Повестка совещания

Чёткая повестка — это обязательное условие любого совещания. Используйте этот шаблон для создания повестки любого совещания и корректируйте его по мере необходимости.

Планируйте и управляйте совещаниями с помощью нашего шаблона повестки совещания

Наш шаблон повестки поможет вам правильно провести совещание с самого начала. Сделайте так, чтобы ваши встречи были хорошо организованными и продуктивными, фиксируйте поручения, координируйте работу на местах и делайте всё это централизованно. Начните проект по нашему шаблону повестки совещания уже сегодня.

Для составления повестки следующего совещания воспользуйтесь этим шаблоном повестки и советами о том, как адаптировать его под ваши нужды:

  • Составьте список тем и тезисов для обсуждения. Создайте задачу (или несколько задач) по фиксированию вопросов, рассматриваемых на совещании. В проекте повестки совещания можно создавать новые задачи или добавлять туда уже имеющиеся задачи из других проектов для обсуждения и обмена мнениями. Но в любом случае в описании задач необходимо приводить подробности, чтобы все пришли подготовленными.
  • Распределите тезисы выступления по участникам. Даже если вы сами будете вести совещание, вы можете просить других участников затронуть те или иные вопросы. Определите, кто и о чем будет говорить, и предупредите их об этом через проект повестки совещания на тот случай, если им понадобится время на подготовку.
  • Пропишите цель совещания. Настройте участников совещания на нужный лад, определив и чётко сформулировав, что вы ожидаете от этого совещания. Что вы хотите обсудить? Какие результаты вам нужны от этого обсуждения? Почему присутствуют именно эти люди?
  • Заранее делитесь повесткой с участниками. Распространите среди участников повестку совещания, чтобы они знали, что предполагается обсуждать. Это позволит перейти к делу сразу после начала совещания.

Примеры повесток совещаний, которые можно спланировать с помощью Asana

Вы новичок в составлении повесток для совещаний в Asana?

Вот ответы на все ваши вопросы:

  • Для чего нужна повестки совещания? Повестка совещания содержит цели, тезисы и поручения для вашей группы в рамках разовых и регулярных совещаний. Для достижения наилучших результатов поделитесь повесткой совещания с коллегами, чтобы они могли подготовиться к встрече и проработать все поручения по её итогам.
  • Что необходимо отразить в повестке совещания? В повестке должны быть разделы в соответствии с её пунктами. Например, можно предусмотреть такие разделы, как «Вопросы для обсуждения», «Поручения» и «Справочные материалы». Кроме того, в шаблоне повестки совещания Asana задачи можно располагать в нужном порядке методом перетаскивания.
  • Как составить повестку совещания? При планировании повесток в Asana каждый участник вашей группы может добавлять темы для обсуждения. При необходимости можно легко определить приоритетные темы с учётом созданных задач, а затем поделиться повесткой совещания, чтобы каждый участник вашей группы имел возможность подготовиться. Также можно создать раздел для поручений, которые необходимо будет выполнить после совещания.
  • Как составить повестку для проведения эффективного совещания? Сделайте так, чтобы повестка призывала к действиям, создав её в виде проекта Asana. В результате каждый пункт повестки будет задачей со сроками выполнения и назначенным исполнителем. Чётко определите, кто что и когда будет делать, чтобы не упустить ничего важного.

Также стоит подумать и о месте публикации повестки совещания. Разместив её в инструменте для управления совместной работой, таком как Asana, вы сможете своевременно приглашать коллег ознакомиться с повесткой и дополнить её, а также добавить поручения по итогам совещания. Начните работу с нашего шаблона повестки совещания уже сегодня.

Использовать шаблон

Дополнительные ресурсы

  • Пять способов проводить ещё более эффективные совещания

    Планируете провести совещание? Сделайте это с уверенностью, выполнив всего пять действий.

    Читать блог
  • Семь советов по проведению эффективных совещаний

    И у сильных команд бывают слабые совещания. Воспользуйтесь этими простыми советами во избежание типовых ошибок.

    Читать блог
  • Как в Whale and Dolphin Conservation стали проводить более короткие совещания

    Узнайте, как компании WDC удалось сократить время совещаний и при этом повысить их эффективность с помощью Asana.

    Читать историю успеха
  • Как работать в Asana

    Начните с краткого учебного видеоролика о планировании совещаний в Asana.

    Смотреть видео
  • Академия Asana

    Пройдя этот курс, вы сможете сделать из своего шаблона грамотную повестку совещаний и получите практические рекомендации о том, как проводить их эффективно.

    Пройти курс

Повысьте продуктивность своих совещаний

Коллективы, планирующие совещания с помощью Asana Premium, экономят время и держат под контролем все важные детали. Убедитесь в этом сами с помощью бесплатной пробной версии.