10 советов о том, как найти мотивацию на работе

Давайте посмотрим правде в глаза: вряд ли вы сможете каждый день на работе быть в лучшей форме. Иногда от одного лишь звука будильника по утрам у вас может скрутить живот. Вы можете любить свою работу, но иногда вам просто не хочется идти на нее.

К счастью, вы не одиноки. Выполнять работу во время фаз выгорания может быть невероятно сложно. Часто кажется, что вы бьётесь головой о стену.

Самое сложное — это начать. В этой статье мы объясним, почему вы можете быть менее заинтересованы в своей работе, и предложим советы о том, как получить мотивацию. Не позволяйте отсутствию мотивации встать на пути к вашим карьерным целям. 

Почему у меня нет мотивации?

Мотивация может приходить волнами. Вам может казаться, что вы потеряли мотивацию на работе, потому что:

• Вы выгорели

• Вы чувствуете себя ограниченным в своей роли 

• Вы одиноки или чувствуете себя обделенным

• Страх сдерживает вас

• Вам не хватает сложных задач задач

• Ваши ценности больше не соответствуют ценностям компании

• Вы боретесь с синдромом самозванца

• Вы столкнулись с изменениями в других сферах своей жизни

С другой стороны, возможно, вы вовсе не лишены мотивации. Скорее всего, вам не хватает ясности в том, почему ваша работа важна, как ваши задачи вписываются в более широкую схему работы вашей команды и как вы вносите свой вклад в достижение общих целей компании. Когда вы не чувствуете, что ваша работа имеет значение, вы не будете вдохновлены на её выполнение.

10 шагов к повышению мотивации на работе

Независимо от того, являетесь ли вы исполнителем или руководителем, вот 10 действенных советов, которые помогут вам повысить мотивацию уже сегодня.

1. Свяжите работу с целями

Самое важное, что вы можете сделать, чтобы получить мотивацию на работе, — это понять, почему ваша работа важна. Для этого вам нужна более чёткая связь между вашей повседневной работой и целями команды и компании. Когда вы поймёте, как ваша повседневная работа способствует реализации более масштабных инициатив, вы найдёте источник мотивации, необходимый для отличного выполнения работы. 

Некоторым командам это удаётся легче, чем другим. Например, работа команды продаж напрямую связана с целями компании по выручке. Однако для некоторых команд эта связь может быть сложнее, и именно здесь в игру вступают инструменты отслеживания целей. 

Представьте, что вы работаете в службе поддержки крупной компании. Ваша основная обязанность каждый день — отвечать на заявки и помогать клиентам. На первый взгляд, эта роль не связана с более крупными целями компании, но она играет ключевую роль. Ваша способность быстро реагировать на потребности клиентов напрямую влияет на их удовлетворённость, которую вся команда Business отслеживает с помощью опроса по индексу лояльности (NPS). 

С помощью инструмента для отслеживания целей можно установить связь между повседневной работой и более крупными целями компании, такими как упомянутая выше. 

How to find focus & flow in a distracted world

Get science-backed tips from experts in psychology and neuroscience. Learn how to minimize distractions and focus on high-priority tasks, so you can flourish at home and at work.

Получайте аналитическую информацию

2. Ставьте цели разных типов

Ставить цели важно, но недостаточно просто поставить одну цель. Чтобы сохранять мотивацию, ставьте цели с конкретными задачами. 

Например, можно поставить долгосрочную цель — получить сто тысяч подписчиков в социальных сетях в течение трёх лет. Но для достижения этой конечной цели вам также необходимо поставить краткосрочные цели, которые послужат ступеньками. Вот как это может выглядеть: 

Большая цель: набрать 100 000 подписчиков в Instagram в течение следующих трёх лет. 

Краткосрочные цели для достижения этой цели: 

• Публиковать посты не реже одного раза в день.

• В течение двух месяцев протестировать шесть разных стилей публикаций, чтобы определить, какие из них обеспечивают наибольшую вовлеченность. 

• Разработать программу обмена работниками к концу этого финансового года.

• В течение следующих 12 месяцев наладить партнёрские отношения с 10 инфлюенсерами в нашей сфере.

Независимо от того, какую цель вы ставите, убедитесь, что она соответствует принципам SMART: конкретная, измеримая, достижимая, реалистичная и ограниченная по времени. Для бизнес-целей можно также использовать методологию, например KPI или OKR, чтобы измерить прогресс в достижении конечного результата.

3. Сократите объём работы по организации работы

Поиск документов, получение подтверждений, посещение совещаний по статусу или переключение между приложениями — всё это мы называем работой по организации работы. 

Работа по организации работы — это ключевой фактор, снижающий мотивацию. Многие из этих ручных, повторяющихся задач кажутся ненужными — и это потому, что они таковыми и являются. В общей сложности мы тратим более половины рабочего дня на работу по организации работы. 

Но так быть не должно. Сократив объём работы по организации работы, вы сможете уделять больше времени квалифицированной, стратегической и высокоэффективной работе. Лучший способ свести к минимуму работу по организации работы — централизовать информацию. Вместо того чтобы переключаться между несколькими приложениями по несколько раз в день, централизуйте информацию в одном инструменте, чтобы с первого взгляда понимать, кто, что и к какому сроку делает. 

