Повестка совещания
Чёткая повестка — это обязательное условие любого совещания. Используйте этот шаблон для создания повестки любого совещания и корректируйте его по мере необходимости.

Планируйте и управляйте совещаниями с помощью нашего шаблона повестки совещания
Наш шаблон повестки поможет вам правильно провести совещание с самого начала. Сделайте так, чтобы ваши встречи были хорошо организованными и продуктивными, фиксируйте поручения, координируйте работу на местах и делайте всё это централизованно. Начните проект по нашему шаблону повестки совещания уже сегодня.
Для составления повестки следующего совещания воспользуйтесь этим шаблоном повестки и советами о том, как адаптировать его под ваши нужды:
- Составьте список тем и тезисов для обсуждения. Создайте задачу (или несколько задач) по фиксированию вопросов, рассматриваемых на совещании. В проекте повестки совещания можно создавать новые задачи или добавлять туда уже имеющиеся задачи из других проектов для обсуждения и обмена мнениями. Но в любом случае в описании задач необходимо приводить подробности, чтобы все пришли подготовленными.
- Распределите тезисы выступления по участникам. Даже если вы сами будете вести совещание, вы можете просить других участников затронуть те или иные вопросы. Определите, кто и о чем будет говорить, и предупредите их об этом через проект повестки совещания на тот случай, если им понадобится время на подготовку.
- Пропишите цель совещания. Настройте участников совещания на нужный лад, определив и чётко сформулировав, что вы ожидаете от этого совещания. Что вы хотите обсудить? Какие результаты вам нужны от этого обсуждения? Почему присутствуют именно эти люди?
- Заранее делитесь повесткой с участниками. Распространите среди участников повестку совещания, чтобы они знали, что предполагается обсуждать. Это позволит перейти к делу сразу после начала совещания.
Примеры повесток совещаний, которые можно спланировать с помощью Asana
- Организационное совещание по проекту
- Встречи один на один
- Общие собрания и собрания для коллективных обсуждений
- Служебные совещания
- Заседания совета директоров
- Совещания по вопросам сбыта
- Обсуждения креативных материалов
- Встречи для планирования спринтов
- Производственные совещания
- Заседания комитетов
- Летучки
Вы новичок в составлении повесток для совещаний в Asana?
Вот ответы на все ваши вопросы:
- Для чего нужна повестки совещания? Повестка совещания содержит цели, тезисы и поручения для вашей группы в рамках разовых и регулярных совещаний. Для достижения наилучших результатов поделитесь повесткой совещания с коллегами, чтобы они могли подготовиться к встрече и проработать все поручения по её итогам.
- Что необходимо отразить в повестке совещания? В повестке должны быть разделы в соответствии с её пунктами. Например, можно предусмотреть такие разделы, как «Вопросы для обсуждения», «Поручения» и «Справочные материалы». Кроме того, в шаблоне повестки совещания Asana задачи можно располагать в нужном порядке методом перетаскивания.
- Как составить повестку совещания? При планировании повесток в Asana каждый участник вашей группы может добавлять темы для обсуждения. При необходимости можно легко определить приоритетные темы с учётом созданных задач, а затем поделиться повесткой совещания, чтобы каждый участник вашей группы имел возможность подготовиться. Также можно создать раздел для поручений, которые необходимо будет выполнить после совещания.
- Как составить повестку для проведения эффективного совещания? Сделайте так, чтобы повестка призывала к действиям, создав её в виде проекта Asana. В результате каждый пункт повестки будет задачей со сроками выполнения и назначенным исполнителем. Чётко определите, кто что и когда будет делать, чтобы не упустить ничего важного.
Также стоит подумать и о месте публикации повестки совещания. Разместив её в инструменте для управления совместной работой, таком как Asana, вы сможете своевременно приглашать коллег ознакомиться с повесткой и дополнить её, а также добавить поручения по итогам совещания. Начните работу с нашего шаблона повестки совещания уже сегодня.