Vimeo + Asana

Что такое Vimeo?

Vimeo — это комплексное программное решение для работы с видео. Платформа позволяет любому специалисту, коллективу и организации творить, выполнять совместную работу и обмениваться информацией, используя обширные возможности, которые даёт видео.

Почему именно Vimeo + Asana?

Текст позволяет донести основную мысль, но в написанных словах не всегда хватает тона, эмоций и выразительности. Используя в Asana видеосообщения, подготовленные с помощью функционала Vimeo, можно предоставить коллегам всю необходимую информацию, не назначая для этого очередное совещание. Записывайте короткие видео с собой, экраном вашего устройства или и с тем, и с другим, а затем добавляйте их в задачи, проекты, сообщения или комментарии, чтобы сделать их предельно ясными. Asana автоматически создаёт расшифровку записи, которая будет доступной для функции поиска. Оставляйте отзывы, задавайте вопросы и назначайте задачи — и всё это не покидая Asana.

С помощью видеосообщений в Asana можно:

• Ввести команду в курс дела по поводу предстоящего проекта и рассказать о целях этой инициативы
• Записывать демонстрации продукта или дизайнерских решений с целью предоставить подробную информацию о предстоящем запуске
• Делиться актуальной информацией по кампаниям и обзорами запусков, чтобы держать в курсе заинтересованных сотрудников из других отделов
• Записать приветственное видео, чтобы сделать процесс адаптации новых сотрудников более личным

Внедрение видео в Asana позволяет:

• Вставлять любое общедоступное на Vimeo видео, чтобы проектные задания и запуски проектов заиграли новыми красками

Как подключить Vimeo к Asana

Вот как настраивается эта функция.

Для обмена видеосообщениями в Asana:

1. Откройте задачу, в которой требуется записать видеосообщение.

2. Установите курсор в раздел «Описание» или «Комментарий».

3. Затем нажмите значок «Записать видео» в нижнем правом углу панели инструментов.

4. В окне настройки записи выберите, что записывать: экран, себя или и то, и другое.

5. Сделав выбор, нажмите кнопку «Начать запись».

6. Закончив запись, нажмите кнопку «Добавить видео», чтобы сохранить его в описании или комментарии к задаче (в комментариях и сообщениях также можно привести дополнительный текст, чтобы описать видео, или же просто отправить видео без текста).

   Важно: видео могут просматривать все, у кого есть ссылка. Для того чтобы удалить видео или изменить его настройки конфиденциальности, войдите в Vimeo и выполните нужные действия в видеотеке Vimeo.

7. Когда видео будет добавлено, Asana автоматически создаст и загрузит его расшифровку.

Для внедрения видео в Asana:

1. Откройте проект, в который хотите внедрить видео.
2. Перейдите на вкладку «Обзор».
3. В разделе «Основные ресурсы» нажмите «Создать проектное задание». Если оно уже существует, нажмите в любом месте на заголовке.
4. Когда задание откроется, нажмите «Изменить» вверху справа.
5. Перейдите к той части задания, в которую нужно внедрить видео.
6. Нажмите «Вставить» и выберите вариант «Мультимедиа».
7. Вставьте ссылку и нажмите «Внедрить ссылку». Под место внедрения откроется видеопроигрыватель.

Примечание. В настоящее время записывать видеосообщения и получать их расшифровки в проектном задании нельзя.

Подробные сведения и поддержка

Использование функций интеграции Vimeo + Asana более подробно описано в Руководстве по Asana.

Если вы хотите задать вопросы, оставить отзыв или получить поддержку, обращайтесь в службу поддержки Asana.

Совместная работа — с Asana это просто

От мелочей до общей картины — Asana организует работу так, чтобы все знали, чем нужно заниматься, почему это важно и как это сделать. Начать работу в Asana легко. Система проста в использовании, при этом она настолько функциональна, что с её помощью можно управлять работой целой компании. Подробнее об Asana.