Истина — в простоте, а не в беспорядочном нагромождении сумбурных вещей.”

4. Фиксируйте задачи

Трудно быть мотивированным, если вы не знаете, что вам предстоит сделать. И недостаточно держать всё в голове — лучший способ избавиться от беспорядка — это перенести все задачи в инструмент для составления списков задач. 

Это ключевой элемент метода доведения до результата (GTD) Дэвида Аллена. Метод GTD заключается в хранении информации о работе во внешнем инструменте, чтобы тратить меньше энергии на размышления о том, что нужно сделать, и уделять больше внимания самой работе. Чтобы узнать, как реализовать этот метод, ознакомьтесь с нашей статьёй о том, как освоить метод доведения дел до результата (GTD) за пять шагов.

5. Избавьтесь от многозадачности

К сожалению, люди не могут работать в режиме многозадачности. Когда мы думаем, что выполняем несколько задач одновременно, мы на самом деле просто переключаемся между ними с молниеносной скоростью. Такое переключение между задачами приводит к повышенной усталости, снижению продуктивности и нарушению концентрации.

Многие из нас пытаются работать в режиме многозадачности, когда у нас нет мотивации, потому что так кажется, что мы делаем много, даже если это не так. Вместо этого сосредоточьтесь на чём-то одном.

6. Перестаньте прокрастинировать

Все мы когда-либо откладывали дела на потом, но прокрастинация — это не признак лени. Как и мотивация, прокрастинация возникает из-за отсутствия ясности в работе. Существует несколько способов борьбы с прокрастинацией и восстановления мотивации:

• Разбивайте работу на более мелкие части. Прокрастинация — это форма непоследовательности во времени, когда немедленные задачи кажутся более приятными, чем долгосрочные цели. Разбейте работу на отдельные задачи, которые можно быстро выполнить небольшими шагами. Таким образом, вы будете получать удовольствие от каждого завершенного этапа, одновременно работая над более крупной инициативой. 

• Расставьте приоритеты. Иногда нам не хватает мотивации, и мы начинаем прокрастинировать, потому что у нас много дел и мы не знаем, с чего начать. Четко понимая свои приоритеты, вы можете сосредоточиться на наиболее важной задаче и завершить наиболее значимую работу. 

• Установите чёткие дедлайны. Закон Паркинсона гласит, что работа заполняет собой всё время, отпущенное на неё. Без чётких дедлайнов вы менее мотивированы и склонны откладывать дела на потом, потому что ничего не нужно сдавать. Чтобы снизить эту тенденцию и побороть закон Паркинсона, убедитесь, что ваши дедлайны точны.

7. Входите в состояние потока

Состояние потока, которое часто путают с мотивацией, — это когда работа даётся настолько легко, что время словно исчезает. Именно поэтому люди часто путают состояние потока с мотивацией: если работа не требует усилий, то и мотивация не нужна. 

Но, как и мотивация, состояние потока не облегчает запуск проекта — оно просто облегчает продолжение работы после того, как вы уже начали. Это не значит, что отвлекающие факторы не могут вывести вас из состояния потока.

Отключите уведомления и используйте такие функции, как «Не беспокоить», чтобы сосредоточиться на задачах. Уточните, какое общение должно быть в реальном времени, а какое — асинхронным. Асинхронное общение отлично подходит для состояния потока, потому что вы можете ответить, когда выйдете из потока, но при этом быстро вернётесь к своей команде. 

Цитата: «Индивидуальная приверженность групповой работе — именно это заставляет работать команду, компанию, общество, цивилизацию», — Винс Ломбарди, тренер по американскому футболу и исполнительный директор Национальной футбольной лиги.

8. Попробуйте управлять временем

Тайм-менеджмент помогает расставлять приоритеты и обеспечивает своевременное выполнение нужной работы. Стратегии управления временем не только помогают снизить количество отвлекающих факторов, но и облегчают достижение состояния концентрации.

Если вы никогда не пробовали управлять временем, попробуйте один из следующих методов:

• Блокирование времени. Это стратегия управления временем, при которой вы планируете буквально каждую часть своего дня. Добавив дела в календарь, вы сможете сгруппировать похожие задачи в блоки времени и убедиться, что придерживаетесь плана в течение дня.

• Закон Парето: закон Парето, также известный как правило 80/20, гласит, что 20% усилий дают 80% результата. Этот метод управления временем помогает определить наиболее важные задачи, чтобы вы могли получить максимальную отдачу от каждого дня.

• Метод помидора. Метод помидора — это стратегия управления временем, которая разбивает вашу работу на 25-минутные блоки с пятиминутными перерывами. Короткие интервалы повышают концентрацию и продуктивность, а также дают возможность отдохнуть между спринтами. 

• Таймбоксинг. Таймбоксинг — это цель выполнить определённую задачу за определённый период времени. Таймбоксинг помогает не растягивать задачи и предотвращает прокрастинацию. 

