungen: Ein häufiger KPI, den Investoren verfolgen, ist der Return on Investment (ROI). Wenn Sie wissen, wie viel Geld verschiedene Teams ausgeben, können Sie den ROI leichter berechnen und Strategien anpassen. Die Bereitstellung von Budgetschätzungen gibt den Abteilungen auch den Kontext, den sie für die Menge an Ressourcen benötigen, die ihnen für das Jahr zur Verfügung stehen.

• Klare und spezifische Ziele: Jahresabos sollten das SMART-Ziele-Framework verwenden, damit Ihr Unternehmen den Fortschritt leicht messen und später darüber berichten kann. 

• Wichtige Meilensteine: Ihr Business kann innerhalb eines Jahres viel Arbeit leisten – aber dafür muss jede Abteilung wissen, wie sie vorankommt. Meilensteine funktionieren wie Kontrollpunkte und geben Teams und Abteilungen eine Orientierung und eine Vorstellung davon, wie sie sich im Vergleich zu den Jahreszielen entwickeln.

• Projektpuffer und Notfallpläne: Unerwartete Dinge passieren ständig, und es ist besser, vorbereitet zu sein, als unvorbereitet. Entwickeln Sie einen Notfallplan, wie Ihr Unternehmen im Falle eines unerwarteten Hindernisses wieder auf Kurs kommt. Stellen Sie auch einige Ressourcenpuffer bereit, z. B. einen kleinen Teil des Budgets Ihres Unternehmens, um unerwartete Ausgaben zu decken.

Bereiten Sie sich auf das nächste Jahr vor

Nach einem Jahr harter Arbeit ist es an der Zeit, zurückzublicken und für die Zukunft zu planen. Während die Jahresplanung Zeit, Zusammenarbeit und eine durchdachte Strategie erfordert, zeigen sich die Bemühungen in Form Ihres Geschäftserfolgs. 

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Haben Sie noch Fragen? Wir haben Antworten. 

Was bedeutet Jahresplanung?

Die Jahresplanung ist der Akt der Entwicklung einer Strategie für das kommende Jahr auf der Grundlage der Erkenntnisse aus der Leistung des laufenden Jahres. Dies bietet Ihren Operations-Teams die Möglichkeit, die Strategie des vergangenen Jahres zu überdenken und diese Erkenntnisse in Ihre bevorstehenden Pläne einzubeziehen. 

Im Wesentlichen sollte Ihr Jahresabo Folgendes enthalten: 

• Die Ziele, die Ihr Business erreichen muss

• Eine Strategie, wie Ihr Unternehmen diese Ziele erreichen wird

• Klare Taktiken für die Arbeit jeder Abteilung

• Alle wichtigen Meilensteine, die den Fortschritt messen

Was ist der Unterschied zwischen Jahresplanung und strategischer Planung? 

Strategische Planung und Jahresplanung sind beides wichtige Business-Planungsmethoden, die Ihnen helfen, die Strategie Ihres Teams für die Zukunft festzulegen. Der Umfang dieser Planungsstrategien ist jedoch unterschiedlich.

Die strategische Planung ist die langfristige Strategie für Ihr Business. Sie umfasst eine grundlegende Roadmap, wie sich das Business innerhalb von drei bis fünf Jahren entwickeln soll. Sie werden Ihren strategischen Planungsprozess verwenden, um Ihren Jahresabo zu erstellen. 

Die Jahresplanung stellt alle Ziele und Strategien dar, die Sie mit Ihrem Business erreichen möchten, ähnlich wie ein strategisches Ziel. Der Hauptunterschied besteht darin, dass ein Jahresabo nur ein Kalenderjahr umfasst, anstatt mehrere Jahre. Wenn Sie sich das Ganze wie einen Kuchen vorstellen, ist die Jahresplanung nur ein Stück des größeren strategischen Plans.

Wann sollte Ihr Operations-Team mit der Jahresplanung beginnen?

Beginnen Sie Ihren jährlichen Planungsprozess im vierten Quartal, damit Sie den ersten Tag des ersten Quartals mit Ihrem Plan in der Hand beginnen können. Wenn das nicht möglich ist, sollten Sie Ihre Jahresplanung so früh wie möglich im neuen Jahr durchführen. 

Eine frühzeitige Planung bietet zwei Vorteile. Zunächst einmal werden Sie den Jahresendstress überwinden und den Stress vermeiden, der traditionell mit dem Jahresende einhergeht. Wenn Sie außerdem einen effizienten jährlichen Planungsprozess mit Ihrem Führungsteam durchführen, können Ihre Operations-Teams im Laufe des vierten Quartals weiterhin wichtige Projekte durchführen.