會議日程

會議日終於來臨!藉助我們的會議日程,確保您的日程順利進行。

使用我們的會議日程範本,如計劃進行

要讓會議看上去不費吹灰之力,背後需要大量準備工作,而且為了開展一場周到的活動,會議策劃人員需要提前準備。如若會議計劃表未能妥善設置,可能會導致時間安排不佳、與會者不快。藉助我們的會議日程範本,您可以透過多種檢視方式進行動態排程,持續追蹤每一個環節,讓您的廠商、講者和隊友始終按部就班。不只是讓您的會議看起來輕鬆,也要讓它做起來真正毫不費力。

  • 精確到分鐘,如計劃進行。利用任務截止日期和時間,明確時間要求,讓會議如期進行。或者,可以設定依存項,即可在您等待的任務完成時獲得通知。
  • 分享集中事實來源。藉助我們的會議日程範本,讓每個人都能維持資訊同步。同時,有了時間軸看板清單行事曆等不同的專案檢視方式,每個人都能以最適合自己的方式查看其待辦事項。
  • 將您的所有必備工具整合至一處地方。Asana 可與您最愛的業務工具加以整合,這樣您就可以在整個活動中擁有單一任務控制中心了。從可執行的 Slack 訊息到最新的附件,每個人都能藉助我們的會議日程範本找到需要的內容。講者忘記列印備註?沒問題。將檔案附加到會議日程項目中,即可讓每個人輕鬆快速存取。
  • 隨處皆可存取日程。當您身處活動現場時,我們的行動應用程式可讓您輕鬆找到所需的內容,而無需開啟其他多個應用程式。

您可用 Asana 規劃的會議類型

  • 線上會議
  • 一日會議
  • 多日會議
  • 年度會議
  • 記者會
  • 工作坊會議

不熟悉 Asana 中的會議日程嗎?

您的一切問題,在此找到解答:

  • 如何建立會議日程?若要建立會議日程,可從我們的會議日程範本著手。使用您的會議日程,追蹤所有全天計劃,例如哪一位講者要在何時發言,由哪一位活動策劃人員協助設定,以及是否需要技術人員。
  • 如何規劃會議日程?除其他事務以外,您的會議日程應如同一份會議計劃表,協助您讓活動如期、順利進行。藉助我們的會議日程範本,您可以建立自訂欄位,用以表示講者進行簡報所在房間的位置,簡報進行的時間,講者可能的技術需求,以及協助他們設定的人員。

您的會議日程是活動的支柱,讓您得以使每個人都能密切合作、按部就班。請立即使用我們的會議日程範本,為您的與會者交付一份完美無瑕的會議流程。

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