Modelo de planejamento para promoção de eventos

Aumente a participação com o nosso modelo de planejamento para promoção de eventos

Você trabalhou com afinco para planejar um evento de alta qualidade, mas se poucas pessoas assistirem, ele não terá o impacto que você procura. Para planejar e administrar um evento verdadeiramente bem-sucedido, convém atrair o público ideal com promoções personalizadas feitas no lugar certo e na hora certa. Sem contar com uma maneira de coordenar a divulgação e a maneira de promover o seu evento, os canais de comunicação podem se sobrepor, os prazos fogem ao seu controle e os potenciais participantes perdem o interesse. Ao utilizar uma ferramenta como o nosso modelo de planejamento para promoção de eventos, as equipes podem planejar e gerir as promoções no mesmo lugar onde fazem o planejamento geral do evento, favorecendo o alcance das metas de participação.

• Visualize num cronograma o agendamento das promoções. Delineie o cronograma de marketing do seu evento antes de começar a trabalhar e altere rapidamente os planos ao surgirem imprevistos. O Cronograma ajuda a identificar dependências, corrigir o curso dos prazos e assegurar que as promoções saem no momento certo.

• Dê feedback claro e interativo. Com a Asana, você pode dar feedback diretamente nos arquivos de imagens para que os designers o vejam no contexto adequado, e para se certificar de que ele será implementado antes que os materiais de promoção do evento sejam publicados.

• Deixe claras as aprovações. Em vez de consultar os colegas de equipe ou usar o ativo errado por engano, você pode gerir as aprovações diretamente na Asana para deixar claro quando o trabalho é final e está aprovado.

• Teste os e-mails promocionais antes de enviá-los. Esqueça a alternância de contextos. A Asana integra-se com o Litmus para manter todo o seu processo de marketing para eventos e criação de e-mails livre de problemas, do conceito inicial ao envio final.

Está começando agora a planejar promoções de eventos com a Asana?

Solucione todas as suas dúvidas aqui:

• Como escrever o planejamento de um evento? Para elaborar os planos para um evento, o primeiro passo é usar o nosso modelo de planejamento de eventos. Ele serve para orientar a decisão de qual será a meta do evento, o orçamento, o tipo e outros. Use-o para acompanhar o planejamento de promoção do seu evento, bem como o processo de monitoramento da campanha.

• Como criar um planejamento de marketing para um evento? O seu planejamento de marketing deve incluir o orçamento, o tipo de marketing, o planejamento de promoção e o cronograma de marketing do evento. Comece com o nosso modelo de planejamento de promoção de eventos para acompanhar todo o trabalho num só lugar. Ao ter um único ponto de referência como a Asana, a sua equipe pode progredir rapidamente, assegurar-se de que nenhuma tarefa fique por fazer e planejar um evento inesquecível.

• Quais são os tipos de marketing de eventos? Existem vários tipos, que abrangem desde eventos virtuais (como webinários, transmissões ao vivo e aulas sob demanda) a conferências presenciais (como seminários, workshops e exposições). Com o modelo de planejamento para promoção de eventos da Asana, você pode planejar qualquer tipo de evento.

Não se limite a planejar um evento incrível, vá mais além certificando-se de alcançar as pessoas certas no momento certo. Comece agora com o nosso modelo de planejamento para promoção de eventos.