Modelo de cronograma de filmagem

Produzir um filme ou vídeo é um jogo de equilíbrio. Orçamentos apertados, mudanças nos horários da equipe e dias de filmagem imprevisíveis podem resultar em horas desperdiçadas e cenas perdidas. É por isso que a nossa equipe de marketing de eventos sempre usa um modelo de cronograma de filmagem para organizar todos os detalhes da produção em um só lugar, para que a equipe saiba sempre o que vem a seguir.

Este modelo de cronograma de filmagem da Asana ajuda as equipes de produção a planejar cenas, acompanhar o progresso diário e fazer ajustes em tempo real. Se você estiver gerindo um curta-metragem, comercial ou longa-metragem, este modelo de cronograma de filmagem gratuito cria um núcleo central de referência para diretores, produtores e equipes.

Quem se beneficia dos modelos de cronograma de filmagem?

Trabalhamos com equipes de produção que transformaram os seus fluxos de trabalho de produção usando os nossos modelos de cronograma de eventos para sincronizar o elenco, a equipe e os equipamentos sem precisar de intermináveis conversas por e-mail e mensagens de texto.

Produtores de cinema

Os produtores usam um modelo de cronograma de filmagem para ver todo o cronograma de produção, confirmar as folhas de convocação e fazer ajustes com base no clima ou na disponibilidade.

Diretores e assistentes de direção

Os diretores podem visualizar a ordem das cenas, planejar as transições e garantir que a intenção criativa esteja alinhada com a logística. Os assistentes podem acompanhar o status das cenas e fazer ajustes em tempo real à medida que as filmagens progridem.

Gerentes de produção

Ao consolidar os cronogramas diários, as listas de equipamentos e as atribuições da equipe em um único espaço de trabalho, os gerentes de produção minimizam o tempo de inatividade entre as tomadas.

Cineastas e equipes de filmagem

As equipes de câmera podem visualizar as configurações de iluminação, os números das cenas e as listas de filmagens numa única tela.

Equipes de pós-produção

Editores e coordenadores podem revisar rapidamente as tarefas e transformá-las em filmagens concluídas, além de iniciar os primeiros cortes com o contexto dos registros diários.

Por que usar o modelo de cronograma de filmagem da Asana

Aqui na Asana, vimos equipes de criação economizar horas todos os dias ao transferir os seus cronogramas de planilhas para um espaço de trabalho compartilhado. Com o modelo de cronograma de filmagem da Asana, todos ficam em sincronia sem precisar de uma dúzia de ferramentas separadas.

Os benefícios incluem:

• Centralizar as cenas, os horários de chamada e as atribuições da equipe em um único cronograma compartilhado.

• Ajustar os cronogramas instantaneamente com o reagendamento por arrastar e soltar.

• Acompanhar o progresso e a finalização das filmagens em tempo real.

• Vincular folhas de chamada, notas de roteiro e relatórios de produção diretamente às cenas.

• Colaborar sem dificuldades com um modelo de cronograma de filmagem gratuito que toda a sua equipe pode acessar.

Como usar os modelos de cronograma de filmagem

Criamos este modelo gratuito para tornar o seu cronograma de produção cinematográfica mais organizado e adaptável. Cada seção reflete os fluxos de trabalho reais que os cineastas usam para planejar com eficiência, comunicar-se com as partes interessadas e agilizar todo o processo de produção.

Siga estas etapas para transformar o seu espaço de trabalho na Asana em um modelo de cronograma de produção totalmente funcional que pode gerir tudo, desde videoclipes a programas de TV, podcasts ou longas-metragens.

Etapa 1: configure a visão geral do projeto

Comece preenchendo a seção de visão geral do projeto. Adicione informações gerais, como o título do projeto, o gênero e quaisquer notas criativas. Inclua links para o roteiro de filmagem, documentos de orçamento ou storyboard inicial para que a sua equipe tenha uma visão geral.

Esta etapa fornece ao 1º assistente de direção e aos produtores uma visão geral do escopo do projeto. É também o melhor lugar para registrar os principais marcos para que a equipe tenha uma visão panorâmica do cronograma de filmagem.

Etapa 2: crie o cronograma diário

Use a seção Cronograma diário para organizar cada dia de filmagem. Crie tarefas para cada cena, adicione o horário da filmagem e atribua o líder de departamento correto. Visualize o cronograma como um diagrama de Gantt para identificar sobreposições ou lacunas no seu plano diário. Revisar o cronograma na visualização de cronograma ajuda a equilibrar as cenas, as previsões meteorológicas e a disponibilidade da equipe, mantendo o processo de produção em dia.