9. Развивайте свои навыки

Нет ничего более демотивирующего, чем стагнация. Инвестиции в личное развитие — отличный способ создать долгосрочную мотивацию. Как и постановка долгосрочной цели, работа над достижением общей цели может задать перспективу и помочь вам понять, куда вы движетесь. 

Выбор навыков, которые вы хотите развивать, зависит только от вас. Если вы хотите начать, ознакомьтесь с нашими статьями о развитии навыков управления проектами, развитии навыков управления командой и совершенствовании навыков руководства.

10. Берегите себя

Трудно быть мотивированным, если вы не чувствуете себя хорошо. Прежде чем погрузиться в работу, позаботьтесь о своём психическом здоровье.

У каждого своя стратегия заботы о себе, но в любом случае важно:

• Высыпайтесь

• избегайте стресса;

• заниматься спортом;

• Питайтесь здоровой пищей

• Практикуйте осознанность

• Занимайтесь тем, что вам нравится, вне работы

• Общение с близкими людьми

How to find focus & flow in a distracted world

Get science-backed tips from experts in psychology and neuroscience. Learn how to minimize distractions and focus on high-priority tasks, so you can flourish at home and at work.

Получайте аналитическую информацию

Пять стратегий мотивации для руководителей

Как руководитель команды вы обладаете большими возможностями для разблокировки и поддержки участников команды. Подумайте, что мотивирует вас на отличную работу, и практикуйте это поведение или попробуйте эти пять стратегий.

1. Различайте личные и командные цели

Каждый участник команды может связать свою работу с целями, но вы, как руководитель, можете вывести это на новый уровень с помощью мотивации. Поощряйте участников команды задавать вопросы о проектах, в которых они работают. Внедрите инструменты, которые чётко связывают проекты вашей команды с целями, которые они поддерживают. 

Помимо использования правильных инструментов отслеживания целей, установите хотя бы один KPI для каждого участника команды, чтобы отслеживать прогресс. Назначение KPI поможет понять, как их работа способствует достижению более крупных целей команды. 

2. Чёткое представление о разнице между эффективностью и результативностью

Эффективность — это делать что-то правильно, а результативность — делать правильные вещи. Лучшие команды и эффективны, и результативны, но различие между этими двумя понятиями является ключом к мотивации участников команды. 

Участникам команды может быть сложно работать над задачами, которые они не считают эффективными. Чтобы продемонстрировать эффективность работы, нужно связать её с целями, которых она помогает достичь. Кроме того, постарайтесь дать команде возможность менять даты сдачи в зависимости от приоритетности задач. Когда участники команды понимают, как их работа способствует достижению более крупных целей, они могут решить, на что потратить время, чтобы максимизировать свою эффективность и результативность.

Самый эффективный способ что-то сделать — это взять и сделать.”

3. Регулярно выражайте благодарность

Важная часть хорошего управления командой — показывать сотрудникам, что вы признательны им за усердную работу. Благодарности — это внешний мотиватор, но он играет ключевую роль в создании и поддержании мотивации команды.

Если вы этого ещё не делаете, выражайте благодарность на индивидуальных встречах и совещаниях команды. Это может быть что-то простое: похвалить участника команды за хорошо выполненную работу, сообщить ему, что другой участник команды похвалил его работу, или предложить небольшую награду за особенно впечатляющие результаты результаты. 

4. Инвестируйте в моральный дух команды

Моральный дух команды напрямую коррелирует с удовлетворенностью команды. Когда участники команды довольны и вовлечены, у них высокий моральный дух, и они с большей вероятностью будут мотивированы и продуктивны. С другой стороны, команды с низким моральным духом страдают от прокрастинации, снижения производительности и более высокой текучести кадров. 

Чтобы повысить боевой дух команды, попробуйте применить следующие три совета: 

1. Подавайте пример и участвуйте в работе своей команды, чтобы показать, что вы заинтересованы в проектах, над которыми они работают. 

2. Укрепляйте доверие в команде, делегируя обязанности и предоставляя сотрудникам свободу принимать важные решения. 

3. Поощряйте сотрудников брать отгулы и наслаждаться жизнью вне работы — это не только снижает выгорание, но и повышает вовлеченность.

5. Ищите более серьезные проблемы

Если после реализации вышеуказанных четырёх стратегий ваша команда по-прежнему не мотивирована, возможно, существует другая проблема. Если у них трудности на работе или дома, их мотивация может пострадать. 

Как руководитель, проявите поддержку своей команде, проявив сочувствие и понимание. Следите за признаками переутомления или синдрома самозванца.

Мотивация — это ключ к успеху

Чтобы мотивировать себя, не нужно ждать Нового года. Когда вы понимаете, почему ваша работа важна и как она вписывается в цели компании, вам легче определить приоритеты и начать работу. 

How to find focus & flow in a distracted world

Get science-backed tips from experts in psychology and neuroscience. Learn how to minimize distractions and focus on high-priority tasks, so you can flourish at home and at work.

Получайте аналитическую информацию