Etapa 3: adicione o detalhamento das cenas

Na seção Detalhamento das cenas, registre cada cena por número e contagem de páginas. Anexe quaisquer quadros de storyboard ou documentos de configuração da câmera relevantes para fornecer contexto à equipe visual. Inclua detalhes, como efeitos especiais, adereços e requisitos de figurino. Esse detalhamento funciona como um storyboard, garantindo que cada local de filmagem e configuração sejam adequadamente documentados.

Etapa 4: organize o cronograma do elenco e da equipe

O Cronograma do elenco e da equipe é onde você coordena cada membro da equipe. Liste os membros do elenco, os líderes da equipe e os horários de convocação diários. Use a coluna Responsável para atribuir responsabilidades e vincule as páginas relevantes do roteiro de filmagem para contextualizar.

Quando combinada com as colunas Data de conclusão e Previsão do tempo, esta seção ajuda a ajustar o plano rapidamente se as condições mudarem. Manter todos os detalhes de contato e horários aqui ajuda a evitar confusão durante a produção de vídeos em ritmo acelerado.

Etapa 5: documente os locais de filmagem

Na seção Detalhes da locação, adicione todos os locais de filmagem, incluindo endereços, autorizações e instruções de estacionamento. Envie fotos ou mapas do local diretamente para cada tarefa para dar à equipe pontos de referência visuais. Esse núcleo central ajuda os gerentes de produção a antecipar as necessidades de viagem e os fatores ambientais, como clima e iluminação. 

Etapa 6: acompanhe as notas e atualizações dos departamentos

Use as Notas do departamento para registrar o feedback dos departamentos de iluminação, som, câmera ou arte. Cada departamento pode adicionar atualizações sobre a configuração, as necessidades de equipamento ou as filmagens de efeitos especiais que afetam a produção do dia.

Esta seção também serve como um registro vivo do que aconteceu no set. É especialmente útil para coordenar grandes equipes sem reuniões adicionais.

Etapa 7: revise, ajuste e compartilhe o seu plano

Quando o cronograma de produção do filme estiver concluído, compartilhe-o com as partes interessadas, como produtores, editores e chefes de departamento. Eles podem comentar diretamente na Asana ou acompanhar o progresso em tempo real.

Se algo mudar, arraste e solte as tarefas no diagrama de Gantt ou no cronograma para atualizar instantaneamente o modelo de cronograma de produção. Com tudo armazenado em um só lugar, a sua próxima filmagem será organizada do início ao fim.

Funcionalidades de agendamento da Asana

As funcionalidades da Asana transformam o seu modelo de cronograma de filmagem em um painel de produção ao vivo que todos podem acessar. Embora tenhamos criado este modelo com algumas das nossas funcionalidades de agendamento favoritas, você pode personalizar o seu de acordo com as suas necessidades. Acesse a nossa biblioteca de recursos da Asana para obter ainda mais inspiração.

Cronograma

Visualize todo o cronograma de produção, desde a ordem das cenas até os blocos de filmagem diários, em uma única visualização no estilo Diagrama de Gantt.

Campos personalizados

Adicione pontos de dados, como números de cena, horários de chamada e tipos de localização, para melhorar a filtragem e o agendamento.

Regras

Automatize tarefas repetitivas, como notificar a equipe quando um horário de chamada muda ou mover cenas concluídas para a fase de pós-produção.

Anexos

Vincule roteiros, listas de filmagens e permissões de locações diretamente às tarefas para que todos possam acessar os arquivos mais recentes.

Integrações recomendadas para os seus modelos de cronograma de filmagem

As integrações conectam o seu cronograma de filmagem às ferramentas que você já usa, assim você não precisa alternar entre diferentes aplicativos e plataformas. Explore a biblioteca completa de aplicativos da Asana para descobrir mais ferramentas para a produção criativa.

Slack

Envie notificações automáticas sobre atualizações de cena ou alterações de horário de chamada diretamente para os canais de produção.

Google Drive

Anexe listas de filmagens, roteiros e folhas de chamada do Drive para que todos os departamentos trabalhem com a versão mais recente.

Zoom

Adicione links de vídeo para reuniões diárias de produção ou verificações virtuais.

Jira Cloud

Conecte tarefas técnicas ou de efeitos visuais ao seu cronograma para monitorar as dependências e os prazos de entrega.

Dropbox

Armazene e compartilhe imagens de alta resolução e ativos de produção com segurança entre os departamentos.

Google Agenda

Sincronize o cronograma de filmagem com os calendários da sua equipe para facilitar a visualização dos horários de chamada e das metas de finalização.

Perguntas frequentes sobre os modelos de cronograma de filmagem